Od 1. januára 2026 vstupujú do platnosti významné zmeny v pravidlách evidencie tržieb, ktoré výrazne rozširujú okruh predávajúcich s povinnosťou používať pokladnicu. Tieto zmeny, ako aj ďalšie legislatívne požiadavky, kladú na podnikateľov prevádzkujúcich predajne nové povinnosti. Tento článok podrobne rozoberá, čo musí byť na predajni a aké kroky musí predajca podniknúť, aby splnil všetky zákonné nároky.
Evidencia tržieb a povinnosť používať eKasu
Kľúčovou zmenou od 1. januára 2026 je rozšírenie povinnosti evidovať tržby prostredníctvom pokladnice eKasa. Doterajšie výnimky sa rušia a nová legislatíva sa bude vzťahovať na široké spektrum predávajúcich, vrátane tých poskytujúcich stavebné práce, rôzne remeslá, či dokonca prenájom nehnuteľností. Každá prijatá platba musí byť evidovaná v systéme eKasa bez zbytočného odkladu po jej prijatí.
Pojem "bez zbytočného odkladu" bude v praxi interpretovaný kontrolórmi Finančnej správy (FS). Minulé skúsenosti ukazujú, že niektorí predajcovia nedostali pri kontrole dostatočný časový priestor na vydanie dokladu o kúpe, čo museli následne dokazovať v správnom konaní. Je preto dôležité mať proces evidencie tržieb nastavený efektívne a okamžite.
Finančná správa je moderný a proklientsky orientovaný orgán štátnej správy v oblasti daní, poplatkov a colníctva. Úlohou FS je výber daní a cla s cieľom zabezpečiť príjmy do štátneho rozpočtu SR a EÚ.
Oznamovacia povinnosť a bezhotovostné platby
Od 1. mája 2026 pribudne obchodníkom ďalšia povinnosť na predajnom mieste. Na viditeľnom mieste musia umiestniť oznam informujúci kupujúcich o povinnosti evidovať prijatú tržbu v pokladnici. Okrem toho, od rovnakého dátumu, musia obchodníci umožniť spotrebiteľom bezhotovostnú platbu pri tržbách nad 1 euro. To znamená, že musia ponúknuť alternatívy ako platba platobnou kartou, QR kódom alebo iným bezhotovostným spôsobom. Hotovosť nezaniká, ale bezhotovostná alternatíva musí byť dostupná.
Obchodníci, ktorí v minulosti obmedzovali úhrady platbou kartou, môžu zaznamenať vyššie tržby po zavedení tejto povinnosti.
Povinné doklady v predajni
Pre každú prevádzku, či už ide o začínajúceho živnostníka alebo zabehnutú firmu, existuje súbor dokladov, ktoré musia byť k dispozícii pre prípadnú kontrolu. Medzi základné dokumenty patria:
- Živnostenský list: Doklad preukazujúci oprávnenie na podnikanie.
- Rozhodnutie o povolení prevádzky: Vydané mestským alebo obecným úradom, ak to povaha prevádzky vyžaduje.
- Inšpekčná kniha: Slúži na zápisy kontrol z rôznych inšpekčných orgánov (Daňový úrad, Úrad práce, Živnostenský úrad).
- Reklamačný poriadok: Musí byť umiestnený na viditeľnom mieste a informovať spotrebiteľov o podmienkach reklamácie.
- Kniha pokladne: V prípade použitia registračnej pokladnice.
Okrem týchto zákonných požiadaviek je pre vlastnú potrebu a prehľadnosť odporúčané viesť aj:
- Knihu došlých faktúr: Záznamy o prijatých faktúrach.
- Knihu odoslaných faktúr: Záznamy o vystavených faktúrach.
Ako funguje s.r.o. a na čo si dať pozor?
Označenie prevádzkarne
Každá prevádzkareň musí byť riadne označená najneskôr v deň začatia prevádzkovania živnosti. Podľa Obchodného zákonníka musí byť prevádzkareň označená obchodným menom podnikateľa, ku ktorému sa môže pripojiť názov prevádzkarne alebo iné rozlišujúce označenie.
Zákon o ochrane spotrebiteľa ukladá podnikateľom ďalšie povinnosti v súvislosti s označením prevádzkarne. Na vhodnom a trvale viditeľnom mieste prevádzkarne musí byť uvedené:
- Obchodné meno a sídlo predávajúceho alebo miesto podnikania fyzickej osoby.
- Meno a priezvisko osoby zodpovednej za činnosť prevádzkarne.
- Prevádzková doba určená pre spotrebiteľa (otváracie hodiny).
- Kategória a trieda ubytovacieho zariadenia, ak ide o ubytovacie zariadenie.
Tieto ustanovenia o označovaní prevádzkarne sa primerane vzťahujú aj na združené prevádzkarne, priestory súvisiace s prevádzkovaním živnosti a technické a technologické zariadenia.
Prevádzková doba a oznámenia
V kompetencii miest a obcí je určovať pravidlá času predaja v obchode a času prevádzky služieb všeobecne záväzným nariadením. Pred stanovením otváracích hodín je preto potrebné oboznámiť sa s úpravou platnou pre obec, mesto alebo mestskú časť, v ktorej sa prevádzka nachádza. Podnikateľ je povinný zriadenie prevádzkarne, ako aj jej zrušenie, oznámiť daňovému úradu v lehote 30 dní.
Ak plánuje predávajúci prevádzkareň dočasne uzavrieť na čas dlhší ako jeden deň, je povinný na mieste, kde je uvedená prevádzková doba, označiť začiatok a koniec uzavretia prevádzkarne. Takýto oznam musí byť v prevádzkarni zverejnený najneskôr 24 hodín pred jej dočasným uzavretím.
Reklamačný poriadok a evidencia reklamácií
V zmysle zákona o ochrane spotrebiteľa je predávajúci povinný vypracovať reklamačný poriadok. Týmto poriadkom informuje spotrebiteľa o podmienkach a spôsobe reklamácie, vrátane údajov o tom, kde možno reklamáciu uplatniť a o vykonávaní záručných opráv. Reklamačný poriadok musí byť umiestnený na viditeľnom mieste dostupnom spotrebiteľovi.
Podnikatelia musia viesť evidenciu o reklamáciách, ktorá obsahuje údaje o dátume uplatnenia reklamácie, dátume a spôsobe vybavenia reklamácie a poradové číslo dokladu o uplatnení reklamácie. Túto evidenciu je podnikateľ povinný predložiť na nahliadnutie pri kontrole.
Ochrana pred požiarmi
Ďalšie povinnosti podnikateľom vyplývajú v súvislosti so zabezpečením ochrany života a zdravia fyzických osôb, majetku a životného prostredia pred požiarmi. Rozsah týchto povinností závisí od charakteru podnikania a rizika nebezpečenstva vzniku požiaru.
Medzi základné povinnosti patria:
- Zabezpečiť vykonávanie preventívnych protipožiarnych prehliadok.
- Určovať miesta so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru a označovať ich príslušnými príkazmi, zákazmi a pokynmi.
- Zabezpečovať školenie a overovanie vedomostí o ochrane pred požiarmi zamestnancov.
- Vypracúvať, viesť a udržiavať dokumentáciu ochrany pred požiarmi.
- Prevádzkovať technické a technologické zariadenia a zabezpečovať ich pravidelnú údržbu a kontrolu z hľadiska protipožiarnej bezpečnosti.
Tieto povinnosti sa väčšinou nemusia vzťahovať na malých podnikateľov s malými prevádzkarňami alebo bez prevádzkarní, ak spĺňajú špecifické podmienky stanovené zákonom.
Odvody a dane pre SZČO
Pre fyzické osoby - podnikateľov (SZČO) je dôležité sledovať výšku odvodov do zdravotnej a Sociálnej poisťovne, ktoré sa každoročne menia. Minimálny vymeriavací základ pre jednotlivé poistenia sa vypočítava na základe priemernej mzdy.
Príklad výpočtu odvodov pre rok 2010 (pre ilustráciu, aktuálne sumy sa líšia):
- Zdravotné poistenie: 14 % (minimálna suma poistného)
- Nemocenské poistenie: 4,4 % (minimálna suma poistného)
- Starobné poistenie: 18 % (minimálna suma poistného)
- Invalidné poistenie: 6 % (minimálna suma poistného)
- Poistenie v nezamestnanosti (dobrovoľné): 2 % (minimálna suma poistného)
- Doplnkové dôchodkové sporenie (RFS): 2 % (minimálna suma poistného)
Okrem odvodov je potrebné myslieť aj na dane z príjmu a DPH, v závislosti od obratu a druhu podnikania.
Špecifické povinnosti pre rôzne typy prevádzok
Stánkový predaj potravín a pokrmov: Tento typ predaja podlieha prísnym hygienickým normám a legislatívnym požiadavkám, ktoré majú zabezpečiť bezpečnosť potravín.
- Povolenie na predaj potravín: Nutné oznámenie príslušnému regionálnemu úradu verejného zdravotníctva (RÚVZ).
- Povolenie na predaj na príležitostnom trhu: Vyžaduje sa povolenie od miestne príslušného Mestského úradu.
- Registrácia prevádzky: Prevádzka, kde sa pokrmy pripravujú, musí byť registrovaná na RÚVZ a živnostenskom úrade.
- Prevádzkový poriadok: Nevyhnutná súčasť prevádzkovania, ktorá zabezpečuje správnu hygienickú prax. Musí obsahovať detaily o technologickom vybavení, sanitácii, teplotnom režime, predchádzaní krížovej kontaminácii, výbere a skladovaní surovín, čistote pracovného prostredia, označovaní a informáciách pre spotrebiteľov.
Ubytovacie zariadenia: Okrem všeobecných povinností musia ubytovacie zariadenia uviesť na viditeľnom mieste aj kategóriu a triedu ubytovacieho zariadenia.
Povinnosti pri zamestnávaní zamestnancov
Ak podnikateľ zamestnáva personál, vznikajú mu ďalšie povinnosti týkajúce sa pracovného práva, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ako aj odvodov do Sociálnej a zdravotnej poisťovne. Predávajúci a jeho zamestnanci v prevádzkarni, ktorí prichádzajú do kontaktu so spotrebiteľom, musia byť odlíšení od spotrebiteľa prostredníctvom označenia (visačka) alebo odevu (firemné tričko).
Založenie spoločnosti a živnosti
Pre začínajúcich podnikateľov je dôležité poznať proces založenia živnosti alebo spoločnosti. Fyzická osoba (FO) alebo právnická osoba (PO) môže začať podnikať po splnení stanovených podmienok.
- Ohlásenie živnosti: Živnostenský úrad zabezpečí pre podnikateľa registráciu na daňovom úrade, registráciu do systému povinného zdravotného poistenia a pre slovenskú FO aj výpis z registra trestov.
- Právna forma: Pri výbere právnej formy je dôležité zvážiť výhody a nevýhody, napríklad ručenie celým majetkom pri živnosti (voľná živnosť) oproti obmedzenému ručeniu pri s.r.o. Pre väčšinu maloobchodných predajní s vyššími obratmi a zamestnancami sa odporúča s.r.o.
- Špecifické podmienky: Pri zakladaní spoločnosti je potrebné splniť všeobecné a osobitné podmienky, vrátane bezúhonnosti.
Finančné poradenstvo a právne služby
V súvislosti s podnikaním vznikajú rôzne otázky týkajúce sa financovania, daní, odvodov, či právnych aspektov. Existujú poradenské centrá, kde môžu podnikatelia získať bezplatné informácie a rady.
Zhrnutie kľúčových bodov
Prevádzka predajne si vyžaduje nielen dobré miesto a tovar, ale aj dôkladné zvládnutie legislatívnych a prevádzkových povinností. Od evidencie tržieb cez označenie prevádzky, dodržiavanie otváracích hodín, až po správne vedenie dokumentácie a dodržiavanie hygienických a bezpečnostných predpisov. Neoddeliteľnou súčasťou je aj komunikácia so zákazníkmi a transparentnosť v poskytovaní informácií. Pri otváraní obchodu, najmä ak ide o predaj potravín alebo poskytovanie služieb, je nevyhnutné dôkladne sa oboznámiť so všetkými relevantnými zákonmi a predpismi, prípadne využiť odborné poradenstvo.