Vstup zahraničných subjektov na slovenský trh predstavuje dôležitý aspekt ekonomickej integrácie a globálneho podnikania. Jednou z kľúčových foriem, prostredníctvom ktorej môžu zahraničné osoby realizovať svoju podnikateľskú činnosť na území Slovenskej republiky, je zriadenie organizačnej zložky podniku. Tento článok sa podrobne venuje problematike organizačných zložiek podnikov zahraničných osôb, ich právnemu postaveniu, procesom zakladania, ako aj špecifickým požiadavkám na ich vedúcich pracovníkov.
Čo je Organizačná Zložka Podniku?
Organizačná zložka podniku je hospodárska jednotka podniku, ktorej vytvorenie sa zapisuje do obchodného registra. So zápisom do obchodného registra sa následne spájajú právne účinky, ktoré spočívajú vo vzniku oprávnenia konať v mene podnikateľa vo vzťahu k tretím osobám. Pod organizačnou zložkou podniku môžeme rozumieť odštepný závod alebo iný organizačný útvar podniku podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka.
V zmysle ustanovenia § 7 Obchodného zákonníka je „odštepný závod organizačná zložka podniku, ktorá je ako odštepný závod zapísaná v obchodnom registri. Odštepný závod je organizačná zložka slovenskej právnickej osoby zriadená na Slovensku.“ Odštepný závod je teda organizačná zložka podniku, ktorá je zapísaná v obchodnom registri, ako odštepný závod. Odštepný závod môže zriadiť len podnikateľ zapísaný v obchodnom registri. Dôležité je poznamenať, že odštepný závod nie je samostatným právnym subjektom, je len časťou podniku podnikateľa.
Je nevyhnutné rozlišovať odštepný závod od prevádzkarne. Prevádzkareň sa rozumie priestor, v ktorom sa uskutočňuje určitá podnikateľská činnosť.
Údaje o odštepnom závode sú zapísané vo výpise z obchodného registra samotnej spoločnosti; odštepný závod nemá teda samostatný zápis v obchodnom registri na samostatnom výpise.
Organizačná Zložka Podniku Zahraničnej Osoby
Zatiaľ čo odštepný závod zriaďuje slovenský podnikateľ, iné organizačné zložky ako je odštepný závod sa do obchodného registra nezapisujú. Pre odlišnú kategóriu organizačných zložiek platí, že ju môže zriadiť osoba so sídlom alebo miestom podnikania mimo územia Slovenskej republiky. Týmto sa výrazne odlišuje od odštepného závodu, ktorý môže zriadiť len podnikateľ, ktorý má sídlo alebo miesto podnikania v Slovenskej republike.
Na území Slovenskej republiky môžu podnikať aj zahraničné osoby, a to za rovnakých podmienok a v rovnom rozsahu ako slovenskí podnikatelia. Zahraničnou osobou je každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá má trvalý pobyt alebo svoje sídlo mimo územia našej krajiny.
Oprávnenie podnikať na našom území vzniká zahraničnej osobe až dňom zápisu jej podniku alebo organizačnej zložky do obchodného registra. Podnikanie zahraničných osôb na území Slovenskej republiky je upravené v ustanovení § 21 a nasl. Obchodného zákonníka. Zriadenie organizačnej zložky je jednou z možností, ako môže zahraničná osoba realizovať na Slovensku podnikateľskú činnosť. Pre organizačnú zložku zahraničnej fyzickej osoby ide o zriadenie podniku zahraničnej osoby.
V zmysle ustanovenia § 21 ods. 4 Obchodného zákonníka platí, že: „oprávnenie zahraničnej osoby podnikať na území Slovenskej republiky vzniká ku dňu zápisu podniku tejto osoby alebo jeho organizačnej zložky do obchodného registra v rozsahu predmetu podnikania zapísanom v obchodnom registri. Návrh na zápis podáva zahraničná osoba.“
Proces Založenia Organizačnej Zložky
Pre založenie organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby je potrebné vykonať niekoľko krokov. V prvom rade musí zahraničná osoba vyhotoviť dokument, na základe ktorého rozhodne o tejto skutočnosti. Rozhodnutie zahraničnej osoby o zriadení organizačnej zložky podniku obsahuje okrem iného obchodné meno organizačnej zložky podniku, jej sídlo, predmety podnikania organizačnej zložky a osobu, ktorá bude konať v mene organizačnej zložky - ide o tzv. vedúceho organizačnej zložky.
Organizačná zložka musí mať sídlo na území Slovenskej republiky, ktoré je možné zriadiť v nehnuteľnosti nachádzajúcej sa na území SR. Za účelom preukázania oprávnenia ku zriadeniu tohto registrového sídla je možné využiť aj virtuálne sídlo.
Po tom, ako zahraničná osoba ako zriaďovateľ organizačnej zložky zabezpečí kompletnú dokumentáciu potrebnú pre založenie organizačnej zložky, je možné pristúpiť k podaniu ohláseniu živností na príslušný okresný úrad, odbor živnostenského podnikania. V prípade, ak podané ohlásenie je v súlade so zákonom, okresný úrad vydá tzv. živnostenské oprávnenie.
Následne sa podáva návrh na zápis organizačnej zložky do obchodného registra. Návrh na zápis podáva pochopiteľne zahraničná osoba, keďže ide o jej organizačnú zložku. Zápisom do obchodného registra vzniká zo zákona vedúcemu organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby oprávnenie konať za podnikateľa vo všetkých právnych úkonoch týkajúcich sa organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby.
Zoznam príloh, ktoré sa prikladajú k návrhu do obchodného registra nájdete vo Vyhláške 25/2004 Z. z. o forme vkladania do obchodného registra a o náležitostiach podania na zápis do obchodného registra. Medzi tieto prílohy patrí napríklad listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do obchodného registra zapísať ako predmet podnikania.
Právne Postavenie a Oprávnenia
Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby nemá vlastnú právnu subjektivitu. Možno ju považovať za akúsi predĺženú ruku zahraničnej osoby, prostredníctvom ktorej táto podniká na území Slovenska. V mene organizačnej zložky koná vedúci organizačnej zložky. Zápisom do obchodného registra vzniká zo zákona vedúcemu organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby oprávnenie, robiť za podnikateľa všetky právne úkony týkajúce sa organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby.
Oprávnenie na podnikanie nie je viazané na skutočnú činnosť, ale na zápis zahraničnej osoby v obchodnom registri. Zahraničná osoba stratí oprávnenie podnikať na našom území dňom výmazu jej podniku alebo organizačnej zložky z obchodného registra. Výmazom z obchodného registra nesmie zahraničná osoba ďalej podnikať na našom území.
V zmysle § 3 ods. 1 Zákona o obchodnom registri platí, že „ak ide o odštepný závod alebo inú organizačnú zložku podniku podľa osobitného zákona, je na registráciu a ukladanie listín do zbierky listín príslušný registrový súd, v ktorého registri je podľa sídla, prípadne miesta podnikania alebo bydliska podnikateľ zapísaný.“ V praxi sa však môže naskytnúť situácia, že miesto podnikania podnikateľa a organizačnej zložky nebude totožné. V tomto prípade bude nevyhnutné aplikovať ustanovenie § 10 ods. 9 Zákona o obchodnom registri.
Ak je na území Slovenskej republiky zriadených niekoľko organizačných zložiek podniku jednej zahraničnej osoby, môžu byť listiny uložené v zbierke listín len jednej organizačnej zložky, a to podľa voľby zahraničnej osoby. V takom prípade musí byť v zbierke listín ostatných organizačných zložiek podniku zahraničnej osoby uvedený odkaz na registrový súd, ktorý vedie v zbierke listín listiny.
Pre organizačnú zložku sa zápis do obchodného registra uskutočňuje súčasne so zápisom zahraničnej osoby do obchodného registra. Do obchodného registra sa zapisuje meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a rodné číslo vedúceho organizačnej zložky.
Vedúci Organizačnej Zložky: Požiadavky a Postavenie
V mene organizačnej zložky realizuje úkony vedúci organizačnej zložky. Medzi základné požiadavky na vedúceho odštepného závodu patrí spôsobilosť na právne úkony, dovŕšenie 18. rokov veku a bezúhonnosť. Podobné požiadavky platia aj pre vedúceho organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby.
Vedúci organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby musí spĺňať všeobecné podmienky prevádzkovania živnosti. Sú nimi vek 18 rokov, spôsobilosť na právne úkony a bezúhonnosť. Podmienku bezúhonnosti spĺňa ten, kto nebol právoplatne odsúdený za trestný čin hospodársky, trestný čin proti majetku alebo iný úmyselný trestný čin súvisiaci s podnikaním. Bezúhonnosť musí vedúci organizačnej zložky preukázať živnostenskému úradu výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace.
Zahraničná fyzická osoba, ako vedúci organizačnej zložky, potrebuje k zápisu do obchodného registra povolenie na trvalý alebo prechodný pobyt. Toto neplatí, ak je cudzinec občanom členského štátu Európskej únie alebo OECD.
Zákon nevyžaduje, aby medzi vedúcim organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby a organizačnou zložkou alebo priamo materskou spoločnosťou existoval pracovnoprávny vzťah. Vedúci organizačnej zložky má obdobné postavenie ako štatutárny orgán spoločnosti. Vyplýva to z § 13 ods. 5 Obchodného zákonníka. Na vzťah medzi vedúcim organizačnej zložky a organizačnou zložkou možno analogicky použiť § 66 ods. 3 Obchodného zákonníka.
Vzájomné vzťahy medzi organizačnou zložkou a jej vedúcim pri zariaďovaní záležitostí týkajúcich sa organizačnej zložky sa budú primerane riadiť ustanoveniami o mandátnej zmluve, prípadne zmluvou o výkone funkcie, ak bola takáto zmluva uzavretá. Z toho vyplýva, že pri výkone funkcie vedúceho organizačnej zložky nemusíte byť jej zamestnancom.
Odmena vedúceho organizačnej zložky za výkon funkcie sa daňovým úradom pravdepodobne posúdi ako príjem zo závislej činnosti. Preto sa odporúča vykonávať funkciu vedúceho organizačnej zložky oficiálne bezplatne a organizačnej zložke zahraničnej osoby môžete fakturovať iné služby, napríklad honorár za poradenskú alebo sprostredkovateľskú činnosť.
V prípade zamestnania osoby v organizačnej zložke, ak k zamestnancom nevystupuje ako zamestnávateľ materská spoločnosť, môže organizačná zložka vystupovať ako zamestnávateľ.
Finančné Aspekty a Poplatky
Výšku súdneho poplatku za zápis organizačnej zložky stanovuje zákon č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch. Rozlišuje sa, či ide o zápis organizačnej zložky podniku právnickej osoby (vtedy je poplatok 300 EUR) alebo organizačnej zložky podniku fyzickej osoby podnikateľa (pri fyzickej osobe je poplatok 30 EUR). Zákon pozná aj organizačnú zložku zahraničnej fyzickej osoby. V prípade zmien do obchodného registra je poplatok totožný bez ohľadu na právnu formu subjektu, ktorého sa zmena týka. Súdny poplatok za zmeny je od 1.4.2024 vo výške 50 EUR.
Pri zriaďovaní organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby netreba splatiť žiadne základné imanie.
Všetko potrebné o s.r.o. - založenie a riadenie
Pracovnoprávne Vzťahy a Zamestnávanie
V zmysle § 7 ods. 2 Zákonníka práce, organizačná zložka môže byť zamestnávateľom, ak to ustanovujú osobitné predpisy. Podrobnosti ustanovuje zákon č. 311/2001 Zákonník práce. V prípade zamestnania osoby v organizačnej zložke, ak k zamestnancom nevystupuje ako zamestnávateľ materská spoločnosť, môže organizačná zložka vystupovať ako zamestnávateľ.
Záver
Zriadenie organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby predstavuje dôležitý krok pre vstup na slovenský trh. Proces jej založenia, zápisu do obchodného registra a následného fungovania vyžaduje dôkladné pochopenie právnych predpisov a špecifických požiadaviek. Postavenie vedúceho organizačnej zložky je kľúčové pre jej úspešné riadenie a reprezentáciu materskej spoločnosti na Slovensku.