Kúpa nehnuteľnosti je komplexný proces, ktorý sa zavŕši zápisom vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností, tzv. vkladom. Tento úkon je spoplatnený, ale v určitých prípadoch máte nárok na vrátenie tohto poplatku. Mnohí o tejto možnosti nevedia, preto vám prinášame podrobný prehľad o nároku na vrátenie poplatku za kataster a vzor žiadosti.
Vklad do katastra nehnuteľností a poplatky
Zápis práv do katastra nehnuteľností sa realizuje vkladovým konaním, ktoré je spoplatnené v zmysle zákona o správnych poplatkoch. Bez zaplatenia poplatku nie je možné vykonať zápis. Od 1. apríla sa poplatky za katastrálne úkony navýšili. Za návrh na vklad zaplatíte 100 eur, ak podávate štandardným spôsobom, a 50 eur v prípade elektronického podania. Tieto poplatky predstavujú neoddeliteľnú súčasť procesu prevodu vlastníckeho práva k nehnuteľnosti a ich výška je stanovená legislatívou s cieľom pokryť náklady spojené s činnosťou katastrálneho odboru. V prípade zrýchleného konania, ktoré umožňuje rýchlejšie spracovanie návrhu, sú poplatky vyššie. Konkrétne, za zrýchlené konanie bez notárskej zápisnice alebo autorizovanej zmluvy advokátom zaplatíte 150 eur pri štandardnom podaní a 75 eur pri elektronickom podaní. Ak je súčasťou zrýchleného konania aj notárska zápisnica alebo autorizovaná zmluva advokátom, poplatok za návrh na vklad predstavuje 300 eur pri štandardnom podaní a 150 eur pri elektronickom podaní. Tieto rozdiely v poplatkoch reflektujú rôzne úrovne náročnosti a urýchlenia administratívneho procesu.
Nárok na vrátenie poplatku
Ak katastrálny úrad nerozhodne o návrhu na vklad v zákonom stanovenej lehote, máte nárok na vrátenie správneho poplatku. Okresný úrad má povinnosť rozhodnúť o návrhu na vklad v určenej lehote (§ 32 zákona č. 162/1995 Zb.). Nedodržanie týchto lehôt bez zavinenia poplatníka je kľúčovým predpokladom pre vznik nároku na vrátenie poplatku. Dôvodom na vrátenie poplatku je teda primárne nečinnosť úradu, ktorá obmedzuje práva účastníka konania. Je dôležité rozlišovať medzi situáciami, kedy meškanie úradu nie je spôsobené pochybením žiadateľa (napr. chýbajúce prílohy, nesprávne vyplnené údaje), a tými, kde pochybenie na strane žiadateľa viedlo k predĺženiu lehoty. V prípade, že dôvodom meškania nie je zavinenie žiadateľa, vzniká mu nárok na kompenzáciu vo forme vrátenia zaplateného správneho poplatku.
Lehoty na rozhodnutie o vklade sú nasledovné:
- Štandardné konanie: 30 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad. Toto je základná lehota, v rámci ktorej by mal katastrálny úrad spracovať a rozhodnúť o návrhu.
- Zrýchlené konanie: 15 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad (na základe žiadosti a zaplatenia príslušného poplatku). Toto konanie umožňuje rýchlejšie spracovanie, avšak za vyšší poplatok.
- Konanie s notárskou zápisnicou alebo autorizovanou zmluvou advokátom: 20 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad. Prítomnosť notára alebo advokáta pri spísaní zmluvy často zjednodušuje proces overovania a tým umožňuje kratšiu lehotu na rozhodnutie.
Ak Okresný úrad nerozhodne o návrhu na vklad v týchto lehotách bez zavinenia poplatníka, vzniká mu nárok na vrátenie poplatku (§ 10 ods. 1 zákona č. 145/1995 Zb.). Tento nárok vyplýva priamo zo zákona a má zabezpečiť spravodlivosť a efektívnosť administratívnych procesov.
Dôležitosť dodržiavania zákonných lehôt podčiarkuje skutočnosť, že ak správny orgán nevykoná požadovaný úkon alebo neuskutoční konanie v stanovenej lehote bez vášho zavinenia, máte nárok na vrátenie správneho poplatku v plnej výške. Týka sa to situácií, keď sa úkon úrad nevykonal úkon v lehote určenej zákonom.
Postup pri žiadosti o vrátenie poplatku
Aby ste úspešne požiadali o vrátenie správneho poplatku, je potrebné dodržať nasledujúce kroky:
Overte si lehotu: Skontrolujte rozhodnutie katastra o povolení vkladu (ak už bolo vydané) alebo si overte dátum podania návrhu na vklad a dátum, kedy mala byť lehota na rozhodnutie uplynutá. Dôležité je mať presné dáta, aby ste mohli jednoznačne preukázať, že lehota bola prekročená. V prípade, že úrad rozhodol po uplynutí zákonnej lehoty, máte nárok na vrátenie poplatku.
Podajte žiadosť: Vyplňte žiadosť o vrátenie správneho poplatku. Táto žiadosť by mala obsahovať všetky relevantné informácie, aby bola žiadosť bezproblémovo spracovaná. V žiadosti uveďte:
- Vaše údaje (meno, priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia).
- Dátum podania návrhu na vklad a dátum, kedy mala byť lehota na rozhodnutie uplynutá, prípadne dátum vydania rozhodnutia, ak bolo vydané po lehote.
- Označenie nehnuteľnosti, ktorá bola predmetom konania (údaje nájdete v rozhodnutí alebo na liste vlastníctva).
- Spisovú značku konania (nájdete ju v rozhodnutí alebo na liste vlastníctva). Táto značka je jedinečným identifikátorom vášho prípadu.
- Výšku zaplateného poplatku.
- Číslo bankového účtu, na ktorý má byť poplatok vrátený (IBAN).
- Konkrétny Okresný úrad - Katastrálny odbor, ktorému žiadosti adresujete.
Je dôležité, aby ste si uchovali kópiu žiadosti a doklady o jej podaní pre prípad, že by ste museli neskôr dokazovať, že ste žiadosť podali včas.
Doručte žiadosť: Vyplnenú žiadosť môžete poslať poštou (odporúča sa doporučene s dodejkou) alebo osobne odovzdať na podateľni príslušného katastra. Elektronické podanie je tiež možnosťou, ak je zabezpečené elektronickým podpisom.
Návrh na vklad do katastru nemovitostí
Dôležité upozornenia
- Úradné rozhodnutie: Správny orgán by mal o vrátení poplatku rozhodnúť z úradnej povinnosti, ak dôjde k prekročeniu lehoty. Napriek tomu je vhodné podať žiadosť, aby ste proces urýchlili a zabezpečili, že sa na váš prípad nezabudne. Podanie žiadosti slúži ako formálna výzva úradu na vrátenie poplatku.
- Urýchlené konanie: Ak ste žiadali o urýchlené konanie a lehota 15 dní nebola dodržaná, máte nárok na vrátenie rozdielu medzi poplatkom za urýchlené konanie a poplatkom za štandardné konanie. Toto ustanovenie chráni poplatníka pred neoprávneným navýšením nákladov v prípade, že štandardná lehota nie je dodržaná ani pri platbe za urýchlenie.
- Lehota na rozhodnutie o žiadosti: Lehota na rozhodnutie o žiadosti o vrátenie poplatku nie je zákonom presne stanovená. Zvyčajne je poplatok vrátený do 2 mesiacov od podania žiadosti. V niektorých prípadoch môže byť táto lehota dlhšia v závislosti od vyťaženosti príslušného úradu. Ak správny orgán nevráti poplatok v lehote, je povinný zaplatiť poplatníkovi aj úrok z omeškania.
- Premlčacia lehota: Nárok na vrátenie poplatku zaniká uplynutím troch rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom bol poplatok zaplatený. Je teda dôležité podať žiadosť včas, aby ste nestratili toto právo.
Vzor žiadosti o vrátenie poplatku
Pre uľahčenie procesu vám prinášame vzor žiadosti, ktorý môžete použiť ako predlohu. Nezabudnite doplniť všetky potrebné údaje.
Okresný úrad …………………………………………….Katastrálny odbor…………………………………………….……………………………………………. (adresa)
Vec: Žiadosť o vrátenie správneho poplatku
Dňa ………………… bol nami/mnou, podaný návrh na vklad kúpnej zmluvy/záložnej zmluvy/zámennej zmluvy týkajúcej sa nehnuteľnosti - bytu / pozemku / rodinného domu, v k. ú. …………….. , obec: …………………, okres ……………………., (vaše konanie č. V - ………………).
Z uvedeného vyplýva, že okresný úrad nerozhodol o návrhu na vklad v zákonnej lehote 15/20/30 dní v zmysle § 32 zákona č. 162/1995 Zb. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v znení neskorších predpisov a je povinný vrátiť správny poplatok v zmysle ustanovenia § 10 ods. 1 zákona č. 145/1995 Zb.
Na základe uvedeného Vás žiadam o vrátenie správneho poplatku vo výške …………….. EUR na bankový účet č. ú.: SK…………………………………………..v peňažnom ústave………………. banka, a. s.
(Dátum a podpis)
Čo robiť, ak úrad nevráti poplatok v lehote?
Advokátka Zuzana Zvončeková uvádza, že úrad by mal poplatok vrátiť do 30 dní odo dňa právoplatnosti rozhodnutia o vrátení poplatku, avšak obyčajne býva vrátený v lehote do 60 dní. Ak správny orgán nevráti poplatok v tejto lehote, je povinný zaplatiť poplatníkovi aj úrok z omeškania. V takomto prípade je možné obrátiť sa na príslušný orgán vyššej moci alebo zvážiť právne kroky na vymáhanie svojho nároku.
Prečo je dôležité žiadať o vrátenie poplatku?
Nedostatočné personálne vybavenie katastrov spôsobuje, že lehoty na vykonanie zápisov sa často nedarí dodržať. Vracané sumy by mohli byť použité na posilnenie personálu, čo by viedlo k rýchlejšiemu vybavovaniu podaní. Tento fakt štátu asi uniká. Najlepšie podľa nás bude, ak občania začnú v plnom rozsahu využívať svoje právo a vo veľkom začnú žiadať poplatky späť. Domnievame sa totiž, že nie každý o svojom práve žiadať poplatok vie. Prípadne nevedia, ako toto právo uplatniť. Práve preto je prílohou tohto blogu vzor žiadosti, ktorú môže podať každý, komu kataster mešká s vybavením jeho vkladu. Ste teda účastníkom katastrálneho konania? Alebo viete o niekom blízkom, kto je? Informujte ho o jeho práve a stiahnite si vzor, ktorý možno pri podaní žiadosti použiť. Katastrálny úrad má povinnosť rozhodnúť o návrhu na vklad v zákonnej lehote 30 dní a pri zrýchlenom konaní do 15 dní. V prípade, ak kataster nestihne takto rozhodnúť, má osoba - navrhovateľ nárok na vrátenie správneho poplatku v podobne kolku v plnej výške, teda 100 EUR (50 EUR v prípade elektronicky podaného návrhu na vklad) a pri zrýchlenom konaní 300 EUR (150 EUR v prípade elektronicky podaného návrhu na vklad). Na tento účel musí osoba - navrhovateľ podať na katastrálny úrad žiadosť o vrátenie správneho poplatku. Týmto spôsobom sa nielen domôžete svojho nároku, ale zároveň prispievate k systémovej zmene a upozorňujete na nedostatky v procesoch katastrálneho konania.