Rodné priezvisko v katastri nehnuteľností: Ako zabezpečiť aktuálne údaje

Nadobudnutie vlastníctva k nehnuteľnosti je významný životný krok, ktorý si vyžaduje nielen finančné zabezpečenie, ale aj zvládnutie administratívnych procesov. Jedným z kľúčových krokov je vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností, ktorý potvrdzuje vaše vlastníctvo. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako postupovať pri zápise rodného priezviska do katastra nehnuteľností a aké kroky je potrebné podniknúť pre úspešné dokončenie celého procesu.

Nadobudnutie vlastníctva a úloha katastra nehnuteľností

Samotná kúpna zmluva vás ešte nerobí vlastníkom nehnuteľnosti. Až keď katastrálny odbor okresného úradu povolí vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností, nadobudnete vlastnícke právo k nehnuteľnosti. Kataster nehnuteľností je verejný register, ktorý obsahuje údaje o nehnuteľnostiach na území Slovenskej republiky. Zapisujú sa doň vlastnícke a iné práva k nehnuteľnostiam, čím sa zabezpečuje právna istota a ochrana vlastníckych práv.

Návrh na vklad do katastra nehnuteľností

Proces vkladu vlastníckeho práva sa začína podaním návrhu na vklad na katastrálny odbor okresného úradu, v ktorého územnom obvode sa nehnuteľnosť nachádza. Návrh je potrebné podať písomne a musí obsahovať všetky potrebné údaje a prílohy.

Čo musí obsahovať návrh na vklad?

• Označenie navrhovateľa:
  • Ak ide o fyzickú osobu, uvádza sa meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo (v prípade cudzincov iné identifikačné číslo), trvalý pobyt alebo adresa na doručovanie a údaj o štátnej príslušnosti.
  • Ak ide o právnickú osobu, uvádza sa obchodné meno, IČO a sídlo.
• Adresát: Názov okresného úradu, v ktorého územnom obvode sa nehnuteľnosť nachádza.
• Predmet návrhu: Vklad vlastníckeho práva k nehnuteľnosti. Predmetom môže byť aj záznam, poznámka či oprava chýb.
• Označenie právneho úkonu: Napríklad kúpna zmluva alebo darovacia zmluva. Je potrebné uviesť všetky právne úkony, ktoré sú predmetom návrhu.
• Označenie nehnuteľnosti: Údaje o katastrálnom území, parcelnom čísle pozemku, druhu pozemku, výmere pozemku, súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je stavba postavená, čísle bytu alebo nebytového priestoru, čísle poschodia, čísle vchodu a údaje o spoluvlastníckom podiele na spoločných častiach a spoločných zariadeniach domu a na pozemku, prípadne priľahlom pozemku, o súpisnom čísle stavby a parcelnom čísle pozemku, na ktorom je dom postavený.

Prílohy k návrhu na vklad

K návrhu na vklad je potrebné priložiť nasledujúce prílohy:

• Dve vyhotovenia zmluvy, na základe ktorej má byť zapísané právo k nehnuteľnosti do katastra (originál alebo úradne overená fotokópia).
• Listina potvrdzujúca právo k nehnuteľnosti, ak toto právo nie je priamo na liste vlastníctva (napr. overená fotokópia sobášneho listu).

Ako ohlásiť zmenu rodného priezviska?

Žiadosť o zmenu údajov v katastri nehnuteľností sa podáva, ak ste vlastníkom nehnuteľnosti alebo oprávnenou osobou a došlo k zmene napríklad priezviska, trvalého pobytu a pod. Žiadosť môžete podať osobne, poštou alebo elektronicky cez ústredný portál.

Podanie žiadosti o zmenu údajov

• Osobne na úrade: Najjednoduchšie je prísť na úrad už s občianskym preukazom, v ktorom máte uvedené nové údaje, napríklad nové priezvisko alebo novú adresu trvalého pobytu. V prípade, že adresu v občianskom preukaze zmenenú ešte nemáte, je potrebné k žiadosti priložiť potvrdenie preukazujúce zmenu - napríklad potvrdenie o trvalom pobyte. Ak podávate žiadosť osobne na úrade alebo ju zasielate poštou, musíte ju vlastnoručne podpísať (nevyžaduje sa úradné overenie podpisu).
• Poštou: Pri zasielaní žiadosti poštou je potrebné priložiť listinu preukazujúcu zmenu (napr. overenú fotokópiu sobášneho listu).
• Elektronicky: Zmenu údajov je možné ohlásiť aj elektronicky cez ústredný portál slovensko.sk pomocou eID karty (občiansky preukaz s čipom) a kvalifikovaného elektronického podpisu. V prípade, že formulár podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom, nie je potrebné k žiadosti pripájať listinu preukazujúcu zmenu údajov (napr. potvrdenie o trvalom pobyte).

Obsah žiadosti o zmenu údajov

Žiadosť by mala obsahovať vaše identifikačné údaje (meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu), údaje týkajúce sa nehnuteľnosti (názov katastrálneho územia, špecifikovanie nehnuteľností, číslo listu vlastníctva) a upresnenie požadovanej zmeny (uviesť staré aj nové priezvisko alebo adresu).

Katastrálne konanie a lehoty

Katastrálny odbor by mal zo zákona rozhodnúť o vašom návrhu vkladu do 30 dní. Táto lehota sa skráti na 20 dní, ak disponujete zmluvou vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovanou advokátom. Proces sa dá ešte zrýchliť v tzv. urýchlenom konaní, v takomto prípade by mal katastrálny úrad rozhodnúť do 15 dní, zaplatíte však vyšší správny poplatok.

Prerušenie alebo zastavenie konania

Kataster môže konanie prerušiť, ak ste nezaplatili správny poplatok, ak sa začalo konanie o predbežnej otázke, ak ste boli vyzvaní k predloženiu listiny potvrdzujúcej právo k nehnuteľnosti, alebo ak máte nejaké nedostatky v návrhu či prílohách. Konanie sa môže prerušiť aj na základe dohody všetkých účastníkov, najdlhšie však na 60 dní. Zastavenie konania môže nastať, ak účastník odstúpi pred vydaním rozhodnutia, alebo ak vzal návrh spať a ostatní účastníci s tým súhlasili.

Správne poplatky

Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností je spoplatnené.

• Správny poplatok za návrh na vklad v normálnom konaní je 66 EUR. Ak účastník konania podal oznámenie podľa § 30 katastrálneho zákona (oznámenie o zamýšľanom návrhu), poplatok sa znižuje o 15 EUR, teda zaplatíte 51 EUR.
• Správny poplatok za návrh na vklad v urýchlenom konaní je 266 EUR.

Zavedenie zmeny trvalého pobytu do katastra nehnuteľností je bezplatné.

Rozhodnutie o vklade

Ak sú všetky podmienky splnené, kataster vklad povolí. Rozhodnutie o povolení vkladu nadobúda právoplatnosť dňom vydania rozhodnutia. Kataster doručí rovnopis rozhodnutia všetkým účastníkom konania. Ak kataster zistí nedostatky, návrh zamietne a doručí rozhodnutie o zamietnutí vkladu všetkým účastníkom konania. Proti tomuto rozhodnutiu je možné podať odvolanie v lehote 30 dní odo dňa jeho doručenia.

Elektronické služby katastra

Kataster nehnuteľností ponúka aj elektronické služby, ktoré umožňujú jednoduchšie a rýchlejšie podanie návrhu na vklad a zmenu údajov. Medzi tieto služby patrí:

• Elektronické podanie návrhu na vklad: Umožňuje podať návrh na vklad online, čo šetrí čas a znižuje administratívnu záťaž.
• Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad: Vyplnenie elektronického formulára pred podaním návrhu na vklad, čím sa znižuje správny poplatok.
• Vyhľadávanie informácií o nehnuteľnostiach: Prostredníctvom katastrálneho portálu je možné vyhľadávať informácie o nehnuteľnostiach, ako sú vlastníci, parcelné čísla a iné údaje.
• Žiadosť o zmenu osobných údajov zapísaných v katastri: Umožňuje online zmenu osobných údajov, ako je adresa alebo priezvisko.

Čo ak sa prepisuje podiel s rodným priezviskom?

Ak sa ide prepisovať podiel, kde je osoba v katastri zapísaná iba s rodným priezviskom, ale už je vydatá, je potrebné toto na katastri najskôr zmeniť. Aj keď je zmenené aj trvalé bydlisko, ale nie je aktualizované v katastri, vznikajú otázky, či v zmluve musí byť uvedené aj priezvisko za slobodna, alebo si to kataster vie spojiť na základe dátumu narodenia a pod.

Pri návrhu na vklad, kde dochádza k zmene údajov (napr. priezviska), je potrebné k návrhu priložiť žiadosť o zmenu údajov a kópiu občianskeho preukazu s novými údajmi. Pôvodne sa uvádzalo, že nič netreba meniť a kataster to sám opraví podľa kúpnej zmluvy, kde bude mať osoba už nové aktuálne údaje. Toto však nie je vždy pravda. Ak má osoba viacero nehnuteľností, ktoré nie sú predmetom konkrétneho vkladového konania, je potrebné o zmenu údajov požiadať samostatne pre každú nehnuteľnosť, nakoľko sa údaje neprepisujú automaticky na základe jednej zmluvy. Stáva sa teda, že pri rôznych nehnuteľnostiach má tá istá osoba stále mierne odlišné údaje, adresy atď.

Predminulý rok som kvôli sobášu menila údaje zapísané v katastrálnom úrade. Pri vklade to nie je potrebné, ak sú na kúpnej zmluve uvedené aktuálne identifikačné údaje podľa OP. Keď zistí vkladár nesúlad s údajmi katastra, overí si ich cez register obyvateľstva podľa rodného čísla a výpis založí do spisu. Toto nie je dôvod na prerušenie konania. Pokiaľ ale máte viacero nehnuteľností, ktoré nie sú predmetom vkladového konania, tam si už o zmenu údajov požiadať musíte.

V prípade, že máte na novom liste vlastníctva uvedenú vašu predošlú adresu a kataster má na vás neaktuálne údaje, je potrebné podať písomnú žiadosť na príslušný Okresný úrad - katastrálny odbor, v ktorého územnom obvode sa nehnuteľnosť nachádza.

Zákon proti byrokracii

Zákon proti byrokracii, ktorý platí od septembra 2018, postupne odbremeňuje občanov a firmy od nutnosti dokladovať úradom niektoré výpisy a potvrdenia, vďaka využívaniu informačných systémov verejnej správy. Medzi potvrdenia, ktoré už nemusia firmy aj fyzické osoby predkladať úradom v listinnej podobe, patrí napríklad výpis z listu vlastníctva, výpis zo živnostenského registra či výpis z registra trestov alebo potvrdenie z centrálneho registra hospodárskych zvierat.

Realitná kancelária v meste Nitra, pod názvom MADLEŇÁK Reality s.r.o., je miestom, kde práca realitného makléra prináša uspokojenie z odvedenej práce. Realitná činnosť je vykonávaná hlavne v okrese Nitra, so špecializáciou na byty, rodinné domy, pozemky a komerčné priestory. Práca s investormi a diskrétnymi ponukami nehnuteľností je tiež súčasťou portfólia.

Kvalitné a profesionálne služby zamerané na potreby zákazníka sú kľúčom k úspechu. Predaj alebo kúpa nehnuteľnosti je vo väčšine prípadov najväčšou finančnou transakciou života, preto tento krok netreba podceniť a zveriť sa do rúk odborníka.

tags: #rodne #priezvisko #kataster