Prenájom multifunkčného zariadenia: Strategický krok k efektívnej kancelárii

Multifunkčné laserové tlačiarne sa stali nepostrádateľným nástrojom v moderných kanceláriách a podnikoch. Ich schopnosť kombinovať tlač, kopírovanie, skenovanie a faxovanie v jednom zariadení prináša efektívnosť a úsporu miesta. Farebné multifunkčné laserové tlačiarne posúvajú túto efektivitu ešte ďalej, umožňujú tlač vysoko kvalitných farebných dokumentov a marketingových materiálov priamo v kancelárii. V tomto článku sa pozrieme na prenájom týchto zariadení a faktory, ktoré ovplyvňujú ich cenu, s cieľom pomôcť vám pri výbere toho najvhodnejšieho riešenia pre vaše podnikanie.

Prečo zvážiť prenájom multifunkčnej laserovej tlačiarne?

Prenájom multifunkčnej laserovej tlačiarne môže byť pre mnohé firmy výhodnejší ako jej kúpa. Dôvodov je hneď niekoľko, ktoré prispievajú k celkovej optimalizácii prevádzkových nákladov a flexibility podnikania.

Nižšie počiatočné náklady

Prenájom si nevyžaduje veľkú investíciu na začiatku, čo je výhodné najmä pre menšie firmy alebo startupy, ktoré potrebujú efektívne spravovať svoj kapitál. Táto možnosť umožňuje rýchlejšie zriadenie kancelárie bez zaťaženia rozpočtu.

Predvídateľné mesačné náklady

Mesačné poplatky za prenájom sú zvyčajne fixné, čo uľahčuje plánovanie rozpočtu a finančné riadenie. Tým sa predchádza neočakávaným výdavkom spojeným s amortizáciou a údržbou.

Servis a údržba v cene

Väčšina prenájmov zahŕňa servis, údržbu a opravy, čo šetrí starosti a náklady spojené s údržbou zariadenia. Profesionálny servis zabezpečuje nepretržitý chod tlačiarne a minimalizuje prestoje.

Aktualizácia technológie

Prenájom umožňuje pravidelnú výmenu zariadenia za novší model s najnovšími funkciami a technológiami. Tým si firma udržiava konkurencieschopnosť a prístup k inovatívnym riešeniam.

Flexibilita

V prípade zmeny potrieb firmy je možné prenájom prispôsobiť alebo ukončiť. Táto flexibilita je kľúčová v dynamickom podnikateľskom prostredí, kde sa požiadavky môžu rýchlo meniť.

Projektové tímy

Potrebujete tlačiareň len na určité obdobie, napríklad pre špecifický projekt? Prenájom je ideálnym riešením, ktoré pokrýva dočasné potreby bez nutnosti dlhodobého záväzku.

Faktory ovplyvňujúce cenu prenájmu

Cena prenájmu multifunkčnej laserovej tlačiarne sa líši v závislosti od niekoľkých faktorov, ktoré je dôležité zohľadniť pri výbere.

Typ a model tlačiarne

Najdôležitejším faktorom je typ a model tlačiarne. Výkonnejšie tlačiarne s pokročilými funkciami a vyššou rýchlosťou tlače budú drahšie. Medzi populárne modely patria Konica Minolta Bizhub C220, Konica Minolta Bizhub C224e, Triumph-Adler 3505ci, Xerox® WORK CENTRE C7125 Colour Printer, Canon iR-3525i A3 color laser, HP CP5225dn, A3/A4 a HP LaserJet 700 M712dn, A3/A4.

Rýchlosť tlače

Rýchlosť tlače, udávaná v počte strán za minútu (str./min.), je dôležitým parametrom. Tlačiarne s vyššou rýchlosťou tlače sú zvyčajne drahšie. Na trhu nájdeme zariadenia s rýchlosťou tlače od 18 str./min. až po 47 str./min. a dokonca aj modely s rýchlosťou tlače do 70 str./min. v kategórii DEMO zariadení. Napríklad, laserová farebná multifunkčná tlačiareň s obojstrannou tlačou, WiFi, LAN, USB a obojstranným podávačom dokumentov môže dosahovať rýchlosť do 33 str./min. čiernobielo a do 31 str./min. farebne. Iné modely ponúkajú až do 40 str./min. čiernobielo.

Kvalita tlače (DPI)

Kvalita tlače je udávaná v jednotkách DPI (dots per inch), čo znamená, koľko bodov dokáže tlačiareň vytlačiť do dĺžky jedného palca. Čím je hodnota DPI vyššia, tým je obraz jemnejší a detailnejší. Tlačiarne s vyšším DPI sú zvyčajne drahšie, čo je dôležité najmä pri tlači grafiky alebo fotografií.

Formát papiera a funkcie

Je potrebné myslieť aj na formáty papiera, ktoré sa budú na danom zariadení tlačiť, či skenovať. Samozrejmosťou sú funkcie kopírovania a skenovania. Ďalšou špecifickou funkciou, ktorá môže ovplyvniť výber multifunkčného zariadenia je FAX. Taktiež je dôležitá gramáž papiera, ktorá je pri multifunkčných zariadeniach udávaná v gramoch na meter štvorcový (g/m²), pričom štandardom bežného papiera je 80 g/m². Zariadenia podporujúce formát A4, ale aj A3, s pokročilými funkciami ako obojstranný podávač dokumentov (ADF), USB host, WiFi a LAN pripojenie, bývajú drahšie.

Objem tlače

Cena prenájmu môže závisieť aj od predpokladaného mesačného objemu tlače. Vyšší objem tlače môže znamenať vyššiu cenu prenájmu, avšak niektoré modely, ako napríklad A3 zariadenia, majú maximálnu mesačnú záťaž až do 300 000 výtlačkov.

Dĺžka prenájmu

Dlhšie prenájmy zvyčajne ponúkajú nižšie mesačné poplatky. Toto je výhodné pre firmy s dlhodobými potrebami.

Poskytovateľ prenájmu

Rôzni poskytovatelia prenájmu ponúkajú rôzne ceny a podmienky. Je dôležité porovnať ponuky od viacerých poskytovateľov, aby ste získali najvýhodnejšiu cenu. Niektorí poskytovatelia ponúkajú napríklad mesačný poplatok 12,50 € bez DPH + 0,01 € bez DPH za stranu.

Servisná zmluva

Rozsah servisnej zmluvy, vrátane rýchlosti reakcie a dostupnosti náhradných dielov, môže ovplyvniť cenu prenájmu.

Použité verzus nové zariadenia

Cenu ovplyvňuje aj to, či ide o nové zariadenie alebo o takzvané DEMO zariadenie.

DEMO zariadenia a ich výhody

DEMO zariadenia predstavujú zaujímavú a ekonomicky výhodnú alternatívu k novým tlačiarňam.

Čo to vlastne DEMO zariadenia sú?

Ide o zariadenia, ktoré boli zvyčajne odobraté z leasingov alebo krátkodobých nájmov, a teda boli málo používané. Starostlivo sa vyberajú s maximálnym počtom výtlačkov do 100 000 kópií pred renováciou a s ohľadom na čo najnižšie prevádzkové náklady. Prechádzajú kompletnou renováciou, pri ktorej sú kompletne rozobraté a všetky opotrebované diely vymenené.

Výhody DEMO zariadení:

• Úspora nákladov: DEMO zariadenia ponúkajú úsporu nákladov až 65 % oproti novým zariadeniam. Táto výrazná úspora umožňuje firmám investovať ušetrené prostriedky do iných oblastí podnikania.
• Vysoký výkon: Poskytujú vysoký výkon s rýchlosťou tlače až do 70 strán za minútu a skenovania až 160 strán za minútu. Tieto parametre zaručujú efektivitu aj pri vysokom pracovnom zaťažení.
• Spoľahlivosť: Pri pravidelnom servise, ktorý zabezpečuje poskytovateľ, dokážu spoľahlivo fungovať aj do 5 miliónov výtlačkov. Dôraz na servis a včasnú výmenu dielov zabezpečuje dlhodobú funkčnosť.
• Vysoká mesačná záťaž: A3 zariadenia majú maximálnu mesačnú záťaž až do 300 000 výtlačkov, čo ich predurčuje pre prostredia s extrémne vysokými nárokmi na tlač.

Ako si vybrať správne multifunkčné zariadenie na prenájom

Pri výbere multifunkčnej laserovej tlačiarne na prenájom je dôležité zvážiť nasledujúce faktory, aby ste zabezpečili optimálne využitie vašich investícií a maximalizovali efektivitu vašej kancelárie:

• Potreby firmy: Aké sú vaše požiadavky na tlač, kopírovanie, skenovanie a faxovanie? Aký je váš mesačný objem tlače? Aké formáty papiera potrebujete? Premyslená analýza potrieb je prvým krokom k správnemu výberu.
• Funkcie: Aké funkcie sú pre vás dôležité? Potrebujete obojstrannú tlač (duplexná tlač), automatický podávač dokumentov (ADF), WiFi pripojenie, LAN pripojenie alebo iné špeciálne funkcie ako USB host port?
• Kvalita tlače: Akú kvalitu tlače potrebujete? Ak tlačíte grafiku alebo fotografie, budete potrebovať tlačiareň s vyšším DPI (dots per inch) pre jemnejšie detaily a živšie farby.
• Rýchlosť tlače: Aký je váš požadovaný čas na vytlačenie dokumentov? Ak tlačíte veľké množstvo dokumentov, budete potrebovať tlačiareň s vyššou rýchlosťou tlače (str./min.) a rýchlym výstupom prvej strany (FPOT - First Page Out Time).
• Rozpočet: Aký je váš rozpočet na prenájom tlačiarne? Zvážte nielen mesačný poplatok, ale aj náklady na strany, servis a prípadné dodatočné služby.
• Poskytovateľ prenájmu: Aké sú podmienky prenájmu? Mesačný poplatok, cena za stranu, dĺžka zmluvy, podmienky servisu a možnosti rozšírenia. Využite nízke celkové náklady na vlastníctvo nové multifunkčné tlačiarne WorkForce Pro WF-M5799DWF vo svoj prospech. Oceníte u nej nízku spotrebu energie, rýchly výstup prvej strany (FPOT) a funkcie uľahčujúce firemné integráciu.

Príklady multifunkčných laserových tlačiarní a ich špecifikácie

Na trhu je dostupných množstvo multifunkčných laserových tlačiarní rôznych značiek a modelov, ktoré sa líšia svojimi špecifikáciami a funkciami. Pri výbere je dôležité zamerať sa na konkrétne potreby vašej firmy.

Laserová čierno-biela multifunkčná tlačiareň

Tieto zariadenia sú ideálne pre firmy, ktoré primárne potrebujú tlačiť textové dokumenty a nevyžadujú farebnú tlač. Ponúkajú vysokú rýchlosť a spoľahlivosť.

• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, do 29 str./min.
• WiFi, USB, do 20 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, podávač dokumentov, do 30 str./min.
• Obojstranná tlač, LAN, podávač dokumentov, do 29 str./min.
• WiFi, USB, do 20 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, do 40 str./min.
• Obojstranná tlač, LAN, USB, podávač dokumentov, do 34 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, podávač dokumentov, do 34 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, do 34 str./min.
• Obojstranná tlač, LAN, USB, podávač dokumentov, do 33 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, do 40 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, podávač dokumentov, do 40 str./min.
• Obojstranná tlač, LAN, USB, do 24 str./min.

Laserová farebná multifunkčná tlačiareň

Tieto zariadenia sú nevyhnutné pre firmy, ktoré potrebujú tlačiť marketingové materiály, prezentácie, alebo akékoľvek iné dokumenty s farebnou grafikou a fotografiami. Ponúkajú vysokú kvalitu tlače a širokú škálu funkcií.

• Obojstranná tlač, LAN, USB, podávač dokumentov, do 25 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, podávač dokumentov, do 22 str./min.
• WiFi, LAN, USB, podávač dokumentov, do 18 str./min.
• WiFi, LAN, USB, do 18 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, obojstranný podávač dokumentov, USB host, do 31 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, obojstranný podávač dokumentov, do 33 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, do 25 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, podávač dokumentov, USB host, do 31 str./min.
• Obojstranná tlač, WiFi, USB, do 18 str./min.
• Laserová farebná, multifunkčná tlačiareň, do 18 str./min. čiernobielo, do 4 str./min. farebne.
• Laserová farebná, multifunkčná tlačiareň, obojstranná tlač, WiFi, LAN, obojstranný podávač dokumentov, USB host, do 31 str./min. čiernobielo, do 31 str./min. farebne.
• Laserová farebná, multifunkčná tlačiareň, obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, do 33 str./min. čiernobielo, do 31 str./min. farebne.
• Laserová farebná, multifunkčná tlačiareň, obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, podávač dokumentov, do 25 str./min. čiernobielo, do 25 str./min. farebne.
• Laserová farebná, multifunkčná tlačiareň, obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, do 40 str./min. čiernobielo, do 40 str./min. farebne.
• Laserová farebná, multifunkčná tlačiareň, obojstranná tlač, WiFi, LAN, USB, podávač dokumentov, USB host, do 33 str./min. čiernobielo, do 33 str./min. farebne.
• Laserová farebná, multifunkčná tlačiareň, obojstranná tlač, možnosť rozšírenia o WiFi, LAN, USB, obojstranný podávač dokumentov, USB host, do 47 str./min. čiernobielo, do 47 str./min. farebne.
• Laserová farebná, multifunkčná tlačiareň, WiFi, LAN, USB, USB host, do 18 str./min. čiernobielo, do 18 str./min. farebne.

Príklady predávaných zariadení:

• Konica Minolta Bizhub C220 (farebné A3 zariadenie)
• Konica Minolta Bizhub C224e (farebné A3 zariadenie so zárukou 6 mesiacov)
• Triumph-Adler 3505ci (farebná multifunkčná tlačiareň/kopírka)
• Xerox® WORK CENTRE C7125 Colour Printer (farebná multifunkčná tlačiareň)
• Canon iR-3525i A3 color laser
• HP CP5225dn, A3/A4 (profesionálna laserová tlačiareň s prídavným zásobníkom)
• HP LaserJet 700 M712dn, A3/A4 (čiernobiela laserová tlačiareň)

Výber správnej multifunkčnej laserovej tlačiarne na prenájom je strategickým rozhodnutím, ktoré môže významne prispieť k efektívnosti a produktivite vašej firmy. Ak hľadáte flexibilné riešenie pre vaše kancelárie či podnikanie, prenájom multifunkčného zariadenia je ideálnou voľbou. S naším prenájmom zariadení Canon získate prístup k špičkovej technológii bez nutnosti vysokých počiatočných investícií. Nezáleží na tom, či potrebujete zariadenie len na krátkodobú akciu alebo dlhodobú prevádzku - prispôsobíme sa vašim požiadavkám a ponúkneme vám ideálnu možnosť.

V rámci našich služieb vám garantujeme nielen profesionálnu inštaláciu, ale aj pravidelný servis, ktorý zabezpečí plynulý chod zariadení a ich dlhodobú spoľahlivosť. Týmto spôsobom sa môžete plne sústrediť na vaše podnikanie, zatiaľ čo sa o technickú stránku postaráme my. V našej firme sme používali množstvo malých tlačiarní, kopíriek a scannerov. Kupovali sme desiatky tonerov a riešili servis na vlastné náklady. Preto sa nám zdalo výhodnejšie zaobstarať si okrem menších aj kvalitné väčšie a výkonné multifunkčné zariadenia a prejsť na systém ekonomického prenájmu. Náš poskytovateľ CBC Slovakia sa teraz stará o údržbu a servis prenajatých zariadení, spotrebný materiál a vďaka sieťovému prepojeniu neustále monitoruje ich technický stav. My využívame všetky služby, ktoré tieto zariadenia poskytujú - čierna a farebná tlač, kopírovanie aj scanovanie - všetko v požadovanej kvalite. CBC promptne reaguje na naše servisné požiadavky. V našich spoločnostiach už dlhšiu dobu využívame služby CBC Slovakia. To všetko navyše za veľmi priaznivých cenových podmienok. Auto Palace Bratislava s. r. o. So spoločnosťou CBC Slovakia spolupracujeme už od jej vzniku a počas celej doby nám poskytuje profesionálny servis a správu tlačových zariadení pre našu sieť predajní Faxcopy. Oceňujeme ich rýchlosť, spoľahlivosť a odborný prístup. Kompletné služby získate od jedného dodávateľa. Ste si istý výškou splátky počas celej doby splácania, ktorá je fixovaná na celé obdobie. Nevstupuje ďalší partner - banka, leasingová spoločnosť. Z pohľadu účtovníctva je prenájom bilančne neutrálny, nakoľko ide o finančné prostriedky, ktoré sa neprejavia v účtovnej bilancii. Súčasťou Prenájmu je SM Služba v rámci ktorej sa Reficier postará o údržbu a opravy prenajatého zariadenia ako aj o dodávku spotrebného materiálu a papiera až k zariadeniu. Servisná zmluva Vám zaručuje bezstarostnosť, presne kalkulovateľné náklady na prevádzku kopírovacieho zariadenia, preventívnu starostlivosť technického personálu o dodané zariadenie, pohodlie pri používaní multifunkčných zariadení so zabezpečením pravidelných dodávok spotrebného materiálu až na miesto určenia, včasnú výmenu všetkých opotrebovaných súčiastok a náhradných dielov.

tags: #prenajom #multifunkcneho #zariadenia