Od 1. januára 2025 priniesol Konsolidačný balíček na Slovensku viaceré významné zmeny týkajúce sa príspevku na rekreáciu, ktoré ovplyvňujú takmer všetkých obyvateľov. Táto forma zamestnaneckého benefitu, ktorá má pozitívny dopad na zdravie a psychickú pohodu zamestnancov, prešla transformáciou, ktorá rozširuje jej možnosti a objasňuje pravidlá poskytovania.
Povinnosť a možnosť poskytovania príspevku
Rekreácia zamestnancov ako benefit bola zavedená ustanovením § 152 Zákonníka práce s účinnosťou od 1. januára 2019. Napriek tomu, že je na trhu už niekoľko rokov, mnohí zamestnávatelia stále váhajú, ako ho správne poskytovať.
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť tento príspevok poskytnúť. Rozhodujúcim kritériom je priemerný evidenčný počet zamestnancov (vo fyzických osobách) za predchádzajúci kalendárny rok. Metodika na jeho určenie je dostupná v štatistickom výkaze Práca 2-04. Priemerný evidenčný stav sa posudzuje bez ohľadu na dĺžku pracovných úväzkov.
Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, avšak v tomto prípade ide o možnosť, nie o zákonnú povinnosť.
Nárok zamestnanca na príspevok
Zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu len vtedy, ak je zamestnaný v pracovnom pomere a tento pracovný pomer nepretržite trvá ku dňu začatia rekreácie najmenej 24 mesiacov. Nárok na príspevok vzniká aj vtedy, ak ide o na seba bezprostredne nadväzujúce pracovné zmluvy uzatvorené medzi tým istým zamestnancom a zamestnávateľom, medzi ktorými nie je prestávka ani jeden deň a v súčte dôb trvania zmlúv je to najmenej 24 mesiacov.
Finančné riaditeľstvo SR usmerňuje, že nárok na príspevok na rekreáciu majú aj zamestnanci, ktorých pracovný pomer ku dňu začatia rekreácie trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov a aktuálne sú na materskej alebo rodičovskej dovolenke, alebo čerpajú neplatené voľno. Zamestnanci dlhodobo uvoľnení na výkon verejnej funkcie, odborovej funkcie a pod. majú nárok na príspevok za rovnakých podmienok.
V prípade, že zamestnanec pracuje na tzv. kratší pracovný úväzok, má nárok na rekreačný príspevok alikvotne znížený podľa svojho pracovného času. Pri zamestnancovi, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Zamestnanec musí o rekreačný príspevok požiadať; nevypláca sa automaticky len z toho titulu, že mu vznikne nárok.
Výška príspevku a oprávnené výdavky
Zamestnávateľ poskytne príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, čo sú preukázané výdavky zamestnanca. Najvyššia možná suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok je 275 eur. Pokiaľ je preukázaná suma úhrady vyššia ako suma uvedená na faktúre, zamestnávateľ príspevok vypočíta zo sumy uvedenej na faktúre.
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad:
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
- Stravovacie (pohostinské) služby.
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
- Sprievodcovské služby.
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
- Informačné služby.
- Športovo-rekreačné služby.
- Kúpeľné a zdravotné služby.
- Wellness služby.
- Služby cestovného poistenia.
V súvislosti s Konsolidačným balíčkom pre rok 2025 došlo k rozšíreniu rozsahu oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela/manželku.
Novinka: Príspevok na rekreáciu pre rodičov
Od 1. januára 2025 došlo k výraznej zmene v poskytovaní príspevku na rekreáciu na Slovensku. Zamestnanci teraz môžu tento príspevok využiť nielen pre seba, ale aj ho preniesť na svojich rodičov.
Podmienky pre príspevok na rodiča:
- Zamestnanec musí doložiť doklad o vzťahu k rodičovi (napr. rodný list).
- Zamestnanec musí predložiť dôkaz o tom, že preplatil rodičovi náklady na rekreáciu (napr. bankový výpis, potvrdenie o platbe).
- Rodič musí uhradiť rekreačný pobyt a následne zamestnanec predloží zamestnávateľovi dôkaz o preplatení nákladov.
Na základe jedného dokladu si môže nárok uplatniť len jeden z rodičov, nie je možné výdavok rozdeliť medzi dvoch rodičov. Obidvaja rodičia si však môžu uplatniť nárok na príspevok na to isté dieťa.
Podmienky pre uplatnenie príspevku
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním: Ide o ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území SR. Podľa Finančného riaditeľstva SR môže ísť aj o pobyt v dvoch rôznych ubytovacích zariadeniach po sebe, v každom len na jedno prenocovanie, pokiaľ „v súčte“ ide najmenej o dve prenocovania, prenocovania nasledujú po sebe a zamestnanec predloží príslušné doklady z oboch zariadení.
- Ubytovacie zariadenie: Zamestnanec musí byť ubytovaný v zariadení prevádzkovanom buď fyzickou osobou alebo právnickou osobou, ktorá má živnosť na ubytovacie služby. Ubytovanie u fyzickej osoby, ktorá síce má pridelené DIČ kvôli príjmom z prenájmu, ale nemá živnosť na ubytovacie služby, nezakladá nárok na príspevok na rekreáciu. Z tohto dôvodu častokrát nie je možné v rámci rekreačného príspevku využiť ubytovacie služby cez Airbnb alebo obdobné portály, pokiaľ prenajímateľ nemá živnostenské oprávnenie na poskytovanie krátkodobého ubytovania.
- Minimálna dĺžka pobytu: Pobyt musí trvať minimálne 2 noci.
Spoluúčastníci rekreácie
Na rekreácii sa spolu so zamestnancom môžu zúčastniť aj ďalšie osoby. Medzi oprávnené osoby, na ktoré sa príspevok môže vzťahovať, patria:
- Dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu (1. až 9. ročník) alebo prvé štyri ročníky osemročného gymnázia, vrátane letných prázdnin na konci jednotlivých ročníkov.
- Iná osoba žijúca so zamestnancom v spoločnej domácnosti v zmysle § 115 Občianskeho zákonníka (napr. manžel/manželka, partner/partnerka, dieťa partnera/partnerky, starý rodič, vnuci, nevesta, družka, dieťa družky, LGBTIQ+ osoby).
Čestné vyhlásenie zamestnanca o tom, kto sa s ním zúčastnil na rekreácii, nepostačuje. Zamestnanec musí preukázať potvrdením vystaveným ubytovacím zariadením, resp. cestovnou agentúrou, aké osoby sa s ním zúčastnili na rekreácii.
Doklady potrebné pre uplatnenie príspevku
Zamestnanec musí o rekreačný príspevok požiadať zamestnávateľa. Najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie je potrebné predložiť účtovné doklady, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
Nevyhnutné náležitosti účtovných dokladov:
- Meno zamestnanca (aj keď sa pobytu zúčastnil rodinný príslušník).
- Dátumy pobytu (min. 2 prenocovania).
- Označenie služby cestovného ruchu.
- Peňažná suma alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
- Dátum vyhotovenia účtovného dokladu.
- Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
Účtovným dokladom je v praxi najčastejšie faktúra vystavená na meno zamestnanca v ubytovacom zariadení, resp. v cestovnej agentúre, spĺňajúca náležitosti účtovného dokladu. Vyhovujúcim účtovným dokladom je aj doklad z ERP (elektronickej registračnej pokladnice), na ktorom bude uvedené meno zamestnanca. Výnimočne je možné uznať aj pokladničný príjmový doklad na meno zamestnanca vystavený ubytovacím zariadením.
Ak bola rekreácia uhradená platobnou kartou a na doklade zo zariadenia nie je uvedené, kto je majiteľom karty, zamestnanec predloží kartu zamestnávateľovi. Zamestnávateľ sa presvedčí, že karta je vystavená na meno zamestnanca. Z dôvodu rešpektovania bezpodielového spoluvlastníctva manželov sa príspevok zamestnancovi vyplatí aj v prípade, že majiteľom platobnej karty nie je zamestnanec, ale jeho manželka (manžel).
Príspevok na rekreáciu v praxi (ukážka)
Čo nie je oprávneným výdavkom?
Príspevok na rekreáciu sa nevzťahuje na:
- Pobyt trvajúci menej ako 2 noci.
- Ubytovanie v súkromí (napr. Airbnb) alebo cez zahraničnú platformu bez oficiálnej faktúry (pokial prenajímateľ nemá živnosť).
- Prípady, kedy faktúra neobsahuje meno zamestnanca, dátumy pobytu alebo označenie služby cestovného ruchu.
- Chýbajúce potvrdenie o úhrade (napr. bankový výpis, potvrdenie z hotela).
- Požiadavky na preplatenie samostatného wellness, skipasu alebo vstupného na kúpalisko, ktoré nebolo súčasťou pobytu.
- Požiadanie o príspevok príliš neskoro (po uplynutí lehoty 30 dní od skončenia rekreácie).
- Chýbajúci doklad preukazujúci vzťah k rodičovi alebo dôkaz o preplatení nákladov rodičovi (pri príspevku na rodiča).
- Oprávneným výdavkom nie sú tovary ako napr. nákup cigariet, drogérie, suvenírov.
Príspevok na športovú činnosť dieťaťa
Okrem príspevku na rekreáciu existuje aj príspevok na športovú činnosť dieťaťa zamestnanca. Od 1. januára 2020 sú tieto príspevky daňovým výdavkom zamestnávateľa.
Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.
Príspevok sa vzťahuje na deti navštevujúce základnú školu alebo prvé štyri ročníky osemročného gymnázia.
Daňové a účtovné aspekty
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu je na strane zamestnanca oslobodený od dane vo výške zákonného nároku. Na strane zamestnávateľa je tento príspevok daňovým výdavkom.
Príspevok na rekreáciu môže byť vyplatený naraz alebo na viacero kratších pobytov v priebehu roka, ak sú splnené podmienky. Zamestnávateľ poskytne príspevok na rekreáciu po predložení dokladov v najbližšom výplatnom termíne, ak sa nedohodnú inak.
Prečo je dôležité správne poskytovať tento benefit?
Správne poskytovanie príspevku na rekreáciu nielenže zabezpečí súlad so zákonom, ale tiež maximalizuje jeho prínos pre zamestnancov a posilní ich lojalitu voči zamestnávateľovi. V praxi sa ukázalo, že zamestnanci často predkladajú zamestnávateľovi aj nevyhovujúce účtovné doklady. Zamestnávatelia by mali preto dbať na presné informovanie zamestnancov o náležitostiach dokladov a podmienkach čerpania príspevku.
Rekreačný príspevok môžete využiť aj na ubytovanie v rámci Slovenska počas predĺžených víkendov, relaxačných pobytov či tematických dovoleniek. TIP OD NÁS: Ak chcete využiť príspevok na rekreačný poukaz a chystáte sa na predlžený víkend, nezabúdajte na cestovné poistenie. Výber cestovného poistenia netreba podceňovať.