Obec Beluša neustále hľadá spôsoby, ako zefektívniť a zjednodušiť vybavovanie úradných záležitostí pre svojich občanov. V súvislosti s týmto cieľom boli zavedené nové organizačné opatrenia týkajúce sa fungovania stavebného úradu, ktoré nadobúdajú účinnosť od 16. júna 2025. Tieto zmeny sú navrhnuté tak, aby zrýchlili čas potrebný pre vybavovanie jednotlivých typov stavebných konaní a zároveň zvýšili celkovú spokojnosť občanov s poskytovanými službami.
Zmena Organizačnej Štruktúry a Kontaktných Bodov
S cieľom optimalizácie práce a lepšej dostupnosti služieb došlo k úprave fungovania Oddelenia stavebného a rozvoja obce. Od uvedeného dátumu sa vybavovanie potrieb na tomto oddelení bude realizovať prostredníctvom špecifického postupu. Kľúčovým prvkom tohto nového systému je využitie pevnej linky umiestnenej vo vestibule na prízemí obecného úradu. Občania budú musieť zatelefonovať na túto linku a následne vytočiť číslo klapky konkrétneho zamestnanca, ktorý je zodpovedný za ich záležitosť.
Po nadviazaní spojenia bude daný zamestnanec buď priamo vybavovať požiadavku občana v klientskom centre, ktoré sa nachádza taktiež na prízemí vo vestibule úradu, alebo v prípade potreby zabezpečí stretnutie v priestoroch kancelárie na stavebnom oddelení. Tento model zabezpečuje, že občania budú v kontakte s kompetentnou osobou a ich požiadavky budú riešené efektívne a bez zbytočných prieťahov.
Postup pri Návšteve Obecného Úradu
Pri príchode do budovy obecného úradu v Beluši bude potrebné dodržiavať stanovený postup. Každý občan, ktorý potrebuje vybaviť niečo na stavebnom oddelení, bude musieť najprv zatelefonovať na vopred určenú kontaktnú osobu. Táto osoba si občana následne vyzdvihne priamo na mieste a zabezpečí jeho ďalšie vybavenie v rámci úradu. Zoznam kontaktných údajov vrátane telefónnych čísel a klapiek je umiestnený na informačnej tabuli, ktorá sa nachádza pri vstupe do budovy, hneď vedľa špeciálnej telefónnej linky určenej pre tento účel. Tento systém má za cieľ minimalizovať čas strávený čakaním a zabezpečiť hladký priebeh celého procesu.
Ako na úrad: Potrebujem vybaviť stavebné povolenie
Cieľ Zlepšenia a Efektívnosti
Hlavným cieľom obce Beluša pri zavádzaní týchto zmien je zefektívniť proces vybavovania úradných záležitostí občanov. Verí sa, že nový systém pomôže skrátiť celkový čas potrebný pre jednotlivé stavebné konania a zároveň prispeje k zvýšeniu spokojnosti občanov s prácou obecného úradu. Dôraz je kladený na transparentnosť, rýchlosť a profesionálny prístup všetkých zamestnancov. Tieto opatrenia sú súčasťou širšej stratégie obce zameranej na modernizáciu a zlepšovanie verejných služieb.
Štruktúra Obecného Úradu v Beluši
Obecný úrad v Beluši je organizovaný do niekoľkých oddelení, z ktorých každé sa špecializuje na konkrétnu oblasť verejnej správy. Pre úplnosť informácií o fungovaní úradu a jeho personálnom obsadení uvádzame prehľad jednotlivých oddelení a ich kľúčových pracovníkov, ako platilo od 1. januára 2024.
Adresa Obecného Úradu: Obecný úrad Beluša, Farská 1045/6, Beluša 018 61.
Starosta obce: Ján PREKOP.
Prednosta obecného úradu, právnik: Mgr. Patrik ŠTRBÁK.
Sekretariát starostu a prednostu: Mgr. Jana HULIAČKOVÁ.
Oddelenie stavebné a rozvoja obce
Toto oddelenie je kľúčové pre všetky stavebné aktivity a rozvojové projekty v obci. Od 16. júna 2025 bude jeho fungovanie upravené podľa vyššie popísaného nového systému.
- Vedúci oddelenia: Ing. Juraj HôRKOVÝ
- Referent stavebného oddelenia, architekt obce: Ing. arch. Pavol ĎUROVEC
- Referent stavebného oddelenia: Jozef DUŠALA
- Referent stavebného oddelenia: Ing. arch. Michal BLAŠKO
- Referent stavebného oddelenia: Ing. Eva KUDLEJOVÁ
- Referent stavebného oddelenia, životného prostredia: Mgr. Andrej PETRÍČEK
Títo zamestnanci sú zodpovední za vydávanie stavebných povolení, územných rozhodnutí, kolaudačných rozhodnutí a ďalších súvisiacich dokumentov. Poskytujú tiež odborné poradenstvo v oblasti stavebníctva a územného plánovania.
Oddelenie finančné a daní
Toto oddelenie zabezpečuje správu obecných financií, správu daní a poplatkov.
- Vedúca oddelenia: Ing. Zuzana KULICHOVÁ
- Referent daní FO, PO: Bc. Jana KUKUČKOVÁ
- Referent účtovníctva: Anna KATRÍKOVÁ
- Referent účtovníctva a dotácií: Ing. Henrieta STRAPKOVÁ
- Referent fakturácie a hlavná pokladňa: Jana BELOBRADOVÁ
- Referent poplatkov za KO, vedľajšia pokladňa, poplatok za rozvoj: Nadežda BELOBRADOVÁ
Ich činnosť zahŕňa vyberanie miestnych daní a poplatkov, vedenie účtovníctva obce, správu dotácií a zabezpečovanie finančných prostriedkov pre chod obce a jej rozvoj.
Oddelenie vnútornej správy, sociálnych vecí a školstva
Toto oddelenie pokrýva širokú škálu administratívnych, sociálnych a vzdelávacích agend.
- Vedúci oddelenia, personálne veci, PAM, sociálne veci, ZOS, OS a školstvo: Mgr. Zdena HYŽÁKOVÁ
- Referent - sociálny pracovník: Mgr. Katarína ONDEJČÍKOVÁ
- Referent školstva a projektov: Ing. Alena KUBAŠOVÁ
- Referent matriky, evidencia obyvateľstva, súpisné čísla: Jarmila JANCOVÁ
Zamestnanci tohto oddelenia sa starajú o personálnu agendu obecného úradu, správu majetku, sociálne služby pre obyvateľov, koordináciu školstva v obci a vedú matriku, evidenciu obyvateľov a prideľovanie súpisných a orientačných čísel.
Oddelenie kultúry a športu
Toto oddelenie je zodpovedné za organizáciu kultúrnych a športových podujatí a správu kultúrnych inštitúcií.
- Referent PODATEĽNE, kultúry a športu: Andrea ZEMEKOVÁ
- Referent kultúry a športu: Oľga ĽAHKÁ
- Referent knižnice: Mgr.
Títo pracovníci sa venujú podpore kultúrneho života v obci, organizácii podujatí, správe knižnice a podpore športových aktivít.
Budúcnosť Stavebného Úradu v Beluši
Zavedenie nových postupov na stavebnom úrade v Beluši od júna 2025 predstavuje významný krok k digitalizácii a zefektívneniu úradných procesov. Cieľom je nielen urýchliť vybavenie stavebných povolení a iných súvisiacich záležitostí, ale aj zlepšiť celkovú používateľskú skúsenosť občanov. Tento proaktívny prístup obce Beluša k modernizácii verejnej správy demonštruje záväzok k poskytovaniu kvalitných a dostupných služieb svojim obyvateľom.
Dôležitosť stavebného úradu presahuje rámec administratívnych úkonov. Je to kľúčový bod, ktorý ovplyvňuje rozvoj obce, kvalitu bývania a životné prostredie. Zavedením efektívnejších procesov chce obec Beluša podporiť legálnu stavebnú činnosť, zabezpečiť dodržiavanie predpisov a zároveň vytvoriť priaznivé prostredie pre investície a rozvoj infraštruktúry. Nový systém komunikácie a vybavovania záležitostí je navrhnutý tak, aby bol zrozumiteľný a prístupný pre všetkých občanov, bez ohľadu na ich technickú zdatnosť. Dôraz na osobný kontakt v klientskom centre alebo priamo v kanceláriách stavebného oddelenia zaručuje, že aj zložitejšie prípady budú riešené s potrebnou odbornosťou a individuálnym prístupom.
Zavedenie týchto zmien si vyžiadalo nielen organizačné úpravy, ale aj investície do technického vybavenia, ako je napríklad špecifická telefónna linka a úprava priestorov na prízemí obecného úradu. Tieto kroky sú však vnímané ako nevyhnutné pre dosiahnutie dlhodobých cieľov v oblasti efektívnej správy a spokojnosti občanov. Budúce hodnotenia dopadu týchto opatrení pomôžu obci Beluša ďalej optimalizovať svoje služby a reagovať na meniace sa potreby obyvateľstva.