Nový model riadenia mesta Bojnice prináša zmeny v štruktúre jeho vedenia. S účinnosťou od 16. januára 2023 bola poverená poslankyňa Ing. Antónia Kováčová Píšová zastupovaním primátora mesta Bojnice, MVDr. Ladislava Smatanu. Toto poverenie, vykonané v súlade s § 13b ods. 1 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, definuje nový rámec jej pôsobnosti a zodpovedností v rámci mestského úradu a celkového fungovania samosprávy.
Vymedzenie právomocí a kompetencií
Rozsah úkonov a činností, ktoré je zástupkyňa primátora oprávnená vykonávať, bol stanovený primátorom mesta v súlade s § 13b ods. 3 rovnakého zákona. Toto vymedzenie je rozdelené do dvoch kľúčových oblastí: počas prítomnosti primátora a počas jeho neprítomnosti.
Počas prítomnosti primátora mesta Bojnice
V čase, keď je primátor mesta prítomný a aktívne vykonáva svoju funkciu, zástupkyňa primátora sa zameriava na podporné a koordinačné činnosti. Jej úlohy zahŕňajú:
- Operatívne riadenie a podpora: Vykonávanie operatívnych činností a úloh podľa priamych pokynov primátora mesta. Toto zabezpečuje hladký chod každodenných agend a rýchlu reakciu na aktuálne potreby mesta.
- Strategické plánovanie a realizácia: Aktívna účasť na tvorbe, kontrole a realizácii rozvojových, investičných a strategických programov mesta. Zástupkyňa primátora zohráva kľúčovú úlohu v definovaní budúcnosti mesta a dohľade nad plnením stanovených cieľov.
- Koordinácia investícií a projektov: Zabezpečenie efektívnej koordinácie všetkých investícií a projektov realizovaných mestom. Tento aspekt je zásadný pre optimálne využitie finančných prostriedkov a dosiahnutie maximálneho prínosu pre obyvateľov.
- Legislatívna činnosť: Koordinácia prác súvisiacich s tvorbou Všeobecne záväzných nariadení mesta (VZN), ako aj vnútorných predpisov a smerníc. Tým prispieva k systematizácii a prehľadnosti legislatívneho rámca mesta.
- Finančné riadenie: Zodpovednosť za stanovenie cieľov v oblasti financií, ich priebežné sledovanie a plnenie. Ide o komplexnú oblasť, ktorá si vyžaduje detailnú znalosť rozpočtu a finančných tokov mesta.
- Komunikácia s občanmi a zabezpečovanie potrieb: Koordinácia požiadaviek obyvateľov mesta Bojnice a zabezpečovanie ich napĺňania v spolupráci s jednotlivými oddeleniami Mestského úradu a mestskými organizáciami. Vyhodnocovanie úspešnosti týchto snáh je tiež súčasťou jej agendy.
- Správa sťažností a petícií: Koordinácia vybavovania sťažností a petícií občanov v spolupráci s príslušnými oddeleniami Mestského úradu. Tento proces je dôležitý pre transparentnosť a zodpovednosť samosprávy voči verejnosti.
- Financovanie mesta: Podieľanie sa na procese získavania finančných prostriedkov pre potreby mesta, čo môže zahŕňať granty, dotácie či iné zdroje financovania.
- Spolupráca s externými subjektmi: Nadväzovanie a udržiavanie kontaktov s orgánmi štátnej správy a samosprávy, charitatívnymi, spoločenskými, kultúrnymi a športovými združeniami a podnikateľskými subjektmi. Cieľom je presadzovanie a ochrana záujmov mesta v rôznych oblastiach ako sú financie, majetok, doprava, výstavba, územné plánovanie, energetika, cestovný ruch, školstvo, kultúra, šport, starostlivosť o občana a regionálny rozvoj.
- Príprava zmlúv a rokovaní: Účasť na príprave zmluvných vzťahov mesta, ako aj účasť na rôznych rokovaniach a pracovných stretnutiach, ktoré súvisia s činnosťou mesta.
- Komunikácia s poslancami: Zabezpečovanie efektívnej komunikácie s poslancami mestského zastupiteľstva, postupovanie ich pripomienok, námety a požiadaviek príslušným orgánom a organizačným zložkám mesta.
- Regionálny rozvoj a transformácia: Aktívna participácia na podujatiach a projektoch súvisiacich s transformáciou regiónu Hornej Nitry, vrátane spolupráce s Fondom spravodlivej transformácie a ÚMS Prievidza - Nováky.
- Riadenie mestských orgánov: Spolupráca pri zabezpečovaní rokovaní mestského zastupiteľstva, mestskej rady a komisií Mestského zastupiteľstva. Koordinácia činnosti komisií MsZ a ich súčinnosť s mestskou radou a mestským zastupiteľstvom je kľúčová pre efektívnu prácu týchto orgánov. Taktiež koordinuje súčinnosť medzi mestskou radou a mestským úradom.
- Účasť na kontrolách: Zúčastňovanie sa na rokovaniach, previerkach a kontrolách podľa pokynov primátora mesta.
- Digitalizácia a elektronizácia: Podieľanie sa na aktivitách v oblasti digitalizácie a elektronizácie služieb mesta s cieľom zefektívniť a zmodernizovať komunikáciu s občanmi.
- Plnenie úloh: Vykonávanie úloh určených primátorom mesta, mestským zastupiteľstvom a mestskou radou.
- Zabezpečovanie agendy orgánov mesta: Podieľanie sa na zabezpečovaní agendy všetkých orgánov mesta a mestského zastupiteľstva.
- Rozvoj partnerskej spolupráce: Účasť na rokovaniach smerujúcich k rozvíjaniu partnerskej spolupráce s domácimi a zahraničnými subjektmi.
- Družobné vzťahy: Koordinácia plánov spolupráce v oblasti družobných vzťahov mesta a dohľad nad prípravou družobných zmlúv, a to po dohode s primátorom mesta.
- Reprezentácia mesta: Po dohode s primátorom mesta je zástupkyňa oprávnená zastupovať mesto v spoločenskej, kultúrnej a reprezentačnej oblasti.
- Osobitné poverenia: Rozhodovanie vo veciach, na ktoré jej bolo primátorom mesta vydané osobitné písomné poverenie.
Počas neprítomnosti primátora mesta Bojnice
V prípade krátkodobej neprítomnosti primátora mesta, či už z dôvodu služobnej cesty, dovolenky, práceneschopnosti alebo iného dôvodu, zástupkyňa primátora preberá širší okruh zodpovedností:
- Komplexné vykonávanie úkonov: Vykonáva všetky úkony a činnosti uvedené v bode A tohto poverenia, čím zabezpečuje kontinuitu riadenia mesta.
- Vedenie zasadnutí: Vedie zasadnutia mestského zastupiteľstva a mestskej rady, čo je kľúčové pre chod legislatívneho procesu na miestnej úrovni.
- Riadenie porád: Vedie porady primátora mesta s vedúcimi zamestnancami a zástupcami školských zariadení, čím zabezpečuje koordináciu a informovanosť v rámci riadiaceho aparátu.
- Zabezpečenie chodu mesta: Vykonáva bežné úkony súvisiace s činnosťou mestského zastupiteľstva a zabezpečením celkového chodu mesta.
- Majetkovoprávne vzťahy (obmedzené práva): V oblasti majetkovoprávnych vzťahov vykonáva potrebné úkony smerujúce k uzatvoreniu zmlúv alebo dohôd. To zahŕňa účasť na rokovaniach a zhromažďovanie a spracovávanie podkladov. Je však dôležité zdôrazniť, že nie je oprávnená tieto zmluvy alebo dohody podpisovať. Táto právomoc zostáva primátorovi mesta.
- Pracovnoprávne vzťahy (obmedzené práva): V pracovnoprávnych vzťahoch sa podieľa na zhromažďovaní údajov a podkladov k pracovnoprávnym úkonom. Podobne ako v majetkovoprávnych vzťahoch, ani tu nie je oprávnená podpisovať právne úkony týkajúce sa vzniku, zmeny alebo zániku pracovného pomeru, ani činností vykonávaných mimo pracovného pomeru.
- Osobitné poverenia: Rozhoduje vo veciach, na ktoré jej bolo primátorom mesta vydané osobitné písomné poverenie.
Zánik mandátu primátora a plný rozsah právomocí
V prípade zániku mandátu primátora mesta pred uplynutím funkčného obdobia, zástupkyňa primátora prevezme úlohy primátorky mesta v plnom rozsahu. Tento scenár je upravený v § 13b ods. 4 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, čo zaručuje kontinuitu riadenia mestského úradu aj v takýchto mimoriadnych situáciách.
Pracovný čas a platové podmienky
S ohľadom na vecnú a časovú náročnosť úloh, ako aj na rozsah kompetencií určených v poverení, primátor mesta stanovil týždenný pracovný čas zástupkyne primátora na 37,5 hodiny týždenne. Toto ustanovenie vychádza z § 25 ods. 7 (prvá veta) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení.
Platové podmienky zástupkyne primátora sú určené v súlade so zákonom č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých vykonávajúcich funkcií v štátnej správe, samospráve a službách zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zákon č. 50/1976 Zb., zákon č. 71/1967 Zb. a zákon č. 369/1990 Zb. spolu s inými relevantnými predpismi tvoria legislatívny rámec pre určenie výšky odmeny.
Proces uchádzania sa o pozíciu
Záujemcovia o pozíciu zástupkyne primátora musia predložiť žiadosť o prijatie do zamestnania spolu s požadovanými dokladmi. Tieto doklady musia byť originály alebo úradne overené kópie. Žiadosť je potrebné doručiť buď elektronickou poštou, podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom, alebo v zalepenej obálke na adresu: Mesto Bojnice, Mestský úrad Bojnice, Sládkovičova 176/1, 972 01 Bojnice. Uchádzači musia tiež udeliť písomný súhlas na použitie osobných údajov v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Mesto Bojnice bude kontaktovať výlučne tých uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené podmienky pre pracovnú pozíciu. Títo vybraní kandidáti následne dostanú pozvánku na osobný pohovor. Tento proces zabezpečuje transparentnosť a objektívnosť pri výbere vhodného kandidáta na túto dôležitú pozíciu v mestskej samospráve.