V dnešnej dobe digitalizácie sa čoraz viac služieb presúva do online prostredia. Kataster nehnuteľností nie je výnimkou. Elektronický prístup ku katastru nehnuteľností prináša občanom množstvo výhod, ako je úspora času a peňazí. Vďaka elektronickému občianskemu preukazu (eID) s aktivovaným čipom je prístup ku katastrálnym službám jednoduchší a efektívnejší. Tento článok poskytuje podrobný návod, ako pristupovať ku katastru nehnuteľností elektronicky pomocou elektronického občianskeho preukazu (eID). Popisuje, ako využívať online služby katastra, aké výhody to prináša a na čo si dať pozor.
Prečo využívať elektronický prístup ku katastru?
Elektronický prístup ku katastru nehnuteľností prináša niekoľko zásadných výhod:
- Úspora času: Nemusíte osobne navštevovať katastrálny úrad, čím ušetríte čas strávený cestovaním a čakaním v rade.
- Úspora peňazí: Za elektronické podania platíte polovičný poplatok. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak elektronické podanie spĺňa všetky zákonné náležitosti, výška správnych poplatkov sa znižuje o 50 %.
- Pohodlie a dostupnosť: Služby sú dostupné 24 hodín denne, 7 dní v týdnu z pohodlia vášho domova.
- Transparentnosť: Máte lepší prehľad o stave vašich nehnuteľností a o prebiehajúcich konaniach.
Základňa pre elektronické služby: Elektronický občiansky preukaz (eID)
Väčšina z nás ho má v peňaženke už pomerne dlho, no spomenieme si naň, až keď si ho od nás vypýta napr. pani na pošte. Elektronický občiansky preukaz, tzv. eID však nie je žiadna novinka, aj keď ho na Slovensku využívame pomerne málo. Pritom je jeho používanie jednoduché a v kombinácii s kvalifikovaným elektronickým podpisom umožňuje online vybaviť viaceré úradné aj súkromné záležitostí.
Občiansky preukaz s elektronickým čipom - je typ občianskeho preukazu s elektronickým čipom, ktorý sa vydáva od decembra 2013. Slúži, tak ako doteraz, na preukazovanie totožnosti občana SR pri osobnom styku s úradmi a inštitúciami. Okrem toho budú obsahovať zakódovaný zápis biometrických údajov, teda odtlačky a podobu tváre, rovnako ako cestovné pasy.
V rámci procesu elektronizácie verejnej správy sa občanom postupne sprístupnia e-Government služby prostredníctvom siete internet. Základnou a nevyhnutnou požiadavkou pri prístupe k elektronickým službám je jednoznačná identifikácia osoby a následne jej autentifikácia. Zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente definuje pojem elektronická identita osoby na účely elektronickej komunikácie a prístupu k informačným systémom verejnej správy, ako súbor znakov, ktoré sú zaznamenané v elektronickej podobe a ktoré jednoznačne odlišujú jednu osobu od inej osoby, elektronická identita osoby sa preukazuje identifikáciou osoby a overuje sa jej autentifikáciou. Identifikácia osoby sa ďalej preukazuje menom a priezviskom osoby v kombinácii s jej rodným číslom (Identifikátorom osoby). Autentifikácia je proces overenia identity osoby orgánom verejnej moci.
Občiansky preukaz je na zadnej strane vybavený elektronickým kontaktným čipom, v ktorom sú uložené údaje uvedené na občianskom prezape (meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia atď.). Občan mladší ako 65 rokov je povinný si zvoliť svoj bezpečnostný osobný kód - BOK pri podaní žiadosti; ostatní občania tak môžu urobiť alebo si ho zvoliť neskôr napr. V prípade, že plánuje využívať občiansky preukaz s čipom na prístup k elektronickým službám potrebuje okrem samotnej karty aj softvérové vybavenie do počítača a kontaktnú čítačku čipových kariet. Softvér je možné bezplatne stiahnuť z portálu Ministerstva vnútra SR alebo zo stránky Ústredného portálu verejnej správy.
Pri vydávaní občianskeho preukazu s čipom si občan môže bezodplatne požiadať o nahratie troch certifikátov, ktoré sa uložia na elektronický čip občianskeho preukazu. Ide o kvalifikovaný certifikát (ACA), prostredníctvom ktorého je možné vytvoriť kvalifikovaný elektronický podpis (KEP, pôvodne používaný ako zaručený elektronický podpis ZEP), nekvalifikovaný certifikát (PCA), ktorý slúži na podpisovanie elektronickým podpisom a šifrovací certifikát (SCA). Upozorňujeme používateľov, aby pri komunikácii s orgánmi verejnej moci nepoužívali nekvalifikované certifikáty typu PCA a SCA, nakoľko nimi nie je možné vytvoriť kvalifikovaný elektronický podpis ani uznaný spôsob autorizácie.
Ako aktivovať občiansky preukaz v telefóne?
Vstupná brána k elektronickým službám: Portál slovensko.sk
Základnou vstupnou bránou k elektronickým službám štátu je portál slovensko.sk ako ústredný portál verejnej správy, kde priamo na domovskej stránke nájdete konkrétne služby, ktoré je možné vybaviť elektronicky. Okrem toho tu nájdete aj podrobné návody, aplikácie a súbory na stiahnutie, ktoré by ste mohli potrebovať.
Elektronické služby katastra nehnuteľností
Portál ESKN (Elektronické služby katastra nehnuteľností) ponúka širokú škálu elektronických služieb, vrátane:
- Podanie návrhu na vklad: Kúpa, predaj, darovanie, záložné právo a iné úkony registra V. Zápis stavby, dedičstva, kvitancie.
- Doplnenie informácií na liste vlastníctva: Zmena adresy, mena.
- Získanie listín a informácií z katastra na právne účely.
- Sledovanie zmien: Aktivovaním tejto služby budete automaticky informovaní o zmenách na vašich nehnuteľnostiach, ako sú vyznačenie plomby v liste vlastníctva, povolenie vkladu, vykonanie záznamu alebo zápis poznámky.
Ak chcete sledovať zmeny na svojich nehnuteľnostiach, vyberte voľbu „Zoznam elektronických služieb“ a následne voľbu „Poskytnutie sledovania zmien na listoch vlastníctva v KN A.2.1.26“.
Sledovanie zmien na nehnuteľnostiach
Služba sledovania zmien je užitočná pre vlastníkov nehnuteľností, ktorí chcú mať prehľad o všetkých zmenách, ktoré sa týkajú ich majetku. Môže ísť o:
- Fejkové zmluvy: Niekto pošle na kataster neoverenú zmluvu, ktorá iniciuje plombu na liste vlastníctva.
- Zmeny z „vyššej moci“: Zmeny pozemkov, hraníc pozemkov alebo rozdelenie parciel v prípadoch, kedy sa v oblasti pripravuje stavba diaľnice.
- Rôzne zápisy, ťarchy, záložné práva, exekúcie: O ktorých ani nemusíte vedieť. Môže ísť o zápisy zo zákona, úradnej moci alebo výkonu práv.
Služba je spoplatnená sumou 2 eurá mesačne za sledovanie jednej nehnuteľnosti. Registrácia a vytvorenie zákazníckeho účtu sú bezplatné.
Postup pri elektronickom podaní návrhu na vklad
V rámci vkladového konania treba dbať na to, aby prílohy elektronického podania k návrhu na vklad spĺňali náležitosti podľa katastrálneho zákona. Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy návrhu na vklad (napr. kúpna zmluva, darovacia zmluva, geometrický plán, vyhlásenie správcu bytov a nebytových priestorov, dohoda o splnomocnení a pod.) vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú.
Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou. Kvalifikované elektronické podpisy, elektronického návrhu na vklad, je možné vyhotoviť všetkými účastníkmi zmluvy aj externou aplikáciou mimo Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk a priložiť podpísané elektronické dokumenty ako prílohy podania. Postup je uvedený na [tu].
Pokiaľ je účastník konania zastúpený splnomocnencom, k návrhu na vklad je potrebné priložiť aj dohodu o splnomocnení. Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente. Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom. Takto vytvorený elektronický dokument je potom potrebné priložiť ako prílohu k návrhu na vklad, ktorý bude podávať splnomocnenec zo svojej elektronickej schránky. Uvedené neplatí, ak elektronické podanie realizuje advokát a zmluva obsahuje autorizačnú doložku a jeho kvalifikovaný elektronický podpis. Rovnako môže elektronické podanie uskutočniť aj notár, ak zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Ak návrh na vklad obsahuje aj iné prílohy, ktoré je potrebné konvertovať z listinnej podoby do elektronickej (napr. Prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk je možné uskutočniť elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Všeobecná agenda (služba Úradu geodézie, kartografie a katastra SR Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľnosti je momentálne nedostupná). Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis. Elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať aj priamo na Portáli Elektronických služieb katastra nehnuteľností - momentálne je služba na portáli nedostupná,elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať cez službu Všeobecná agenda. Nezabudnite, že dokument je potrebné digitalizovať zaručenou konverziou. Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách). - Prostredníctvom platobného systému eKolok od Slovenskej pošty.
Prihlásenie a výber služby
Na portáli ESKN sa prihláste pomocou svojho eID. Prihlásenie prebieha rovnako, ako na iných stránkach verejnej správy, ktoré podporujú eID. Po prihlásení si vyberte zo zoznamu elektronických služieb. Najčastejšie budete potrebovať službu "Podanie návrhu na vklad" alebo "Žiadosť o poskytnutie údajov z katastra nehnuteľností".
Vyplnenie formulára
Vyplňte požadovaný formulár. Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis.
Na čo si dať pozor pri elektronických podaniach
- Prílohy: Uistite sa, že k podaniu prikladáte listiny, ktoré je možné použiť na právne účely, a nie iba skeny dokumentov na papieri. Všetky prílohy návrhu na vklad musia byť vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú.
- Podpisy: Listiny sa na portáli ESKN nepodpisujú, tie sú prílohou podávaného návrhu a musia byť prikladané už podpísané. Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou.
- Elektronická schránka (eDesk): Uistite sa, že máte aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie, nielen na odosielanie. Prijatie potvrdenia o podaní zo strany Ústredného portálu verejnej správy automaticky neznamená prijatie na príslušnom okresnom úrade. V prípade, že nebude elektronické podanie spĺňať zákonné náležitosti, katastrálny odbor okresného úradu takéto podanie síce zaeviduje, ale konanie preruší a bude žiadať o dodatočné doloženie príloh. Ak sa prílohy nedoplnia v elektronickej forme, nárok na znížený správny poplatok zaniká a podanie môže byť vybavené ako listinný návrh.
- Viacnásobné podpísanie: Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpísanie toho istého dokumentu je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS). Najnovšiu verziu spomínanej aplikácie nájdete v sekcii „Na stiahnutie“. Návod ako postupovať pri podpisovaní príloh podania viacerými osobami v prostredí elektronických schránok nájdete v sekcii „Návody“. Na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu pri elektronických podaniach realizovaných prostredníctvom portálu www.slovensko.sk, je okrem príslušného kvalifikovaného certifikátu na občianskom preukaze potrebné mať inštalovanú aj aplikáciu D.Signer/XAdES, ktorú si môžete stiahnuť v sekcii Na stiahnutie, kde je tiež dostupná Príručka k certifikátom [.pdf, 2.3 MB]. Na vyhotovenie kvalifikovaného elektronického podpisu príloh pri elektronických podaniach je možné prílohy podpísať alebo podpísané prílohy prezerať, vrátane XML/XDCF formulárov a informatívne validovať, napr. aj v bezplatných aplikáciách QES a aQES (dostupnej pre platformy Apple macOS, Linux a Windows 64/32bit).
Zmena údajov na liste vlastníctva
Ak potrebujete zmeniť údaje na liste vlastníctva, môžete to urobiť zápisom na základe predložených zmlúv, verejných a iných listín doručených na zápis do katastra. Prebiehajúce konanie alebo objednávku môžete doplniť stlačením tlačidla „Doplnenie“ v časti „Moja agenda“ po prihlásení sa elektronickým občianskym preukazom na portáli.
Mapové služby
Katastrálny úrad poskytuje priame zobrazenie máp na portáloch ESKN a ZBGIS priamo na počítači alebo v mobile. K dispozícii je mnoho funkcií pre prácu s mapami a dokonca aj možnosť kombinovať zobrazenie s vlastným grafickým vstupom. Mapy katastra sú aktualizované na dennej báze.
Zistenie vlastníka nehnuteľnosti
Zistenie vlastníka nehnuteľnosti je s elektronickými službami veľmi jednoduché. Stačí kliknúť na parcelu priamo v mape a zistíte informácie o parcelnom čísle, výmere pozemku, vlastníkovi, ako aj o čísle listu vlastníctva, stavbách a iné informácie.
Riešenie problémov
Ak máte problém s prístupom ku katastru s eID, môžete kontaktovať kataster cez kontaktný formulár na ich stránke.
Ochrana osobných údajov
Úrad geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky (ÚGKK SR) je prevádzkovateľom informačného systému katastra nehnuteľností a spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením o GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z.
Široká ponuka elektronických služieb štátu
Okrem rozsiahlej agendy súvisiacej s výkonom verejnej moci však elektronický občiansky preukaz s aktivovaným KEP využijete aj v súkromnom sektore. Elektronické podania a elektronické podpisovanie dokumentov totiž využívajú stále viac a viac aj súkromné spoločnosti ako sú napr. banky, poisťovne, dodávatelia vody, plynu a elektriny, ale aj telekomunikační operátori a podobne. Ak teda máte aktivovaný eID s podpisovým certifikátom, môžete s úradmi či súkromnými spoločnosťami komunikovať elektronicky a kvalifikovane podpisovať všetky elektronické dokumenty takpovediac z prostredia svojej obývačky.
Staviate dom, kúpili ste byt alebo sa sťahujete? Potom určite oceníte možnosť vybaviť kataster online, napr. viete podať návrhu na záznam do katastra nehnuteľností alebo požiadať o výpis z listu vlastníctva na právne účely. Taktiež elektronicky vybavíte daň z nehnuteľnosti aj sa prihlásite na trvalý či prechodný pobyt. Viaceré vybavovačky vás čakajú, pokiaľ sa vám narodilo dieťa resp. ste rodič. Z elektronických služieb v tomto prípade budete potrebovať žiadosť o príspevok pri narodení dieťaťa, o prídavok na dieťa ale aj rodičovský príspevok (tzv. Pomerne široká je ponuka služieb týkajúcich sa dopravy. Online vybavíte všetko od prvého prihlásenie vozidla do evidencie cez prevod držby vozidla na inú osobu až po povolenie na vjazd do historickej časti mesta či napr. Samozrejmosťou je elektronické vybavenie takmer všetkých druhov daní a poplatkov, či už dane z príjmu, dane za psa, za ubytovanie, ale aj napr. za využitie verejného priestranstva. Z agendy okolo životného prostredia ešte spomenieme napr. možnosť elektronicky požiadať o povolenie výrubu drevín, registrovať psa či požiadať o rybársky lístok. Ponuka elektronických služieb štátu je naozaj pestrá, elektronický občiansky preukaz tak využijete v rôznych situáciách, ktoré vám život prinesie.
tags: #pristup #s #elektronickym #obcianskym #na #kataster