Právo vykonávať podnikateľskú a inú zárobkovú činnosť patrí medzi základné práva garantované Ústavou Slovenskej republiky ako i celým radom medzinárodných dokumentov, ktorými je Slovenská republika viazaná a tvoria súčasť nášho právneho poriadku. Napriek tomu toto právo nie je absolútne a existuje celý rad predpisov, ktoré obmedzujú možnosť osôb byť spoločníkom spoločnosti s ručením obmedzeným a členom štatutárneho orgánu, teda konateľom. Táto funkcia je kľúčová pre riadenie a reprezentáciu spoločnosti, a preto sú na jej výkon kladené špecifické nároky a obmedzenia, ktoré sa týkajú ako fyzických, tak aj právnických osôb, a to s rozdielnou mierou aplikácie na domáce a zahraničné subjekty.
Založenie spoločnosti a obmedzenia pre spoločníkov
Spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) môže založiť tak fyzická osoba ako aj právnická osoba, pričom spoločnosť môže mať aj len jediného spoločníka. Maximálny počet spoločníkov Obchodný zákonník limituje na 50. Ak má spoločnosť viacero spoločníkov, môžu byť títo kombináciou fyzických a právnických osôb. Pre fyzické osoby, bez ohľadu na ich štátnu príslušnosť, platí obmedzenie, že môžu byť jedinými spoločníkmi v najviac 3 spoločnostiach s ručením obmedzeným. Pri zápise novej spoločnosti do obchodného registra, pokiaľ táto má jediného zakladateľa fyzickú osobu, je potrebné k návrhu doložiť vyhlásenie jediného zakladateľa, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spoločnostiach - t.j. spolu so zakladanou spoločnosťou nie je porušené pravidlo maximálne 3 tzv. "eseročiek" na jedného jediného spoločníka.
Pokiaľ je zakladateľom alebo jedným zo zakladateľov zahraničná fyzická osoba, potom musí byť prílohou návrhu vyhlásenie tejto osoby s úradne osvedčeným podpisom, že je zahraničnou osobou. Ak je zakladateľom alebo jedným zo zakladateľov zahraničná právnická osoba, je nutné k návrhu priložiť písomné vyhlásenie tejto osoby s úradne osvedčeným podpisom o tom, že je zahraničnou osobou. Tieto požiadavky slúžia na identifikáciu a odlíšenie zahraničných osôb od domácich, u ktorých platia prísnejšie pravidlá.
Pre slovenské fyzické i právnické osoby ďalej platia i ďalšie obmedzenia, ktoré im neumožňujú založiť spoločnosť s ručením obmedzeným alebo sa na jej založení podieľať ako jeden zo zakladateľov. Zakladateľom spoločnosti s ručením obmedzeným nemôže byť osoba, ktorá je vedená v zozname dlžníkov finančnej správy, alebo má evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie. Rovnako nemôže byť zakladateľom osoba, ktorá je ako povinná vedená v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie. Tieto obmedzenia sú zavedené s cieľom zabezpečiť zodpovednosť a spoľahlivosť zakladateľov.
V prípade daňových dlžníkov však existuje možnosť získania súhlasu zo strany správcu dane, vďaka ktorému môžu takéto osoby spoločnosť založiť napriek existencii daňového nedoplatku. Získanie takéhoto súhlasu je však podmienené tým, aby daňový subjekt - teda zakladateľ vedený v registri daňových dlžníkov nemal daňový nedoplatok alebo nedoplatok na cle. Rovnako správca dane udelí súhlas i v prípade, ak výška daňového dlhu a colného dlhu spolu nepresiahne 170,00 EUR.
V praxi sa tak žiada o súhlas správcu dane najmä v dvoch prípadoch. Prvým sú prípady daňových dlžníkov, ktorý dlh medzičasom uhradili avšak stále sú z dôvodu neaktuálnosti vedení v zozname dlžníkov. Druhým dôvodom je, že zoznam daňových dlžníkov registrové súdy overujú z verejne dostupnej databázy, v ktorej absentujú bližšie údaje o daňovom dlžníkovi - databáza obsahuje len meno, priezvisko, titul, adresu a výšku nedoplatkov. U niektorých zakladateľov tak môže nastať situácia, že v zozname daňových dlžníkov sa nachádza osoba s rovnakým menom a priezviskom, pravdaže - väčšinou s iným bydliskom. S uvedeným však majú niektoré registrové súdy problém a v takom prípade návrh odmietnu a je nevyhnutné podať námietky a doložiť súhlas správcu dane.
Tieto obmedzenia pritom platia len pre slovenské fyzické a právnické osoby. Teda ak by napríklad zahraničná osoba bola dlžníkom Finančnej správy alebo Sociálnej poisťovne, či bola evidovaná v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie, nebráni jej to byť zakladateľom spoločnosti. Toto odlišné zaobchádzanie zdôrazňuje snahu štátu chrániť domáci podnikateľský priestor a zároveň neklásť neprimerané prekážky medzinárodnému obchodu a investíciám.
Pre komplexnosť tiež treba povedať, že nie každá exekúcia na slovenskú osobu bráni založeniu spoločnosti s ručením obmedzeným. Vylúčené sú len osoby, ktoré sú vedené v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie, ktorý vedie Okresný súd Banská Bystrica od 01.04.2017. Staršie exekúcie, teda tie, ktoré boli začaté pred týmto dátumom, nie sú prekážkou pri zakladaní spoločnosti. Tento dátum je dôležitým míľnikom v právnej úprave týkajúcej sa exekúcií a ich vplyvu na podnikateľské aktivity.
Prevody obchodných podielov a exekúcie
Pri prevode obchodného podielu platia s drobnými rozdielmi totožné pravidlá ako pri založení spoločnosti. V prvom rade nadobúdateľ obchodného podielu (rovnako ako prevodca) nemôže byť vedený ako povinný v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie. Opäť ide o exekúcie, ktoré začali po 01.04.2017 a rovnako platí, že staršie exekúcie nie sú prekážkou prevodu obchodného podielu. Toto pravidlo zabezpečuje, že osoby s aktuálnymi exekučnými konaniami, ktoré by mohli ohroziť finančnú stabilitu spoločnosti, nemôžu nadobudnúť kontrolu nad existujúcim podnikom.
Naproti tomu zápis v zozname daňových dlžníkov je prekážkou len pri prevode väčšinového obchodného podielu. Väčšinovým podielom sa rozumie obchodný podiel, ktorý vzhľadom na pomer hodnoty vkladu spoločníka k výške základného imania spoločnosti spoločníkovi priznáva aspoň polovicu všetkých hlasov alebo obchodný podiel, s ktorým spája aspoň polovicu všetkých hlasov spoločenská zmluva. Toto pravidlo je dôležité pre zachovanie stability spoločnosti a zabránenie prevzatia kontroly nad firmou dlžníkmi voči štátu.
Opäť platí, že v prípade ak nadobúdateľ (alebo prevodca) sú vedení v zozname daňových dlžníkov, musí sa k návrhu na zápis zmeny priložiť súhlas správcu dane. V prípade, ak nadobúdateľ (a prevodca) nie je vedený v zozname daňových dlžníkov nemusí prikladať súhlas správcu dane avšak musí ho nahradiť vyhlásením o tom, že nie je povinný takýto súhlas správcu dane priložiť. Pravosť podpisu nadobúdateľa (a prevodcu) na takomto vyhlásení musí byť úradne osvedčený. Toto opatrenie zjednodušuje proces pre tých, ktorí nemajú daňové nedoplatky, ale zároveň zabezpečuje, že aj v prípade prevodu majority je štát informovaný a môže udeliť súhlas.
Na rozdiel od založenia spoločnosti, pri zmene v osobe spoločníka obchodný zákonník výslovne neurčuje, že by sa povinnosť nebyť vedený v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie alebo nebyť vedený v registri daňových dlžníkov nevťahovala na zahraničné osoby. To znamená, že aj zahraničné osoby, ktoré nadobúdajú väčšinový podiel v slovenskej spoločnosti, musia spĺňať rovnaké podmienky týkajúce sa exekúcií a daňových dlhov ako domáci spoločníci. Tento prístup posilňuje rovnosť podmienok na trhu a predchádza zneužívaniu právnych medzier.
Konateľ spoločnosti: Požiadavky a obmedzenia
Konateľom slovenskej spoločnosti s ručením obmedzeným môže byť len fyzická osoba. Na rozdiel od osoby spoločníka, konateľom môže byť len osoba, ktorá je buď štátnym občanom Slovenskej republiky alebo tu má povolený pobyt. Táto požiadavka je zásadná pre zabezpečenie zodpovednosti a dohľadateľnosti štatutárneho orgánu.
I z tohto pravidla existuje výnimka a konateľom môže byť i štátny príslušník členského štátu Európskej únie alebo občan členského štátu Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj (OECD), ktoré nemusia mať na území Slovenskej republiky povolený pobyt. Tieto výnimky reflektujú snahu o podporu medzinárodnej spolupráce a integrácie v rámci EÚ a OECD.
U osôb, ktoré majú byť zapísané ako konateľ a nie sú občanmi Slovenskej republiky, členského štátu Európskej únie alebo Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoje, je potrebné k návrhu priložiť doklad potvrdzujúci povolenie na pobyt na území Slovenskej republiky. Toto je dôležité pre registrové súdy, aby mohli overiť legálnosť pobytu a tým aj oprávnenosť výkonu funkcie konateľa.
Konateľom nemôže byť ani osoba, ktorá je v čase vykonania zápisu do obchodného registra ako povinný vedená v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie. I v tomto prípade sa jedná len o exekúcie začaté po 01.04.2017 a rovnako ani tu nie sú staršie exekúcie prekážkou vymenovania do funkcie konateľa. Toto pravidlo je kritické, pretože konateľ je zodpovedný za riadenie spoločnosti a jeho exekučná situácia by mohla ohroziť jej fungovanie.
Rovnako neexistuje úprava, ktorá by od povinnosti nebyť vedený v registri vydaných poverení na vykonanie exekúcie oslobodzovala zahraničné osoby. To znamená, že aj zahraniční konatelia musia spĺňať rovnaké podmienky týkajúce sa exekúcií.
V neposlednom rade, konateľom spoločnosti s ručením obmedzeným nemôže byť ani osoba, ktorá je vylúčená, teda evidovaná v registri diskvalifikácií. V princípe ide o osoby, ktorým bol uložený trest zákazu činnosti vykonávať funkciu člena štatutárneho orgánu alebo osoby, ktorým bola uložená povinnosť zaplatiť zmluvnú pokutu v súvislosti s porušením povinnosti podať včas návrh na vyhlásenie konkurzu. Register diskvalifikácií slúži ako ochranný mechanizmus proti osobám, ktoré v minulosti zlyhali pri výkone manažérskych funkcií.
Bezúhonnosť a živnostenské oprávnenie
Záverom nemožno opomenúť ani podmienky vyplývajúce z ustanovení zákona o živnostenskom podnikaní, ktorý ako podmienky prevádzkovania živnosti stanovuje dosiahnutie veku 18 rokov, spôsobilosť na právne úkony a bezúhonnosť. Pri právnických osobách pritom tieto podmienky musí spĺňať člen štatutárneho orgánu.
V tomto kontexte treba venovať pozornosť najmä bezúhonnosti. Za bezúhonného živnostenský zákon nepovažuje v zásade toho, kto bol právoplatne odsúdený za trestný čin hospodársky, trestný čin proti majetku alebo iný trestný čin spáchaný úmyselne, ktorého skutková podstata súvisí s predmetom podnikania, ak sa naňho nehľadí, akoby nebol odsúdený. Toto ustanovenie je dôležité pre ochranu podnikateľského prostredia pred osobami s kriminálnou minulosťou v relevantných oblastiach.
Pri založení obchodnej spoločnosti sa táto prekážka objaví už samom začiatku procesu - kedy živnostenský úrad Okresného úradu nevydá živnostenské oprávnenia nakoľko nebude splnená prekážka prevádzkovania živnosti. Osvedčenie o živnostenskom oprávnení je jednou z príloh, ktoré sa prikladajú k návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra a bez tejto prílohy nebude spoločnosť zapísaná.
Naproti tomu pri zmenách v už zapísaných spoločnostiach (pokiaľ sa zároveň nebude meniť rozsah živnostenského oprávnenia) registrový súd túto skutočnosť neskúma a konateľa, ktorý nespĺňa podmienku bezúhonnosti zapíše do obchodného registra. Toto odlišné pravidlo pri zmene spoločníka oproti založeniu naznačuje, že zákonodarca považuje bezúhonnosť za kritickejšiu pri prvotnom vzniku spoločnosti a získavaní živnostenského oprávnenia.
Profily a skúsenosti v oblasti nákupu a riadenia
V kontexte diskusie o konateľoch a spoločníkoch je zaujímavé pozrieť sa na konkrétne pracovné pozície, ktoré súvisia s riadením a strategickým nákupom. Napríklad, pozícia obchodného manažéra - nákupcu v drevospracujúcom priemysle, ktorý sa zaoberá výrobou a predajom hygienických potrieb, vyžaduje kombináciu obchodných a nákupných aktivít. Takýto manažér by sa venoval približne 70% svojho pracovného času obchodovaniu, predaju papierenských produktov a vyhľadávaniu nových strategických partnerov. Zvyšných 30% by bolo venovaných nákupným aktivitám, vrátane uzatvárania zmlúv so strategickými dodávateľmi zberového papiera.
Úspešný kandidát na takúto pozíciu si sám nastaví systém fungovania a svoje obchodné aktivity môže vyvíjať po celom svete. Na tejto pracovnej pozícii si firma vie predstaviť šikovného obchodníka, ktorý má rád výzvy a hľadá príležitosť kariérneho rastu na pozíciu Riaditeľa obchodného odd. prípadne Riaditeľa odd. nákup. Po rozbehnutí obchodných aktivít, je predpoklad, že do jedného roka sa vytvoria dve samostatné oddelenia, obchodné odd. a odd. nákupu. Na základe preferencií kandidáta, bude na jednom z menovaných odd. už ako Riaditeľ budovať systém fungovania odd. a tvoriť si vlastný tím podriadených. Táto vízia naznačuje potrebu proaktívnych a strategicky zmýšľajúcich lídrov.
Z praxe vyplýva, že práca nákupcu, aj keď nie je priamo spojená s riadením spoločnosti v zmysle konateľskej funkcie, je dynamická a náročná. Ako uvádza jeden z profesionálov s 5-ročnou skúsenosťou: "treba sa obrnit a nebrat si k srdcu napr. situacie, ked tlacis dodavatela, aby ti nieco dodal (inak postoji vyroba) aj napriek tomu, ze splnil vsetky podmienky (vyrobny/dodaci cas atd) sle z roznych dovodov material vo vyrobe chyba." Táto skúsenosť podčiarkuje dôležitosť vyjednávacích schopností a schopnosti zvládať stresové situácie.
"Nie som strojar ani elektrikar, napriek tomu nakupujem elektronicke komponenty a velakrat naozaj nemam paru ani o tom, ako ten komponent vyzera 😅 pre mna je to cislo vo firemnom systeme a kusy, ktore potrebujem mat vo vyrobe, tot vsjo. Strategicky nakupca by sa mal vediet vyznat, hlavne ak nakupuje vyrabane komponenty podla vykresovej dokumentacie, kde su rozne specifika. Ja ale strategicky nakup nerobim a nechcem." Táto citácia poukazuje na rozdiel medzi bežným nákupcom a strategickým nákupcom, ktorý vyžaduje hlbšie technické znalosti.
Dennodenne sa objavujú situácie, keď niečo mešká, pretože bola neskoro zadaná objednávka, dodávateľ nevie dodať včas, alebo sa niečo stratí cestou do firmy. "Musis vyjednavat ceny a dodacie podmienky, aby firma neprerobila. Nakupovat vzorky na vyrobu prototypov." Toto sú bežné úlohy nákupcu.
Jazyk je tiež veľmi dôležitý, ak je prítomná spolupráca so zahraničnými dodávateľmi. Mnohí záujemcovia, ktorí prídu na pohovor sa tvária, že vedia jazyk a keď majú zdvihnúť reálne telefón a s niekým sa baviť v cudzom jazyku, tak majú z toho veľký stres. "Inak je to dynamicka praca, clovek sa v nej naozaj nenudi ani jediny den v roku 😅 zaroven ale podla mna super prilezitost sa rozvijat aj do buducna - nakupcov vzdy niekde hladaju a ponukane platy sa z roka na rok zvysuju." Táto perspektíva odráža rastúci dopyt po kvalifikovaných nákupcoch a ich rastúce finančné ohodnotenie. Ako príklad, plat nákupcu sa za päť rokov zvýšil z 650€ netto na takmer trojnásobok, čo je výrazný rast.
Je dôležité rozlišovať medzi rôznymi úrovňami pozícií v rámci nákupu a riadenia. Ponuky práce ako "Odborný administratívny asistent" (915 €) s náplňou práce zahŕňajúcou administratívne služby spojené s chodom prevádzky a komunikáciu so zákazníkmi, sú odlišné od pozície "Generálny riaditeľ (prezident spoločnosti)" (3000 €) s zodpovednosťou za celkové riadenie.
Rovnako sú odlišné aj pozície ako "Obchodný zástupca - nákupca" (1031 €) s náplňou práce ako výber a nákup tovaru vo veľkoskladoch, od "Strategického nákupcu" (1150 €) zodpovedného za tvorbu a zadávanie objednávok dodávateľom, sledovanie ich plnenia a zabezpečenie včasného dodania. Pozícia "Nákupca, odborný pracovník pre materiálové zabezpečenie a zásobovanie" s platmi okolo 950 € až 1500 € sa zameriava na konkrétne nákupné operácie, napríklad nákup tovaru z Číny alebo zabezpečenie lodnej prepravy.
Pre pozície ako "Obchodný manažér - nákupca" v drevospracujúcom priemysle sa uvádza platové rozpätie od 2000 € až po 3700 € pre skúseného strategického nákupcu. Tieto vyššie platy odrážajú potrebu strategického myslenia, technických znalostí a schopnosti riadiť zložité nákupné procesy, často v medzinárodnom prostredí. Komunikácia v anglickom jazyku je v takýchto prípadoch často kľúčová.
tags: #moze #byt #nakupca #konatel #spolocnosti