Obecný úrad vo Vojanoch slúži ako centrálny bod pre administratívne a prevádzkové záležitosti obce a jej obyvateľov. Jeho štruktúra je navrhnutá tak, aby efektívne pokrývala široké spektrum potrieb, od základných administratívnych služieb až po špecializované činnosti, ako je stavebný úrad, matrika či ekonomické záležitosti. Rozdelenie úradu na jednotlivé úseky a oddelenia zabezpečuje prehľadnosť a profesionalitu pri vybavovaní žiadostí a poskytovaní informácií občanom.
Sekretariát a podateľňa: Prvá kontaktná osoba
Srdcom každého obecného úradu je jeho sekretariát a podateľňa, ktoré predstavujú prvý bod kontaktu pre občanov a inštitúcie. V obci Vojany túto kľúčovú funkciu plní Eva Móriková, ktorá zastáva pozíciu sekretárky a zároveň je zodpovedná za podateľňu a registratúru. Jej úlohou je prijímať, evidovať a distribuovať poštu, vybavovať telefonické hovory a zabezpečovať plynulý chod administratívy. Vďaka jej práci sú všetky dôležité dokumenty správne zaevidované a postúpené príslušným oddeleniam, čo je základom efektívneho fungovania úradu.
Ekonomika, mzdy a personalistika: Finančné zdravie obce
Finančné riadenie obce a jej zamestnancov je v zodpovednosti ekonomického úseku. V obci Vojany túto agendu zabezpečujú Ing. Angelika Kažmerová a Mária Fajdelová. Ich kompetencie zahŕňajú vedenie účtovníctva, spracovanie miezd a riešenie personálnych otázok. Tieto činnosti sú nevyhnutné pre transparentné a zodpovedné hospodárenie s obecnými financiami, ako aj pre zabezpečenie riadneho vyplácania miezd zamestnancom a dodržiavania všetkých zákonných predpisov v oblasti financií a práce.
Matrika, dane a poplatky: Základné občianske služby
Bc. Eva Lehotayová zohráva kľúčovú úlohu pri poskytovaní základných služieb občanom v oblastiach matriky, daní a poplatkov. Jej zodpovednosti zahŕňajú vedenie evidencie obyvateľstva, vybavovanie matričných udalostí (narodenie, sobáš, úmrtie) a správu daní a poplatkov, vrátane pokladničných operácií. Tieto služby sú pre obyvateľov obce mimoriadne dôležité, pretože sa dotýkajú ich základných životných situácií a právnych náležitostí. Efektívne a presné vybavovanie týchto agend prispieva k spokojnosti občanov a k dodržiavaniu legislatívy.
Projekty a dotácie: Rozvoj obce
V oblasti projektov a dotácií pôsobí Mgr. Valéria Mižáková ako samostatný odborný referent. Jej úlohou je vyhľadávať možnosti financovania z rôznych zdrojov, pripravovať projektové žiadosti a zabezpečovať administratívu spojenú s realizáciou projektov a čerpaním dotácií. Táto činnosť je strategicky dôležitá pre rozvoj obce, pretože umožňuje získavať finančné prostriedky na modernizáciu infraštruktúry, zlepšenie služieb pre obyvateľov a realizáciu inovatívnych projektov, ktoré by inak nebolo možné financovať z obecného rozpočtu.
Spoločný stavebný úrad: Kľúčový bod pre stavebné konania
Jedným z najvýznamnejších špecializovaných útvarov obecného úradu je Spoločný stavebný úrad, ktorý vo Vojanoch zastrešuje stavebné konania pre viaceré obce vrátane Vojany, Malé Raškovce, Veľké Raškovce, Oborín, Ižkovce a Beša. Zodpovednou osobou je Ing. Lídia Kočišová, ktorá ako samostatný odborný referent zabezpečuje komplexnú agendu súvisiacu so stavebnými povoleniami, územnými rozhodnutiami a inými stavebnými záležitosťami.
Pôsobnosť a úlohy:
Spoločný stavebný úrad vo Vojanoch je orgánom štátnej správy, ktorý vykonáva svoju pôsobnosť v zmysle stavebného zákona a súvisiacich právnych predpisov. Jeho hlavnou úlohou je zabezpečiť, aby výstavba a iné stavebné aktivity v danej oblasti prebiehali v súlade s platnou legislatívou, územným plánom a technickými normami. Medzi kľúčové činnosti patria:
- Vydávanie územných rozhodnutí: Tieto rozhodnutia určujú základné podmienky pre umiestnenie stavby v priestore.
- Vydávanie stavebných povolení: Povolenie na realizáciu stavby, ktoré obsahuje všetky podmienky a náležitosti pre jej uskutočnenie.
- Schvaľovanie kolaudačných rozhodnutí: Potvrdenie, že stavba bola postavená v súlade so stavebným povolením a je spôsobilá na užívanie.
- Dohľad nad dodržiavaním stavebného zákona: Kontrola priebehu stavieb a dodržiavania podmienok stanovených v povoleniach.
- Poskytovanie informácií a poradenstva: Občanom a investorom sú poskytované informácie týkajúce sa stavebných procesov a legislatívy.
Stránkové hodiny Spoločného stavebného úradu:
Pre občanov a žiadateľov sú dôležité aj informácie o stránkových hodinách, počas ktorých je možné osobne konzultovať svoje záležitosti s Ing. Lídiou Kočišovou. V prípade Spoločného stavebného úradu vo Vojanoch sú tieto určené na stredy od 07:00 do 15:30. Je dôležité dodržiavať tieto časy, aby sa zabezpečil plynulý chod úradu a efektívne vybavenie všetkých požiadaviek.
Prevádzkový úsek: Zabezpečenie chodu obce
Prevádzkový úsek zodpovedá za údržbu a chod obecných zariadení a zabezpečuje základné služby pre obyvateľov. V obci Vojany túto agendu pokrývajú viacerí zamestnanci. Beáta Demčáková sa stará o obecnú knižnicu a upratovanie, čo prispieva k udržiavaniu čistoty a poriadku v obecných priestoroch a zároveň zabezpečuje prístup k literatúre pre obyvateľov. Silvia Vargová je správkyňou cintorína a športových zariadení, čím zabezpečuje dôstojné podmienky na mieste posledného odpočinku a zároveň podporuje športové aktivity v obci.
Údržbu kultúrnych zariadení a celkovú údržbu v obci zabezpečuje Jaroslav Varga, zatiaľ čo Jozef Gyüre a Zoltán Kováč sa venujú údržbe a prevádzke čistiarní odpadových vôd (DČOV). Tieto činnosti sú nevyhnutné pre zabezpečenie základných hygienických a prevádzkových podmienok v obci, ako aj pre ochranu životného prostredia.
V rámci prevádzkového úseku sa objavujú aj ďalší zamestnanci v iných kontextoch, napríklad Ján Juhász, ktorý je uvádzaný ako údržbár, kurič a správca kultúrnych zariadení, čo naznačuje možnú flexibilitu v pracovných náplniach zamestnancov v závislosti od aktuálnych potrieb obce.
Hlavný kontrolór: Dohľad a kontrola
Mgr. (titul nie je uvedený) zastáva pozíciu hlavného kontrolóra obecného úradu. Hlavný kontrolór je nezávislý orgán, ktorý kontroluje a dohliada na dodržiavanie zákonov, všeobecne záväzných nariadení obce a hospodárenie s obecným majetkom. Jeho činnosť je dôležitá pre zabezpečenie transparentnosti, efektívnosti a zákonnosti vo všetkých oblastiach činnosti obce.
Matričný úrad: Rodinné udalosti a evidencia
Matričný úrad, pod vedením matričárky Evy Lehotayovej, je zodpovedný za zápis a vedenie matričných kníh, ktoré zaznamenávajú najdôležitejšie udalosti v živote občanov - narodenie, manželstvo a úmrtie. Tieto záznamy sú nevyhnutné pre právne účely a slúžia ako oficiálny doklad o týchto udalostiach. Stránkové hodiny matričného úradu sú stanovené na utorok od 08:00 do 15:00 a stredu od 08:00 do 15:00.
Materská škola: Vzdelávanie najmenších
Obecný úrad vo Vojanoch sa stará aj o predškolskú výchovu detí prostredníctvom Materskej školy. Riaditeľkou je Katarína Miháliková, pričom pedagogický proces zabezpečujú učiteľky Bc. Eva Móriková, Bc. Iveta Czinke a Bc. (titul nie je uvedený). Materská škola poskytuje deťom základné vzdelávanie a rozvoj v bezpečnom a stimulujúcom prostredí, čo je dôležité pre ich ďalší rast a úspešné začlenenie do základného školského systému.
Stránkové hodiny obecného úradu: Dostupnosť pre občanov
Pre efektívnu komunikáciu a vybavovanie záležitostí občanov sú kľúčové stanovené stránkové hodiny obecného úradu. Tie sú nastavené nasledovne:
- Pondelok: 07:00 - 15:30
- Utorok: 07:00 - 16:00
- Streda: 07:00 - 15:30
- Štvrtok: 07:00 - 16:00
- Piatok: 07:00 - 12:00
Tieto časy umožňujú občanom vybaviť si svoje záležitosti počas pracovného týždňa s dostatočnou flexibilitou. Je dôležité si tieto časy poznačiť, aby bolo možné efektívne naplánovať návštevu úradu.
Celkovo možno konštatovať, že obecný úrad vo Vojanoch má dobre štruktúrovaný systém, ktorý pokrýva široké spektrum potrieb obce a jej obyvateľov. Každý zamestnanec a oddelenie hrá svoju špecifickú rolu v zabezpečení hladkého chodu obce a poskytovaní kvalitných služieb.