Každý podnikateľ sa v určitom momente svojej kariéry stretne so situáciou, kedy potrebuje dopravný prostriedok, ktorý nie je v jeho priamom vlastníctve. Či už ide o potrebu rozšíriť flotilu pre zvýšený objem práce, zabezpečiť prepravu pre zamestnancov, alebo len o dočasné riešenie v prípade poruchy vlastného vozidla, prenájom osobného auta firmou predstavuje flexibilné a často aj ekonomicky výhodné riešenie. Spoločnosť Autopožičovňa Partizánske, pôsobiaca na trhu od roku 2014, je príkladom poskytovateľa týchto služieb, ktorý sa snaží vyhovieť rôznorodým potrebám svojich klientov.
Prečo zvoliť prenájom auta pre firmu?
Existuje niekoľko kľúčových dôvodov, prečo sa firmy rozhodujú pre prenájom automobilov namiesto kúpy. Po prvé, flexibilita je nepopierateľnou výhodou. Firmy môžu operatívne reagovať na meniace sa potreby trhu alebo sezónne výkyvy v dopyte bez nutnosti investovať do dlhodobého majetku. Krátkodobý prenájom umožňuje získať vozidlo na niekoľko dní či týždňov, zatiaľ čo dlhodobý prenájom ponúka riešenie na mesiace až roky, pričom sa často jedná o prenájom na dobu od 1 do 24 mesiacov. Autopožičovňa Partizánske, rovnako ako iní poskytovatelia, umožňuje zákazníkom realizovať krátkodobý i dlhodobý prenájom automobilov, čím pokrýva široké spektrum požiadaviek.
Po druhé, nákladová efektívnosť je často rozhodujúcim faktorom. Pri prenájme sa firma vyhýba vysokým vstupným nákladom na kúpu vozidla, ako aj nákladom spojeným s jeho amortizáciou, poistením (hoci niektoré požičovne, ako napríklad AVIS, už majú poistenie v cene), servisom a predajom. Všetky tieto aspekty sú zvyčajne zahrnuté v mesačnej splátke prenájmu, čo umožňuje lepšie plánovanie firemných výdavkov. Pri prenájme a vypožičaní OA nie sú rozhodujúce pre podnikateľa, ktorý takýto OA v podnikaní využíva, výdavky na obstaranie automobilu, lebo podnikateľ OA neobstaráva. Automobil zostáva vo vlastníctve osoby, ktorá OA podnikateľovi prenajala alebo požičala.
Po tretie, rozšírenie vozového parku bez záväzkov. Disponujeme rozsiahlym vozovým parkom, ktorý neustále rozširujeme a umožňuje nám vyhovieť požiadavkám širokého spektra klientov. Toto umožňuje firmám okamžite získať prístup k rôznym typom vozidiel, od osobných automobilov až po úžitkové dodávky, bez dlhodobých záväzkov spojených s kúpou a správou vlastnej flotily.
Lízing vs. kúpa auta: Čo je V SKUTOČNOSTI lacnejšie?
Typy vozidiel na prenájom pre firmy
Ponuka prenájmu automobilov pre firmy je zvyčajne veľmi široká a prispôsobená rôznym potrebám. Autopožičovne sa snažia pokryť všetky požiadavky, od bežnej osobnej prepravy až po špecifické prepravné potreby.
Osobné automobily: Toto je najčastejšia kategória, ktorá zahŕňa vozidlá rôznych tried a karosárskych vyhotovení. Klientom ponúkame spoľahlivú flotilu kvalitných osobných automobilov v rôznych karosárskych vyhotoveniach - sedan, hatchback i kombi. Medzi ponúkanými modelmi vozidiel Škoda či Volkswagen nájdete benzínové i dieslové agregáty, manuálne či automatické prevodovky. Medzi typické modely patria napríklad Škoda Octavia II a III, Škoda Superb II a III, či Volkswagen Passat B7. Ceny sa líšia v závislosti od dĺžky prenájmu, pričom pri dlhšom prenájme (3-5 dní) sú často výhodnejšie. Napríklad, Škoda Octavia III kombi stojí pri prenájme na 1-2 dni 20 eur/deň, zatiaľ čo pri prenájme na 3-5 dní je to už len 15 eur/deň.
Viacmiestne vozidlá: Pre firmy, ktoré potrebujú prepraviť väčší počet osôb, sú k dispozícii priestranné vozidlá ako sú van alebo mikrobus. Pokiaľ nie je vo vašom hľadáčiku karoséria kombi alebo sedan, pretože vám z dôvodu veľkosti nevyhovujú, je potrebné siahnuť po priestorovo štedrejšom variante, akým je van alebo mikrobus, ktoré sú na prepravu väčšieho počtu osôb určené. Medzi takéto vozidlá patria napríklad Opel Zafira (6-miestny van) alebo Mercedes Benz Viano (9-miestny mikrobus).
Úžitkové vozidlá (dodávky): Pri preprave nadrozmerného nákladu alebo objemnejších zásielok je jedným z možných riešení priestranná dodávka. Náš autopark myslí aj na klientov, ktorým sa zíde práve auto úžitkového typu. Využiť takéto vozidlo môžete predovšetkým pri nutnosti prepravy objemnejšieho nákladu, ktorý sa do osobného automobilu nezmestí. Požičať si možno naše dodávky aj na dočasný rozvoz tovaru. Typickými príkladmi sú Citroen Jumper Maxi alebo Mercedes Benz Sprinter.
Právne aspekty prenájmu automobilu firmou
Pri prenájme dopravného prostriedku medzi podnikateľskými subjektmi (firmami) je nevyhnutné dodržiavať právne predpisy. Nájom dopravného prostriedku týkajúci sa podnikateľov je upravený v ustanoveniach § 630 až 637 Obchodného zákonníka. Právnym základom podnikateľského nájmu dopravného prostriedku je nájomná zmluva.
Kľúčovým prvkom je, že nájomná zmluva pri prenájme dopravného prostriedku medzi firmami musí byť písomná. Bez písomnej zmluvy neexistuje ani nájom dopravného prostriedku, napríklad auta. Toto je zásadný rozdiel oproti nájmu iných hnuteľných vecí, kde môže vzniknúť aj ústnou dohodou. Príkladom neplatnosti nájmu automobilu je situácia, kedy sa dve spoločnosti ústne dohodnú na prenájme auta, no neuzavrú písomnú nájomnú zmluvu. V takomto prípade nájomný vzťah nevznikol.
Nájomná zmluva by mala obsahovať tieto podstatné náležitosti:
- Označenie zmluvných strán: Jasné určenie, kto je prenajímateľ (vlastník vozidla) a kto nájomca (firma si vozidlo prenajíma).
- Vymedzenie predmetu nájmu: Presná špecifikácia prenajímaného dopravného prostriedku (typ, značka, model, VIN kód, rok výroby, prípadne stav km).
- Výška nájomného: Nájom je zo svojej podstaty odplatný. Slovenský právny poriadok nepozná bezodplatný nájom, takže nájomca musí platiť minimálne symbolickú sumu.
- Doba trvania nájmu: Určenie, či ide o krátkodobý alebo dlhodobý prenájom, prípadne nájom na dobu neurčitú.
Okrem týchto podstatných náležitostí, zmluva môže obsahovať aj ďalšie ustanovenia, ktoré chránia obe strany, napríklad:
- Technický stav vozidla: Opis prípadných existujúcich poškodení alebo vád vozidla.
- Povinnosti zmluvných strán: Napríklad zákaz podnájmu vozidla, alebo naopak povolenie prenechať vozidlo zamestnancovi.
- Zabezpečenie nárokov: Možnosť dohodnúť zmluvné pokuty za nedodržanie podmienok, ako je meškanie s platbou nájomného alebo poškodenie vozidla.
- Skončenie nájmu: Podmienky, za ktorých môže byť zmluva vypovedaná alebo od ktorej je možné odstúpiť.
Je dôležité odlíšiť nájom dopravného prostriedku od zmluvy o preprave. Ak si napr. vezmete taxík, neprenajímate si taxík. Uzatvárate zmluvu o preprave, na základe ktorej vám vznikne právo, aby vás taxikár odviezol na určité miesto a povinnosť zaplatiť mu za prepravu.
Automatické predĺženie nájomnej zmluvy
Špecifikom nájmu dopravného prostriedku je možnosť automatického predĺženia zmluvy. Ak nájomca užíva hnuteľnú vec (napr. automobil) aj po uplynutí dohodnutej doby nájmu a prenajímateľ to nenamietne na súde do 30 dní od skončenia nájmu, má sa za to, že nájomná zmluva sa predĺžila za rovnakých podmienok. Toto je dôležité zohľadniť pri ukončovaní nájomného vzťahu.
Dodatočné služby a výhody
Moderné autopožičovne sa snažia svojim klientom ponúknuť komplexné služby, ktoré uľahčia celý proces prenájmu a zabezpečia maximálne pohodlie.
Pristavenie vozidla na miesto určenia: Potrebujete vozidlo priviezť až pred dvere? Je nevyhnutné, aby vozidlo čakalo ráno pred bránami firmy? Prichádzate zo zahraničia a chcete, aby vás auto čakalo už po prílete na letisku? Stačí povedať! Vo vzájomnej komunikácii si presne dohodneme, kde vám auto máme pristaviť a tiež presný termín a čas. Stanovíme podmienky a auto vám dovezieme kdekoľvek v rámci SR či EU. Táto služba je mimoriadne cenná pre firmy, ktoré potrebujú efektívne využiť čas svojich zamestnancov.
Preprava osôb: Niektoré autopožičovne ponúkajú aj priamu prepravu osôb, napríklad na letiská v rámci Európy. Na našich klientoch nám záleží, preto sa snažíme im prinášať služby, ktoré naozaj využijú. Jednou z nich je, že vás dopravíme priamo na letisko, kdekoľvek v Európe.
Asistenčné služby a odťahová služba: Problémy na ceste? Komplikácie s vozidlom? Porucha alebo autonehoda? Odťahová služba našej autopožičovne je súčasťou portfólia služieb, ktoré našim klientom ochotne ponúkame. Využiť tak môžete túto službu aj v prípade núdze. Asistencia 24/7 v rámci celej EÚ je štandardom u niektorých poskytovateľov, ako napríklad AVIS.
Vernostné programy a zľavy: Verní zákazníci dostanú vždy viac. Niektoré požičovne ponúkajú špeciálne zľavy pre dlhodobých klientov, jarné business zľavy, alebo zvýhodnené balíčky pre mesačný prenájom.
Návratnosť zálohy a transparentnosť cien
Pri prenájme vozidla je bežné zloženie zálohy, ktorá slúži ako poistenie pre prípad poškodenia vozidla alebo nedodržania zmluvných podmienok. Je dôležité, aby bola táto záloha vrátená bez zbytočných prieťahov. V prípade, že nájomca dodrží všetky podmienky, záloha by mala byť vrátená do dvoch pracovných dní bez akýchkoľvek problémov.
Férový prístup k cenotvorbe je rovnako dôležitý. Niektoré požičovne sa pýšia tým, že nemajú žiadne skryté poplatky a všetky ceny sú aktuálne. Spoločnosť AVIS napríklad uvádza, že diaľničná známka a poistenie sú už v cene prenájmu, čo eliminuje nečakané dodatočné náklady.
Príklady z praxe
Príklad č. 1 - Neplatnosť ústnej nájomnej zmluvy:Spoločnosť A, s.r.o. sa ústne dohodla so spoločnosťou B, s.r.o., že jej prenajme automobil zn. Škoda Octavia na obdobie 1 roka za 150 eur/mesačne. Neuzavreli však písomnú nájomnú zmluvu. Keďže ide o podnikateľský nájom dopravného prostriedku, ktorý vyžaduje písomnú formu, nájomný vzťah nevznikol a nájom automobilu je neplatný.
Príklad č. 2 - Automatické predĺženie nájomnej zmluvy:Spoločnosť A, s.r.o. prenajala spoločnosti B, s.r.o. automobil na dobu 1 roka. Po uplynutí tejto doby B, s.r.o. nevrátila automobil, ale ho naďalej užívala. A, s.r.o. sa neobrátila na súd. Došlo tak k automatickému obnoveniu nájmu na ďalší rok za rovnakých podmienok.
Príklad č. 3 - Časové rozlíšenie nájomného:Podnikateľka Martina zaplatila 2 000 eur za ročný prenájom auta od svojho brata. Celú sumu uhradila naraz. Keďže časť nájomného sa vzťahuje na nasledujúci rok, Martina musí dodržať princíp časového rozlišovania nákladov podľa Zákona o dani z príjmov. Nájomné za 8 mesiacov (máj - december 2010) vo výške 1 333,33 € si zahrnie do daňových výdavkov roku 2010, zatiaľ čo nájomné za 4 mesiace (január - apríl 2011) vo výške 666,67 € si zahrnie do daňových výdavkov roku 2011.
Ako si vybrať správnu autopožičovňu?
Pri výbere autopožičovne pre firmu je dôležité zvážiť niekoľko faktorov. Okrem rozsahu vozového parku a cien je kľúčová spoľahlivosť, korektnosť a flexibilita. Cieľom je, aby sa k nám klienti pravidelne vracali a spoliehali sa na naše kvalitné služby. K práci preto pristupujeme zodpovedne a preferujeme individuálny, no férový prístup. Overte si, či požičovňa poskytuje všetky potrebné služby, ako je pristavenie vozidla, asistenčné služby, a či sú ceny transparentné a bez skrytých poplatkov. Recenzie od iných firiem môžu byť tiež cenným zdrojom informácií.
Spoločnosti ako Autopožičovňa Partizánske, ale aj väčší hráči na trhu ako AVIS, sa snažia poskytovať služby na vysokej úrovni, aby uspokojili aj tie najnáročnejšie požiadavky firiem. Či už potrebujete auto na svadbu, osobnú prepravu na medzinárodné letisko, alebo riešenie pre komplikácie na ceste, správna autopožičovňa vám môže byť neoceniteľným partnerom.