Katastrálne úrady sú v súčasnosti často zahlcované množstvom konaní, čo v mnohých prípadoch vedie k nedodržaniu zákonných lehôt. Bežnou praxou sa stáva, že namiesto povolenia vkladu kúpnej zmluvy v štandardnom 30-dňovom termíne od podania návrhu, kataster rozhodne až o niekoľko dní či týždňov neskôr. V ojedinelých prípadoch dochádza k meškaniu aj o niekoľko mesiacov. Táto situácia však neznamená, že by ste mali prísť o svoje peniaze. Zákon o správnych poplatkoch myslí aj na takéto situácie a umožňuje občanom žiadať o vrátenie poplatku.
Právny rámec pre vrátenie správnych poplatkov
Zákon č. 145/1995 Zb. o správnych poplatkoch v § 10 ods. 1 jasne stanovuje podmienky pre vrátenie poplatku v plnej výške. Správny orgán je povinný rozhodnúť o vrátení poplatku, ak sa požadovaný úkon alebo konanie nemohlo uskutočniť bez zavinenia poplatníka v lehote stanovenej osobitným predpisom. Toto ustanovenie sa vzťahuje aj na prípady, kedy bol poplatok zaplatený bez toho, aby na to poplatník bol povinný, pokiaľ sadzobník poplatkov neurčuje inak.
Pre konanie o návrhu na vklad do katastra nehnuteľností sú stanovené konkrétne lehoty. Okresný úrad (katastrálny odbor) má v štandardnom prípade rozhodnúť o návrhu do 30 dní od jeho doručenia. Ak bola zmluva o prevode nehnuteľnosti vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaná advokátom, lehota sa skracuje na 20 dní. V prípade žiadosti o urýchlené konanie a zaplatení špecifického poplatku, môže okresný úrad rozhodnúť do 15 dní.
Kedy máte nárok na vrátenie poplatku?
Nárok na vrátenie správneho poplatku vzniká predovšetkým vtedy, ak katastrálny úrad nedodrží vyššie spomínané zákonné lehoty na rozhodnutie o návrhu na vklad. To znamená, že ak ste zaplatili poplatok za vklad a úrad nerozhodol v stanovenom termíne, máte právo žiadať svoje peniaze späť. Dôležité je overiť si, či dôvodom meškania nie je vaša chyba, napríklad nesprávne vyplnené údaje v podaní alebo chýbajúce prílohy.
V posledných mesiacoch sa katastre stretávajú aj s technickými problémami a výpadkami, ktoré môžu predĺžiť dobu spracovania podaní. Aj tieto okolnosti môžu byť dôvodom na uplatnenie si nároku na vrátenie poplatku, ak sa preukáže, že meškanie bolo spôsobené práve týmito problémami a nie vaším zavinením.
Ako postupovať pri žiadosti o vrátenie poplatku
Proces žiadosti o vrátenie poplatku je pomerne jednoduchý a nevyžaduje si špeciálne znalosti katastrálneho konania. Základom je správne identifikovať okolnosti, ktoré zakladajú váš nárok.
- Získajte rozhodnutie o povolení vkladu: Kataster vás o povolení vkladu upovedomí doručením rozhodnutia. V tomto dokumente nájdete kľúčové informácie, ako je dátum podania návrhu a dátum rozhodnutia.
- Identifikujte príslušný úrad: Žiadosť adresujte konkrétnemu Okresnému úradu - Katastrálnemu odboru, ktorý mal vašu žiadosť vybaviť.
- Uveďte relevantné údaje: V žiadosti jasne špecifikujte dátum podania návrhu na vklad a dátum, kedy bolo o vašej veci rozhodnuté (alebo dátum, kedy ste zistili, že rozhodnutie ešte nebolo vydané). Opíšte nehnuteľnosť, ktorá bola predmetom konania, a uveďte výšku uhradeného správneho poplatku.
- Formulujte žiadosť: V žiadosti sa odvolajte na príslušné paragrafy zákona o správnych poplatkoch (§ 10 ods. 1 zákona č. 145/1995 Zb.) a na porušenie zákonnej lehoty podľa Katastrálneho zákona (§ 32 zákona č. 162/1995 Zb.).
- Požiadajte o vrátenie na účet: Jasne uveďte číslo vášho bankového účtu a názov banky, na ktorý má byť poplatok vrátený.
Dôležité upozornenia
- Lehota na uplatnenie nároku: Myslite na to, že nárok na vrátenie poplatku zaniká uplynutím troch rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom bol poplatok zaplatený. Neodkladajte podanie žiadosti zbytočne.
- Výška poplatku: V prípade oneskorenia pri štandardnom konaní máte nárok na vrátenie plnej výšky poplatku, ktorá v súčasnosti predstavuje 100 EUR. Pri elektronicky podanom návrhu je to 50 EUR. V prípade urýchleného konania je poplatok 300 EUR (150 EUR pri elektronickom podaní).
- Spôsob podania žiadosti: Žiadosť môžete podať osobne na podateľni príslušného okresného úradu, zaslať ju poštou doporučene, alebo ju vybaviť elektronicky, ak máte k dispozícii elektronický podpis.
- Uchovajte si kópie: Pre prípad neskoršej potreby si vždy uchovajte kópiu podanej žiadosti a doklady o jej odoslaní alebo podaní.
Napriek tomu, že niektoré katastrálne úrady čelia zvýšenému náporu a technickým problémom, neznamená to, že by občania mali znášať dôsledky v podobe straty finančných prostriedkov. Aktívnym využívaním svojich práv a podávaním žiadostí o vrátenie poplatkov môžete nielen získať späť svoje peniaze, ale aj prispieť k upozorneniu na neuspokojivé fungovanie niektorých procesov v rámci katastrálnej správy. Mnohí ľudia o tejto možnosti nevedia, a preto je dôležité šíriť informácie a povzbudiť ich k uplatneniu si svojich zákonných nárokov.
Príkladom takejto situácie je aj prípad, kedy bol dňa 13.02.2025 podaný návrh na vklad záložného práva do katastra nehnuteľností týkajúci sa nehnuteľnosti v k. ú. Žilina, zapísanej na LV č. 4567 (konanie č. V-1010/2019). Spolu s návrhom bol zaplatený správny poplatok vo výške 100,- EUR. Napriek telefonickému dopytu dňa 08.05.2025 a kontrole katastrálneho portálu dňa 09.05.2025, kde bola stále vyznačená plomba, nebolo o návrhu rozhodnuté v zákonnej 30-dňovej lehote. V takomto prípade má navrhovateľ nárok na vrátenie poplatku.
Ďalším príkladom môže byť situácia, kedy bol dňa [dátum podania žiadosti alebo platby poplatku] podaný návrh na [druh úkonu, napr. vydanie občianskeho preukazu/pasu/vklad do katastra]. Z dôvodu, že správny orgán nevykonal požadovaný úkon alebo neuskutočnil konanie v stanovenej lehote bez zavinenia poplatníka, vzniká nárok na vrátenie správneho poplatku vo výške [suma poplatku] EUR, ktorý bol zaplatený dňa [dátum úhrady poplatku]. Tento princíp sa vzťahuje na široké spektrum správnych konaní, nielen na kataster.
Napríklad, ak ste podali návrh na vklad kúpnej zmluvy, záložnej zmluvy alebo zámennej zmluvy týkajúcej sa bytu, pozemku alebo rodinného domu v katastrálnom území [k. ú. …………….. ], obec [obec: …………………], okres [okres …………………….] (vaše konanie č. V - ………………), a vklad bol povolený dňa [………………], pričom lehota na rozhodnutie bola prekročená, máte právo na vrátenie správneho poplatku. Dĺžka zákonnej lehoty sa líši v závislosti od charakteru návrhu a spôsobu jeho podania (15/20/30 dní).
Je dôležité si uvedomiť, že nečinnosť úradov by nemala byť na úkor občanov. V niektorých prípadoch by vrátené sumy mohli byť dokonca dostatočné na zaplatenie dodatočného personálu, ktorý by urýchlil vybavovanie podaní. Tento fakt akoby štátu unikal. Preto je najlepším riešením, ak občania začnú v plnom rozsahu využívať svoje právo a vo veľkom začnú žiadať poplatky späť. Domnievame sa totiž, že nie každý o svojom práve žiadať poplatok vie, prípadne nevie, ako toto právo uplatniť. Práve preto je dôležité informovať sa a v prípade potreby konať.