Formátovanie záverečných prác, či už ide o bakalárske, diplomové alebo dizertačné práce, je dôležitou súčasťou ich správneho odovzdania. Kvalitné spracovanie môže nielen zjednodušiť prácu čitateľom, ale aj zabezpečiť splnenie štandardov vyžadovaných Vašou školou. Ak si neviete poradiť s formálnou úpravou svojej záverečnej práce, nemusíte sa trápiť. Tieto pokyny zvyčajne obsahujú informácie o písme, riadkovaní, okrajoch, číslovaní strán, štruktúre obsahu a formáte citácií.
Definícia a účel diplomovej práce
Diplomová práca (hovorovo diplomovka, slangovo diplomka) je záverečná práca spravidla druhého stupňa vysokoškolského štúdia. Predstavuje rozsiahlejšiu odbornú prácu (štúdiu), ktorej vypracovanie a obhajoba je pre študenta (diplomanta) jednou z podmienok získania akademického titulu. Na Slovensku je jej obhajoba jedným z predpokladov pre ukončenie magisterského aj inžinierskeho, resp. doktorského štúdia v prípade medicíny a veterinárneho lekárstva. Tvorí súčasť štátnej záverečnej skúšky.
Účelom vypracovania diplomovej práce je overenie zvládnutia odborných teoretických aj praktických vedomostí, odbornej terminológie, použitia vedeckých metód pri riešení problémov daného vedného odboru. Práca je tiež prejavom schopnosti vysokoškolského študenta riešiť úlohy vo svojom odbore samostatne. Školiteľ diplomovej práce sa podieľa iba metodicky, pričom sa so študentom stretáva pri konzultáciách v priebehu prípravy práce. Školiteľ by mal tiež dohliadať na korektnosť jej prípravy, čítať jednotlivé kapitoly ešte pred jej odovzdaním a upozorňovať študenta na jej nedostatky.
Na rozdiel od bakalárskej práce sa diplomová práca líši väčším rozsahom a väčšou kvalitou spracovania študovanej témy. Na vypracovanie diplomovej práce majú študenti obyčajne najmenej 2 roky. Spravidla je vypracovávaná písomne a odovzdáva sa vo vytlačenej forme vo viacerých exemplároch. V minulosti sa tieto fyzicky archivovali v archívoch katedier a vysokých škôl. Dnes sa zvyknú archivovať v digitálnej podobe.
Rozsah diplomovej práce: Normostrany a znaky
Viete, aká dlhá by mala byť vaša diplomovka? Nie ste si celkom istí? Rozsah písomných prác sa zvykne udávať počtom normalizovaných strán alebo inak povedané normostrán. Pokiaľ ide o presný počet strán diplomovej aj bakalárskej práce, to si určujú jednotlivé vysoké školy individuálne, pričom však všetky vychádzajú z noriem a smerníc platných pre školy všeobecne. Z toho dôvodu sú odchýlky v počte predpísaných strán diplomovej práce na jednotlivých univerzitách len minimálne.
Jedna štandardizovaná normostrana má 1800 znakov s medzerami. Pri veľkosti písma 12 s riadkovaním 1,5 vychádza takáto normostrana približne na jednu stranu A4. Počet znakov s medzerami je počet „ťuknutí do klávesnice“ vrátane medzier.
- Bakalárska práca: 50 000 až 90 000 znakov (cca 28 - 50 normostrán)
- Diplomová práca: 90 000 až 130 000 znakov (cca 50 - 72 normostrán)
- Dizertačná práca: 200 000 až 360 000 znakov (cca 111 - 200 normostrán)
Je dôležité si uvedomiť, že tieto čísla sú orientačné. Presný rozsah si vždy overte v smerniciach vašej alma mater, fakulty alebo katedry. Do celkového rozsahu sa zvyčajne počíta len úvod, hlavné kapitoly a záver.
Formálna úprava diplomovej práce: Písmo, riadkovanie a okraje
Dodržiavanie formálnych náležitostí je kľúčové pre úspešné odovzdanie práce. Hoci sa jednotlivé školy môžu mierne líšiť v požiadavkách, existujú všeobecné odporúčania, ktoré vám uľahčia prácu.
Písmo: Drvivá väčšina slovenských škôl odporúča typ písma: Times New Roman alebo Arial. Veľkosť písma v hlavnom texte by mala byť 12. Poznámky pod čiarou, popisy pre grafy, tabuľky a obrázky: veľkosť písma 11 až 10.
Riadkovanie: Riadkovanie v celej práci nastavte na 1,5 riadka.
Okraje: Hoci v zadaní neboli uvedené konkrétne hodnoty okrajov, štandardne sa odporúčajú:
- Ľavý okraj: 3 - 4 cm (kvôli viazaniu)
- Pravý okraj: 2 - 2,5 cm
- Horný a dolný okraj: 2 - 2,5 cm
Číslovanie strán: Číslovanie strán sa vo väčšine škôl začína od 2. strany Úvodu, ak nie je Úvod aspoň na 2 strany, začína sa číslovanie od 1. Prvá strana (Obal) sa do číslovania neráta, je teda akoby 0. strana.
Štruktúra diplomovej práce: Od všeobecného k špecifickému
Správna štruktúra práce pomáha čitateľovi ľahšie sa orientovať v obsahu a pochopiť logickú nadväznosť jednotlivých častí.
Úvod
Úvod by mal stručne predstaviť tému práce, vymedziť jej cieľ, úlohy a predstaviť základné pojmy. Ak chcete jednotlivé myšlienky v úvode oddeliť, môžete to urobiť prostredníctvom odsekov, no príliš to nepreháňajte. Cieľ práce jasne, výstižne a presne charakterizuje predmet riešenia. Mali by tu byť uvedené aj čiastkové ciele, ktoré podmieňujú dosiahnutie hlavného cieľa.
Teoretická časť
Teoretická časť predstavuje základnú študijnú časť diplomovej práce. Mala by byť tvorená 2 až 3 kvalitne vypracovanými kapitolami, ktoré popíšu základné kľúčové slová alebo problematiku, ktorou sa budete zaoberať v praktickej časti. Cieľom tejto časti je bližšie popísať a priblížiť jednotlivé základné pojmy a delenia. Teoretická časť pozostáva z parafrázovania a citovania odbornej literatúry domácich a zahraničných autorov, ktorí sa venujú problematike podľa zadania záverečnej práce.
Teoretická časť bakalárskej, diplomovej alebo rigoróznej práce pozostáva z teoretických poznatkov z odbornej domácej a zahraničnej literatúry, z overených a dôveryhodných internetových zdrojov, zákonov, zborníkov či vedeckých článkov.
V súčasnom stave riešenej problematiky autor uvádza dostupné informácie a poznatky týkajúce sa danej témy. Teoretická časť záverečnej práce tvorí zväčša 30-40% záverečnej práce. Pre bakalárske práce v minimálnom rozsahu 30 normostrán, resp. 30 strán čistého textu, predstavuje teoretická časť 12 normostrán. V prípade diplomovej práce, tvorí teoretická časť taktiež 30-40%, čo pre minimálny rozsah diplomovej práce - 60 normostrán, vychádza približne na 25 normostrán.
Najjednoduchším spôsobom pre použitie veľkého množstva použitej literatúry vo svojej záverečnej práci je vyhľadať rôzne publikácie viacerých autorov na rovnakú problematiku. Napríklad, ak sa téma týka "Súčasných marketingových trendov", môžete použiť zdroje ako: BOUČKOVÁ, J. (2003) Marketing; KOTLER, P. - ARMSTRONG, G. (2007) Marketing; KOTLER, P. a kol. Stačí z každej publikácie parafrázovať alebo citovať aspoň jednu vetu.
Ako vyhľadávať výskumné práce | JEDNODUCHÝ PREHĽAD LITERATÚRY
Praktická časť
Praktická časť je jadrom diplomovej práce, kde aplikujete teoretické poznatky na konkrétny problém alebo výskum. Táto časť by mala obsahovať analýzu, výsledky a diskusiu.
Jedným z dôležitých parametrov je i rozsah a formálna stránka záverečných prác. Viete, aká dlhá by mala byť vaša diplomovka? Nie ste si celkom istí? Rozsah písomných prác sa zvykne udávať počtom normalizovaných strán alebo inak povedané normostrán. Pokiaľ ide o presný počet strán diplomovej aj bakalárskej práce, to si určujú jednotlivé vysoké školy individuálne, pričom však všetky vychádzajú z noriem a smerníc platných pre školy všeobecne. Z toho dôvodu sú odchýlky v počte predpísaných strán diplomovej práce na jednotlivých univerzitách len minimálne.
Práca je tiež prejavom schopnosti vysokoškolského študenta riešiť úlohy vo svojom odbore samostatne. Predkladaním rozličných predmetov k hre podnecujeme deti k manipulácii s nimi, rozvíjame tak motoriku nenásilným a zábavným spôsobom. Pri spôsobe narábania s predmetmi musíme zohľadňovať u dieťaťa vek, formu a stupeň postihnutia. Viac ako na výsledok manipulačnej činnosti prihliadame na záujem a vytrvalosť v činnosti. Pre deti predškolského veku má primeraná úroveň jemnej motoriky význam nie len z hľadiska prípravy na školu, ale pôsobí na celkový rozvoj osobnosti. Cieľom práce bolo prehĺbiť informácie v danej problematike a následne ich aplikovať do praxe, vytvorením vhodných aktivít pre deti s detskou mozgovou obrnou predškolského veku. Pri vyhľadávaní vhodných aktivít sme vychádzali z činností pre intaktné deti, ktoré sme prispôsobovali potrebám a možnostiam detí s telesným postihnutím. Treba si uvedomovať, že každé dieťa s telesným postihnutím má inú mieru schopností a zručností, preto čo sa u jedného dieťaťa osvedčilo, nemusí vyhovovať druhému dieťaťu. Výsledkom snaženia detí bola vytvorená kniha o troch prasiatkach. Prínos práce vidím vo využití rôznorodých materiálov, podnecujúcich k činnosti prepojených tematikou rozprávky o troch prasiatkach. Konečný produkt navyše vzbudzoval v deťoch hrdosť.
Záver
Záver záverečnej práce, diplomovku nevynímajúc, má obsahovať vecné závery a zhrnutie našej práce. Chýbať by nemalo ani zhodnotenie výsledkov, ako aj potvrdenie/vyvrátenie naznačených hypotéz. Taktiež je nevyhnutné, aby vyvodené závery v závere nadväzovali na výklad, argumenty aj popis v jadre diplomovej práce. Odporúčaný rozsah záveru diplomovej práce sú cca 2 normostrany. Menej rozhodne nie, no tiež sa zbytočne nerozpisujte, nepíšte tam to, čo patrí do jadra práce, aby ste sa zbytočne neopakovali.
Konečne tvorba záveru, aká úľava. Ale pozor, nestrácajte obozretnosť a rozhodne jeho písanie neodfláknite! Áno, to najnáročnejšie z diplomovej práce už máte za sebou, lenže aj napísanie dobrého záveru dá zabrať.
Citácie a práca s literatúrou
Správne citovanie a odkazovanie na zdroje je základom akademickej integrity. V práci sa často stretávame s potrebou citovať iných autorov, parafrázovať ich myšlienky alebo uvádzať zdroje pre tabuľky a obrázky.
Pri citovaní je dôležitá etika citovania ako aj technika citovania. Etika citovania sa vzťahuje na spôsob dodržiavania etickej normy vo vzťahu k cudzím myšlienkam a výsledkom, ktoré sú obsiahnuté v iných dokumentoch a v použitej literatúre. Technika citovania popisuje, ako správne, podľa normy STN ISO 690:1998, uvádzať citácie. Odporúča sa používať metódu citovania podľa prvého údaja (mena) a dátumu, pri ktorej sa v texte uvedie v zátvorkách prvý údaj (priezvisko autora, alebo prvé slovo z názvu) a rok vydania citovaného dokumentu.
Zoznam použitej literatúry obsahuje úplný zoznam bibliografických odkazov. Jednotlivé položky v zozname bibliografických odkazov sa uvádzajú v abecednom poradí. Sú usporiadané podľa prvého prvku (údaja), za ktorým nasleduje rok vydania dokumentu.
Príklady citácií:
- Kniha: AUTOR. rok vydania. Názov : podnázov (nepovinný). Poradie vydania. Miesto vydania : Vydavateľ, rok vydania. Rozsah strán. ISBN.
- OBERT, V. 2006. Návraty a odkazy. Nitra : Univerzita Konštantína Filozofa, 2006. 129 s.
- Časopis: AUTOR. rok vydania. Názov článku. In Názov časopisu. ročník, číslo, Rozsah strán (strana od-do). ISSN.
- STEINEROVÁ, J. 2000. Metódy práce s informáciami v knižniciach. In Knižnica. 3, s. 112-118.
- Zborník: AUTOR. rok vydania. Názov príspevku. In Názov zborníka. Miesto vydania : Vydavateľ, rok vydania. ISBN, Rozsah strán (strana od-do).
- ZEMÁNEK, P. 2001. The machines for "greenworks" in vineyards and their economical evaluation. In 9th International Conference : proceedings. Vol. 2. FruitGrowing and viticulture. Lednice : MendelUniversityofAgriculture and Forestry, 2001. ISBN 80-7157-524-0, p. 262-268.
- Online zdroj: AUTOR. rok vydania. Názov. [online]. Miesto vydania : Vydavateľ, dátum vydania. Dátum aktualizácie. [Dátum citovania]. Dostupnosť a prístup. ISBN.
- SPEIGHT, J. G. 2005. Lange's Handbook of Chemistry. [online]. London : McGraw-Hill, 2005. 1572 p. [cit. 2023-10-27]. Dostupnosť a prístup. ISBN 978-1-60119-261-5.
Práca s obrázkami, tabuľkami a grafmi
Ilustrácie v práci by mali byť správne označené a popísané.
Obrázky: Ilustrácie sú obrázky obsahujúce grafy, diagramy, mapy, schémy a pod. Každá ilustrácia musí byť očíslovaná postupne v celej práci a musí mať titulok (názov obrázku) pri každom obrázku. Text titulku musí byť pochopiteľný aj bez kontextu. Majú sa zaradiť bezprostredne za textom, kde sa spomínajú po prvýkrát. Pri odkazovaní na daný obrázok v texte treba použiť krížové odkazy na obrázok (napr. Obr. 1). Word má na to nástroj "Vložiť popis" na karte Referencie.
Tabuľky: Tabuľky prezentujú myšlienky a tvrdenia popisované v práci. Akýkoľvek tabuľkový materiál, ktorý sa skladá z viac ako štyroch alebo piatich riadkov, by mal byť spracovaný do formy tabuľky. Popis a záhlavie tabuľky má byť zrozumiteľné samostatne bez odkazu na text. Popis pre tabuľky sa nachádza nad danou tabuľkou, pod ňou sa uvádza zdroj, odkiaľ bola tabuľka prevzatá, prípadne, či ide o vlastný výskum. Aj pri tabuľkách je vhodné používať nástroj "Vložiť popis".
Nástroje na formátovanie v MS Word
Pri písaní záverečných prác je dôležité využívať nástroje, ktoré ponúka textový editor, napríklad Microsoft Word.
- Štýly: Štýly sa vo Worde nachádzajú na karte Domov. Umožňujú jednotné formátovanie nadpisov, podnadpisov a bežného textu.
- Viacúrovňový číslovaný zoznam: Tento nástroj je možné naviazať na štýly Nadpisov 1, 2 a 3 úrovne. Veľmi rýchlo a ľahko tak svoje kapitoly v záverečnej práci očíslujete.
- Vložiť popis: Tento nástroj, nachádzajúci sa na karte Referencie, slúži na automatické číslovanie a popis obrázkov, tabuliek a rovníc. Tým sa zabezpečí správne generovanie zoznamov ilustrácií a tabuliek.
- Krížové odkazy: Pomocou funkcie krížový odkaz je možné vytvárať odvolávky v texte na kapitoly, podkapitoly, rovnice, vzorce, obrázky, tabuľky a pod.
Tvorba abstraktu a poďakovania
- Abstrakt: V závere abstraktu sa charakterizuje splnenie cieľov, výsledky a význam celej práce. Abstrakt by mal byť stručný a výstižný, zvyčajne v rozsahu 150 - 250 slov. Mal by byť napísaný v slovenskom a často aj v anglickom jazyku.
- Poďakovanie: Na tomto mieste môže byť vyjadrenie poďakovania napr. vedúcemu práce resp. konzultantom za pripomienky a odbornú pomoc pri vypracovaní práce. Nie je zvykom ďakovať za rutinnú kontrolu, bežnú spoluprácu alebo všeobecné rady.
Dodatočný materiál, ktorý nie je vhodné umiestniť priamo do textu, napr. prílohy, sa uvádza na konci práce. Názvy príloh v zozname musia byť zhodné s názvami uvedenými na príslušných prílohách.
Pred obhajobou sa práca dostáva do rúk oponenta, ktorého úlohou je zhodnotiť prácu. Neskôr pri obhajobe má oponent slovo v komisii, ktorá prijíma prácu na obhajobu. Skúšobná komisia na vykonanie štátnej skúšky hodnotí na diplomovej práci obsahovú aj formálnu stránku. Často býva zvlášť hodnotená aj miera originality, resp. zhody s inými prácami.
Dôležitejší ako rozsah práce je kvalita práce a úroveň jej spracovania. Zbytočne sa nerozpisujte, píšte len to podstatné a relevantné k téme.