Prenájom motorového vozidla predstavuje flexibilné riešenie pre jednotlivcov aj firmy, ktoré potrebujú dočasný prístup k dopravnému prostriedku. Spoločnosť MIATATOUR s.r.o., so sídlom Na Revíne 29/C (Kramáre), 831 01 Bratislava, IČO: 44622449, vydáva všeobecné obchodné podmienky (VOP) upravujúce tieto vzťahy. Tieto VOP, spolu s uzatvorenou Zmluvou o nájme motorového vozidla a platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky, tvoria základný rámec pre prenájom. Nájomca, či už fyzická alebo právnická osoba, svojím podpisom potvrdzuje oboznámenie sa s obsahom VOP a súhlas s ich aplikáciou. V prípade rozporov medzi zmluvou a VOP, majú prednosť ustanovenia samotnej nájomnej zmluvy.
Podstata a uzatvorenie nájomnej zmluvy
Nájomná zmluva, v zmysle § 630 a nasl. Obchodného zákonníka, definuje vzťah medzi MIATATOUR ako prenajímateľom a nájomcom. Predmetom zmluvy je nájom motorového vozidla na časovo ohraničené obdobie za dohodnutú odplatu. Zmluva sa uzatvára písomnou formou a nadobúda účinnosť okamihom podpisu oboma zmluvnými stranami, pokiaľ sa nedohodnú inak. Konkrétne motorové vozidlo je detailne špecifikované v odovzdávacom protokole, ak nie je v zmluve uvedené inak.
Práva a povinnosti nájomcu počas trvania nájmu
Počas celej doby trvania nájomného vzťahu nesie nájomca plnú zodpovednosť za všetky škody vzniknuté v súvislosti s prenajatým motorovým vozidlom alebo jeho užívaním. Od momentu prevzatia vozidla na nájomcu prechádza nebezpečenstvo vzniku akýchkoľvek škôd, vrátane škôd spôsobených vadami vozidla, až do jeho riadneho vrátenia prenajímateľovi. Nájomca tak znáša riziko výskytu vád, poškodenia, straty, odcudzenia a predčasného opotrebenia, a to aj v prípadoch, ktoré nezavinil.
V prípade akýchkoľvek uvedených udalostí je nájomca povinný bezodkladne informovať prenajímateľa a naďalej riadne a v plnej výške uhrádzať dohodnuté nájomné až do skončenia nájmu a odovzdania vozidla. V prípade vzniku škôd tretím osobám v súvislosti s prevádzkou vozidla je nájomca povinný vykonať všetky potrebné opatrenia na minimalizáciu škôd a zachovanie nárokov na poistné plnenia. O vzniku škody je nájomca povinný informovať prenajímateľa písomne, elektronicky, telefonicky alebo formou SMS.
Nájomca je povinný starať sa o prenajaté vozidlo, predchádzať škodám, chrániť ho pred odcudzením, stratou, zničením, poškodením či nadmerným opotrebením. Bez predchádzajúceho písomného súhlasu prenajímateľa nesmie nájomca vykonávať na vozidle žiadne zmeny, s výnimkou bežnej údržby. Všetky náklady spojené s takýmito úkonmi znáša nájomca. Pri ukončení nájomnej zmluvy je nájomca povinný na vlastné náklady odstrániť všetky vykonané zmeny a uviesť vozidlo do pôvodného stavu.
Obmedzenia užívania vozidla
Nájomca nie je oprávnený bez predchádzajúceho písomného súhlasu prenajímateľa prenechať vozidlo do užívania tretím osobám, požičať ho na zárobkovú činnosť (napr. taxislužba), ani ho ďalej prenajať. Právnická osoba môže určiť okruh oprávnených zamestnancov na používanie vozidla, ale nesmie ho prenechať inej právnickej osobe či podnikateľovi. Nájomca je oprávnený užívať vozidlo na území Európskej únie.
V prípade straty akýchkoľvek dokumentov, kľúčov či diaľkového ovládania je nájomca povinný túto skutočnosť bezodkladne oznámiť prenajímateľovi. Prenajímateľ zostáva počas celej doby nájmu vlastníkom vozidla a je oprávnený ho prostredníctvom GPS systému sledovať a kontrolovať jeho stav a polohu. Nájomca je povinný kedykoľvek na požiadanie oznámiť polohu vozidla a umožniť prístup k nemu po predchádzajúcom ohlásení. V prípade realizácie práva prístupu za účelom odňatia vozidla sa nájomca zaväzuje poskytnúť potrebnú súčinnosť.
Požičovňa áut od majiteľa vám môže ušetriť peniaze, ale pred odchodom si prečítajte pravidlá
Ukončenie nájomnej zmluvy
Nájomná zmluva môže skončiť niekoľkými spôsobmi:
Uplynutie dohodnutej doby nájmu
Najčastejším spôsobom ukončenia je uplynutie dohodnutej doby nájmu, za predpokladu, že nájomca splnil všetky svoje záväzky vyplývajúce zo zmluvy a VOP. Po skončení nájmu je nájomca povinný vrátiť vozidlo prenajímateľovi na dohodnutom mieste, obvykle v sídle prenajímateľa.
Písomná výpoveď zmluvy
Zmluvné strany si môžu dohodnúť možnosť písomnej výpovede nájomnej zmluvy. Výpoveď nadobúda účinnosť po uplynutí dohodnutej výpovednej lehoty, ktorá je štandardne 30 dní odo dňa doručenia písomnej výpovede druhej zmluvnej strane, pokiaľ nie je v zmluve stanovené inak. Počas výpovednej lehoty platia všetky zmluvné podmienky.
Odstúpenie od zmluvy
Prenajímateľ je oprávnený odstúpiť od nájomnej zmluvy ešte pred odovzdaním vozidla nájomcovi, ak dodatočne vyjdú najavo skutočnosti, pri ktorých by zmluvu neuzavrel, alebo ak vzniknú oprávnené pochybnosti o schopnosti nájomcu splniť svoje záväzky. Nájomca môže odstúpiť od zmluvy, ak dôjde k zmene dohodnutého nájomného v dôsledku zmien nákladov, ktoré nebolo možné predvídať. V takom prípade je povinný vrátiť vozidlo ku dňu účinnosti odstúpenia.
Závažné porušenie zmluvných podmienok
Zmluvné strany môžu ukončiť zmluvu pred uplynutím dohodnutej doby v prípade závažného porušenia zmluvných podmienok ktoroukoľvek zo strán. Príkladom závažného porušenia môže byť neuhradenie nájomného, poškodenie vozidla nad rámec bežného opotrebenia, alebo neoprávnené prenechanie vozidla tretej osobe.
Postup pri vrátení vozidla a riešenie škôd
Pri vrátení vozidla sa spíše protokol o vrátení, kde sa zaznamenajú zjavné a skryté vady presahujúce bežné užívanie. Osoba poverená prenajímateľom uvedie v protokole predbežný rozpočet nákladov na odstránenie zistených vád. Ak sa strany nedohodnú na obsahu protokolu alebo výške nákladov, určí sa nezávislý znalec, ktorého stanovisko je záväzné. Náklady na posudok znáša strana, ktorej stanovisko nebolo správne.
Zodpovednosť za škody a pokuty
Nájomca zodpovedá za všetky škody vzniknuté počas trvania nájmu. V prípade odcudzenia vozidla sa podieľa na škode spoluúčasťou vo výške 10% zo zostatkovej hodnoty vozidla. Pri čiastočnom poškodení musí prenajímateľ zabezpečiť opravu a uviesť vozidlo do pôvodného stavu. V prípade hrubého vlastného zavinenia alebo škody spôsobenej pod vplyvom alkoholu či omamných látok, zodpovedá nájomca za škodu v plnej výške.
Nájomca je zodpovedný za všetky dopravné priestupky, vrátane parkovacích a prekročení rýchlosti. Okrem pokuty môže byť účtovaný aj administratívny poplatok. Nájomca je tiež zodpovedný za úhradu poplatkov za používanie spoplatnených úsekov ciest a diaľnic.
Zmluvné pokuty
Zmluvná pokuta vo výške 100 EUR sa uplatňuje pri porušení zákazu fajčenia vo vozidle. Pri nedostavení sa na pravidelnú servisnú prehliadku včas, t.j. prekročení limitu kilometrov o viac ako 2500 km, je nájomca povinný uhradiť zmluvnú pokutu vo výške 0,5% z obstarávacej ceny vozidla za každých začatých 1000 km prekročenia. V prípade nevrátenia vozidla v zmysle zmluvy a VOP, je nájomca povinný zaplatiť zmluvnú pokutu podľa bodu 8.2.9 VOP.
Náležitosti zmluvy o nájme dopravného prostriedku
Podstatnými náležitosťami zmluvy o nájme dopravného prostriedku sú:
- Identifikácia zmluvných strán: Presné údaje o nájomcovi a prenajímateľovi (obchodné meno, sídlo, IČO, meno a priezvisko oprávnenej osoby).
- Označenie predmetu nájmu: Konkrétne vozidlo vrátane modelu, typu, EČV, VIN.
- Určenie doby nájmu: Dohoda na dobe trvania nájmu (určitá/neurčitá).
- Určenie výšky nájomného: Dohoda na výške a spôsobe platby nájomného.
Okrem podstatných náležitostí môže zmluva obsahovať aj ďalšie dojednania, ako napríklad:
- Účel, na ktorý má nájomca vozidlo užívať.
- Určenie, či je nájomca oprávnený dať vozidlo do podnájmu.
- Určenie, či je nájomca povinný vozidlo poistiť a na čie náklady.
- Čas odovzdania vozidla nájomcovi.
- Spôsob vrátenia vozidla po skončení nájmu.
- Možnosť a spôsob odkúpenia vozidla nájomcom.
- Dohoda o možných spôsoboch skončenia nájomného vzťahu.
Zodpovednosť za škodu v zmysle Občianskeho a Obchodného zákonníka
Prenajímateľ zodpovedá za škodu, ktorá vznikne nájomcovi tým, že vozidlo nie je spôsobilé na prevádzku a na účel určený v zmluve, pokiaľ túto nespôsobilosť nemohol predvídať. Nájomca zodpovedá len za škodu, ktorú na dopravnom prostriedku spôsobil on alebo osoby, ktorým umožnil k vozidlu prístup. Každú ďalšiu škodu znáša prenajímateľ.
Prenajímateľ si náhradu škody musí uplatniť u nájomcu do 6 mesiacov od vrátenia vozidla, inak jeho právo zanikne. V prípade potreby opravy je nájomca povinný bezodkladne oznámiť to prenajímateľovi. Ak tak neurobí, nemá právo žiadať vrátenie nákladov na opravu a musí ich žiadať do 3 mesiacov od ich vynaloženia. Za čas, keď je vozidlo nepojazdné z dôvodu opráv, ktoré nespôsobil nájomca, nájomné sa neplatí, pokiaľ to nájomca bez zbytočného odkladu oznámi prenajímateľovi.
Forma a platnosť zmluvy
Zmluva o nájme dopravného prostriedku podľa Obchodného zákonníka musí byť vždy uzatvorená v písomnej forme. Úradné osvedčenie podpisov nie je povinné. Bez písomnej zmluvy neexistuje platný nájom dopravného prostriedku medzi podnikateľskými subjektami. Nájomná zmluva je prospešná pre obe strany, chráni prenajímateľa pred poškodením vozidla a neplatením nájomného, a nájomcu pred jednostranným ukončením nájmu alebo samovoľným navýšením nájomného.
Daň z motorových vozidiel pri prenájme
Predmetom dane z motorových vozidiel je vozidlo používané na podnikanie. Daňovníkom je aj zamestnávateľ, ak vypláca zamestnancovi cestovné náhrady za použitie vozidla. V prípade nájmu motorového vozidla je dôležité zvážiť daňové aspekty a zodpovednosť za odvod dane, ktorá zvyčajne prináleží prevádzkovateľovi vozidla, teda prenajímateľovi, pokiaľ sa v zmluve nedohodnú inak.