Proces prevodu vlastníckeho práva k nehnuteľnosti, zriadenia záložného práva, vecného bremena či iných súvisiacich práv je neoddeliteľne spojený s podaním návrhu na vklad do katastra nehnuteľností. Vznik týchto práv je podmienený povolením vkladu príslušným okresným úradom, katastrálnym odborom. V snahe o zefektívnenie a zjednodušenie tohto procesu, najmä s ohľadom na administratívnu záťaž a finančné náklady, sa čoraz viac do popredia dostáva podávanie oznámenia o zamýšľanom vklade. Tento krok predstavuje významný nástroj na optimalizáciu katastrálneho konania a prináša so sebou viaceré výhody pre účastníkov.
Čo je Oznámenie o Zamýšľanom Návrhu na Vklad do Katastra Nehnuteľností?
Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad do katastra nehnuteľností je v podstate predbežná informácia, ktorú účastník konania poskytuje katastrálnemu úradu o plánovanom právnom úkone týkajúcom sa konkrétnej nehnuteľnosti. Jedná sa o webovú aplikáciu dostupnú na internetovej stránke Úradu geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky, ktorá umožňuje účastníkom vyplniť formulár s detailmi o plánovaných úkonoch. V tomto formulári sa uvádza, akou zmluvou sa bude prevádzať nehnuteľnosť (napr. kúpna, darovacia, zámenná zmluva), ako aj dátum jej uzavretia. Okrem toho sa zaznačujú údaje o dotknutej nehnuteľnosti, prevodcoch a nadobúdateľoch.
Tento krok je nezáväzný. Po 90 dňoch od podania oznámenia sa automaticky zmaže zo systému. Ak teda v tejto lehote nedôjde k podaniu samotného návrhu na vklad, žiadne následky nevznikajú. Avšak, ak je návrh na vklad podaný v uvedenej lehote a je k nemu priložené podpísané oznámenie, môžu z toho vyplynúť značné výhody.
Listina vlastníctva VS. vlastnícky titul: Aký je rozdiel? | Vysvetlenie tém skúšky z nehnuteľností
Výhody Podania Oznámenia o Zamýšľanom Vklade
Hlavnou a najvýznamnejšou výhodou podania oznámenia o zamýšľanom návrhu na vklad je zníženie správneho poplatku za konanie o návrhu na vklad o 15 EUR. Táto úspora je významná najmä pri opakovaných transakciách alebo pri transakciách s vyššou hodnotou.
Okrem finančnej úspory prináša oznámenie aj ďalšie benefity, predovšetkým v kontexte elektronického podávania:
- Zjednodušenie administratívy: Pri elektronickom podaní návrhu na vklad odpadá povinnosť predkladať dve vyhotovenia zmluvy v listinnej podobe. Toto samozrejme platí aj v prípade, ak je k návrhu priložené oznámenie o zamýšľanom vklade.
- Zrýchlenie procesu: Oznámenie signalizuje katastrálnemu úradu, že sa očakáva podanie návrhu na vklad. Týmto sa predchádza nutnosti pracovníkov katastra aktívne vyhľadávať informácie v zmluve, pretože tieto informácie sú už prostredníctvom oznámenia k dispozícii na overenie.
- Možnosť zrýchleného vkladu bez vyššieho poplatku: V prípade, ak advokátska kancelária zabezpečuje autorizáciu zmluvy pre klienta, čo je možné aj pri elektronickom podaní, dochádza k zrýchlenému zabezpečeniu vkladu do katastra bez nutnosti uhradiť zvýšený správny poplatok (266 EUR alebo 133 EUR pri elektronickom podaní).
Kto je Povinný a Kto Nepovinný Podávať Oznámenie?
Podanie oznámenia o zamýšľanom návrhu na vklad do katastra nehnuteľností je dobrovoľné. Nie je to zákonná povinnosť, avšak jeho podanie je vysoko odporúčané z dôvodu uvedených výhod, predovšetkým finančnej úspory.
Ako a Kde Podávať Návrh na Vklad a Oznámenie?
Návrh na vklad vlastníckeho práva sa podáva písomne na príslušnom okresnom úrade, katastrálnom odbore. Príslušným je okresný úrad, v ktorého územnom obvode sa nehnuteľnosť nachádza. Ak sa návrh týka nehnuteľností vo viacerých okresoch, môže konať ktorýkoľvek z nich.
Alternatívou je elektronické podanie, ktoré je v súčasnosti preferovaným spôsobom. V takomto prípade musia byť prílohy k návrhu podpísané zaručeným elektronickým podpisom, prípadne opatrené časovou pečiatkou. Dokumenty vyhotovené v listinnej forme je možné zaručene konvertovať do elektronickej formy, pričom túto konverziu vykonávajú notári, advokáti a vybrané pobočky Slovenskej pošty.
Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad sa podáva elektronicky prostredníctvom webovej aplikácie na stránke katastrálneho portálu.
Správne Poplatky Spojené s Vkladom do Katastra
Výška správnych poplatkov za podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností sa líši v závislosti od spôsobu podania a požiadavky na rýchlosť konania:
- Štandardný vklad (do 30 dní):
- Písomné podanie: 66 EUR
- Elektronické podanie: 33 EUR
- Zrýchlený vklad (do 15 dní):
- Písomné podanie: 266 EUR
- Elektronické podanie: 133 EUR
Ďalšie zníženie poplatkov:
- Priložením oznámenia o zamýšľanom návrhu na vklad sa poplatok znižuje o ďalších 15 EUR.
- Štandardný elektronický vklad s oznámením: 33 EUR - 15 EUR = 18 EUR
- Zrýchlený elektronický vklad s oznámením: 133 EUR - 15 EUR = 118 EUR
Je dôležité poznamenať, že pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy, ktoré boli pôvodne v listinnej forme, zaručene konvertované.
Právna Úprava Konania o Povolení Vkladu
Konanie o povolení vkladu je špecifickým druhom správneho konania upraveným najmä v zákone č. 162/1995 Z. z. Vlastníkom nehnuteľnosti sa stávate až po právoplatnom povolení vkladu katastrom. Kataster pri tomto konaní posudzuje nielen zákonné náležitosti samotného návrhu, ale aj formálne a obsahové náležitosti predloženej zmluvy.
Náležitosti Návrhu na Vklad
Návrh na vklad musí obsahovať nasledujúce náležitosti:
- Identifikačné údaje navrhovateľa: Meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné priezvisko, štátna príslušnosť. Pri cudzincovi sa vyžaduje aj iný identifikátor a adresa na doručovanie na Slovensku.
- Označenie nehnuteľnosti: Údaje o katastrálnom území, čísle parcely, druhu pozemku, výmere, súpisnom čísle stavby, čísle bytu/nebytového priestoru, čísle poschodia/vchodu a údaje o spoluvlastníckom podiele.
- Označenie právneho úkonu: Uvedie sa typ zmluvy (kúpna, darovacia, zámenná atď.) a dátum jej uzavretia.
- Potrebné prílohy:
- Spôsobilá zmluva v dvoch vyhotoveniach (pri elektronickom podaní jeden rovnopis).
- Dohoda o splnomocnení, ak návrh podpisuje iná osoba.
- Oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad (tlačivo).
- Ďalšie prílohy závisia od charakteru nehnuteľnosti (§ 30 ods. 5 a § 46 Katastrálneho zákona).
- Žiadosť o urýchlené konanie: Ak navrhovatelia žiadajú o urýchlenie vkladového konania (spoplatnené vyšším poplatkom).
Postup pri Chybách v Návrhu
Ak kataster zistí chyby v podaných dokumentoch, ktoré je možné odstrániť, vyzve účastníkov konania na ich opravu v určenej lehote. Chyby sa môžu opraviť dodatkom k zmluve alebo formou doložky priamo do zmluvy. V prípade, ak účastníci na výzvu nereagujú alebo opravy vykonajú nesprávne, môže kataster návrh na vklad zamietnuť.
Lehota na Rozhodnutie
Lehota na rozhodnutie o návrhu na vklad je štandardne 30 dní od doručenia návrhu. V prípade zmluvy vyhotovenej vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovanej advokátom je lehota skrátená na 20 dní. V prípade prerušenia konania lehota prestáva plynúť.
Zjednodušenie Byrokracie vďaka Informačným Systémom
Novela zákona proti byrokracii, ktorá platí od septembra 2018, postupne odbremeňuje občanov a firmy od nutnosti dokladovať úradom rôzne výpisy a potvrdenia, a to vďaka využívaniu informačných systémov verejnej správy. Od januára sa rozšíril okruh údajov získavaných z týchto systémov. Už nie je potrebné predkladať napríklad rodné, sobášne či úmrtné listy, potvrdenia o pobyte, výpisy z listu vlastníctva, živnostenského registra či registra trestov, potvrdenia o exekúcii, reštrukturalizácii či konkurze, či údaje z centrálneho registra hospodárskych zvierat. Tento princíp "jedenkrát a dosť" výrazne znižuje administratívnu záťaž a papierovanie.
Kde Hľadať Pomoc?
V prípade potreby asistencie alebo poradenstva pri prevode nehnuteľnosti, podaní návrhu na vklad alebo oznámenia o zamýšľanom vklade, sa môžete obrátiť na advokátske kancelárie. Tieto kancelárie poskytujú komplexné právne služby vrátane prípravy zmlúv, návrhov, podaní a autorizácie zmlúv. Niektoré advokátske kancelárie ponúkajú balíčky služieb vrátane prípravy a podania návrhu na vklad už od 110 EUR, čo zahŕňa aj správny poplatok.