Mnohí uchádzači si sami zabíjajú svoje šance na získanie vysnívanej pozície zbytočnými maličkosťami. Až tri štvrtiny uchádzačov reagujú na pracovné ponuky chybne alebo neadekvátne. Medzi najčastejšie chyby patrí neschopnosť orientovať sa v inzerátoch a nesprávne napísaný motivačný list či životopis.
Analýza trhu práce a bežné chyby uchádzačov
Úroveň schopnosti správne reagovať na pracovnú ponuku kolíše v závislosti od pracovnej pozície i regiónu. Podľa Ivany Vačokovej z personálnej agentúry Adecco Slovakia, v prípade špecialistov nezodpovedá požadovaným kritériám tretina zasielaných pracovných profilov. U absolventov škôl je to až viac ako 70 percent neadekvátnych odpovedí na pracovné ponuky.
Problémom je, že mnohé pojmy v ponukách sú pre absolventov abstraktné a s ich praktickým významom sa doteraz nestretli. Preto nevedia, čo si majú pod ponukou presne predstaviť, a životopisy posielajú aj naslepo. Existujú pozície, na ktoré reaguje doslova takmer každý. „Percento zle koncipovaných žiadostí o prácu je vyššie v regiónoch s vyššou mierou nezamestnanosti. V týchto lokalitách na každú pracovnú ponuku prichádza oveľa viac reakcií. Ľudia sa snažia zamestnať za každú cenu a reagujú aj na ponuky, pre ktoré nespĺňajú kritériá,“ uvádza Vačoková.
Špecifickú skupinu tvoria miesta, kde sa nevyžaduje znalosť cudzieho jazyka, a tých je dnes skutočne minimum. Úroveň znalosti cudzieho jazyka je tiež najčastejším zavádzajúcim údajom. Uchádzači často, napriek tomu, že si uvádzajú jeho znalosť, nevedia viesť ani bežný rozhovor. Životopisy často obsahujú nerelevantné pracovné skúsenosti a dokonca aj nefunkčné kontaktné údaje. Uchádzači o prácu prehliadajú lokalitu, kde je pracovné miesto, a podceňujú požadované zručnosti a vedomosti. Sami sa tak vystavujú neustálemu odmietaniu, čo im prináša frustráciu a znižuje ich sebadôveru.
Sebareflexia a prezentácia potenciálu
Ak ste niekedy narazili na pracovnú ponuku, ktorá vás zaujala, ale nie celkom ste spĺňali všetky požiadavky, nie ste sami. Veľa ľudí si kladie otázku, či má vôbec zmysel reagovať na pozíciu, kde chýba časť skúseností alebo zručností. Prvým krokom je úprimná sebareflexia. Zamerajte sa na to, ako viete preukázať svoje silné stránky. Možno nemáte skúsenosti s konkrétnym softvérom, ale viete sa rýchlo učiť, alebo už máte skúsenosť s podobným nástrojom. V prípade nevyhnutných zručností si určite stanovte jasný plán ako si ich rýchlo doplniť, alebo nahradiť niečím veľmi príbuzným. Venujte pozornosť aj identifikácii prierezových, či mäkkých zručností - tie sú veľmi cenné.
Zamestnávatelia často hľadajú prístup a motiváciu, nie iba perfektný životopis. Ak aj nie ste 100 % ideálnym kandidátom, stále môžete byť v očiach zamestnávateľa výnimočný - ak viete dobre odkomunikovať to, kto ste, čo ovládate a hlavne kam smerujete. V prvom rade zmeňte vyjadrovanie z: „chýba mi“ na „mám predpoklady“. Prezentujte schopnosti, ktoré sú prierezové, úspechy, ktoré ukazujú na rast a samozrejme nezabudnite na proaktivitu a cieľavedomosť. To bude znamenať, že sa viete dopracovať tam, kde treba.
Firmy nehľadajú len hotových kandidátov. Hľadajú ľudí, ktorí sa budú rozvíjať a rásť s nimi. Využite túto optiku a povedzte, čo vás na ponúkanej pozícii (role) priťahuje, prečo vám záleží na tejto spoločnosti/produkte/poslaní a kde vidíte príležitosť na rast. Aby komunikácia potenciálu nezostala len pri „vôli a snoch“, doplňte ju konkrétnymi príkladmi, ako rýchlo ste prešli do samostatnej práce, či ste sa pustili do učenia aj mimo pracovnej doby a pod. Tieto príklady pôsobia presvedčivejšie ako sľuby - sú dôkazom, že keď sa pre niečo rozhodnete, dotiahnete to dokonca. Buďte tiež proaktívni a doplňte si, čo vám chýba. Ak viete, že vám chýba konkrétna technická zručnosť alebo certifikát, nečakajte.
Komunikácia potenciálu a spracovanie spätnej väzby
Keď sa hlásite na pozíciu, musíte počítať aj s tým, že vás môžu odmietnuť. No netreba to brať osobne - často nejde o vás ako osobu, ale o praktické dôvody alebo kontext, do ktorého nevidíte. Firma napríklad nemusí mať aktuálne kapacitu na vaše zaučenie. Personalista nemusí rozumieť vášmu potenciálu kvôli nejasnej prezentácii, resp. firmu tlačí čas na obsadenie danej pozície. Preto je nevyhnutné neustále pracovať na svojej prezentácii.
Dobre štruktúrované CV a silný motivačný list môžu nakloniť váhy vo váš prospech. Na pohovor majte pripravený krátky príbeh o tom, prečo ste práve vy dobrou investíciou. Ukážte samostatnosť a zdôraznite, čo ste sa naučili sami mimo práce. Ak ani takto neprejdete, nezúfajte. Zmeňte túto situáciu na príležitosť a požiadajte o spätnú väzbu. Vytvorte si plán rozvoja: čo sa musíte naučiť za najbližší mesiac, tri mesiace, ale aj napríklad do pol roka.
Mnohí zamestnávatelia ocenia zápal, reálny záujem a prípravu. Častokrát potom prehliadnu aj drobné nedostatky, pretože vedia, že práve takíto kandidáti im ostanú dlhodobo verní, a to preto, lebo poskytnutú šancu si budú viac vážiť. Potenciálnemu zamestnávateľovi musíte dať najavo, že i keď nie ste „hotovým produktom“, ste pripravení investovať do seba každý deň, vážite si šancu, ktorú by vám poskytol a brali by ste ju ako záväzok k rozvoju. Preto buďte odhodlaní, vytrvalí, lojálni a k príležitostiam pristupujte aktívne.
Efektívna reakcia na pracovnú ponuku: Od inzerátu po pohovor
Základné pravidlá pre úspešnú reakciu na pracovnú ponuku zahŕňajú dôkladné preštudovanie inzerátu. Miesto výkonu práce, ponúkaná finančná odmena, náplň práce, termín nástupu, požadovaná prax v odbore, minimálne požadované vzdelanie a požadované cudzie jazyky sú kľúčové informácie. Nezabúdajte ani na zamestnanecké výhody.
Pri výbere spôsobu kontaktu zvážte možnosti, ktoré spoločnosť uvádza. Telefonický kontakt je najrýchlejší, no neumožňuje zaslanie životopisu či motivačného listu. Pri písomnej komunikácii (emailom) je dôležité dodržiavať pravidlá. Ak je adresa obsadená, skúste obrátiť poradie mena a priezviska, použiť bodku alebo namiesto krstného mena iniciálu.
Tipy, ako napísať lepší životopis (z pohľadu náborára)
Životopis a motivačný list: Vaše nástroje na presadenie sa
Váš životopis sa snažte vždy aktualizovať a prispôsobiť konkrétnej pracovnej ponuke. Zvýraznite zručnosti a pracovné skúsenosti, ktoré sú pre zamestnávateľa zaujímavé, a aktualizujte dátum. Životopis zasielajte vo vhodnom formáte, napríklad PDF.
K životopisu sa snažte zaslať motivačný list. Väčšina zamestnávateľov, najmä na manažérske pozície, ho vyžaduje. Aj v prípade, ak ho spoločnosť priamo nežiada, je správne ho zaslať, môže vám to priniesť výhodu oproti konkurencii. Motivačný list by mal byť stručný a výstižný. V sprievodnom liste uveďte svoje meno a kontaktné údaje, kde ste inzerát našli a stručne popíšte, prečo ste vhodným kandidátom práve vy. Životopis a motivačný list pridajte do prílohy a upozornite na to v texte.
Pri písaní motivačného listu sa vyhnite univerzálnym šablónam a prázdnym klišé frázam. Namiesto „Reagujem na vašu pracovnú ponuku,“ použite niečo menej strohé, vyjadrite svoj entuziazmus. Namiesto „Som komunikatívny/a“, „Som proaktívny/a“ alebo „Som tímový hráč“, napíšte konkrétne príklady z praxe, ktoré dokazujú vaše tvrdenia. Vyhnite sa frázam ako „Potrebujem prácu“ alebo „Už dlhšie si hľadám prácu“.
Dobrý motivačný list by mal byť napísaný na mieru, v pozitívnom duchu a mal by mať jasnú štruktúru. V úvode sa krátko predstavte a zaujmite prvou vetou. V ďalšej časti popíšte svoju motiváciu a čo vás na pozícii a firme zaujalo. Následne zdôraznite svoje relevantné zručnosti a silné stránky podložené skúsenosťami z praxe. V závere popíšte, čo by ste očakávali od spolupráce a ako by bola prínosná pre firmu.
Príklad reakcie na pracovnú ponuku
Ing. ITC Comp, a. s., na základe ponuky uverejnenej na pracovnom portáli www.profesia.sk sa uchádzam o pozíciu marketingového špecialistu/konzultanta. Vaša spoločnosť ma veľmi oslovila prostredníctvom zaujímavej interaktívnej kampane k Vášmu najnovšiemu softvérovému produktu. ITC Comp, a. s., vnímam ako modernú spoločnosť s originálnym prístupom k promovaniu informačných technológií. IT považujem za rýchlo rastúce odvetvie a nerobí mi problém orientovať sa v nových trendoch a technológiách. Mám za sebou trojročnú prax na pozícii marketingového špecialistu spoločnosti pôsobiacej v online prostredí, a teda bohaté skúsenosti s tvorbou online i offline marketingových kampaní. Nadriadený v predchádzajúcej spoločnosti oceňoval najmä moje komunikačné schopnosti, a to vo vzťahu s verejnosťou, partnermi i s reklamnými agentúrami. Organizácia marketingových eventov si vyžadovala flexibilitu a správny timemanagement pri stretnutiach s partnermi. Plynule hovorím po anglicky, dokážem viesť obchodné rokovania, a dohovorím sa po nemecky. Ovládam strojopis, na úrovni používateľa pracujem s programami MS Office, Unix/Linux, som začiatočníčka v používaní C#, Java, HTML a CSS. Webový softvér WordPress zvládam na pokročilej úrovni ako administrátorka. Bavia ma výzvy, považujem sa za empatickú a spoľahlivú osobu s aktívnym a pozitívnym prístupom v práci, ale aj v súkromí. V zmysle zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise, motivačnom liste a iných prílohách pre spoločnosť ITC Comp, a. s. Čestne vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Tieto údaje môžu byť spracované výlučne pre účely nájdenia vhodného zamestnanca a pre účely databázy uchádzačov o zamestnanie vo vašej spoločnosti.
Očakávanie odpovede a proces výberu
Investujete množstvo energie do posielania životopisov, formulovania motivačných listov, kontrolujete, či ste nič nezabudli a čakáte na odpoveď, ktorá neprichádza. Pripomenúť sa, čakať alebo to celé nechať tak? Ak je pre vás pracovná ponuka atraktívna, je pochopiteľné, že zažívate nervozitu, neistotu a bojujete s vlastnou trpezlivosťou. Pri inzeráte, na ktorý reagujete, si všímajte dátum zverejnenia. Je to dobrý orientačný bod v tom, ako ďaleko už výberový proces mohol postúpiť. Ak váš potenciálny zamestnávateľ týmto spôsobom obdobie vymedzil, nemá zmysel ozývať sa pred jeho posledným dňom. Náboroví pracovníci sa totiž v tejto fáze sústredia na zber a základnú orientáciu v prijatých žiadostiach.
Rozhodli ste sa ozvať? Všeobecne platí, že na zistenie, v akom stave je výberový proces, je dobré využiť ten istý komunikačný kanál, ktorým ste sa do pracovného procesu prihlásili. Veľká väčšina inzerátov obsahuje informácie o mene kontaktnej osoby, s ktorou vo výberovom procese budete komunikovať. Častou chybou uchádzačov pri pripomínajúcich sa správach je aj prílišné ospravedlňovanie sa či prehnaná pokora. Všeobecne neodporúčame znova prikladať všetky dokumenty ani zdôrazňovať, že máte o danú pozíciu veľký záujem. Predovšetkým vo chvíli, ak ste nedostali žiadnu odpoveď ani na vašu pripomienku. Je dobré si uvedomiť, že kvalitný zamestnávateľ s vami bude už od počiatku komunikovať na partnerskej úrovni. Niekedy firmy zareagujú na pripomienku a dajú vám vedieť, v niektorých prípadoch však ani to nie. Vaše sklamanie môže zmierniť uvedomenie, že ak komunikácia viazne už v začiatkoch, je pravdepodobné, že by prebiehala v podobnom duchu aj po nástupe do práce.
Pracovné agentúry odpovedajú na všetky žiadosti o prácu. Sú však obdobia, kedy je o pracovné pozície obrovský záujem. Platí, že najrýchlejšie sa dozviete informácie prostredníctvom telefónu. Personalisti urobia prostredníctvom telefónu pohovor, zistia, či spĺňate potrebné požiadavky a poskytnú detaily o pracovnej náplni, benefitoch, mzde.
tags: #reagujem #na #pracovnu #ponuku #hypotekarny #specialista