Konateľ spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) predstavuje zásadnú figúru v štruktúre každej obchodnej spoločnosti. Jeho úloha presahuje rámec bežného zamestnanca; konateľ je štatutárnym orgánom spoločnosti, čo znamená, že je oprávnený konať v jej mene a zastupovať ju vo všetkých právnych záležitostiach. Toto postavenie je definované v Obchodnom zákonníku a jeho právomoci a povinnosti sú detailne rozpracované. Pochopenie tejto roly je kľúčové pre správne fungovanie spoločnosti a pre jej vzťahy s tretími stranami.
Právna definícia a postavenie konateľa
V zmysle § 133 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“) je konateľ štatutárnym orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným. Toto ustanovenie nadväzuje na § 20 ods. 1 Občianskeho zákonníka, ktorý stanovuje, že právne úkony právnickej osoby vo všetkých veciach robia štatutárne orgány. Konanie štatutárneho orgánu je tak priamo konaním právnickej osoby.
Spoločnosť s ručením obmedzeným môže mať jedného konateľa ako individuálny štatutárny orgán, ale aj viacerých konateľov ako kolektívny štatutárny orgán. V mene spoločnosti je oprávnený konať každý konateľ samostatne, pokiaľ spoločenská zmluva nestanoví inak, napríklad že môžu konať len viacerí spoločne a nerozdielne. Spôsob konania konateľov sa zapisuje do Obchodného registra podľa § 2 ods. 1 písm. e) zákona 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, a zároveň ide o obligatórnu náležitosť spoločenskej zmluvy podľa § 110 ods. 1 písm. e) Obchodného zákonníka. Nedodržanie spôsobu konania v mene spoločnosti môže viesť k neplatnosti právneho úkonu, pretože vôľa právnickej osoby navonok voči tretím osobám nebola prejavená zákonom predpísaným spôsobom.
Vymenovanie a odvolanie konateľa
Funkcia prvého konateľa vzniká zápisom spoločnosti do obchodného registra. Určenie konateľov je obligatórnou náležitosťou spoločenskej zmluvy, kde sa presne špecifikujú ich mená a priezviská, rodné čísla a dátumy narodenia. Táto povinnosť sa týka výlučne prvých konateľov.
S výnimkou prvých konateľov, ktorých pri zakladaní ustanovujú zakladatelia priamo v spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine, o vymenovaní a odvolaní konateľov po vzniku spoločnosti rozhoduje valné zhromaždenie (§ 125 ods. 1 písm. f) Obchodného zákonníka). Zmeny v osobách konateľov už nie je potrebné osobitne vyjadriť v spoločenskej zmluve. Na vymenovanie alebo odvolanie konateľa sa vyžaduje rozhodnutie jediného spoločníka alebo viacerých spoločníkov (v tomto prípade rozhoduje valné zhromaždenie). Na toto rozhodnutie stačí jednoduchá väčšina hlasov, pokiaľ spoločenská zmluva neurčuje vyšší počet hlasov.
Zákon nestanovuje žiadne funkčné obdobie konateľa, toto sa upravuje v spoločenskej zmluve. V prípade, ak osoba, ktorá je jediným štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu alebo členom dozornej rady spoločnosti, sa vzdá funkcie, je odvolaná alebo jej výkon funkcie zanikne smrťou či inak, príslušný orgán spoločnosti musí do troch mesiacov ustanoviť namiesto nej nového člena orgánu. Ak jediný štatutárny orgán nie je zapísaný do obchodného registra do 60 dní od uplynutia tejto lehoty, ten, kto funkciu vykonával naposledy, je povinný podať do 30 dní návrh na zrušenie spoločnosti.
Podmienky na výkon funkcie konateľa
Na výkon funkcie konateľa spoločnosti nie je zákonom predpísaná žiadna špeciálna kvalifikácia. Musí však ísť o osobu bezúhonnú, čo znamená, že nesmie mať zápis v registri trestov. Zároveň musí mať plnú spôsobilosť na právne úkony. Podľa § 6 zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní, za bezúhonného sa na účely tohto zákona nepovažuje ten, kto bol právoplatne odsúdený za trestný čin hospodársky, trestný čin proti majetku alebo iný trestný čin spáchaný úmyselne, ktorého skutková podstata súvisí s predmetom podnikania, ak sa naňho nehľadí, akoby nebol odsúdený.
Pokiaľ ide o cudzinca, ktorý nie je občanom krajiny EÚ alebo OECD, vyžaduje sa, aby mal na území Slovenska pobyt (prechodný alebo trvalý). Všeobecné podmienky prevádzkovania živnosti, ktoré sa vzťahujú aj na štatutárne orgány právnických osôb, zahŕňajú dosiahnutie veku 18 rokov a spôsobilosť na právne úkony. U slovenskej právnickej osoby musia tieto podmienky spĺňať fyzické osoby, ktoré sú jej štatutárnym orgánom.
Práva a povinnosti konateľa
Konateľ je zodpovedný za riadenie spoločnosti a za jej každodenné fungovanie. Jeho hlavnou povinnosťou je konať v mene spoločnosti s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Konateľ, ktorý pri výkone svojej funkcie porušil svoje povinnosti, je povinný nahradiť škodu, ktorá spoločnosti vznikla. Pokiaľ má spoločnosť viac konateľov, sú povinní nahradiť vzniknutú škodu spoločne a nerozdielne.
Obchodný zákonník demonštratívne uvádza spôsoby, akými konatelia môžu spôsobiť škodu spoločnosti. Ide o prípady, ak poskytli plnenie spoločníkom v rozpore so zákonom alebo nadobudli majetok v rozpore s § 59a Obchodného zákonníka. Toto ustanovenie sa týka situácií, kedy spoločnosť nadobudla majetok na základe zmluvy so zakladateľom alebo spoločníkom v hodnote vyššej ako 10 % sumy základného imania bez znaleckého posudku alebo bez schválenia valným zhromaždením, ak sa zmluva uzatvára do dvoch rokov od vzniku spoločnosti.
Zodpovednosť konateľov sa spravuje všeobecnými ustanoveniami o zodpovednosti za škodu podľa § 373 a nasl. Obchodného zákonníka. Zákon obsahuje aj tzv. liberačný dôvod, kedy sa konateľ môže vyviniť. Zodpovednostné následky nemožno voči konateľovi vyvodiť ani v prípade, ak spôsobil škodu konaním, ktorým vykonával uznesenie valného zhromaždenia. Toto sa však neuplatní, ak je uznesenie v rozpore s právnymi predpismi, spoločenskou zmluvou alebo stanovami, a to ani v prípade, ak konanie schválila dozorná rada.
V spoločnosti s ručením obmedzeným nie je možné uzatvoriť dohody medzi spoločnosťou a konateľom, ktoré by vylúčili alebo obmedzili jeho zodpovednosť. To isté platí o spoločenskej zmluve či stanovách spoločnosti.
Konateľské oprávnenia a ich obmedzenia
Konateľské oprávnenia môže obmedziť iba spoločenská zmluva alebo valné zhromaždenie. Avšak takéto obmedzenie nie je účinné voči tretím osobám. To znamená, že ak konateľ koná v mene spoločnosti v rozpore s vnútornými obmedzeniami, ktoré mu boli stanovené, jeho konanie je voči tretím stranám platné, pokiaľ sa nejedná o zjavné porušenie zákona.
Odmeňovanie konateľa
Konateľ v spoločnosti môže byť odmeňovaný viacerými spôsobmi. Môže mať uzatvorenú pracovnú zmluvu, ak jej predmetom je iná činnosť ako výkon funkcie konateľa. V takomto prípade má rovnaké odvody ako bežný zamestnanec, s výnimkou platby do garančného fondu.
Druhou možnosťou je zmluva o výkone funkcie konateľa. V prípade pravidelnej odmeny sa postupuje ako pri pracovnom pomere. V prípade nepravidelnej odmeny je postup mierne odlišný. Výhodou zmluvy o výkone funkcie je, že neexistuje minimálna výška odmeny. Od 1. januára 2023 je zavedený minimálny vymeriavací základ pre zdravotné poistenie vo výške 234,42 €, čo znamená minimálnu platbu zdravotných odvodov 32,81 € mesačne.
Pre účely sociálneho poistenia, aby sa príjem započítal do klasifikovaného obdobia pre minimálny dôchodok, je potrebné dosiahnuť príjem do výšky 24,1 % priemernej mzdy pre daný rok (v roku 2023 približne 350 €). Pri odmene vo výške 350 € sa zaplatí zdravotné poistenie 49 € a sociálne poistenie 121,09 €. Daň z príjmov zo závislej činnosti sa neplatí, ak si konateľ uplatňuje nezdaniteľnú časť na daňovníka.
Existuje aj možnosť "konateľ bez zmluvy", ak nie je podpísaná žiadna zmluva o výkone funkcie a nie je vyplácaná žiadna odmena. V takom prípade má konateľ status konateľa bez odmeny.
Video: Ako nastaviť informácie o fakturácii
Konateľ verzus spoločník
Je dôležité rozlišovať medzi konateľom a spoločníkom. Spoločník je osoba, ktorá firmu vlastní alebo v nej vlastní podiel, teda je majiteľom alebo spolumajiteľom spoločnosti. Konateľ s.r.o. nemusí byť vždy majiteľom spoločnosti; môže to byť aj osoba, ktorú si spoločníci vybrali na výkon funkcie. Vzťah medzi konateľom a spoločníkom možno označiť ako vzťah, kde spoločník je "nad" konateľom. Spoločník môže kedykoľvek odvolať konateľa, ale konateľ nemôže odvolať spoločníka.
Konateľ a zamestnanosť
Zákon o službách zamestnanosti považuje konateľa a spoločníka spoločnosti s ručením obmedzeným za samostatne zárobkovo činnú osobu (§ 5 ods. 1 písm. a) zákona č. 5/2004 Z.z.). Z tohto dôvodu sa spravidla nemôžu zaradiť do evidencie uchádzačov o zamestnanie. Existuje však výnimka: ak je konateľ alebo spoločník zároveň zamestnancom spoločnosti a jeho mzda nepresahuje 75 % sumy životného minima pre jednu plnoletú fyzickú osobu, môže byť evidovaný na úrade práce ako zamestnanec.
Od 1. januára 2016 vstúpila do účinnosti novela zákona o službách zamestnanosti, ktorá vypustila podmienku nebyť zamestnancom pre samostatne zárobkovo činné osoby. Toto znamenalo, že konateľ a spoločník s.r.o., ktorý bol zároveň zamestnancom s nízkou mzdou, už nemohol byť automaticky považovaný za samostatne zárobkovo činnú osobu na účely evidencie na úrade práce.
Praktický význam zaradenia do evidencie uchádzačov o zamestnanie spočíva v tom, že fyzická osoba vedená v tejto evidencii sa považuje na účely zdravotného poistenia za osobu, za ktorú platí poistné štát (§ 11 ods. 7 písm. o) zákona č. 580/2004 Z.z.).
Povinnosti konateľa po skončení funkcie
Novela Obchodného zákonníka č. 264/2017 Z. z. zaviedla povinnosti štatutárnemu orgánu aj po skončení jeho funkcie. Ak sa konateľ vzdá funkcie, je odvolaný alebo jeho funkcia zanikne inak, musí príslušný orgán spoločnosti do troch mesiacov ustanoviť nového člena orgánu. Ak tak neurobí, ten, kto funkciu vykonával naposledy, je povinný podať návrh na zrušenie spoločnosti. Štatutárny orgán má aj po skončení funkcie povinnosť poskytovať súčinnosť za obdobie, v ktorom túto funkciu vykonával.
Zodpovednosť spoločníka za úpadok spoločnosti
Zodpovednosť spoločníka obchodnej spoločnosti za vzniknutý úpadok spoločnosti je upravená v § 66aa Obchodného zákonníka. Ustanovenie sa vzťahuje na ovládajúcu osobu, ktorá musela k úpadku prispieť svojím aktívnym konaním a toto konanie muselo podstatne prispieť k úpadku. Správcovia konkurzných podstát môžu voči spoločníkom uplatniť nárok na náhradu škody v rámci konkurzného konania, ktorá bola spôsobená spoločnosti porušením ich povinností.
Záver
Konateľ je neoddeliteľnou súčasťou každej spoločnosti s ručením obmedzeným. Jeho postavenie, práva, povinnosti a zodpovednosť sú precízne definované zákonom. Pochopenie týchto aspektov je kľúčové nielen pre samotného konateľa, ale aj pre spoločníkov a pre všetky tretie strany, ktoré s spoločnosťou prichádzajú do styku. Správne nastavenie vzťahov, dodržiavanie legislatívy a zodpovedný prístup sú základom úspešného a transparentného podnikania.