Nový Zákon o Evidencii Tržieb a Jeho Dopady na Podnikateľov: Čo Potrebujete Vedieť o Prenájme Registračných Pokladníc

S účinnosťou od 1. januára 2026 vstupuje do platnosti zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý zásadne mení pravidlá pre evidovanie hotovostných a iných platieb nahrádzajúcich hotovosť. Tento nový právny rámec, často označovaný ako zákon o eKase, prináša so sebou povinnosť používať elektronické registračné pokladnice (eKasa) pre široké spektrum podnikateľov a samostatne zárobkovo činných osôb. Pre mnohých sa tak otvára otázka obstarania vhodného zariadenia, pričom prenájom registračných pokladníc sa stáva atraktívnou a flexibilnou alternatívou k jednorazovému nákupu.

Kto Musí Používať eKasu?

Podľa zákona o evidencii tržieb sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na každého predávajúceho, ktorý vykonáva činnosť považovanú za podnikanie alebo samostatne zárobkovú činnosť. Kľúčové je, aby si predávajúci overil, či jeho činnosť spadá pod tieto definície na základe príslušných právnych predpisov. To zahŕňa napríklad živnostenský zákon, obchodný zákonník alebo špecifické predpisy upravujúce rôzne profesie a oblasti činnosti. Predávajúci musí tiež disponovať platným oprávnením na podnikanie alebo iným dokladom, ktorý ho oprávňuje vykonávať danú činnosť.

V prípade nejednoznačnosti v klasifikácii činnosti je nevyhnutné obrátiť sa na gestorov príslušných právnych predpisov. Príklady takýchto oblastí zahŕňajú poskytovanie zdravotných služieb, umeleckú činnosť, prenájom nehnuteľností, činnosť bytových družstiev, neziskových organizácií či občianskych združení. Napríklad poskytovanie zdravotných služieb je často regulované samostatnými predpismi a ide o podnikanie alebo živnosť, avšak konkrétne podmienky je vždy potrebné preskúmať v legislatíve. Zodpovednosť za individuálne posúdenie, či ide o podnikanie alebo samostatnú zárobkovú činnosť, alebo činnosť vykonávanú na základe osobitného predpisu, nesie každý predávajúci.

S účinnosťou od 1. januára 2026 sa povinnosť používať pokladnicu eKasa vzťahuje na všetky služby uvedené v štatistickej klasifikácii ekonomických činností (SK NACE), s výnimkou tých, ktoré sú explicitne definované v § 3 ods. 2 zákona.

Príklady Aplikácie Nových Pravidiel

Pre lepšie pochopenie dopadov nového zákona uvádzame niekoľko konkrétnych príkladov:

• Príklad č. 1 (Autoškola): Predávajúci prevádzkujúci autoškolu na základe živnostenského oprávnenia a prijímajúci úhrady v hotovosti na predajnom mieste je od 1. januára 2026 povinný evidovať tieto tržby v pokladnici eKasa a vydať kupujúcemu pokladničný doklad.
• Príklad č. 2 (Stavebné práce): Stavební robotníci vykonávajúci rôzne stavebné práce na základe oprávnenia na podnikanie, ktorí do 31. decembra 2025 neboli povinní evidovať hotovostné úhrady za fakturované práce v eKase, budú od 1. januára 2026 túto povinnosť mať. Stavebné práce sú považované za poskytovanie služieb a vzniká povinnosť evidencie tržieb v pokladnici eKasa pri úhrade faktúry v hotovosti.
• Príklad č. 3 (Prenájom komerčných priestorov): Podnikateľ prenajímajúci komerčné priestory inému podnikateľovi na základe povolenia na výkon činnosti „Prenájom a prevádzkovanie vlastných alebo prenajatých nehnuteľností“ je od 1. januára 2026 povinný evidovať v pokladnici eKasa tržby prijaté v hotovosti za prenájom priestorov.
• Príklad č. 4 (Bytové družstvo): Zálohové platby na nájomné a úhrady súvisiace so správou bytových domov, ktoré bytové družstvo prijíma v hotovosti a ktoré patria jednotlivým bytovým domom (nie sú vlastným príjmom družstva), nie sú tržbou v zmysle zákona o evidencii tržieb. Avšak, ak bytové družstvo prijíma platby v hotovosti za činnosti s charakterom podnikania (napr. poplatky za potvrdenia, prenájom priestorov, iné služby nad rámec správy domov) a tieto činnosti sú vykonávané na základe oprávnenia na podnikanie, ide o vlastnú tržbu družstva a vzniká povinnosť evidencie v eKase.
• Príklad č. 5 (Tlmočníci a prekladatelia): Výkon činnosti znalca, tlmočníka a prekladateľa na základe zákona č. 382/2004 Z. z. nie je podnikaním. Tieto osoby vykonávajú svoju činnosť na základe štátom udeleného oprávnenia, ale nepovažujú sa za podnikateľov v zmysle Obchodného zákonníka ani za osoby vykonávajúce samostatnú zárobkovú činnosť. Preto sa na nich nevzťahuje povinnosť používať pokladnicu eKasa pri prijímaní hotovostných úhrad za tieto služby. Ak by však svoju činnosť vykonávali na základe oprávnenia na podnikanie, situácia by bola iná.
• Príklad č. 6 (Pestovateľské pálenice): Pestovateľské pálenice sú od 1. januára 2026 povinné používať pokladnicu eKasa pri evidencii tržieb za poskytovanú službu pálenia. Pestovateľské pálenie ako služba (liehovarnícka činnosť) spadá pod štatistickú klasifikáciu ekonomických činností a vzniká povinnosť evidovať prijatú tržbu v hotovosti alebo iným platobným prostriedkom nahrádzajúcim hotovosť v pokladnici eKasa.

Kedy Nie je Potrebné Používať eKasu?

Povinnosť evidovať tržbu v pokladnici eKasa sa nevzťahuje na fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá nie je predávajúcim v zmysle § 2 písm. a) zákona.

• Príklad č. 1 (Prenájom nehnuteľnosti fyzickou osobou): Fyzická osoba - občan prenajímajúca vlastnú nehnuteľnosť (napr. garáž, byt) nájomcovi, ktorý uhrádza nájomné v hotovosti, nie je povinná používať pokladnicu eKasa, ak takáto činnosť nie je považovaná za podnikanie alebo samostatnú zárobkovú činnosť podľa príslušných predpisov a nemá na ňu vydané príslušné oprávnenie.
• Príklad č. 2 (Bezhotovostné platby): Predávajúci prijímajúci tržby za predaj tovaru alebo poskytovanie služby výlučne bezhotovostne (prevodom z účtu kupujúceho na účet predávajúceho) mimo predajného miesta nie je povinný používať pokladnicu eKasa. Predávajúci je však povinný používať pokladnicu eKasa na všetkých predajných miestach, kde prijíma hotovostné platby alebo platby inými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.

Výnimky a Osobitné Prípady

Zákon o evidencii tržieb definuje aj určité výnimky. Jednou z nich je možnosť, aby fyzická osoba s ťažkým zdravotným postihnutím, ktorá poskytuje masérske služby ako živnostník, naďalej nebola povinná používať pokladnicu eKasa. Táto výnimka platí aj po 1. januári 2026. Taktiež, predávajúci, ktorý prijíma tržby výlučne bezhotovostne, nemá túto povinnosť.

Registrácia a Pridelenie Kódu Pokladnice eKasa

Pre získanie kódu pokladnice eKasa je potrebné podať žiadosť v predpísanej štruktúrovanej forme prostredníctvom elektronického formulára „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa“ na portáli finančnej správy. Fyzická osoba, ktorá nie je registrovaná u správcu dane a nemá pridelené daňové identifikačné číslo (DIČ), musí spolu so žiadosťou predložiť aj „Evidenčný list pre fyzickú osobu - podnikateľa v rámci pridelenia kódu pokladnice eKasa“. Pri zmene identifikačných údajov je predávajúci povinný vyhotoviť paragón.

Postupy pri Poruchách a Ukončení Používania

V prípade poruchy pokladničného programu, chráneného dátového úložiska alebo iných hardvérových či softvérových prostriedkov eKasy je predávajúci povinný obnoviť prevádzku najneskôr do 96 hodín od konca dňa, v ktorom došlo k poruche, alebo začať používať inú pokladnicu eKasa. Výpadok internetového signálu sa za poruchu nepovažuje. Predávajúci nemajú v súčasnosti povinnosť oznamovať poruchy pokladníc eKasa špecifickým spôsobom, ako je uvedené v § 11 ods. 4 zákona. Oznámenie o ukončení používania pokladnice eKasa sa podáva v predpísanej štruktúrovanej forme.

Povinnosti Platiteľa DPH

Predávajúci, ktorý sa stal platiteľom dane z pridanej hodnoty, je povinný oznámiť túto skutočnosť finančnému riaditeľstvu prostredníctvom portálu finančnej správy pred prvým vyhotovením pokladničného dokladu ako platiteľ DPH. Toto neplatí pre tých, ktorí sa stali platiteľmi DPH na základe žiadosti alebo k určitému dátumu stanovenému zákonom.

Pokladničný Doklad: Obsah a Forma

Pokladničný doklad musí obsahovať zákonom ustanovené údaje a môže obsahovať aj ďalšie údaje podľa rozhodnutia predávajúceho. Musí byť z neho zrejmé, aký tovar sa predával alebo aká služba bola poskytnutá. Označenie tovaru alebo služby musí byť jednoznačné a odlišiteľné od iných tovarov alebo služieb. Nemožno ho označiť len číselným znakom alebo alfanumerickým kódom. Príklady správneho označenia zahŕňajú „Maslo, tavený syr, jahodový jogurt“ namiesto „Mliečny výrobok“, alebo „Výmena predných dverí, lakovanie karosérie“ namiesto „Oprava auta“.

Pokladničný doklad môže byť kupujúcemu zaslaný alebo sprístupnený v elektronickej podobe, ak s tým kupujúci súhlasí a požiada o to pred vytlačením dokladu a jeho nevytlačením. Predávajúci je povinný na tlačové výstupy používať pásku, na ktorej sa údaje uchovajú po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.

Možnosť Bezhotovostnej Platby

Od 1. mája 2026 sú predávajúci, na ktorých sa vzťahuje povinnosť evidovať tržbu podľa § 3 ods. 1 zákona, povinní umožniť kupujúcemu vykonať platbu za tovar alebo službu bezhotovostne, ak tržba presahuje 1 euro. Toto platí s výnimkou predávajúcich, ktorí majú povolený odklad zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice. Ak predávajúci eviduje tržby v hotovosti a na faktúre uvádza QR kód s platobnými inštrukciami, považuje sa týmto spôsobom splnená povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu, a nie je nutné zabezpečiť platobný terminál. Predávajúci s ťažkým zdravotným postihnutím, na ktorých sa vzťahuje výnimka z používania eKasy, nie sú touto povinnosťou viazaní.

Prenájom Registračných Pokladníc: Flexibilné Riešenie

Pre podnikateľov, ktorí hľadajú efektívne a cenovo dostupné riešenie pre splnenie si povinností vyplývajúcich zo zákona o eKase, predstavuje prenájom registračných pokladníc ideálnu voľbu. Tento model je obzvlášť výhodný pre tých, ktorí si nemôžu dovoliť jednorazovú investíciu do nákupu zariadenia.

Výhody prenájmu:

• Nulová počiatočná investícia: Odpadá potreba vysokých vstupných nákladov. Mesačný prenájom pokrýva náklady na zariadenie.
• Zahrnuté aktualizácie a podpora: V cene prenájmu sú často zahrnuté aj softvérové aktualizácie a zákaznícka podpora, čo zjednodušuje prevádzku a zabezpečuje súlad s legislatívou.
• Možnosť výmeny za novší model: Po skončení nájomnej zmluvy je možné prenajať si najnovší model eKasa pokladnice, čím sa zabezpečí neustála technologická aktualizácia.
• Flexibilita: Prenájom je možné dohodnúť aj na kratšiu dobu, už od jedného dňa, pričom cena sa individuálne upravuje podľa dĺžky prenájmu.

Na trhu existuje široká ponuka elektronických registračných pokladníc, pričom mnohé z nich sú dostupné aj prostredníctvom prenájmu. Zariadenia ako ExVAN miniPOS P2 VRP sú navrhnuté ako Virtuálne Registračné Pokladnice s možnosťou využitia aj ako platobný terminál, čo predstavuje komplexné riešenie pre rôzne prevádzky, od kamenných predajní až po mobilný predaj. Tieto moderné zariadenia ponúkajú skvelú ergonómiu, bezproblémové platby kartou, rýchlu tlačiareň a kvalitný displej, pričom sú plne v súlade s platnou legislatívou.

Pri výbere je dôležité zvážiť vlastné potreby a špecifiká podnikania. Niektoré pokladnice sú vhodné pre stredné a väčšie prevádzky, iné sú zase ideálne pre mobilný predaj alebo prevádzky, kde nie je potrebné tlačiť veľký počet dokladov denne. Dôležitým faktorom je aj možnosť prijímania rôznych typov platieb, vrátane bezkontaktných platieb kartou, hodinkami či telefónom.

V kategórii elektronických registračných pokladníc je možné nájsť široký výber produktov, pričom ceny sa pohybujú už od menej ako 300 €. Pri výbere je vhodné využiť porovnávacie nástroje a recenzie od skutočných zákazníkov, ktoré pomôžu urobiť informované rozhodnutie. Možnosť zakúpiť tovar skladom pripravený na okamžité odoslanie je ďalším benefitom pre tých, ktorí potrebujú svoje nové zariadenie čo najrýchlejšie.

tags: #registracne #pokladnice #prenajom