Práca v malej kancelárii znamená zápasiť s obmedzeniami jej plochy. Základom je využiť každý centimeter úžitkovej plochy a nevytvárať si takzvané „mŕtve miesta“. Pri zariaďovaní malej kancelárie musíme naplno využiť našu kreativitu. Práca v stiesnenom priestore môže pôsobiť na mnoho ľudí veľmi skľučujúco. Preto sa pri zariaďovaní menšieho pracovného miesta treba zamerať na optické zväčšenie priestoru. V článku vám predstavíme niekoľko overených tipov na efektívne zariadenie malých kancelárií.
Uprataný pracovný stôl: Základ organizácie
Pravidelné upratovanie malej kancelárie je jedným z najjednoduchších a najlacnejších spôsobov zväčšenia priestoru. Veľmi rýchlo sa necháme uniesť prácou a zabudneme na to, ako vyzerá naše pracovné prostredie. Neporiadok sa nám začne hromadiť a neskôr si uvedomíme, že sa na vlastnom stole už necítime dobre. Ak sa zbavíte nahromadených papierov, zošitov a usporiadate si vaše kancelárske pomôcky, váš stôl sa otvorí a získate novú perspektívu pre vykonávanie práce. Existuje množstvo kancelárskych pomôcok, ktoré slúžia na efektívnu organizáciu. Kartotéky, organizéry a oddeľovače vám vedia veľmi jednoducho a rýchlo pomôcť s organizáciou dokumentov.
Inteligentné úložné priestory: Maximalizácia kapacity
Keď už hovoríme o úložnom priestore, vyťažte maximum zo svojej malej kancelárie pomocou inteligentnejších úložných riešení. Stoly, ktoré uľahčujú ukladanie vecí pod nimi, skrinky a knižnice, ktoré maximálne využívajú malý pôdorys, a ďalšie inteligentné doplnky a nábytok vám môžu pomôcť zbaviť sa vecí a udržať si poriadok. Vaša kancelária bude vyzerať väčšia a budete mať viac miesta na všetko, čo v daný pracovný deň potrebujete. Úložný priestor nemusí byť veľký a objemný, stačí, aby bol správne umiestnený a využitý. Dôležité je zvážiť vertikálny priestor, napríklad inštaláciou políc až po strop, alebo využitím multifunkčného nábytku.
Svetlé farby: Optické zväčšenie priestoru
Ak sa rozhodujete, akú farbu zvoliť do svojej menšej kancelárie, jednoznačne je pre vás škála svetlých farieb lepšou variantou. Svetlejšie odtiene modrej, béžovej a iných svetlých farieb môžu vytvoriť aktívny kontrast, vďaka ktorému bude celá miestnosť vyzerať o niečo väčšia. Samozrejme, môžete si kúpiť aj svetlejší kancelársky nábytok, ktorý prehĺbi kontrast a prispeje ešte k väčšiemu optickému zväčšeniu priestoru. Taktiež využitie svetlých tapiet nie je zlé rozhodnutie, najmä ak tapetu umiestnite na strop vašich kancelárskych priestorov. Umiestnenie tapety na strop môže pritiahnuť pohľad nahor, vďaka čomu bude miestnosť vyzerať trochu väčšia. Aplikácia týchto jednoduchých prvkov je prvým krokom k tomu, aby priestor pôsobil otvorene a menej obmedzujúco.
Osvetlenie kancelárie: Kľúč k atmosfére
Umiestnenie stolovej lampy na pracovný stôl prispeje k rozjasneniu miestnosti a priestoru okolo vás, a miestnosť tak bude pôsobiť otvorenejšie. Navyše, pridaním menšieho svetla za váš monitor, ktorého žiarenie bude smerovať nahor, opäť vytvoríte pocit väčšieho priestoru. Ak na pracovnom stole nezvýšil priestor na stolovú lampu, druhou variantou môže byť lampa, ktorú je možné nalepiť, alebo inak upevniť, na stenu. Táto možnosť vám poskytne svetlo bez toho, aby ste sa vzdali akéhokoľvek priestoru na pracovnom stole. Dôkladné osvetlenie, vrátane prirodzeného svetla z okien, je nevyhnutné pre komfort a produktivitu.
Rozloženie kancelárií a pôdorys: Umelecké a funkčné riešenia
Priestorové usporiadanie kancelárií a ich pôdorys sú kľúčovými faktormi pri vytváraní efektívneho pracovného prostredia, najmä v menších priestoroch. Neobvyklé pôdorysy a inovatívne dizajnové koncepty môžu transformovať obmedzený priestor na funkčné a esteticky príjemné pracovisko.
Jedným z príkladov je sídlo spoločnosti Arval v Prahe, kde neobvyklý pôdorys budovy, charakterizovaný zaoblenými fasádami a piatimi prepojenými krídlami, ovplyvnil aj návrh interiéru. Architekti sa inšpirovali plynulým pohybom automobilu, čo sa prejavilo v oblých drevených objektoch, ktoré delia priestor podľa zamerania a aktivít. Interiér reflektuje techniku spojenú s náplňou práce spoločnosti, venujúcej sa financovaniu a manažmentu vozových parkov. V tomto prípade boli použité mäkké, oblé objekty sústredené okolo jadier jednotlivých veží, pričom dispozícia nemala takmer žiadne ostré hrany. Každý priestor slúži jednému oddeleniu a zóny sú rozdelené podľa zamerania, s rušnejšími sekciami vzdialenými od častí určených na sústredenú prácu. Za organicky tvarovanými drevenými priečkami sa nachádzajú menšie zasadacie miestnosti, izolované od otvoreného veľkopriestoru. Zaujímavý je systém osvetlenia integrovaný do pracovných stolov, ktorý umožnil "vyčistenie" stropov.
Stredobodom pražskej centrály Arval je spoločná zóna, dimenzovaná na akcie rôzneho formátu. Pri vstupe do každej z veží sú umiestnené neformálne zóny so sedením alebo stolmi pre prácu v stoji. Väčšina ľudí pracuje pri veľkých tímových stoloch v tvare „U“, zatiaľ čo iný typ pracoviska tvoria benchové stoly pre štyri až šesť osôb. Všetky stoly sú vybavené akustickými paravanmi, polohovateľnými ramenami pre nastavenie monitorov a ergonomickými kancelárskymi stoličkami. Jadrá v blízkosti pracovných miest sú doplnené dostatočným množstvom menších miestností určených primárne pre videokonferencie a telefonáty. Zasadacie miestnosti sú venované kľúčovým osobnostiam automobilového priemyslu, pričom v každej je navrhnutá inštalácia voľne interpretujúca ich tvorbu. Dôležitým aspektom návrhu je vytvorenie pestrej palety atmosféry, poskytujúcej dostatok slobody pri výbere vhodného prostredia pre akékoľvek rokovanie.
Kalkulácia potrieb priestoru: Od zamestnancov k legislatíve
Pri zariaďovaní kancelárií je dôležité správne odhadnúť potrebné rozmery priestoru. Zohľadniť treba nielen počet zamestnancov, ale aj typ práce, doplnkové vybavenie a legislatívne požiadavky.
Pridelenie 7 m² na osobu umožňuje efektívnejšie využitie priestoru, avšak malo by to byť v súlade s typom práce, pracovnými úlohami a množstvom doplnkového vybavenia na pracovisku. Okrem zamestnancov potrebujete v kancelárskom priestore aj potrebné vybavenie: od oddelených pracovných miest až po serverovňu. Bežné pracovné priestory štandardne majú niekoľko typov zasadačiek, spoločné sociálne a oddychové priestory, kaviarne a kuchynky, ako aj vysokorýchlostnú internetovú infraštruktúru.
- Typ kancelárskych priestorov: Pravidlo 9 m² na osobu sa vzťahuje prevažne na otvorené dispozície (open plan office), ktoré môžu podporiť inovácie a efektivitu zdieľaním zdrojov. Ak však preferujete individuálnejší pracovný štýl s oddelenými pracovnými stanicami, rátajte až s 18 m² na osobu.
- Potenciál rastu: Ak plánujete prijímať nového personálu, je vhodné pri výpočte priestorových požiadaviek rátať aj s miestom pre nových ľudí. Svojmu súčasnému personálu môžete poskytnúť viac priestoru a neskôr, až prídu noví zamestnanci, priestor na osobu zredukovať.
- Stav a pôdorys priestoru: Nie každý meter štvorcový je rovnako využiteľný. Niektoré nehnuteľnosti obsahujú rôzne rohy a zákutia, ďaleko od okien a osvetlenia, ktoré sú ako pracovný priestor prakticky nepoužiteľné.
- Efektívne využitie priestoru: Namiesto zmenšovania priestoru pre zamestnancov sa snažte „ukrojiť“ z priestorov pre doplnkové vybavenie (relaxačné miestnosti) alebo zo serverovní, keďže mnoho spoločností prechádza na cloud computing.
- Legislatívne stanovená výmera: Požiadavky na priestory sa riadia aj stavebnými zákonmi, predpismi, pracovným právom a hygienickými normami. Nariadenie vlády SR č. 391/2006 Z.z. uvádza, že pre jedného zamestnanca má byť na pracovisku voľná podlahová plocha najmenej 2 m² okrem zariadení a spojovacej cesty.
- Cena prenájmu: Väčšina realitných maklérov a prenajímateľov si účtuje náklady na prenájom podľa výmery priestoru.
Príklady moderných kancelárskych priestorov
V Bratislave a Prahe existuje viacero administratívnych budov, ktoré ponúkajú moderné kancelárske priestory, často s dôrazom na flexibilitu a dizajn.
Bratislava:
- Central 5 (Ševčenkova 34, Bratislava): Moderná administratívna budova v blízkosti železničnej stanice Petržalka a Daňového úradu, s dobrou dostupnosťou a možnosťami stravovania v okolí.
- IP CENTRUM (Elektrárenská 4, Bratislava): Ponúka moderné kancelárie so skladovými priestormi a prístupom pre nákladné autá.
- Perla Ružinova (Kaštieľska 2, Bratislava): Projekt rozdelený na rezidenčné veže s možnosťou prenájmu kancelárskych priestorov, vrátane 24-hodinovej strážnej služby, klimatizácie a parkovania.
- Ulica Pluhová, Bratislava - Nové Mesto: Praktická adresa pre firmy s dobrou dostupnosťou služieb, v blízkosti Polusu a Vajnorskej ulice. V okolí sa nachádzajú reštaurácie, balíkomaty a obchody. Objekt disponuje vlastným parkovaním v uzavretom dvore. Kancelárie na tejto ulici môžu mať rôznu výmeru, napríklad 100 m² na prvom poschodí s tromi nadzemnými podlažiami. K dispozícii sú rôzne ponuky prenájmu s cenami od 6,50 €/m²/mes.
Praha:
- Main Point (Praha, Pankrác): Budova s piatimi prepojenými krídlami, dokončená minulý rok, ktorá získala certifikát LEED v najvyššom stupni Platinum. Neobvyklý pôdorys a zaoblená fasáda boli východiskom pre návrh interiérov pre spoločnosť Arval.
Dizajnovo zariadené kancelárske priestory
Svetoví dizajnéri sa čoraz viac zameriavajú na tvorbu ucelených konceptov, ktoré vypovedajú o hodnotách spoločnosti a zároveň vytvárajú funkčné a inšpiratívne pracovné prostredie.
- Dynamika „Urban Grunge“: Priestory s 7 poschodiami pre viac ako 1500 zamestnancov, ktoré podporujú kreativitu, efektivitu, vzdelávanie a zábavu. Dizajn s vysokým kontrastom a dôrazom na súkromie skupín.
- Loftový bytový dizajn: Koncept pripomínajúci veľký loftový byt s príjemnými tónmi modrej farby, posilňujúci open space, ktorý evokuje vkusne zariadenú obývačku.
- Konsolidácia a hravosť: Miesto na jednom poschodí, ktoré pôsobí moderne, hravo a tvorivo, s otvoreným priestorom po obvode a samostatnými miestnosťami v centre.
- „Remeslo ako kódex“: Priestor, kde kreativita žije a prosperuje poháňaná ľuďmi. Dôraz na zníženie environmentálnej stopy, s 95 % opätovne použitých materiálov z rekonštrukcie.
- Športový životný štýl: Kancelárie s rozlohou 20 000 m² doplnené fitness centrom a športovými obchodmi. Dizajn zachytáva podstatu zamerania spoločnosti na aktívny životný štýl, s prvkami ako osvetlenie v tvare futbalových lôpt a dráhy pre kolobežky.
- Historické prostredie a kozmopolitná činnosť: Priestory v historickej budove, inšpirované kultúrno-geografickým kontextom a kozmopolitnou činnosťou spoločnosti spájajúcej freelancerov s podnikateľmi.
- „Mesto v meste“: Budova rozdelená na 29 blokov s typovo rovnakými miestnosťami a zariadením, odlišujúcich sa dizajnom v zasadacej miestnosti, inšpirovaným svetovými destináciami. Zapojenie zamestnancov do finálnej úpravy miestností.
- Flexibilita a prispôsobivosť: Dizajn s prvoradou flexibilitou a prispôsobivosťou priestoru, podporujúci živý proces tímov a umožňujúci neustálu zmenu. Využitie zvýšeného systému podlahovej krytiny a mobilného obkladu.
- Dizajnérske centrum svetovej úrovne: Kancelárie, ktoré rozširujú funkciu priestoru a vytvárajú dizajnérske centrum pripomínajúce divadlo, kombinujúce technický tím s dôrazom na stavebné materiály.
- Hexagonálny pôdorys: Výzva pre dizajnérov vytvoriť funkčný priestor v budove s pôdorysom hexagónu, s dôrazom na zapojenie zamestnancov do návrhu.
Praktické aspekty pre malé kancelárie
Pri zariaďovaní kancelárií s obmedzenou plochou je dôležité myslieť na praktické detaily, ktoré môžu výrazne prispieť k funkčnosti a komfortu. Napríklad, v jednom z ponúkaných priestorov v Bratislave sa nachádzajú priestory na prvom a druhom nadzemnom podlaží s celkovou rozlohou 156 m² a 165 m². Objekt disponuje dvoma samostatnými vchodmi, kuchyňou, WC a skladom. Vybavenie zahŕňa hliníkové rolety na oknách s bezpečnostnou funkciou, sieťky proti hmyzu a v prípade prvého nadzemného podlažia aj mreže. K vybaveniu patrí alarm, EPS proti požiaru a dymu, kamerový systém pre exteriér aj interiér, klimatizácia a podlahové kúrenie. Žľabový systém ťahania káblov v každej miestnosti umožňuje maximálnu variabilitu pripojenia, čo uľahčuje usporiadanie interiéru. Optické káble sú tiež dovedené do budovy. Budova sa nachádza v tichom prostredí obklopeným zeleňou s veľmi dobrou dostupnosťou (zástavka električky cca 200 m, zástavka autobusu cca 350 m). Možná je prenajatí celého objektu alebo aj samostatných podlaží.
So využitím rôznych tipov na zväčšenie vašej menšej kancelárie sa budete aj v malých priestoroch cítiť slobodne.
Zdroj: Dreamstime.com
tags: #rozlohy #kancelarii #podorys