V tomto článku sa budeme venovať procesom odstúpenia z rôznych pozícií, s dôrazom na členstvo v komisiách a funkciu konateľa v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.). Pochopenie správneho postupu je kľúčové pre hladký priebeh a predídenie prípadným komplikáciám.
Odstúpenie z pozície člena komisie obecného zastupiteľstva
V prípade, ak poslanec doručí do podateľne obce písomné vzdanie sa členstva v komisii, vzniká otázka, či je potrebné uznesenie obecného zastupiteľstva o jeho odvolaní, alebo postačuje, ak obecné zastupiteľstvo vezme na vedomie informáciu o jeho kroku. Zloženie a úlohy komisií síce vymedzuje obecné zastupiteľstvo, avšak v situácii, keď poslanec jednoznačne prejaví vôľu vzdať sa členstva, nie je primerané považovať ho naďalej za člena komisie. V takejto situácii je vhodné informovať obecné zastupiteľstvo o jeho rozhodnutí.
Odstúpenie z funkcie konateľa s.r.o.
V prípade, ak sa konateľ chce svojej funkcie vzdať dobrovoľne, môže z funkcie odstúpiť. Písomné rozhodnutie o odstúpení doručí spoločnosti, pričom ho môže doručiť aj členom valného zhromaždenia. Toto rozhodnutie musí byť vlastnoručne podpísané v prítomnosti notára alebo ním povereného zamestnanca. Alternatívne, svoje odstúpenie môže oznámiť aj ústne priamo na valnom zhromaždení.
Funkcia konateľovi končí vo chvíli, keď prvýkrát po doručení vzdania sa funkcie zasadne valné zhromaždenie, ak spoločenská zmluva alebo stanovy neurčujú inak. Dovtedy zastáva svoju funkciu. Ak valné zhromaždenie nezasadne ani do troch mesiacov od doručenia vzdania sa funkcie, vzdanie sa funkcie je účinné po uplynutí tejto lehoty. Pokiaľ konateľ o odstúpení z funkcie informoval na valnom zhromaždení, jeho funkcia zaniká okamžite, ak spoločenská zmluva alebo stanovy neurčujú inak. Na jednom valnom zhromaždení je možné prerokovať odstúpenie súčasného konateľa a zároveň zvoliť nového konateľa.
Odvolanie konateľa s.r.o.
Ak konateľ nevykonáva svoju funkciu riadne, môže ho valné zhromaždenie, aj proti jeho vôli, odvolať z funkcie. O zvolanie valného zhromaždenia môže namiesto konateľa požiadať každý spoločník, ktorého vklad dosahuje 10 % základného imania. Ak konatelia nezvolajú valné zhromaždenie tak, aby sa konalo do jedného mesiaca od doručenia ich žiadosti, spoločníci sú oprávnení zvolať ho sami. Na odvolanie súčasného konateľa je potrebná jednoduchá väčšina hlasov prítomných spoločníkov, pokiaľ spoločenská zmluva nevyžaduje vyšší počet hlasov. Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak sú prítomní spoločníci s aspoň polovicou všetkých hlasov, pokiaľ spoločenská zmluva neurčuje inak. Ak je konateľ, ktorého chcete odvolať, zároveň jedným zo spolumajiteľov, môže proti svojmu odvolaniu na valnom zhromaždení hlasovať.
Ďalšie dôvody k zmene konateľa v s.r.o.
K zmene konateľa môže dôjsť aj v prípade jeho smrti alebo uplynutia funkčného obdobia. Valné zhromaždenie musí do troch mesiacov od zániku funkcie konateľa zvoliť nového konateľa.
Zmena konateľa v s.r.o. so 100 % vlastníkom
Ak má s.r.o. len jedného majiteľa, valné zhromaždenie sa nezvoláva. Majiteľ o zmene konateľa rozhodne sám a namiesto zápisnice z valného zhromaždenia pripraví dokument s rozhodnutím jediného spoločníka. Novým konateľom sa môže stať majiteľ sám, prípadne si do tejto funkcie môže najať manažéra, ktorý musí s takýmto menovaním súhlasiť. K tomu sa vypracuje dokument obsahujúci súhlas s ustanovením do funkcie konateľa, ktorý musí nový konateľ vlastnoručne podpísať v prítomnosti notára alebo ním povereného zamestnanca.
Zmena konateľa v obchodnom registri
Po schválení zmeny konateľa valným zhromaždením alebo rozhodnutím jediného vlastníka, nový konateľ má všetky práva a povinnosti vyplývajúce z jeho funkcie a nemusí čakať na zápis do obchodného registra. Zápisnica z valného zhromaždenia o odvolaní a voľbe nového konateľa slúži ako podklad pre zmenu v obchodnom registri, ktorú je potrebné navrhnúť do 30 dní. Pri zmene konateľa je potrebné, aby pravosť podpisu predsedu valného zhromaždenia bola úradne osvedčená. Okrem toho je potrebné k zápisu zmeny konateľa priložiť aj dokument obsahujúci súhlas s ustanovením do funkcie konateľa, podpísaný novým konateľom v prítomnosti notára alebo ním povereného zamestnanca.
Ručenie konateľa s.r.o.
Na rozdiel od SZČO, konateľ s.r.o. ručí za svoje podnikateľské dlhy osobným majetkom len vtedy, ak porušil povinnosť vykonávať svoju funkciu s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Vykonávať funkciu s odbornou starostlivosťou znamená najmä zaobstarať si a zohľadniť všetky dostupné informácie, zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a neuprednostňovať vlastné záujmy pred záujmami spoločnosti. V prípade úpadku firmy musí konateľ podať návrh na vyhlásenie konkurzu do 30 dní. V opačnom prípade môže ručiť osobným majetkom veriteľom alebo mu môže byť zakázané vykonávať funkciu konateľa v akejkoľvek spoločnosti na tri roky.
Zánik funkcie konateľa - podrobnejší pohľad
Zánik funkcie konateľa môže nastať z viacerých dôvodov, ako je odstúpenie z funkcie, odvolanie z funkcie valným zhromaždením, uplynutie funkčného obdobia, dohoda o zániku funkcie, smrť konateľa, zánik spoločnosti, obmedzenie alebo pozbavenie spôsobilosti na právne úkony.
Vzdanie sa funkcie konateľa: Právne aspekty
V zmysle § 66 ods. 2 Obchodného zákonníka, ak zákon alebo spoločenská zmluva neurčujú inak, je vzdanie sa funkcie účinné odo dňa prvého zasadnutia orgánu, ktorý je oprávnený vymenovať alebo zvoliť nového člena orgánu, nasledujúceho po doručení vzdania sa funkcie. V prípade s.r.o. je takýmto orgánom valné zhromaždenie. Osobitná situácia nastáva, ak sa člen orgánu vzdá funkcie priamo na zasadnutí valného zhromaždenia.
Obchodný zákonník upravuje aj zákonnú fikciu, podľa ktorej ak príslušný orgán (valné zhromaždenie) nezasadne do troch mesiacov od vzdania sa funkcie, vzdanie sa funkcie nastáva účinnosťou prvého dňa po uplynutí tejto lehoty. Je dôležité poznamenať, že nečinnosť orgánu má rovnaký dôsledok ako jeho skutočné prerokovanie odstúpenia.
Doručovanie oznámenia o vzdaní sa funkcie
Zákon neupravuje postup v situácii, kedy oznámenie o vzdaní sa funkcie konateľa nebolo možné doručiť. V takýchto prípadoch sa odporúča zakotviť úpravu doručovania v spoločenskej zmluve alebo stanovách. Ak takáto úprava chýba, za deň doručenia sa môže považovať deň, kedy bola zásielka neúspešne doručovaná spoločnosti. V niektorých prípadoch súd vyžaduje preukázanie doručenia vzdania sa funkcie, napríklad čestným vyhlásením konateľa.
Výmaz z obchodného registra
Po účinnosti vzdania sa funkcie je potrebné podať na príslušný obchodný register žiadosť o začatie konania o dosiahnutie zhody medzi zápisom v registri a skutočným stavom, pričom je nevyhnutné preukázať doručenie oznámenia o vzdaní sa funkcie. Výmaz konateľa z obchodného registra za trvania spoločnosti má len deklaratórny charakter.
V prípade, ak by mala spoločnosť s ručením obmedzeným jediného konateľa, ktorý by sa vzdal svojej funkcie alebo by jeho funkcia zanikla z iného dôvodu, a nebol by do 60 dní od uplynutia 3 mesiacov po vzdaní sa funkcie ustanovený nový konateľ, pôvodný konateľ má povinnosť podať do 30 dní návrh na zrušenie spoločnosti.
Vzdanie sa funkcie člena predstavenstva a vedúceho organizačnej zložky
Ustanovenia § 66 Obchodného zákonníka o vzdaní sa funkcie sa aplikujú aj na vzdanie sa funkcie člena predstavenstva akciovej spoločnosti. Napriek absencii explicitnej úpravy v Obchodnom zákonníku, osoba zastávajúca funkciu vedúceho organizačnej zložky sa môže vzdať svojej funkcie na základe analogického použitia § 66 Obchodného zákonníka.
Pre účinnosť jednostranného vzdania sa funkcie má zásadný význam doručenie písomného vzdania sa funkcie. Adresátom musí byť spoločnosť, v ktorej člen orgánu vykonáva funkciu. V prípade, ak sa podpis člena orgánu na listine o vzdaní sa funkcie neosvedčí notárom alebo ním povereným zamestnancom, nemusí byť takýto akt považovaný za platný.
Slovenská asociácia konzultačných inžinierov (SACE)
Slovenská asociácia konzultačných inžinierov (SACE) je právnická osoba združujúca konzultačných inžinierov. Konzultačný inžinier ponúka svoje služby zásadne bez finančnej podpory, dotácie, alebo iných zvýhodnení, ktoré by mohli ovplyvniť jeho presvedčenie, poškodiť jeho povesť alebo ovplyvniť plnenie jeho záväzkov voči klientovi. Odmena konzultačného inžiniera by mala pochádzať iba z platieb získaných od klienta, alebo s jeho vedomím.
Pridružené členstvo v SACE
Pridruženými členmi Asociácie sa môžu stať konzultační inžinieri, ktorí nespĺňajú všetky požiadavky riadneho členstva, ale majú záujem o kontakt a informácie o činnosti SACE. O prijatí záujemcu rozhoduje prezídium Asociácie na svojom zasadnutí. Pre prijatie je potrebné jednomyseľné rozhodnutie prezídia.
Zánik členstva v SACE
Členstvo v Asociácii zaniká vystúpením člena z Asociácie aj bez uvedenia dôvodov. Člen môže z Asociácie vystúpiť kedykoľvek písomným oznámením o vystúpení prezídiu Asociácie. Jeho členstvo zaniká ku koncu kalendárneho mesiaca, v ktorom bolo oznámenie doručené prezídiu. O vylúčení riadneho člena rozhoduje valné zhromaždenie na základe návrhu prezídia, dozornej rady alebo ktoréhokoľvek člena. Pri zániku členstva nemá doterajší člen nárok na vyrovnací podiel.
Orgány SACE a ich funkcie
Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom Asociácie. Prezídium je štatutárnym a výkonným orgánom. Dozorná rada je stálym kontrolným orgánom. Pre podporu činnosti Asociácie prezídium vytvára stále alebo príležitostné odborné komisie. Adjudikátor je osoba doporučená prezídiom pre zmluvné strany vo výstavbe. Valné zhromaždenie môže na návrh prezídia menovať osobu do funkcie Čestného prezidenta Asociácie.
Zrušenie Asociácie s likvidáciou
Ak valné zhromaždenie rozhodne o zrušení Asociácie s likvidáciou, vymenuje prezídium likvidátora, ktorý vykoná likvidáciu. Vymenovaním likvidátora prechádza pôsobnosť štatutárneho orgánu na likvidátora.
Zmena stanov Asociácie
O zmene stanov Asociácie rozhoduje valné zhromaždenie na návrh, ktorý predkladá prezídium Asociácie.