Od 1. januára 2026 vstupuje do platnosti nový zákon o evidencii tržieb, ktorý nahrádza doterajšiu legislatívu týkajúcu sa elektronických registračných pokladníc (ERP). Táto nová právna úprava má za cieľ zjednotiť pravidlá evidencie tržieb, zvýšiť transparentnosť podnikania a obmedziť obchádzanie zákonných povinností. Jednou z najvýznamnejších zmien je zrušenie doterajších výnimiek pre vybrané druhy služieb, čo znamená, že sa rozširuje povinnosť evidovať tržby za tovar alebo služby prostredníctvom systému eKasa na prakticky každého poskytovateľa služieb a predajcu tovaru, s výnimkou predaja a služieb na diaľku alebo na faktúru. Zároveň bude od 1. mája 2026 platiť povinnosť umožniť platiť bezhotovostne QR kódom alebo kartou, mobilom či smart hodinkami. Pri poruchách pokladne či výpadku mobilného signálu sa sprísnili povinnosti predajcov. Pôvodne mali QR platby prísť do praxe 1. marca 2026, nedávnou novelou Zákona o bankách sa však termín posunul na 1. marca 2026.
Rozšírenie povinnosti používať eKasu
Nový zákon namiesto o podnikateľoch hovorí o predávajúcich, za ktorých sa podľa nového zákona považujú fyzické alebo právnické osoby vykonávajúce činnosť, ktorá napĺňa znaky podnikania alebo samostatnej zárobkovej činnosti. Ak sa predaj alebo poskytovanie služby deje opakovane na fixnom predajnom mieste a platí sa v hotovosti alebo bezhotovostne, vzniká povinnosť evidovať tržby. Nový zákon zavádza aj povinnosť umiestniť na predajnom mieste oznámenie o povinnosti používať pokladnicu eKasa.
Chybou je domnievať sa, že ak ide o službu vykonávanú „v teréne“, povinnosť eKasa automaticky nevzniká. Zákon výslovne považuje bezhotovostné platby kartou, mobilom alebo iným obdobným prostriedkom za platby nahrádzajúce hotovosť. Ak predávajúci nebude akceptovať bezhotovostné platby od 1. marca 2026, bude čeliť sankciám. Od uvedeného dátumu musí predávajúci umožniť bezhotovostnú platbu.
Nový zákon výrazne sprísňuje sankčný režim. Pokuty sú vysoké, splatné v krátkej lehote a odvolanie nemá odkladný účinok. Ak predávajúci prijíma tržbu za predaj tovaru alebo poskytnutie služby, musí mať od 1. januára 2026 e-Kasu, a to pod hrozbou pokuty až do 20 000 eur. S účinnosťou od 1. januára 2026 vyšiel nový predpis, zákon číslo 384/2005 Z.z. o evidencii tržieb, skrátene zákon o e-Kase. Finančná správa zaviedla projekt online napojenia všetkých pokladníc na portál finančnej správy - eKasa, ktorý je súčasťou opatrení na boj proti daňovým podvodom. Kým doteraz mali podnikatelia možnosť vybrať si napojenie na systémy finančnej správy (v podobe VRP) dobrovoľne, po novom je online pripojenie na finančnú správu povinné. eKasa je podľa vyjadrenia Finančnej správy moderné online riešenie s výraznými benefitmi pre podnikateľov.
Výnimky a špecifické prípady
Nový zákon, podobne ako pôvodná právna úprava, počíta aj s viacerými výnimkami. Aj po 1. januári 2026 budú existovať výnimky, kedy sa nemusia príjmy evidovať prostredníctvom eKasy. Ide najmä o činnosť osôb so zdravotným postihnutím (ZŤP), predaj cenín, predaj prostredníctvom automatov, na dobierku, či vysokohorské chaty, ktoré nie sú pripojené na elektrickú sieť alebo prístupovú cestu.
Príklady aplikácie zákona:
- Živnostník - elektrikár: Poskytuje služby u zákazníkov a za práce vystavuje faktúru, ktorú zákazníci uhrádzajú prevodom na bankový účet. Platby sú prijímané výlučne bezhotovostne. V tomto prípade nevzniká povinnosť používať eKasu, nakoľko platby prebiehajú bezhotovostne na základe faktúry.
- Slovenský podnikateľ poskytujúci digitálne služby: Poskytuje digitálne služby klientom v zahraničí a platby prijíma výlučne bankovým prevodom na základe vystavených faktúr. Taktiež nevzniká povinnosť používať eKasu.
- Prevádzkovateľ kaviarne: Prijíma platby v hotovosti aj platobnou kartou. Keďže prijíma hotovostné platby na predajnom mieste, vzniká mu povinnosť evidovať všetky tržby v systéme eKasa.
- Prevádzkovateľ kaderníctva: Poskytuje služby priamo v prevádzke a prijíma úhrady len v hotovosti. Keďže ide o poskytnutie služby na predajnom mieste a tržby sú prijímané v hotovosti, vzniká mu povinnosť evidovať všetky tržby v systéme eKasa.
- Obchodná spoločnosť s ručením obmedzeným: Kúpila výrobnú halu v hodnote 38 000 eur v januári 2023 a platbu za kúpu odovzdala v hotovosti. Uvedenú sumu bolo možné odovzdať v hotovosti v súlade so zákonom o obmedzení platieb v hotovosti v znení platnom do 31.12.2025, nakoľko bola prijatá počas trvania mimoriadnej situácie, kedy bolo možné odovzdávať alebo prijímať hotovosť aj nad zákonom stanovený limit. Mimoriadna situácia bola vyhlásená na území SR dňa 12. marca 2020.
Obmedzenia platieb v hotovosti a ich vývoj
Zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti stanovuje limity na platbu v hotovosti. Od 1. januára 2026 nadobúda účinnosť novela, ktorá mení a dopĺňa tento zákon. Ustanovenie § 4 zákona o obmedzení platieb v hotovosti stanovuje limity na platbu v hotovosti. Od 1. januára 2026 sa zakazuje platba v hotovosti, ktorej hodnota prevyšuje 5 000 eur, ak sa uskutočňuje napr. medzi právnickými osobami, alebo medzi fyzickými osobami podnikateľmi, alebo medzi právnickou osobou a fyzickou osobou podnikateľom, alebo medzi právnickou osobou a fyzickou osobou nepodnikateľom.
Príklady limitov pre platby v hotovosti:
- Zamestnávateľ vypláca odstupné: Zamestnávateľ vypláca svojmu zamestnancovi odstupné pri rozviazaní pracovného pomeru v sume 16 000 eur. Táto platba musí byť uskutočnená bezhotovostne.
- Vklad do úschovy u notára: Fyzická osoba vkladá do úschovy notárovi peniaze za účelom ich vydania určitému príjemcovi v sume 28 000 eur. Táto platba musí byť uskutočnená bezhotovostne.
- Podnikateľ pri dražbe: Podnikateľ pri dražbe v rámci daňovej exekúcie vydraží nehnuteľnosť za sumu 54 000 eur. Platba musí byť uskutočnená bezhotovostne.
- Obchodná spoločnosť poskytuje pôžičku: Obchodná spoločnosť so sídlom na území SR poskytne svojmu spoločníkovi - fyzickej osobe pôžičku v sume 7 000 eur. Táto platba musí byť uskutočnená bezhotovostne.
Ak na základe jedného právneho vzťahu dochádza k čiastkovým platbám, celkovou hodnotou platby je súčet týchto čiastkových platieb.
Príklady čiastkových platieb:
- Nájomná zmluva: Obchodná spoločnosť uzatvorila nájomnú zmluvu na kancelárske priestory na dobu 12 mesiacov s dohodnutým mesačným nájomným 500 eur. Celková hodnota nájomného za 12 mesiacov je 6 000 eur, čo predstavuje platbu, ktorá by mala byť v prípade súčtu platieb prekračujúcich limit uskutočnená bezhotovostne.
- Záloha na dielo: Slovenský podnikateľ zaplatí dodávateľovi v hotovosti zálohu 1 000 eur s tým, že odhadovaná cena dodaného diela je 4 500 eur. Po dokončení je však dielo vyfakturované v hodnote 5 500 eur. Pretože celková cena diela prevyšuje 5 000 eur, nemala byť ani záloha zaplatená v hotovosti, ak by sa celková suma mala vyšplhať nad limit.
Výnimky z obmedzenia platieb v hotovosti:
Zákonom sú stanovené aj výnimky, kedy sa obmedzenie platieb v hotovosti neuplatňuje. Tieto zahŕňajú platby pri plnení úloh podľa osobitného predpisu (napr. pri výkone sociálneho poistenia), v súvislosti so zabezpečovaním ochrany utajovaných skutočností, alebo pri dobrovoľných dražbách.
Príklad platby, na ktorú sa zákon nevzťahuje:
- Platba pri prevzatí tovaru na dobierku: Podnikateľ si objedná tovar od dodávateľa v sume 7 200 eur. Dodávateľ pošle tovar prostredníctvom Slovenskej pošty na dobierku. Odberateľ pri prevzatí tovaru môže zaplatiť za tovar v hotovosti, nakoľko ide o platbu, na ktorú sa zákon o obmedzení platieb v hotovosti nevzťahuje, ak ide o platbu realizovanú poštovým operátorom.
Ďalšie výnimky sa týkajú platieb za služby vykonané podľa zákona č. 324/2011 Z. z. o poštových službách, ak platbu nevykonáva pošta, ale iný poskytovateľ poštových služieb (napr. DHL).
Bezhotovostné platby a ich rozšírenie
Od 1. marca 2026 vzniká podnikateľom nová povinnosť: zákazníkovi musí byť umožnená bezhotovostná platba už pri sume nad 1 €. Zákon umožňuje viacero riešení. Platobný terminál je dnes najjednoduchšie, najrýchlejšie a zákazníkmi najviac preferované riešenie. V prípade, že predávajúci využíva spôsob úhrady prostredníctvom terminálu a platobnej karty, nemusí zavádzať QR platbu. V opačnom prípade, ak predávajúci prijíma platby cez mobilné bankovníctvo QR kódu, nemusí mať terminál. Zároveň si obchodníci nebudú môcť určiť minimálnu sumu, od ktorej umožnia platiť bezhotovostne.
V súvislosti s možnosťou platby cez QR kód bude finančné riaditeľstvo poskytovať predávajúcim prostriedok na oznamovanie úspešnej okamžitej úhrady do pokladnice eKasa. Zároveň však bude možné poskytnutie technických prostriedkov aj inými subjektami s vlastnými riešeniami, ktoré nebudú závislé od finančného riaditeľstva.
Umiestnenie oznámenia o používaní eKasy
Finančná správa zverejnila pokyny k umiestneniu oznámenia o povinnosti používať pokladnicu eKasa. Oznámenie musí byť umiestnené na viditeľnom mieste, ľahko čitateľné a vo veľkosti formátu A4 na šírku. Pre rôzne typy prevádzok sú stanovené špecifické odporúčania týkajúce sa umiestnenia oznámenia, aby bolo pre kupujúcich jasne viditeľné a dostupné.
Odporúčania pre umiestnenie oznámenia:
- Viditeľné miesto: Oznámenie musí byť umiestnené na mieste, ktoré je jasne viditeľné pre všetkých kupujúcich, a to bez ohľadu na typ prevádzky.
- Ľahko čitateľné: Oznámenie musí byť vo veľkosti formátu A4 na šírku.
- Pre prevádzky s POS terminálom: Môže byť umiestnené v blízkosti miesta platby alebo obsluhy.
- Pre prenosné pokladnice: Zreteľné a viditeľné tam, kde sa očakáva interakcia s kupujúcim.
- Pre prevádzky s pevným pokladničným miestom: V blízkosti pokladnice, vo výške očí kupujúceho alebo na inom ľahko dostupnom a čitateľnom mieste.
- Pre jednoosobové prevádzky: Na mieste, ktoré je pre kupujúceho zreteľné, viditeľné a najprístupnejšie.
Novela zákona o obmedzení platieb v hotovosti a nový zákon o evidencii tržieb predstavujú významné zmeny, ktoré si vyžadujú pozornosť všetkých podnikateľov a predajcov. Je dôležité sledovať legislatívne zmeny a prispôsobiť svoje podnikateľské procesy novým pravidlám, aby sa predišlo sankciám a zabezpečila sa bezproblémová prevádzka.