Overenie Dodatku k Zakladateľskej Listine: Komplexný Sprievodca Zmenami v s.r.o.

Počas existencie spoločnosti môže dochádzať k viacerým typom zmien, ktoré potrebujú byť zachytené aj administratívne, zapísané v príslušných registroch, oznámené všetkým inštitúciám a tiež obchodným partnerom, ak sa ich to dotýka. Každú zmenu treba ohlásiť do 30 dní od rozhodnutia/vykonanej zmeny. Spoločenská zmluva je základným dokumentom každej spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.). Upravuje fungovanie spoločnosti, práva a povinnosti spoločníkov a konateľov. Počas existencie spoločnosti môže nastať potreba zmeny niektorých údajov v spoločenskej zmluve. Táto zmena sa realizuje formou dodatku k spoločenskej zmluve. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na proces overovania dodatku k spoločenskej zmluve, s ohľadom na rôzne situácie, ktoré môžu v praxi nastať.

Rozhodovanie o Zmenách v Spoločnosti s Ručením Obmedzeným

V spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) je kľúčovým orgánom valné zhromaždenie, ktoré rozhoduje o zásadných otázkach týkajúcich sa spoločnosti. Medzi tieto otázky patrí aj zmena spoločenskej zmluvy. V zmysle § 132 Obchodného zákonníka, ak má spoločnosť s ručením obmedzeným jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia. Každé rozhodnutie jediného spoločníka pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a musí byť podpísané.

Valné zhromaždenie rozhoduje o zásadných otázkach, ako sú:

• Zvýšenie alebo zníženie základného imania.
• Rozhodovanie o nepeňažnom vklade.
• Vymenovanie, odvolanie a odmeňovanie konateľov.
• Zrušenie spoločnosti alebo zmena právnej formy (ak to spoločenská zmluva pripúšťa).
• Schválenie zmluvy o predaji podniku alebo zmluvy o predaji časti podniku.
• Vymenovanie resp. odvolanie dozornej rady (ak bola zriadená).

Pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia môže jediný spoločník spoločnosti s ručením obmedzeným sám rozhodnúť o vymenovaní konateľa. O tomto právnom úkone je potrebné písomne vyhotoviť dokument s názvom „Rozhodnutie jediného spoločníka“. V rozhodnutí jediného spoločníka je možné určiť nového konateľa, ktorý bude vykonávať funkciu konateľa popri už existujúcom konateľovi, vtedy bude potrebné rozhodnúť aj o spôsobe konania každého z nich. Ide totiž o údaj, ktorý sa obligatórne zapisuje do obchodného registra. V praxi však môže nastať aj situácia, že nový konateľ nahradí vo funkcii pôvodného konateľa. Následne je potrebné zmenu navrhnúť zapísať do obchodného registra cez formulár na zápis zmeny údajov v Obchodnom registri.

Rozšírenie predmetu podnikania je jedným z ďalších rozhodnutí, ktoré môže jediný spoločník prijať. Rozhodnutie bude mať z obsahového hľadiska rovnaké náležitosti ako sme už spomínali pri rozhodnutí o menovaní konateľa, okrem samotného textu rozhodnutia, ktorým sa rozšíri predmet podnikania o ďalšie činnosti. Pokiaľ sú tieto činnosti živnosťami, následne bude potrebné získať osvedčenie o živnostenskom oprávnení, ktoré vydáva príslušný okresný úrad, odbor živnostenského podnikania. Jediný spoločník spoločnosti môže rozhodnúť aj o vstupe do likvidácie. Z obsahového hľadiska sa od ostatných rozhodnutí jediného spoločníka bude rozhodnutie o vstupe do likvidácie odlišovať svojim obsahom. O rozdelení zisku rozhoduje valné zhromaždenie na návrh konateľa / konateľov. Pokiaľ bude spoločník rozhodovať o rozdelení zisku, musí brať do úvahy aj potrebu vytvárania rezervného fondu. Spoločník musí najskôr schváliť individuálnu účtovnú závierku a následne rozhodne o rozdelení zisku alebo úhrade straty. V rozhodnutí jediného spoločníka, je možné rozhodnúť súčasne aj o iných zmenách v spoločnosti.

Zmena Spoločníka a Prevod Obchodného Podielu

Zmena spoločníka v spoločnosti s ručením obmedzeným úzko súvisí s prevodom obchodného podielu. Obchodný podiel predstavuje pomerné vyjadrenie vkladu do základného imania. Vklad jediného spoločníka do spoločnosti nesmie byť nižší ako 5000 €, čomu zodpovedá aj minimálna možná hodnota základného imania. V prípade viacerých spoločníkov je nutné zachovať minimálnu výšku vkladu na úrovni 750 €. Obchodný podiel je pomerným vyjadrením vkladu do základného imania. Za zásadný rozdiel by sme mohli považovať najmä skutočnosť, že základné imanie predstavuje nominálnu hodnotu vloženého peňažného/nepeňažného vkladu, pričom obchodný podiel odráža percentuálny podiel účasti v spoločnosti. Prevod obchodného podielu na iného spoločníka je najčastejším spôsobom ako zo spoločnosti s ručením obmedzeným vystúpiť a ukončiť tak pôsobenie v predmetnej spoločnosti.

Proces zmeny spoločníka vyžaduje nasledovné kroky a dokumenty:

• Zmluva o prevode obchodného podielu: Prevod obchodného podielu je bez tejto zmluvy nulitný. Zmluva musí mať písomnú podobu a používa sa v prípadoch odplatného, ale aj bezodplatného prevodu obchodného podielu.
  • Predmet zmluvy o prevode: Presná špecifikácia o subjekte (s.r.o.).
  • Podmienky prevodu: Ako prevod obchodného podielu prebieha (odplatný/bezodplatný) a aká je finančná čiastka, na základe ktorej sa obchodný podiel prevádza.
  • Vyhlásenia zmluvných strán: Nadobúdateľ deklaruje stav, či má k dispozícii všetky potrebné účtovné dokumenty patriace spoločnosti, teda či ich prevzal alebo neprevzal.
• Dodatok k spoločenskej zmluve/zakladateľskej listine: Je povinný a dôležitý z pohľadu úpravy spoločenskej zmluvy pri viacosobovej obchodnej spoločnosti alebo zakladateľskej listiny pri jednoosobovej obchodnej spoločnosti. V dodatku sa spíšu zmeny, ktoré boli uskutočnené v dôsledku prevodu obchodného podielu, čiže skutočnosti, ktoré sa zmenili od posledného znenia spoločenskej zmluvy/zakladateľskej listiny.
• Rozhodnutie valného zhromaždenia/rozhodnutie jediného spoločníka: Rozhodnutie valného zhromaždenia (pri viacosobovej spoločnosti s ručením obmedzeným) so zmenou spoločníka a prevodom obchodného podielu sa vyjadruje v zápisnici z valného zhromaždenia. V prípade, ak ide o jednoosobovú s.r.o. sa vypracuje rozhodnutie jediného spoločníka, v ktorom jediný spoločník prevádza svoj obchodný podiel na nastávajúceho spoločníka (nadobúdateľa), ktorého môže a nemusí vymenovať za nového konateľa, v prípade ak ide o tú istú osobu. Toto vyhlásenie sa prikladá iba za okolností, že nastávajúci spoločník vo firme bude figurovať ako jediný spoločník.
• Súhlas správcu dane: Žiadosť o vydanie súhlasu správcu dane sa zasiela príslušnému daňovému úradu na zápis zmeny v Obchodnom registri Slovenskej republiky pre prevádzajúceho a nadobúdateľa obchodného podielu. Následne daňový úrad vydá potvrdenie o bezdĺžnosti subjektov voči daňovému i colnému úradu. V prípade, ak je ktorákoľvek zo zmluvných strán zahraničná osoba, tento súhlas správcu dane nemusí prikladať. Súhlas správcu dane sa odporúča prikladať k návrhu na zmenu v OR SR aj v prípade menšinového obchodného podielu.

Zmena spoločníka v s.r.o. môže viesť k zmene obchodného mena, sídla či predmetov podnikania, ak nový spoločník preberá „nositeľstvo biznisu“.

Zmena Obchodného Mena, Sídla a Predmetu Podnikania

Zmena obchodného mena

Obchodné meno je názov, pod ktorým podnikateľ vykonáva právne úkony. Jeho zmena môže nastať z rôznych dôvodov, napríklad pri kúpe už existujúcej spoločnosti, kedy si názov spoločnosti chce kupujúci prispôsobiť svojim ideám alebo vo vlastnej spoločnosti dôjde k zmene firemnej identity. Obchodné meno slúži na odlíšenie podnikateľa od iných subjektov s rovnakým alebo podobným predmetom činnosti a identifikuje podnikateľský subjekt. Musí byť rozlišovacie a nesmie vzbudzovať klamlivú predstavu o podnikateľovi alebo jeho predmete činnosti. Zmena obchodného mena v s.r.o. vyžaduje rozhodnutie jediného spoločníka (v jednoosobovej s.r.o.) alebo valného zhromaždenia (vo viacosobovej s.r.o.).

Rozšírenie alebo zrušenie predmetu podnikania

K rozšíreniu predmetu podnikania dochádza, ak spoločnosť začne vykonávať novú činnosť. Naopak, k zrušeniu predmetu podnikania dochádza, ak spoločnosť prestane vykonávať určitú činnosť. Ak ste si založili spoločnosť a zistili ste, že tam nemáte činnosť, ktorú chcete vykonávať alebo ste si rozšírili obzory a chcete sa orientovať na viaceré podnikateľské smery, tak v tomto prípade potrebujete pridať predmet činnosti do živnostenského osvedčenia a obchodného registra. Na opačnej strane môže prísť k tomu, že máte zapísaný predmet podnikania, ktorý už nechcete vykonávať, najmä vtedy ak je viazaný na licenciu, certifikát a podobne alebo je to remeselná a viazaná živnosť a mali ste na ich prevádzkovanie menovaného zodpovedného zástupcu, ktorý už svoju funkciu skončil, vtedy treba daný predmet činnosti zrušiť a vymazať.

Postup pri rozšírení predmetu podnikania zahŕňa:

• Rozhodnutie spoločníka/valného zhromaždenia: Prijatie rozhodnutia o rozšírení predmetu podnikania.
• Dodatok k zakladateľskej listine/spoločenskej zmluve: Vypracovanie dodatku k zakladateľskej listine alebo spoločenskej zmluve.
• Živnostenské oprávnenie: Získanie živnostenského osvedčenia pre nové činnosti (ak ide o živnosti).
• Súhlas zodpovedného zástupcu: Súhlas zodpovedného zástupcu (ak sa vyžaduje).

Zmena sídla s.r.o.

Zmena sídla s.r.o. alebo v inom type spoločnosti môže súvisieť so zmenou adresy konateľa/spoločníka, napr. vtedy keď sa konateľ/spoločník presťahuje a chce tak premiestniť aj sídlo firmy. Niekedy je to len súčasťou podnikateľskej stratégie alebo sa spoločnosť rozrástla a prenajala si nové kancelárske priestory a tam chce aj sídlo firmy. Pre zápis zmeny sídla je potrebný súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti do obchodného registra.

Zmena Konateľa a Ostatné Zmeny v Štatutárnom Orgáne

Zmena konateľa v s.r.o.

Zmena konateľa nastáva, ak sa vymenuje nový konateľ alebo sa odvolá existujúci konateľ. V prípade ak chcete pridať nového konateľa, ktorý by mohol konať v mene spoločnosti a vybavovať tak obchodné a úradné záležitosti, alebo chcete odvolať konateľa z funkcie a vymenovať iného, prípadne máte viac konateľov, je potrebné postupovať podľa zákona.

Postup pri zmene/odvolaní konateľa v s.r.o.:

1. Vyhotovenie listín: Je potrebné vyhotoviť listiny k zmene/odvolaniu konateľa s.r.o. Dodatok k zakladateľskej listine alebo vyhotovenie úplného znenia zakladateľskej listiny - vykonané zmeny v spoločnosti je potrebné premietnuť aj do týchto spomínaných dokumentov. Rovnako dodatok k spoločenskej zmluve alebo vyhotovenie úplného znenia spoločenskej zmluvy.
2. Overenie pravosti podpisov: Na listinách, ktoré sme vyhotovili je potrebné overiť pravosť podpisov či už na matričnom alebo notárskom úrade. Odporúčame overenie na mestskom/obecnom úrade - matričný úrad, nakoľko je to lacnejšie ako u notára.
3. Podanie na registrový súd: Následne sa podanie môže odoslať na príslušný registrový súd v sídle kraja. V prípade fyzického podania je nutné doložiť kolok v hodnote 66 €. Ak podávate návrh na zápis zmeny papierovou formou, tak je sudca pridelený takmer okamžite - ešte v deň podania.
4. Zápis v Obchodnom registri: Registrový súd má od pridelenia spisu konkrétnemu sudcovi 2 pracovné dni na vybavenie podania. Po úspešnom zápise zmeny v OR SR je vykonaná zmena konateľa v s.r.o. k nahliadnutiu aj na portáli OR SR - www.orsr.sk do 2 pracovných dní.
5. Oznámenie daňovému úradu: Zmenu konateľa s.r.o. nezabudnite ohlásiť na daňovom úrade.

RADA č. 1 - často sa stáva, že konateľ žiada zapísať do OR SR akademický titul, ktorý však nemá premietnutý v občianskom preukaze. V tomto prípade to je možné, avšak je potrebné k návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov v s.r.o. priložiť aj relevantné doklady potvrdzujúce tento titul. RADA č. 2 - v bežnej praxi je možné naraziť na prípady, kedy konateľ figurujúci v s.r.o. už nemá aktuálne údaje zapísané v OR SR napr. adresa trvalého bydliska, zmena rodného priezviska na priezvisko manžela, avšak osoba už ako konateľ v s.r.o. nechce pôsobiť. V takomto prípade vyhotovíme Čestné prehlásenie o zmene trvalého bydliska, resp. o zmene priezviska.

Zmena osobných údajov konateľa/spoločníka

Jedná sa o zmenu osobných údajov ako meno a priezvisko, bydlisko, pridanie akademického titulu. Zmena bydliska konateľa / spoločníka v s.r.o. sa musí oznámiť do obchodného registra do 30 dní. Pri zmene bydliska konateľa sa nevyžaduje, aby sa vyhotovoval dodatok k spoločenskej zmluve / zakladateľskej listine, nakoľko spoločenská zmluva resp. zakladateľská listina uvádza len sídlo spoločnosti.

Zriadenie/zrušenie prokúry

Prokurista zastupuje konateľa. Nie však v úplnom rozsahu, nemôže predávať spoločnosť, ani kupovať, predávať a zaťažovať nehnuteľnosti, ktoré spoločnosť vlastní.

Zmena Výšky Základného Imania

Zmena výšky základného imania je ďalšou zásadnou zmenou, ktorá ovplyvňuje kapitálovú štruktúru spoločnosti. Zvýšenie základného imania môže byť potrebné pre posilnenie dôveryhodnosti spoločnosti alebo pre získanie finančných prostriedkov. Zníženie základného imania môže byť dôsledkom úhrady strát spoločnosti alebo zániku účasti spoločníka.

Zvýšenie základného imania

Postup pri zvýšení základného imania v spoločnosti s ručením obmedzeným upravuje Obchodný zákonník v § 142 až § 145. V zmysle ustanovenia § 125 ods. 1 písm. e/ Obchodného zákonníka patrí rozhodovanie o zvýšení základného imania spoločnosti do pôsobnosti valného zhromaždenia, ak to spoločenská zmluva v zmysle ustanovenia § 125 ods. 1 písm. d/ Obchodného zákonníka nevylučuje, resp., ak rozhodovanie o tejto zmene spoločenskej zmluvy (zakladateľskej listiny) spoločenská zmluva (zakladateľská listina) nezveruje do pôsobnosti iného orgánu spoločnosti. Valné zhromaždenie spoločnosti rozhoduje o zvýšení základného imania spoločnosti uznesením, a ak spoločenská zmluva neurčuje vyšší počet hlasov na prijatie tohto rozhodnutia, je vždy potrebný súhlas aspoň dvojtretinovej väčšiny všetkých hlasov spoločníkov (§ 127 ods. 4 Obchodného zákonníka).

V zmysle ustanovenia § 141 ods. 3 Obchodného zákonníka, ak sa prijme rozhodnutie, ktorého dôsledkom je zmena obsahu spoločenskej zmluvy (zakladateľskej listiny), považuje sa toto rozhodnutie za rozhodnutie o zmene spoločenskej zmluvy (zakladateľskej listiny). Nie je preto potrebné vyhotovovať dodatok k spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine). Rozhodnutie valného zhromaždenia, resp. jediného spoločníka o zvýšení základného imania spoločnosti musí obsahovať pôvodnú a novú výšku základného imania, ďalej spôsob zvýšenia základného imania spoločnosti a výšku vkladu spoločníkov. Horná hranica základného imania nie je zákonom stanovená, valné zhromaždenie, resp. jediný spoločník, teda môžu rozhodnúť o zvýšení základného imania spoločnosti bez obmedzenia.

Zvýšenie základného imania novými peňažnými vkladmi je prípustné, len ak sú doterajšie peňažné vklady splatené úplne. Nové peňažné vklady treba splatiť v zmluve určenej lehote, najneskôr však do 5 rokov od prevzatia záväzku doterajšieho spoločníka na nový vklad alebo do 5 rokov od vstupu nového spoločníka do spoločnosti. Zvýšenie základného imania nepeňažnými vkladmi je prípustné už pred týmto splatením (nepeňažné vklady musia byť splatené úplne pred podaním návrhu na zápis do obchodného registra).

Zníženie základného imania

Dôvody pre zníženie základného imania môžu byť rôznorodé, napr. chcete uhradiť straty spoločnosti alebo niektorému zo spoločníkov zanikla účasť a nepriberáte nového ani nerozdeľujete jeho podiel medzi ostatných spoločníkov. Je potrebné brať ohľad na minimálne základné imanie vo výške 5.000 €, ktoré musí byť dodržané. Konateľ je povinný oznámiť zníženie základného imania v Obchodnom vestníku do 15 dní od rozhodnutia, dvakrát po sebe s časovým odstupom 30 dní.

Podkladom pre rozhodnutie o zvýšení základného imania spoločnosti z majetku spoločnosti je účtovná závierka schválená valným zhromaždením. Účtovná závierka, ktorá je podkladom pre rozhodnutie o zvýšení základného imania, musí byť overená audítorom s výrokom bez výhrad.

Proces zápisu zmeny výšky základného imania:

Konateľ alebo konatelia spoločnosti sú v zmysle ust. § 5 ods. 5 zákona o obchodnom registri povinní najneskôr do 30 dní odo dňa prijatia rozhodnutia o zvýšení základného imania podať návrh na zápis zmeny údajov zapisovaných do obchodného registra. Návrh sú povinní podať na tlačive, ktoré je obsahom prílohy č. 8 k vyhláške MS SR č. Návrh je spoplatnený súdnym poplatkom vo výške 66 eur. V prípade, že návrh na zápis zmeny je podaný v elektronickej podobe, súdny poplatok sa platí vo výške 50% - 33 eur. Návrh na zápis však musí byť podpísaný zaručeným elektronickým podpisom. V opačnom prípade musí navrhovateľ elektronické podanie bez zaručeného elektronického podpisu následne doplniť písomným riadne podpísaným podaním. Zápis zvýšenia základného imania do obchodného registra má deklaratórny (nie právotvorný) účinok. V prípade, že registrový súd nezapíše návrh na zmenu údajov do obchodného registra, môže navrhovateľ podať proti odmietnutiu návrhu námietky a v prípade zamietnutia námietok odvolanie na nadriadený súd.

Osvedčovanie Podpisov a Dokumentácia

Pri niektorých úkonoch je potrebné osvedčiť podpisy na dokumentoch. Osvedčené podpisy musia byť ďalej aj na zmluve o zriadení záložného práva na obchodný podiel. V prípade návrhu na zápis údajov do obchodného registra sa osvedčuje pravosť podpisu navrhovateľa (resp. splnomocniteľa v prípade zastúpenia na základe plnomocenstva), pričom uvedené sa nevyžaduje pokiaľ sa podanie realizuje elektronickými prostriedkami v zmysle zákona č. 305/2013 Z. z. Osvedčený podpis sa vyžaduje aj v prípade, ak sa navrhuje zapísať do obchodného registra údaj, ktorý nevyplýva z inej prílohy (a teda je potrebné čestné vyhlásenie navrhovateľa, v ktorom daný údaj uvedie). Pri splynutí, zlúčení a rozdelení obchodnej spoločnosti sa predkladá k návrhu na zápis údajov do obchodného registra čestné vyhlásenie s úradne osvedčeným podpisom navrhovateľa vo vzťahu k stavu spoločnosti (t.j. že spoločnosť nie je v likvidácii, nepôsobia voči nej účinky vyhlásenia konkurzu, a pod.). Zmluva o splynutí alebo zmluva o zlúčení spoločností musí byť vyhotovená vo forme notárskej zápisnice o právnom úkone. V súvislosti so založením spoločnosti upozorňujeme, že osvedčený podpis sa vyžaduje na spoločenskej zmluve (podpis všetkých spoločníkov), resp. zakladateľskej listine, ďalej na vyhlásení vkladateľa nepeňažného vkladu (nehnuteľnosti).

Povinnosť vypracovať úplné znenie spoločenskej zmluvy nastáva pri zmene:

• Spoločníka/spoločníkov alebo ich trvalého bydliska.
• Sídla spoločnosti.
• Predmetu činnosti spoločnosti.
• Obchodného mena spoločnosti.
• Výšky základného imania spoločnosti alebo podielov spoločníkov na ňom.
• Spôsobu konania v mene spoločnosti.

V prípade, ak má spoločnosť s ručením obmedzeným jediného spoločníka, spoločenskú zmluvu nahrádza zakladateľská listina. Zakladateľská listina je jednostranný právny úkon a jedna strana nemôže sama so sebou uzatvoriť zmluvu. Preto sa použije pojem „listina“. Zakladateľská listina teda nahrádza spoločenskú zmluvu v prípade, ak spoločnosť s.r.o. založil jeden spoločník (tzv. jednoosobová spoločnosť s.r.o.). Obchodný zákonník stanovuje povinné (obligatórne) náležitosti spoločenskej zmluvy, ktoré musí zmluva bezpodmienečne obsahovať. Registrový súd kontroluje, či neabsentuje žiaden z povinných údajov a v prípade, že áno, návrh na zápis spoločnosti odmietne.

Potrebné dokumenty pri zmene v s.r.o.:

Okrem dodatku k zakladateľskej listine sú pri rôznych zmenách v s.r.o. potrebné aj ďalšie dokumenty. Konkrétny zoznam závisí od typu zmeny.

• Všeobecné dokumenty:
  • Rozhodnutie jediného spoločníka: Rozhodnutie jediného spoločníka urobené pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a musí byť podpísané spoločníkom. To, v ktorých prípadoch je potrebný úradne osvedčený podpis spoločníka, ustanovuje zákon.
  • Dodatok k zakladateľskej listine / Úplné znenie zakladateľskej listiny: Tento dokument zaznamenáva vykonané zmeny.
  • Návrh na zápis zmeny do obchodného registra: Tento formulár sa podáva na príslušný obchodný register.
• Špecifické dokumenty (podľa typu zmeny):
  • Zmena predmetu podnikania: Preukázanie odbornej spôsobilosti ak sa jedná o remeselnú alebo viazanú živnosť, Súhlas zodpovedného zástupcu (ak máte zvoleného).
  • Zmena konateľa: Podpisový vzor nového konateľa spolu s vyhlásením o súhlase s ustanovením do funkcie konateľa.
  • Zmena spoločníka: Zmluva o prevode obchodného podielu, Súhlas správcu dane s prepisom.
  • Zmena bydliska konateľa/spoločníka: Obyčajná fotokópia občianskeho preukazu konateľa resp. spoločníka. V prípade zahraničnej osoby bola potreba úradného preloženia dokladu do slovenského jazyka.

V prípade ak by ste mali akékoľvek otázky alebo pripomienky, radi Vám pomôžeme s procesom spracovania a zápisu týchto zmien do ŽRSR a ORSR.

tags: #dodatok #k #zakladatelskej #listine #musi #byt