Nelegálne zamestnávanie: Ako sa vyhnúť pokutám a problémom

Podnikatelia sa často snažia optimalizovať svoje náklady rôznymi spôsobmi, pričom jedným z pokusov je aj práca na ústnu dohodu bez platenia daní a odvodov, alebo práca na živnosť za podmienok, ktoré nezodpovedajú skutočnému vzťahu. Zákonodarca však takéto snahy predvída a zavádza pojem nelegálneho zamestnávania, ktoré je prísne postihované. V tomto článku sa detailne pozrieme na najčastejšie situácie, kedy sa podnikatelia dopúšťajú nelegálneho zamestnávania, aké sú jeho dôsledky a ako sa mu vyhnúť.

Nelegálne zamestnávanie pri práci bez pracovnej zmluvy

Jedným z najčastejších prípadov nelegálneho zamestnávania je situácia, kedy zamestnávateľ neuzavrie so svojím zamestnancom písomnú pracovnú zmluvu. Aj napriek tomu, že formálna pracovná zmluva so všetkými povinnými náležitosťami neexistuje, pracovný pomer aj tak vznikne. To znamená, že zamestnanec aj zamestnávateľ majú všetky práva a povinnosti dané Zákonníkom práce, vrátane nároku na dovolenku, výpovednej doby a ďalších pracovných podmienok.

Príklad: Zamestnávateľ sa rozhodne svojho potenciálneho zamestnanca na týždeň "vyskúšať" bez akejkoľvek písomnej dohody. V tomto momente sa dopúšťa nelegálneho zamestnávania, a zároveň medzi ním a zamestnancom vzniká pracovný pomer. Neskoršie uzatvorenie písomnej pracovnej zmluvy je už len formálnym potvrdením existujúceho pracovného pomeru. To má za následok napríklad nemožnosť dohodnúť si skúšobnú dobu, ktorá by bola aj napriek uvedeniu v zmluve neplatná. Zamestnávateľom sa preto dôrazne odporúča uzatvoriť aspoň krátkodobú dohodu o vykonaní práce alebo dohodu o pracovnej činnosti, ak nie je možné ihneď uzavrieť plnohodnotnú pracovnú zmluvu. Je dôležité poznamenať, že pomoc na základe ústnej dohody bez potreby platenia mzdy, daní a odvodov je legálna len medzi rodinnými príslušníkmi v priamom rade.

Nelegálne zamestnávanie pri neprihlásení zamestnanca do Sociálnej poisťovne

Zákon jednoznačne vyžaduje, aby zamestnávateľ prihlásil svojho zamestnanca do Sociálnej poisťovne najneskôr pred začatím výkonu jeho práce. Ak zamestnávateľ túto povinnosť nesplní, a to aj napriek tomu, že so zamestnancom má uzatvorenú písomnú pracovnú zmluvu, dopúšťa sa nelegálneho zamestnávania. Týmto konaním obchádza zákonné odvody a vystavuje sa riziku sankcií.

Nelegálne zamestnávanie cudzincov

Za cudzinca sa v zmysle legislatívy považuje osoba, ktorá nie je občanom členského štátu Európskej únie. Pre legálne zamestnávanie cudzinca musia byť splnené špecifické podmienky:

• Cudzincovi musí byť udelené povolenie na zamestnanie a povolenie na prechodný pobyt na účel zamestnania.
• Cudzinec môže byť držiteľom modrej karty Európskej únie.
• Ide o žiadateľa o azyl, ktorému vstup na trh práce umožňuje osobitný predpis.

Bez splnenia uvedených podmienok sa zamestnávateľ, ktorý zamestnáva cudzinca, dopúšťa nelegálneho zamestnávania.

Nelegálne zamestnávanie pri práci na živnosť (tzv. "švarcsystém")

Podnikatelia sa často snažia obchádzať zákon tým, že namiesto pracovnej zmluvy uzatvoria s osobou obchodnú zmluvu (napríklad zmluvu o dielo, mandátnu zmluvu alebo zmluvu o spolupráci). Na základe tejto zmluvy potom "zamestnanec" svoje služby fakturuje ako živnostník. Ak však vzájomná spolupráca založená obchodnou zmluvou napĺňa znaky závislej práce, podnikateľ sa dopúšťa nelegálneho zamestnávania.

Znaky závislej práce, ktoré naznačujú nelegálne zamestnávanie v prípade obchodnej zmluvy, sú nasledujúce:

• Vzťah nadriadenosti a podriadenosti: Existuje jasný vzťah, kde zamestnávateľ riadi a kontroluje zamestnanca.
• Osobný výkon práce podľa pokynov: Zamestnanec prácu vykonáva osobne, podľa pokynov zamestnávateľa a v jeho mene.
• Určený pracovný čas: Práca sa vykonáva v čase určenom zamestnávateľom.
• Práca za odmenu: Zamestnanec vykonáva prácu za vopred dohodnutú odmenu.

Aby sa zamestnávatelia vyhli riziku postihu za "švarcsystém", niekedy využívajú krížové účtovanie medzi viacerými podnikateľmi, prácu z domu alebo iné podobné mechanizmy. Tieto praktiky však často len maskujú skutočný vzťah a môžu byť v prípade kontroly ľahko odhalené.

Nelegálne zamestnávanie pri neplatených stážach študentov

Pracovné stáže študentov sa stali bežnou súčasťou ich vzdelávania. Vo väčšine prípadov študenti za svoju činnosť nie sú odmeňovaní. Ak však takáto činnosť napĺňa znaky závislej práce (napríklad študent sa riadi pokynmi zamestnávateľa, dochádza na stáž v presne stanovený čas a pod.), ide o ďalší prípad nelegálneho zamestnávania. Platí totiž základné pravidlo: za prácu prináleží odmena.

Zámer podnikateľa vyskúšať si schopnosti študenta pred uzavretím pracovnej zmluvy je možné legálne realizovať len za splnenia špecifických podmienok:

• Spolupráca podnikateľa a študenta musí byť založená na báze dobrovoľnosti. Študent sa neriadi pokynmi, ale skôr sleduje prácu riadnych zamestnancov a príležitostne vypomáha.
• Študent dochádza na stáž v taký čas, ktorý nie je určený zamestnávateľom.
• Medzi podnikateľom a študentom je uzatvorená tzv. inominátna (nepomenovaná) zmluva, ktorá upraví podmienky spolupráce a poslúži ako dôkaz pre prípadnú kontrolu Inšpektorátu práce.

Sankcie za nelegálne zamestnávanie

Podnikatelia, ktorí sa dopustia nelegálneho zamestnávania, čelia značným rizikám a sankciám. Medzi najčastejšie patria:

• Pokuta: Minimálna výška pokuty je 2 000 eur, pričom v prípade nelegálneho zamestnávania dvoch a viac osôb môže dosiahnuť najmenej 5 000 eur a v extrémnych prípadoch až 200 000 eur. Pokuta je povinná a jej uloženie nezávisí od zavinenia zamestnávateľa.
• Zákaz čerpania dotácií: Subjekty postihnuté za nelegálne zamestnávanie strácajú možnosť čerpať štátne alebo európske dotácie.
• Nemožnosť účasti vo verejnom obstarávaní: Zápis do zoznamu subjektov, ktoré porušili zákaz nelegálneho zamestnávania, automaticky diskvalifikuje podnikateľa z účasti na verejnom obstarávaní.
• Dodatočné platby: Okrem pokuty je zamestnávateľ povinný doplatiť aj dlžnú mzdu, preddavky na daň z príjmu a doplatky poistného.

Samotný zamestnanec, ktorý pracuje nelegálne, sa dopúšťa priestupku, za ktorý mu môže byť uložená pokuta až do výšky 331 eur. Tieto sankcie sú však zanedbateľné v porovnaní s postihmi pre zamestnávateľa.

Dôležité právne predpisy upravujúce nelegálne zamestnávanie

Problematiku nelegálneho zamestnávania na Slovensku upravujú predovšetkým tieto právne predpisy:

• Zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní: Tento zákon definuje nelegálnu prácu a nelegálne zamestnávanie a stanovuje sankcie za ich porušenie.
• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce: Definuje pojem závislej práce, ktorá je základným predpokladom pre vznik pracovného pomeru a jej obchádzanie prostredníctvom iných zmlúv môže viesť k nelegálnemu zamestnávaniu.
• Zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce: Upravuje výkon kontrol inšpektorátmi práce a ich oprávnenia ukladať sankcie.

Ako predísť nelegálnemu zamestnávaniu

Prevencia je kľúčová. Zamestnávatelia by mali dbať na dodržiavanie nasledujúcich zásad:

1. Vždy uzatvárať písomné pracovné zmluvy: Pre každý pracovný pomer je nevyhnutné uzavrieť písomnú pracovnú zmluvu, ktorá obsahuje všetky zákonom požadované náležitosti.
2. Správne definovať charakter spolupráce: Pri spolupráci s fyzickými osobami je dôležité správne rozlíšiť, či ide o zamestnanecký pomer alebo o samostatnú zárobkovú činnosť (živnosť). Ak má spolupráca znaky závislej práce, je potrebné uzatvoriť pracovnú zmluvu.
3. Pri cudzincoch dodržiavať legislatívu: Pri zamestnávaní cudzincov je nevyhnutné splniť všetky legislatívne požiadavky týkajúce sa povolení na zamestnanie a pobyt.
4. Pri stážach dbať na legálnosť: Neplatené stáže by mali byť skutočne dobrovoľné a nemali by napĺňať znaky závislej práce. V prípade pochybností je vhodné uzatvoriť inominátnu zmluvu.
5. Informovať sa o legislatívnych zmenách: Právna úprava v oblasti pracovného práva sa neustále mení. Zamestnávatelia by mali sledovať aktuálne legislatívne zmeny a prispôsobovať im svoje postupy.

Nelegálne zamestnávanie predstavuje vážny problém s negatívnymi dopadmi na zamestnancov, zamestnávateľov aj na celkovú ekonomiku štátu. Dôsledným dodržiavaním platnej legislatívy a zodpovedným prístupom k zamestnávaniu je možné predísť sankciám a budovať transparentné a férové pracovné prostredie.

tags: #moze #byt #stihany #zamestnanie #ked #nema