Ako napísať životopis, ktorý zaujme personalistu

Životopis je v súčasnosti nevyhnutnou súčasťou pri hľadaní práce. Je to vaša vizitka, ktorú predstavíte personalistovi počas náborového procesu. To, ako bude váš životopis vyzerať, môže rozhodnúť o tom, či vás pozvú na pohovor a či budete mať šancu nastúpiť do novej práce. Dobrý životopis je jasný, stručný a obsahuje všetky relevantné informácie o vašich predchádzajúcich pracovných skúsenostiach, vzdelaní a zručnostiach.

Základné princípy a štruktúra životopisu

Pri hľadaní práce sa nevyhneme ani písaniu životopisu. V súčasnosti to vyžaduje každý budúci zamestnávateľ. Curriculum vitae (CV) je vaša prvá vizitka, ktorú predstavíte personalistovi počas náborového procesu. Záleží na tom, či vás pozvú na pohovor a máte šancu nastúpiť do novej práce. Vaše šance na nové miesto dokáže pozdvihnúť, ale aj potopiť.

Dobrou správou je, že napísanie skvelého životopisu nemusí trvať celé dni pokusov a omylov. V tomto sprievodcovi sa krok za krokom naučíte, ako napísať profesionálny životopis. Najprv si vysvetlíme základy. Slovo životopis pochádza z francúzštiny a znamená „súhrn“. Životopis má za úlohu vyzdvihnúť vaše najsilnejšie kvalifikácie a najrelevantnejšie skúsenosti, zvyčajne na 1-2 stranách. CV sa zvyčajne používa v akademickom prostredí a poskytuje úplný prehľad o vašom akademickom a profesionálnom zázemí. Aby sme to zhrnuli, životopis nie je celý príbeh vášho života. Je to jasný, zameraný súhrn vašich najrelevantnejších skúseností.

Primárnou úlohou životopisu je vás predstaviť potenciálnemu zamestnávateľovi. Dodržujte štruktúru životopisu. Váš profil musí byť perspektívnemu zamestnávateľovi zrejmý už po niekoľkých sekundách čítania. Personalisti dnes životopis nečítajú, ale skenujú očami, takže v texte musia ľahko nájsť kľúčové informácie. To dosiahnete i jasným a zrozumiteľným jazykom. S čitateľnosťou pomôže aj vizuálna stránka životopisu, jeho logická štruktúra a prehľadné formátovanie.

Existujú tri hlavné typy životopisov: chronologický, funkčný a kombinovaný.

• Chronologický formát životopisu: Pravdepodobne najlepšia voľba pre skúsených profesionálov. Uvádza pracovné pozície a úspechy uchádzača v chronologickom poradí, od najnovšej po najstaršiu. V tomto prípade sa sekcia s pracovnými skúsenosťami nachádza hneď pod osobnými a kontaktnými údajmi.
• Funkčný formát životopisu: Vynikajúci pre čerstvých absolventov, IT profesionálov alebo iné profesie založené na zručnostiach. Zdôrazňuje zručnosti namiesto skúseností. Jeho hlavnou úlohou je poukázať na vaše zručnosti. Ich zoznam s krátkym opisom sa nachádza hneď pod osobnými údajmi.
• Kombinovaný formát životopisu: Formát životopisu, ktorý si vyberiete, určí, ako usporiadate informácie vo vašom životopise. Je charakteristický tým, že zdôrazňuje pracovné skúsenosti aj zručnosti, pričom obom poskytuje rovnaké množstvo priestoru. Tento formát je vhodný, ak si neviete vybrať medzi chronologickým a profesijným vzorom CV.

Chcete, aby personalista na začiatku prečítal najsilnejšie a najrelevantnejšie časti vášho životopisu.

Kontaktné a osobné údaje

Váš životopis by mal obsahovať vaše kontaktné/osobné informácie hneď na začiatku, v takzvanom záhlaví životopisu. V porovnaní s ostatnými časťami životopisu sa vyplnenie časti s kontaktnými informáciami môže zdať veľmi jednoduché.

Meno: Absolútne nevyhnutné. Uveďte najskôr krstné meno a na konci priezvisko. Uvádzajte celý názov školy, nepíšte skratky. Nepoužívajte v hlavnom nadpise slovo „životopis“. Uveďte v ňom titul, meno a priezvisko.Titul: Voliteľné.Adresa bydliska: Trochu problematické. Vaša štvrť môže v niektorých prípadoch veľa vypovedať o vás, a zverejnenie toho, že bývate v určitej oblasti, môže viesť k diskriminácii. Odporúča sa uviesť iba mesto alebo región.Telefónne číslo: Nezbytné.E-mailová adresa: Odporúčané. Používajte profesionálnu e-mailovú adresu s menom a priezviskom, napríklad „[email protected]“. Adresy ako „[email protected]“ alebo „[email protected]“ v životopise neuvádzajte, ani z nich potenciálneho zamestnávateľa nekontaktujte.Sociálne médiá: Voliteľné. Uveďte ich len vtedy, ak sú relevantné s vašou prácou (napr. LinkedIn profil).Blog/webová stránka: Voliteľné. Podobne ako sociálne médiá, ak sú relevantné pre pozíciu.

Dátum narodenia: Nebojte sa vekovej diskriminácie a uveďte aj dátum narodenia. Niektoré zdroje uvádzajú, že dátum narodenia uvádzať nemusíte, no v slovenskom prostredí je to stále bežná prax. Ak si nie ste istí, je lepšie fotografiu vynechať, ak nie je výslovne požadovaná.

Fotografia: Problémové. Záleží na krajine a firemnej kultúre. Vo väčšine anglicky hovoriacich krajín sa fotografia nepridáva. Ak ju zamestnávateľ žiada, priložte ju. Ale pozor! Dbajte na to, aby nebola provokatívna alebo vulgárna. Najvhodnejší je formát ako na občianskom preukaze alebo pase, ktorý zachytí vašu tvár na jednofarebnom pozadí. Pamätajte však, že fotografia nerobí dobrý životopis!

Profesijný súhrn alebo profil

Profesijný súhrn (tiež nazývaný profil životopisu alebo zhrnutie životopisu) je krátky odsek, ktorý sumarizuje vaše relevantné zručnosti, skúsenosti a úspechy. Je to akási upútavka na zvyšok vášho životopisu. Profesijný prehľad napíšte ako posledný, keď máte už vyplnené všetky ostatné časti. Prvý bod by mal opisovať vašu profesijnú pozíciu. Nezabudnite pridať počet rokov praxe. Vyberte najpôsobivejšie časti svojho životopisu a preformulujte ich do výstižných bodov. Naplňte svoj profesijný prehľad relevantnými kľúčovými slovami. Myslite na ATS (Applicant Tracking System) - systémy, ktoré firmy používajú na filtrovanie životopisov. Ak je to možné, kvantifikujte každý úspech.

Stručne informuje o vašich doterajších odborných skúsenostiach, môžete sa pochwaliť výsledkami predchádzajúceho zamestnávateľa. Dobré zhrnutie vášho životopisu by malo obsahovať aj informácie o vašich profesionálnych plánoch do budúcnosti. Čo by ste chceli priniesť do spoločnosti, keď nastúpite do novej práce.

Pracovné skúsenosti

Toto je najdôležitejšia časť vášho životopisu. Musíte uviesť kľúčové informácie, ako sú: názvy spoločností, miesta, pracovné pozície, zastávané funkcie, dátumy zamestnania, zodpovednosti, ktoré ste mali. Pracovná história sa zoraďuje chronologicky od najaktuálnejšej smerom do minulosti. Začnite svojou najnovšou skúsenosťou a postupujte späť.

Stručne a jasne popíšte pracovnú náplň, aby z nej bolo zrejmé, čo všetko ste mali na starosti. Nekopírujte doslovne pracovnú náplň, ktorú vám dal zamestnávateľ, a nepoužívajte interné skratky, môžu byť nezrozumiteľné. Píšte v minulom čase. To vám pomôže zamerať sa na vaše minulé úspechy namiesto povinností.

Ak máte za sebou mnoho zamestnaní, venujte sa posledným trom pracovným miestam. Čím je pracovná pozícia staršia, tým menej detailov uvádzajte.

Ako opísať pracovné skúsenosti:

• Používajte odrážky, ktoré vám pomôžu štruktúrovať každú podsekciu.
• Vyhnite sa „módnym slovám“ (buzzwords), ktoré stratili svoj význam (napr. „kreatívny“, „proaktívny“, „tímový hráč“). Namiesto toho použite konkrétne príklady.
• Používajte akčné slovesá. Na rozdiel od módnych slov majú váhu, ktorú potrebujete na to, aby ste presvedčili zamestnávateľa, aby vás prijal. Len pre príklad, sú to slová ako „vyvinul“, „zvýšil“, „uľahčil“, „riadil“, „implementoval“, „analyzoval“, „koordinoval“.
• Preukážte svoje schopnosti riešiť problémy. Neexistuje lepší spôsob, ako preukázať svoju schopnosť riešiť problémy, než stručne opísať, ako ste v minulosti riešili zložité problémy. Dodržujte schému PAR: Aký bol (P)roblém? Aké (A)kcie ste podnikli? Aké boli (R)ezultáty?
• Kvantifikujte výsledky. Personálni manažéri milujú merateľné výsledky. Preto jedno číslo často hovorí viac ako tisíc slov. Nehovorte, že ste „výrazne zvýšili tržby spoločnosti“. Povedzte napríklad: „Zvýšil som tržby spoločnosti o 15 % v priebehu jedného roka.“
• Ak ide o neznámu, menšiu spoločnosť, je dobré spomenúť, čím sa zaoberá (napr. „…v spoločnosti, ktorá sa špecializuje na výrobu autodielov pre automobilový priemysel.“).
• Ak ste riadili tím, napíšte, koľkým ľuďom ste šéfovali.
• Nezabúdajte uviesť ani brigády, stáže a dobrovoľníctvo, najmä ak ste na začiatku kariéry.

Vzdelanie

Časť venovaná vzdelaniu je síce dôležitá, jej význam sa však líši v závislosti od fázy vašej kariéry. Ako skúsený profesionál uprednostnite pracovnú históriu a zručnosti a vzdelanie uveďte až na druhom mieste. Pre absolventov je však táto sekcia kľúčová.

Začnite s najvyšším dosiahnutým vzdelaním. Uveďte celé názvy škôl, nepíšte skratky. Preložte do cudzieho jazyka aj názov školy.

• Správne: 1980 - 1984 Secondary technical school in Tornala
• Nesprávne: 1980 - 1984 SPŠ Tornaľa

Uveďte odbor štúdia, špecializáciu, dosiahnuté vzdelanie bez maturity či s maturitou, alebo štátnou záverečnou skúškou. Vypíšte celý názov školy. Primeranú pozornosť venujte vzdelaniu zvlášť vtedy, ak ide o životopis absolventa. Napíšte názov ukončenej vysokej školy a rovnako uveďte aj strednú školu.

Do životopisu patrí aj informácia o externom štúdiu či nedokončení uvedeného štúdia, aby ste nevytvorili v životopise „okná“ (prázdne miesta v časovej osi). Absolventi môžu uviesť názov diplomovej práce, najmä ak súvisí s pozíciou, na ktorú reagujú.

Ďalšie informácie o vzdelaní, ktoré môžete uviesť:

• Akademické ocenenia.
• Štipendiá.
• Akademické konferencie a sympóziá.
• Relevantné študentské spolky.
• Debatné alebo programátorské kluby.
• GPA (Grade Point Average): Uveďte svoje GPA len v prípade, ak bolo vyššie ako 3.0 na stupnici 4.0. Ak bolo vaše celkové GPA nižšie, zvážte jeho vynechanie.
• Akademické publikácie.

Zručnosti

Zručnosti sa delia do dvoch kategórií: tvrdé (hard skills) a mäkké (soft skills).

1. Tvrdé zručnosti: Sú naučiteľné a merateľné, získavajú sa prostredníctvom školení a zahŕňajú počítačovú gramotnosť, jazykové schopnosti, riadenie projektov, ovládanie špecifických softvérových programov, obsluhu strojov, certifikáty a osvedčenia. Tieto zručnosti sa dajú naučiť, vyučovať a, čo je najdôležitejšie, merať. Ich získanie si vyžaduje cielené úsilie, tréning a čas.
2. Mäkké zručnosti: Sú spojené s vašimi osobnými črtami a spôsobom interakcie s ostatnými. Tieto zručnosti môžu byť súčasťou vášho výchovného prostredia, alebo si ich môžete osvojiť neskôr v živote prostredníctvom sebazdokonaľovania. Patria sem napríklad komunikatívnosť, samostatnosť, kreativita, zodpovednosť, flexibilita, schopnosť riešiť problémy, tímová práca, kritické myslenie, vedenie ľudí. Tieto zručnosti môžu priniesť pridanú hodnotu do akejkoľvek práce, ako aj do vášho súkromného života. 67 percent manažérov ľudských zdrojov uviedlo, že by prijali uchádzača s vynikajúcimi mäkkými zručnosťami, aj keby mu chýbali technické schopnosti.

Ohodnoťte, ako ovládate špecifické poznatky a zručnosti, ktoré si vyžaduje daná pracovná pozícia. Vyberte najmä to, čo môže potenciálny zamestnávateľ považovať za prínosné a výnimočné. Zručnosti by mali byť relevantné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate.

Ako uviesť zručnosti:

• Buďte konkrétni: Namiesto „ovládam počítač“ napíšte „MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na pokročilej úrovni“. Namiesto „viem pracovať s internetom“ uveďte konkrétne nástroje alebo platformy.
• Ohodnoťte úroveň ovládania: Použite škálu od základov po experta, alebo štandardy ako napr. CEFR pre jazyky.
• Pridajte dôkazy: Ak je to možné, uveďte príklady, kde ste danú zručnosť využili (napr. „znalosť projektového riadenia preukázaná úspešným dokončením projektu X“).
• Rozdeľte zručnosti do podkategórií: Napríklad „Počítačové zručnosti“, „Jazykové zručnosti“, „Technické zručnosti“.
• Nepodceňujte mäkké zručnosti: Opíšte ich pomocou konkrétnych príkladov, nie len všeobecných prídavných mien. Napríklad: „Schopnosť spolupracovať a tímového ducha som preukázal pôsobením v medzinárodnom kolektíve. Okrem toho som sa novým kolegom vždy venoval aj mimo práce.“

Jazykové znalosti: Napíšte konkrétne jazyky a úrovne, ako ich ovládate (napr. Anglický jazyk - pokročilý (C1), Nemecký jazyk - mierne pokročilý (B1)). Ak navštevujete jazykovú školu, uveďte to v životopise. Snažte sa byť objektívni, ak si nie ste istí, otestujte sa na internete.

Počítačové znalosti: Ohodnoťte, ako zvládate programy potrebné pre výkon daného povolania.

Vodičský preukaz: Uvádzajte iba v prípade, ak máte vodičský preukaz a ste aktívni šofér. Uveďte označenie typu vodičského oprávnenia (napr. A, B, C).

Vzdelanie a kurzy

Uveďte názov ukončenej vysokej školy a rovnako aj strednú školu. Vypíšte celý názov školy, odbor štúdia a špecializáciu. Nezabudnite uviesť aj neukončené štúdiá.

Okrem formálneho vzdelania sa cenia aj absolvované kurzy, školenia a certifikáty, ktoré potvrdzujú vaše vedomosti a ochotu sa ďalej vzdelávať. Tieto by mali byť relevantné k pozícii, o ktorú sa uchádzate. Napríklad kurz prvej pomoci ako súčasť autoškoly nemusí byť relevantný pre administratívnu pozíciu.

Hobby a záujmy

Hobby a voľnočasové aktivity vypovedajú o vašich kvalitách či talente. Spomeňte, čo vás baví a čomu sa venujete dlhodobo. Môžete uviesť aj úspechy, ktoré ste sa vám podarilo dosiahnuť. Zamestnávateľa to môže zaujímať z viacerých dôvodov:

• Osobnosť: Koníčky slúžia ako skvelý spôsob, ako vás personalista môže vnímať viac ako osobu a menej ako len meno napísané na papieri.
• Vlastnosti: Podľa druhu záujmu môžu dedukovať vaše povahové vlastnosti a posudzovať, či sú vhodné na danú prácu. Ak máte koníček, ktorý vyžaduje sústredenie, energiu a nasadenie (napr. vysokohorská turistika, maratónsky beh, hra na hudobný nástroj), budete pravdepodobne zodpovedným pracovníkom.
• Kreativita a zručnosť: Ručné práce alebo iné tvorivé činnosti môžu poukázať na vašu kreativitu a šikovnosť.

Názory na uvedenie voľnočasových aktivít sa líšia. Niektorí zamestnávatelia ich párujú s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Napríklad v Škandinávii je to dôležitý údaj. Vždy je dobré zvážiť, či vaše hobby pôsobí pozitívne a či nie je príliš kontroverzné alebo neobvyklé.

Referencie

Referencie sú žiadanou súčasťou životopisu. Ak ich máte, môžete uviesť kontaktné údaje na predchádzajúceho zamestnávateľa, manažéra alebo inú osobu, ktorá vás môže odporučiť. Je však dôležité, aby ste sa najprv s týmito osobami dohodli a získali ich súhlas. Referencie sa zvyčajne uvádzajú na požiadanie, takže nie je nutné ich zahrnúť priamo do životopisu, ak to nie je výslovne požadované.

Ostatné dôležité sekcie a rady

Motivačný list: Keď reagujete na akúkoľvek pracovnú ponuku, mali by ste odpovedať tzv. sprievodným listom, teda motivačným listom. Je to text, ktorým odôvodňujete, prečo sa zaujímate o danú pozíciu. Uvádzajte ho vždy, aj keď posielate životopis. Zdôvodnite v ňom svoju motiváciu reagovať na ponuku, utkviete tak personalistovi v pamäti. Dobrý motivačný list by mal odpovedať na otázky: Kto ste? Prečo máte záujem pracovať pre túto spoločnosť? Prečo ste najvhodnejším kandidátom na túto pozíciu?

Súhlas so spracovaním osobných údajov: Nezabudnite na klauzulu o spracovaní osobných údajov na účely náborového procesu v súlade s platnými ustanoveniami GDPR. Doložka životopisu môže znieť napríklad takto: „Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov na účely výberového konania v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.“

Originalita: Originalita vás vytrhne z davu, ale nepreháňajte to s ňou, aby nemala opačný účinok. Voľný prístup k šablónam znamená, že váš dokument nemusí vyniknúť nad ostatnými. Vytvorenie štruktúrovaného životopisu online môže pomôcť, ale berte vzory ako inšpiráciu, nekopírujte ich. Pri kreatívnych pozíciách sa pohrajte aj s grafickým návrhom.

Prispôsobenie životopisu: Prispôsobte svoj životopis požiadavkám, ktoré zamestnávateľ uviedol do pracovného inzerátu. Neposielajte rovnaký životopis všetkým zamestnávateľom. Každý zamestnávateľ je iný. A každý personalista spozná, či ste mu práve poslali ten istý všeobecný životopis, aký posielate všetkým ostatným. Zistite si informácie o spoločnosti, konkrétne na stránke „O nás“. Je to skvelé miesto na vyhľadávanie kľúčových slov, ktoré môžete použiť vo svojom životopise alebo motivačnom liste.

Pravopisné chyby: Skontrolujte si životopis, či neobsahuje pravopisné chyby. Pravopisné chyby sú neodpustiteľné a pôsobia veľmi neprofesionálne. Ak si nie ste istí, dajte si životopis skontrolovať treťou osobou.

Čo do životopisu nepatrí:

• Nepotrebné údaje ako rodinný stav, sexuálna orientácia, náboženské presvedčenie, pôvod, rasa, národnosť, zdravotný stav, tehotenstvo.
• Osobné a citlivé údaje ako číslo kreditnej karty, rodné číslo, číslo sociálneho poistenia a pod.
• Informácie o politickej príslušnosti.
• Osobné údaje príbuzných.
• Nepravdivé alebo prehnané informácie. Personalisti si vaše znalosti a skúsenosti môžu overiť na pohovore.
• Frázy ako „som spoľahlivý, pracovitý…“. Namiesto toho uveďte konkrétne príklady.
• Používanie pracovnej adresy svojho súčasného zamestnávateľa na komunikáciu.

Program na písanie životopisu: Word je najjednoduchší na úpravu, preto ho odporúčame použiť pri písaní životopisu. Existuje množstvo online šablón a nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť.

Formát súboru: Napísaný životopis vždy uložte vo formáte PDF. Dôležité je i to, ako súbor pomenujete. V názve súboru so životopisom použite priezvisko, napr. „PriezviskoMenoZivotopis.pdf“.

Ak máte záujem ísť pracovať do zahraničia, napríklad do Holandska, najdôležitejšia je znalosť cudzích jazykov. V takýchto prípadoch môžete kontaktovať personálnu agentúru ako napríklad Covebo a opýtať sa náborového pracovníka na dostupné ponuky a možnosť výjazdu.

Ak nemáte pracovné skúsenosti

Myslíte si, že keď nemáte pracovné skúsenosti, nemáte čo uviesť do životopisu? Toto je omyl. Dobrý životopis bez praxe by mal obsahovať všetky vyššie uvedené informácie, samozrejme, okrem pracovných skúseností. Oplatí sa potom opísať napríklad funkcie vykonávané v školských rokoch, brigády, stáže alebo dobrovoľnícku činnosť. Boli ste predsedom triedy, zapojili ste sa do charitatívnej akcie, venovali ste svoj čas starostlivosti o súrodencov či deti svojich susedov - opíšte to. V takýchto prípadoch je najdôležitejšia kreativita. Prispôsobte svoje domáce a školské povinnosti požiadavkám pozície, o ktorú sa uchádzate. Zamerajte sa na pracovné zručnosti a skúsenosti, ktoré ste získali počas štúdia alebo neformálneho vzdelávania. Aj čerstvý absolvent si môže vytvoriť atraktívny životopis, ktorým personalistu zaujme.

Dôležitosť prispôsobenia a originality

Personalisti skontrolujú v priemere asi 30 životopisov denne - a následne kontaktujú vybraných kandidátov. Oplatí sa preto venovať pozornosť niekoľkým detailom. V prvom rade ako sme už zdôraznili, záleží na originalite. Okrem toho sa oplatí prispôsobiť svoj životopis požiadavkám, ktoré zamestnávateľ uviedol do pracovného inzerátu. Nezabúdajte, že váš životopis by mal obsahovať iba skutočné informácie - všetko si overí personalista.

Vytvorenie životopisu je proces, ktorý si vyžaduje pozornosť k detailom. Správne štruktúrovaný, jasný a relevantný životopis môže byť kľúčom k získaniu vysnívanej práce.

tags: #zivotopis #co #tam #musi #byt