Zmluvy tvoria základný kameň právnych vzťahov v podnikaní aj v osobnom živote. Podnikatelia aj bežní ľudia každý deň vstupujú do právnych vzťahov a uzatvárajú zmluvy. Najčastejšou zmluvou, ktorá sa v praxi uzatvára, je kúpna zmluva. Napríklad pri predaji tovaru v obchode vzniká medzi zákazníkom a podnikateľom, ktorý prevádzkuje obchod. V podnikateľskej praxi sa často vyskytnú situácie, pri ktorých sa kupuje, predáva, prenajíma, požičiava, vykonáva dielo a cena za takéto služby už nie je zanedbateľná. Tento článok sa venuje forme zmluvy - ústnej a písomnej, popisuje označenie zmluvných strán a definovanie predmetu zmluvy.
Forma zmluvy: Ústna verzus písomná
Zmluvy, ako už z úvodu vyplýva, je možné uzatvoriť tak v ústnej, ako aj v písomnej forme. Dokonca v niektorých prípadoch zákon priamo vyžaduje písomnú zmluvu. Pokiaľ zákon na platnosť zmluvy nevyžaduje písomnú formu, môžu účastníci zmluvy takúto zmluvu uzavrieť aj ústne. Tento spôsob je veľmi častý a flexibilný, lebo nevyžaduje prípravu zmluvy a jej podpis. Na druhej strane však platí, že uzatvorenie ústnej zmluvy sa veľmi ťažko preukazuje, rovnako ako sa ťažko preukazujú podmienky zmluvy, ktoré si zmluvné strany dohodli.
Príklad: Osoba A požiada Osobu B o pôžičku vo výške 500,- Eur. Osoba B s pôžičkou súhlasí a odovzdá Osobe A osobne 500,- Eur. Osoba B nemá žiadne potvrdenie o tom, že požičala Osobe A sumu vo výške 500,- Eur a dokonca sa s Osobou A ani nedohodla, kedy Osoba A požičané peňažné prostriedky vráti. V prípade problémov, ak Osoba A bude tvrdiť, že nikdy od Osoby B neprevzala žiadne peňažné prostriedky, Osoba B túto skutočnosť nevie dokázať.
Naopak, v prípade písomnej zmluvy je situácia úplne odlišná. Písomná zmluva obsahuje aspoň označenie zmluvných strán, základné zmluvné podmienky a prejav súhlasu s uzatvorením zmluvy, ako aj vlastnoručné podpisy zmluvných strán.
Príklad: Osoba A požiada Osobu B o pôžičku vo výške 500,- Eur. Osoba B s pôžičkou súhlasí, podpíšu si medzi sebou zmluvu o pôžičke a Osoba B odovzdá Osobe A osobne 500,- Eur. Obe osoby majú doklad o tom, že medzi sebou uzatvorili zmluvu o pôžičke, majú identifikačné údaje druhej zmluvnej strany a aj poznajú podmienky, za ktorých sa zmluva uzatvorila. V prípade, ak by Osoba A požičané peňažné prostriedky nevrátila Osobe B, Osoba B sa môže so žalobou obrátiť na súd a žiadať súd, aby Osobe A uložil povinnosť pôžičku vrátiť.
Označenie zmluvných strán: Kľúč k jednoznačnosti
Základnou a podstatnou podmienkou platnej zmluvy je označenie zmluvných strán. Každá zmluvná strana musí byť označená aspoň základnými údajmi, aby ju bolo možné odlíšiť od iných osôb.
Pri právnických osobách je jednoznačnosť zabezpečená uvedením obchodného mena, sídla a identifikačného čísla organizácie (IČO). Takto označená právnická osoba je jednoznačne nezameniteľná s inou právnickou osobou. Túto nezameniteľnosť zabezpečuje identifikačné číslo IČO, ktoré je pre každú spoločnosť iné.
Pri označení fyzických osôb podnikateľov, tzv. živnostníkov, je situácia obdobná. Uvádza sa ich meno, priezvisko, bydlisko a identifikačné číslo organizácie (IČO), ktoré im bolo pridelené. Opäť ako pri právnických osobách je takto označený živnostník nezameniteľný s iným podnikateľom vďaka identifikačnému číslu IČO.
Pri fyzických osobách, ktoré nie sú podnikateľmi, je situácia obdobná ako pri spoločnostiach alebo živnostníkoch. Je potrebné uviesť ich meno, priezvisko a adresu trvalého pobytu. Presné označenie zmluvných strán, najmä fyzických osôb, ktoré nie sú podnikateľmi, je nevyhnutné aj na podanie prípadnej žaloby. V žalobe je v zmysle Civilného sporového poriadku potrebné fyzickú osobu označiť aj dátumom narodenia alebo iným identifikátorom (rodné číslo, poprípade identifikačné číslo IČO).
Predmet zmluvy: Esencia dohody
Ďalšou, nemenej dôležitou obsahovou náležitosťou zmluvy je vymedzenie jej predmetu. Predmet zmluvy je podstata zmluvy - teda to, čo zmluvou chcete dosiahnuť. Napríklad kúpnou zmluvou sa prevádza vlastníctvo k veci z predávajúceho na kupujúceho (vec sa kupuje) za konkrétnu kúpnu cenu. Zmluvou o nájme sa vec prenecháva nájomcovi do dočasného užívania za nájomné. Každá zmluva má svoj vlastný predmet odlišný od iných zmlúv. Z tohto dôvodu je potrebné predmet zmluvy správne určiť, aby nedošlo k nedorozumeniam.
Verejný návrh na uzatvorenie zmluvy
Verejný návrh na uzatvorenie zmluvy je prejav vôle, ktorým sa navrhovateľ obracia na neurčité osoby za účelom uzavretia zmluvy. Verejný návrh na uzatvorenie zmluvy musí obsahovať podstatné časti navrhovanej zmluvy. V prípade návrhu na uzavretie nepomenovanej zmluvy musí ísť o dostatočné určenie záväzkov budúcich zmluvných strán.
Právna úprava verejného návrhu na uzatvorenie zmluvy v Obchodnom zákonníku má komplexnú a kogentnú povahu. Verejný návrh na uzatvorenie zmluvy nie je upravený v Občianskom zákonníku. Prijatie verejného návrhu sa musí uskutočniť v súlade s obsahom verejného návrhu. Prijatie návrhu musí navrhovateľovi byť doručené v lehote stanovenej vo verejnom návrhu a pokiaľ takáto lehota nebola stanovená potom v primeranej lehote. Zmluva je potom uzavretá s osobou, ktorá pri splnení uvedených podmienok návrh prijme ako prvá. K uzavretiu zmluvy na základe verejného návrhu sa vyžaduje, aby navrhovateľ osobe, ktorá návrh prijala najskôr, uzavretie zmluvy potvrdil. Navrhovateľ je povinný urobiť tak bez zbytočného odkladu, po tom čo mu došlo prijatie návrhu. Neskoršie potvrdenie prijatia návrhu má za následok uzavretie zmluvy len za podmienky, že osoba, ktorá verejný návrh prijala, neodmietla uzavretie zmluvy.
Vzor verejného návrhu na uzatvorenie:
VEREJNÝ NÁVRH NA UZAVRETIE ……………………..
Navrhovateľ: ………………………………………… navrhuje uzavretie …………… zmluvy ………………. o/na …………..
Navrhovateľ si vyhradzuje právo potvrdiť pre neho najvhodnejšie prijatie tohto návrhu najneskôr do ………… po uzávierke doručených prijatí tohto návrhu. Podmienkou potvrdenie prijatia tohto návrhu je, že akceptant sa zaviaže v prijatí návrhu uskutočniť plnenie do ……….
Uzatváranie zmlúv vo verejnom záujme a s medzinárodným prvkom
Špecifické pravidlá a postupy sa uplatňujú pri uzatváraní zmlúv vo verejnom záujme, ako aj pri zmluvách s medzinárodným prvkom.
Zmluvy o službách vo verejnom záujme a ochrana zamestnancov
Ak môže uzatvorenie zmluvy o službách vo verejnom záujme viesť k zmene poskytovateľa služieb vo verejnom záujme, príslušné orgány by mali mať možnosť vyzvať vybratých poskytovateľov služieb vo verejnom záujme, aby uplatňovali ustanovenia smernice Rady 2001/23/ES z 12. marca 2001 o aproximácii zákonov členských štátov týkajúcich sa zachovania práv zamestnancov pri prevodoch podnikov, alebo častí podnikov. Táto smernica zabezpečuje ochranu práv zamestnancov v prípade zmien vlastníka alebo prevádzkovateľa podniku.
Kontrola a transparentnosť pri skladovaní
Na zabezpečenie účinnej kontroly opatrení by sa v nariadení mali spresniť informácie potrebné na uzatvorenie zmluvy o skladovaní, ako aj povinnosti zmluvných strán. Aby sa zistilo, či skladované výrobky sú vhodné na podporu, vykonajú sa kontroly na reprezentatívnej vzorke aspoň 5 % množstva umiestneného v sklade, aby sa zabezpečilo, že skladované množstvá vcelku sú v súlade so žiadosťou o uzatvorenie zmluvy, pokiaľ ide o hmotnosť, identifikáciu a charakteristiku výrobkov. Bez toho, aby bol dotknutý článok 26, článok 27 ods. 3 a písmeno a) prvého pododseku odseku 5 tohto článku a aby sa zaistilo, že uskladnené výrobky sú oprávnené na pomoc, vykonáva sa fyzická kontrola reprezentatívnej vzorky najmenej 5 % uskladneného množstva s cieľom zaistiť, okrem iného, že hmotnosť, identifikačné údaje, povaha a zloženie výrobkov, skladovaných dávok zodpovedajú údajom uvedeným v žiadosti o uzatvorenie zmluvy.
Ochrana spotrebiteľa pri uzatváraní zmlúv
Členské štáty môžu zaviesť alebo zachovať ustanovenia vnútroštátneho práva na ten účel, aby bol spotrebiteľ zmluvne viazaný len vtedy, ak potvrdil obchodníkovi uzatvorenie zmluvy na trvalom nosiči. Toto opatrenie slúži na dodatočnú ochranu spotrebiteľa, najmä pri zmluvách uzatváraných na diaľku alebo mimo prevádzkových priestorov. Malo by sa tiež vzťahovať na situácie, keď spotrebiteľ navštívi prevádzkové priestory iba na účely získania informácií o tovare alebo službe a následné rokovanie a uzatvorenie zmluvy sa uskutoční na diaľku.
Predstavuje zavádzajúci prísľub výhry, ktorý je návrhom na uzatvorenie zmluvy, teda smeruje k uzatvoreniu zmluvy, dostatočne úzke spojenie so zamýšľaným uzatvorením spotrebiteľskej zmluvy, čím sa pre nároky z neho vyplývajúce aplikuje súdna príslušnosť spotrebiteľa podľa čl. 15 ods. 1 písm. c) EuGVVO?
Monitorovanie a efektívnosť procesov uzatvárania zmlúv
Komisia bude aj naďalej monitorovať kľúčovú metriku finančného plnenia (čas na vykonanie platby, čas na uzatvorenie zmluvy) vo svojich ročných vyhodnoteniach AAL JP a prípadne aj následne, najmä s cieľom zaistiť včasné platby. Pri niektorých sa zohľadnila efektívnosť procesu (napr. čas na uzatvorenie zmluvy, čas na vykonanie platby), avšak pre rozdiely v nomenklatúre, predpoklady špecifické pre generálne riaditeľstvá a odlišnú základnú vzorku, ktorá sa brala do úvahy pri ich výpočte, neboli porovnateľné medzi programami a generálnymi riaditeľstvami.
Na dosiahnutie požadovanej úrovne integrácie na úrovni vykonávania však ešte treba vykonať ďalšie zlepšenia, najmä v týchto oblastiach: harmonizácia vnútroštátnych mier financovania a pravidiel financovania, synchronizácia a skrátenie lehôt na uzatvorenie zmluvy a harmonizácia postupov predkladania správ. Programy sa v roku 2008 zmenili a doplnili s cieľom zaviesť do nich prvok energetickej účinnosti a predĺžiť lehotu na uzatvorenie zmluvy medzi zúčastnenými finančnými sprostredkovateľmi a MFI, ako aj lehotu na ukončenie zmlúv do konca roka 2015, aby sa v plnej miere využili dostupné finančné prostriedky.
Verejné obstarávanie a uzatváranie zmlúv
Proces verejného obstarávania je kľúčový pre uzatváranie zmlúv v rámci verejného sektora. Žalobca predložil ponuku na uzatvorenie zmluvy o službách týkajúcej sa monitorovacieho systému preberania projektov a programov externej spolupráce financovanej Európskym spoločenstvom. Žalobca sa touto žalobou domáha zrušenia rozhodnutia Európskeho parlamentu zo 14. augusta 2007, ktorým bola odmietnutá jeho ponuka predložená v rámci zadávacieho konania pre uzatvorenie zmluvy o údržbe a opravách automatických zariadení, stolárskych prácach a zmiešaných zariadeniach budov Európskeho parlamentu. Prijímatelia týchto grantov dodržiavajú pravidlá ustanovené v tomto článku, ak je na vykonávanie pomoci potrebné uzatvorenie zmluvy v rámci verejného obstarávania. Komisia zabezpečí, že postup preskúmania v súlade s podmienkami, ktoré sa stanovia vo vykonávacích predpisoch, je prístupný minimálne každému, kto má alebo mal záujem o uzatvorenie zmluvy, predmetom ktorej by boli verejné dodávky alebo verejné stavebné práce a vznikla mu škoda v súvislosti s údajným porušením právnych predpisov alebo mu hrozí vznik takejto škody.
Uzatvorenie zmluvy zakladá právo na vydanie vývozného povolenia v členskom štáte, v ktorom bola ponuka predložená, určujúce vývoznú náhradu uvedenú vo výberovom konaní a vzťahujúcu sa na príslušné množstvo určené na vývoz do niektorých tretích krajín. Uzatvorenie zmluvy nebolo povinné: ťažobná spoločnosť sa mohla takisto rozhodnúť, že neuzavrie žiadnu zmluvu, príde o svoje ťažobné právo a potom predloží ponuku v rámci verejného výberového konania, čím by nakoniec možno získala ťažobné právo lacnejšie. Podľa poskytnutých vysvetlení sa zdá, že iniciatívu na uzatvorenie zmluvy vyvinuli kupujúci a že sa pred predajom neuskutočnilo žiadne kolo verejného ponukového konania.
Zmluvy s medzinárodným prvkom: Výzvy a riešenia
Česká republika je už od roku 2004 súčasťou Európskej únie. Členstvo v Európskej únii znamenalo otvorenie trhu a najmä odstránenie prekážok cezhraničného obchodu. Uzatváranie zmlúv so zahraničnými subjektmi je tak pre mnohých českých podnikateľov i spotrebiteľov každodennou realitou. Uzatváranie zmlúv s medzinárodným aspektom sa však samozrejme neobmedzuje len na členské štáty Európskej únie, hoci v našich podmienkach ide pravdepodobne o najčastejší prípad.
Zmluvné záväzkové právne vzťahy s medzinárodným aspektom tvoria najvýznamnejšiu súčasť právnych vzťahov upravených medzinárodným právom súkromným. Je to preto, lebo v rámci týchto právnych vzťahov sa uskutočňuje všetok medzinárodný obchod a medzinárodné hospodárske vzťahy a spolupráca. V týchto prípadoch však zmluvné strany často zanedbávajú skutočnosť, že pochádzajú z rôznych štátov s rôznymi právnymi systémami, a prípadné konflikty (alebo rozpory - preto kolízne normy) riešia až vtedy, keď tieto skutočne vzniknú.
Určenie rozhodného práva
Určenie rozhodného práva, t. j. právneho poriadku konkrétneho štátu, má pre zmluvný vzťah s medzinárodným aspektom absolútne zásadnú dôležitosť. Všetky aspekty zmluvy, najmä jej formálne náležitosti, cez z nej vyplývajúce práva a povinnosti až po prípadné nároky vyplývajúce z jej porušenia, sa totiž budú posudzovať a riadiť podľa rozhodného práva. Zmluvné strany majú obvykle pomerne širokú možnosť si samé určiť, ktorým právom sa bude riadiť ich záväzkový vzťah. Hovoríme o takzvanej voľbe práva, ktorá má pre určenie rozhodného práva prvoradý význam. V sekundárnej rovine, ak sa strany nedohodnú inak, sa uplatňujú subsidiárne pravidlá podľa tzv. iných hraničných určovateľov. V takýchto prípadoch je vhodné uplatniť kolízne normy obsiahnuté napríklad v zákone o medzinárodnom práve súkromnom alebo v prípade členských štátov EÚ nariadenie Rím I, ktoré má aplikačnú prednosť pred národnými kolíznymi normami, alebo Rímsky dohovor z roku 1980, ak bol zmluvný záväzkový vzťah uzavretý pred určitým dátumom.
Okrem kolíznych noriem majú veľký význam aj tzv. priame normy, ktoré majú pred kolíznymi normami aplikačnú prednosť. Ide o súbor medzinárodne dohodnutých priamych noriem, ktoré jednotlivé štáty prevzali do svojich právnych systémov na základe medzinárodnoprávnych záväzkov a automaticky ich uplatňujú ako súčasť svojho vnútroštátneho práva. Patrí medzi ne najmä Viedenský dohovor OSN o zmluvách o medzinárodnej kúpe tovaru („Viedenský dohovor“).
Príklad: Ak si český a nemecký subjekt dojednajú kúpnu zmluvu a nezvolia si pritom rozhodné právo, toto sa určí podľa hraničných určovateľov stanovených pre tento prípad. V prípade kúpnej zmluvy sa najprv posúdi, či sa neuplatňuje Viedenský dohovor. Ak áno, riadi sa zmluva ním. V ostatných prípadoch sa použijú kolízne normy uvedené v nariadení Rím I.
Určenie príslušného súdu
Z každej zmluvy môžu skôr či neskôr vzniknúť spory, ktoré sa nepodarí vyriešiť zmierom, preto je okrem určenia rozhodného práva dôležitou súčasťou zmluvného vzťahu tiež otázka súdnej príslušnosti na rozhodovanie takýchto sporov. Podobne ako v prípade rozhodného práva si zmluvné strany môžu zvoliť orgán, ktorý bude rozhodovať prípadné budúce spory. Strany musia uzavrieť dohodu o súdnej príslušnosti písomne. Do úvahy samozrejme pripadá aj možnosť dojednania tzv. rozhodcovskej doložky, a to vtedy, keď strany chcú, aby spor neriešil súd, ale rozhodca alebo rozhodcovia v podstatne menej formálnom, rýchlejšom a uzavretejšom konaní. Ak zmluvné strany neurčia orgán s príslušnosťou rozhodovať spory vyplývajúce zo zmluvy, uplatnia sa medzi členskými štátmi Európskej únie znovu subsidiárne právne predpisy obsiahnuté v nariadení Brusel I bis.
Odstránenie jazykových bariér
Jedným z ďalších problematických aspektov zmlúv uzatváraných medzi zahraničnými subjektmi môže byť jazyk, v ktorom má byť uzatvorená zmluva. Pre uzavretie zmluvy je samozrejme nevyhnutné, aby mali obe strany rovnocennú možnosť oboznámiť sa s jej znením. Žiadna zo zmluvných strán by totiž nemala podpisovať zmluvu, ktorej nie celkom rozumie.
V rámci týchto vzťahov majú svoje uplatnenie tzv. dvojjazyčné zmluvy, teda také, ktoré sú vyhotovené v dvoch (alebo viacerých) jazykoch, ktorými hovoria zmluvné strany. Je však dôležité zdôrazniť, že každý jazyk je iný a často je ťažké pripraviť rôzne jazykové verzie tak, aby si navzájom v čo najväčšej miere zodpovedali, najmä pokiaľ ide o právnu terminológiu, ktorá nemusí byť vždy ekvivalentná vzhľadom na odlišné právne systémy v jednotlivých krajinách. Doslovný preklad právneho termínu môže mať napríklad v cudzom jazyku iný význam z dôvodu odlišných právnych predpisov. Preto je vhodné na to myslieť už v predzmluvných rokovaniach a pri príprave zmluvy, najmä pokiaľ ide o dotiahnutie presnosti znenia. Pre každý prípad je potom vhodné si v dvojjazyčnej zmluve dohodnúť, ktorá jazyková verzia má v prípade vzájomného rozporu prednosť. Okrem dvojjazyčných zmlúv sa núka samozrejme aj možnosť uzavrieť zmluvu v niektorom z univerzálnych jazykov, ktorý ovládajú obe zmluvné strany, čo je najmä v angličtine. Právna terminológia je však veľmi špecifická a v mnohom sa líši od „bežne používanej“ písomnej angličtiny. Je preto vhodné poveriť prípravou zmluvy odborníka, ktorý má dobré znalosti právnej terminológie v danom jazyku.
Zmluvy a ich špecifické formulácie
V súvislosti s uzatváraním zmlúv sa niekedy objavujú otázky týkajúce sa správneho používania termínov. Napríklad v kontexte Občianskeho zákonníka sa stretávame s tvarmi ako "uzavrieť zmluvu" a "uzatvoriť zmluvu". Jazykovedci v tom majú jasno. V tomto prípade nejde o pravopis, ale skôr o pojmovú presnosť. Staršie kódexy používali tieto pojmy vo svojom kontexte. Čo sa teda stane, ak použijeme pojem kúpno-predajná zmluva? Okrem toho, že minieme niekoľko hlások/písmen naviac, vôbec nič. Z neznámeho dôvodu sme to vždy chápali tak, že ak hovoríme o orgáne ochrany ústavnosti a jeho oficiálnom pomenovaní tak to je Ústavný súd Slovenskej republiky a ak je to (všeobecnejšie, druhovo a menej oficiálne) ústavný súd tak je to ústavný súd s malým ú.
Odborná pomoc pri uzatváraní zmlúv
Naši odborníci majú nielen teoretické, ale najmä praktické skúsenosti v oblasti zmlúv uzatváraných so zahraničnými subjektmi. Aby sme minimalizovali budúce spory, radi pre vás pripravíme zmluvu v anglickom alebo nemeckom jazyku, prípadne ju skontrolujeme a upravíme, a to tak po vecnej stránke, ako aj z hľadiska znenia a terminológie. Preto sa v prípade potreby neváhajte obrátiť na našu kanceláriu.
Aké situácie zvyčajne riešime pre našich klientov v súvislosti s uzatváraním zmlúv so zahraničnými subjektmi?
- Dvojjazyčné zmluvy
- Poradenstvo pri rokovaniach so zahraničnými partnermi a v uzatváraní zmlúv
- Medzinárodné zmluvy - určenie, podľa ktorého právneho poriadku sa bude riešiť spor
- Poradenstvo v riešení sporov s nadnárodnými spoločnosťami
tags: #musi #byt #uzatvorena #zmluva #v #slovencine