Zavedenie systému e-Kasa prinieslo zásadné zmeny v spôsobe evidencie tržieb pre mnohých podnikateľov na Slovensku. Klasické elektronické registračné pokladnice sa postupne stávajú minulosťou a nahrádzajú ich moderné online riešenia, ktoré umožňujú evidenciu tržieb v reálnom čase a ich okamžitý prenos finančnej správe. Tento proces pripojenia k systému e-Kasa a registrácie novej online registračnej pokladnice môže byť pre niektorých podnikateľov náročný, najmä vzhľadom na štátnu byrokraciu. Tento článok poskytuje podrobný návod, ako postupovať pri registrácii a aké sú možnosti výberu hotovosti z pokladnice.
Pripojenie k systému e-Kasa: Elektronická registrácia
Proces registrácie online registračnej pokladnice (ORP) alebo virtuálnej registračnej pokladnice (VRP) prebieha elektronicky prostredníctvom portálu finančnej správy.
Krok 1: Prístup do Osobnej internetovej zóny a výber formulára
Prvým krokom je prihlásenie sa do svojej Osobnej internetovej zóny na portáli finančnej správy. Po úspešnom prihlásení je potrebné v ponuke zvoliť "Katalógy" a následne "Katalógy formulárov". V hornej pravej časti formulára si podnikateľ vyberie, či žiada o pridelenie kódu k online registračnej pokladnici (ORP) alebo k virtuálnej registračnej pokladnici (VRP). Je dôležité vyplniť všetky požadované údaje. V prípade, že podnikateľ prevádzkuje na jednom predajnom mieste viacero elektronických registračných pokladníc, môže o pridelenie kódov požiadať aj jednou spoločnou žiadosťou. Pre virtuálnu registračnú pokladnicu je spustenie procesu často jednoduchšie a existujú pre ňu špecifické návody.
Krok 2: Získanie identifikačných a autentizačných údajov
Po prihlásení do Osobnej internetovej zóny na portáli finančnej správy je potrebné v úvodnej ponuke nájsť "Autorizované služby" a zvoliť tlačidlo "eKasa". V menu na ľavej strane sa následne zobrazí možnosť "Pokladnice e-kasa klient", kde nájdete prehľad svojich pokladníc s už pridelenými kódmi. Kliknutím na tlačidlo "Detail" a potom na "Stiahnuť identifikačné údaje" získa podnikateľ základné údaje, ktoré je povinný uvádzať na pokladničných dokladoch.
Okrem identifikačných údajov je nevyhnutné ku každej pokladnici priradiť aj elektronický certifikát. Tento certifikát slúži na overenie identity podnikateľa pri komunikácii so systémom e-Kasa. Na tej istej stránke, o niečo nižšie, sa nachádza tlačidlo "Nové autentizačné údaje". Po jeho zvolení si podnikateľ nastaví heslo, ktoré je dôležité si bezpečne uložiť, pretože bude potrebné pri nahrávaní autentizačného balíčka do online registračnej pokladnice. Spracovanie týchto údajov môže trvať niekoľko minút a priebeh je možné sledovať v stĺpci "Stav žiadosti" v časti "Prehľad žiadostí o autentizačné údaje". Elektronický certifikát je vydávaný osobitne pre každú pokladňu a má stanovenú dobu platnosti.
Krok 3: Inštalácia a nastavenie pokladnice
Po získaní oboch stiahnutých balíčkov - identifikačného aj autentizačného - je potrebné ich nainštalovať do vašej online registračnej pokladnice. Pokladnica musí byť pripojená k internetu, aby mohla úspešne komunikovať so systémom e-Kasa. Následne je potrebné pokladnicu nastaviť podľa špecifických potrieb vášho podnikania, čo môže zahŕňať napríklad pridanie rôznych tovarových položiek alebo služieb. Po dokončení týchto krokov je vaša online registračná pokladnica pripravená na používanie a evidenciu tržieb.
Postup pri výbere vstupného z pokladnice e-Kasa
Otázka výberu hotovosti z pokladnice e-Kasa klienta sa týka predovšetkým podnikateľov, ktorí prijímajú tržby v hotovosti. Tento proces je povolený, avšak s dôležitými podmienkami. Podstatné je, aby zostatok v pokladnici e-Kasa klienta vždy zodpovedal reálnemu stavu hotovosti v pokladnici.
Ak podnikateľ nechce mať v pokladnici nahromadený vysoký hotovostný zostatok z prijatých tržieb, môže si tento zostatok vybrať. Frekvencia výberov je na rozhodnutí samotného podnikateľa. Je však dôležité dbať na prehľadnosť zostatku, najmä ak sa v ňom kumulujú tržby prijaté prostredníctvom platobných kariet. V takýchto prípadoch sa odporúča vykonávať výbery aj na úhradu platieb kartou, aby sa zachovala jasnosť v evidencii.
V kontexte nového zákona, ktorý nadobudne platnosť od 1. januára 2026, sa mení aj definícia subjektu, na ktorý sa vzťahuje povinnosť evidencie tržby. Pojem „podnikateľ“ bude nahradený jasnejším označením „predávajúci“. Táto zmena sa dotkne aj poskytovateľov služieb, kde sa z doterajšieho zoznamu výnimiek v Prílohe č. 1 vypúšťa. Po novom sa tak povinnosť evidovať tržby bude vzťahovať na všetky služby, s výnimkou tých, ktoré sú špecificky určené zákonom (napr. služby fyzických osôb s ťažkým zdravotným postihnutím).
Oprava dokladu o úhrade faktúry v hotovosti - ako stornovať doklad o úhrade faktúry
Riešenie problémov s pripojením na internet
V situáciách, keď podnikateľ nemá na predajnom mieste dostatočný internetový signál alebo inú možnosť pripojenia na internet, je potrebné postupovať špecificky. Okrem pridelenia kódu e-Kasa je potrebné požiadať aj o povolenie odkladu zasielania dátových správ. Tento proces je možné iniciovať až po pridelení kódu e-Kasa klienta. Následne je potrebné vyplniť žiadosť o odklad. Daňový úrad na základe podanej žiadosti môže rozhodnutím povoliť, aby boli dátové správy zasielané do systému najneskôr do 30 dní od ich uloženia v chránenom dátovom úložisku online registračnej pokladnice.
Návrh nového zákona, ktorý bude v platnosti od 1. januára 2026, spresňuje postupy pre prípad technických problémov. Novinkou bude povinnosť nahlásiť akúkoľvek poruchu pokladnice priamo do systému e-Kasa. Predávajúci bude tiež povinný umiestniť na viditeľnom a ľahko prístupnom mieste na každom predajnom mieste oznámenie o povinnosti evidovať tržby v e-Kase, aby bolo pre kupujúceho jasné a zrozumiteľné.
Povinné bezhotovostné platby a ich odklad
Významnou zmenou, ktorá sa pôvodne mala začať uplatňovať od 1. marca 2026, bola povinnosť predávajúceho umožniť zákazníkovi zaplatiť bezhotovostne (kartou, bankovým prevodom, QR kódom) pri tržbách nad 1 euro. Táto povinnosť však bola odložená. Poslanci Národnej rady Slovenskej republiky rozhodli o posunutí tohto termínu na 1. mája 2026. Novela zákona ešte čaká na podpis prezidenta SR.
Výnimkou z tejto povinnosti sú prevádzky, kde dôjde počas platby k zlyhaniu internetového pripojenia alebo k výpadku systému finančnej správy. Tieto situácie umožňujú predávajúcemu akceptovať hotovostnú platbu aj pri tržbách nad 1 euro.
Historický kontext a budúcnosť e-Kasy
Povinnosť napojenia pokladní na systémy finančnej správy prostredníctvom e-Kasy nadobudla účinnosť od januára 2020. Od tohto dátumu už nie je možné vydávať pokladničný blok bez oficiálnej e-Kasy bez rizika uloženia pokuty. Tento krok bol súčasťou snahy štátu o transparentnejšiu evidenciu tržieb a boj proti daňovým únikom.
Zmeny v zákone, ktoré nadobudnú účinnosť od 1. januára 2026, ďalej posilňujú digitalizáciu a zjednodušenie procesov. Okrem zmeny terminológie a rozšírenia povinnosti evidovať tržby na všetky služby, sa kladie dôraz aj na spoľahlivosť systému v prípade technických zlyhaní a na informovanosť zákazníkov. Tieto kroky naznačujú pokračujúci trend smerom k plne elektronizovaným a efektívnym systémom verejnej správy.
V súvislosti s týmito zmenami je dôležité, aby si podnikatelia priebežne aktualizovali svoje znalosti o legislatíve a technologických novinkách v oblasti evidencie tržieb, aby sa vyhli prípadným sankciám a zabezpečili bezproblémový chod svojho podnikania.