V dnešnej digitálnej dobe sa správa nehnuteľností posúva do online sféry. Elektronické podanie na kataster nehnuteľností je jedným z najvýznamnejších nástrojov, ktorý uľahčuje proces vybavovania žiadostí a zjednodušuje prístup k informáciám o nehnuteľnostiach. Použitie elektronického podania pre katastrálne konanie výrazne zefektívňuje a zjednodušuje celý proces. Elektronické podanie na kataster predstavuje efektívny spôsob, ako spravovať a vybavovať nehnuteľnosti. Jedným z hlavných benefitov elektronického podania je jeho flexibilita. Užívatelia môžu predkladať svoje žiadosti online, čo im šetrí čas a úsilie. Získanie výpisu z katastra sa stáva rýchlym a jednoduchým procesom, ktorý nevyžaduje osobnú návštevu úradu. Zápis do katastra je kľúčovým procesom pri prevode vlastníckych práv. Zápis do katastra nie je len formálnym krokom, ale aj dôležitým nástrojom na ochranu vlastníckych práv a záujmov občanov. Modernizácia procesov zápisu do katastra, ako je zavedenie elektronických podaní, prispieva k rýchlejšiemu a efektívnejšiemu vybaveniu žiadostí.
Náležitosti elektronického podania: Čo potrebujete vedieť
V rámci vkladového konania treba dbať na to, aby prílohy elektronického podania k návrhu na vklad spĺňali náležitosti podľa katastrálneho zákona. Pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy návrhu na vklad (napr. kúpna zmluva, darovacia zmluva, geometrický plán, vyhlásenie správcu bytov a nebytových priestorov, dohoda o splnomocnení a pod.) vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktorých sa dané dokumenty týkajú. Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh.
Ak sa v listinnom podaní vyžaduje osvedčený podpis, v elektronickom podaní mu zodpovedá kvalifikovaný elektronický podpis opatrený časovou pečiatkou. Vlastnoručnému podpisu na listine zodpovedá pri elektronickom podaní práve kvalifikovaný elektronický podpis a ak má dokument obsahovať úradne overený vlastnoručný podpis, treba pri elektronickom podaní kvalifikovaný elektronický podpis opatriť časovou pečiatkou.
Podľa § 5 zákona o vlastníctve bytov je prílohou zmluvy o prevode nehnuteľnosti vyhlásenie o tom, že vlastník bytu alebo nebytového priestoru nemá žiadne nedoplatky na úhradách za plnenia spojené s užívaním bytu. Z uvedeného vyplýva, že toto potvrdenie správcu alebo predsedu spoločenstva musí byť pevne zviazané so zmluvou ako jej príloha, nestačí, aby potvrdenie tvorilo prílohu návrhu na vklad. V prípade, ak by potvrdenie nebolo prílohou zmluvy, postupoval by príslušný okresný úrad zrejme obdobne ako sme vyššie uviedli a žiadal by, aby potvrdenie bolo podpísané elektronickým podpisom osoby, ktorá ho vystavila, t.j. správcu alebo predsedu spoločenstva.
Kvalifikované elektronické podpisy a ich vyhotovenie
Kvalifikované elektronické podpisy, elektronického návrhu na vklad, je možné vyhotoviť všetkými účastníkmi zmluvy aj externou aplikáciou mimo Ústredného portálu verejnej správy slovensko.sk a priložiť podpísané elektronické dokumenty ako prílohy podania. Pokiaľ je účastník konania zastúpený splnomocnencom, k návrhu na vklad je potrebné priložiť aj dohodu o splnomocnení. Dohoda o splnomocnení sa môže vyhotoviť buď ako elektronický dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocniteľa s časovou pečiatkou a kvalifikovaným elektronickým podpisom splnomocnenca alebo ako dokument v papierovej podobe, ktorý treba následne zaručene konvertovať do elektronickej podoby oprávnenou osobou v súlade so zákonom o e-Governmente. Na uvedený účel postačí aj jednostranné plnomocenstvo podpísané splnomocniteľom. Takto vytvorený elektronický dokument je potom potrebné priložiť ako prílohu k návrhu na vklad, ktorý bude podávať splnomocnenec zo svojej elektronickej schránky.
V praxi sme sa stretli s prípadom, že autorizovanú kúpnu zmluvu podpisovala za manžela manželka na základe plnej moci, ktorú jej manžel udelil. Plná moc bola manželom podpísaná pred notárom. Z uvedeného tak vyplynulo, že ani advokát na základe plnej moci nie je oprávnený plné moci účastníkov (napr. plnú moc udelenú manželom manželke na podpis zmluvy) podpísať svojím zaručeným elektronickým podpisom listinu, ktorú nepovažoval za elektronický dokument, podpísať zaručeným elektronickým podpisom osôb, ktoré ju podpisovali fyzicky (tzn. V prípade druhej možnosti by bolo potrebné doložiť plnú moc ako pri klasickom listinnom podaní. Pri prvej a tretej možnosti je možné doplnenie podania elektronicky, rovnakým postupom ako pri novom návrhu na vklad.
Ak je potrebné prílohy podania podpísať viacerými účastníkmi zmluvy, viacnásobné podpísanie toho istého dokumentu je možné, ak máte nainštalovanú aplikáciu na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (D.Signer/eIDAS). Najnovšiu verziu spomínanej aplikácie nájdete v sekcii „Na stiahnutie“. Návod ako postupovať pri podpisovaní príloh podania viacerými osobami v prostredí elektronických schránok nájdete v sekcii „Návody“.
Ako podpísať dokument elektronicky s občianskym preukazom (eID)
Spôsoby elektronického podania: Portály a služby
Ústredným portálom verejnej správy slovensko.sk je možné uskutočniť elektronický návrh na vklad aj s prílohami cez službu Všeobecná agenda (služba Úradu geodézie, kartografie a katastra SR Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností je momentálne nedostupná). Elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať aj priamo na Portáli Elektronických služieb katastra nehnuteľností - momentálne je služba na portáli nedostupná, elektronický návrh na vklad aj s prílohami je možné podať cez službu Všeobecná agenda. Služba umožňuje používateľovi vytvárať a podávať elektronické návrhy na vklad do katastra nehnuteľností realizované vo forme životných udalostí (Predávam/kupujem, Darovanie nehnuteľnosti, Založenie nehnuteľnosti a ďalšie). Na elektronické podanie návrhu na vklad je potrebné priložiť vkladovú listinu podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ktorá je súčasťou podania. Služba je prístupná prihláseným používateľom pomocou eID karty (občianskym preukazom s čipom) a je spoplatnená. Služba vyžaduje podpísanie podania kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Dokumenty podpísané zaručeným elektronickým podpisom sa podávajú prostredníctvom univerzálneho podania na stránke Ústredného portálu verejnej správy. Po úspešnom overení platnosti zaručeného elektronického podpisu putuje elektronické podanie na príslušný okresný úrad, katastrálny odbor. Vyplýva to z § 24 ods. 3 Vyhlášky Úradu geodézie, kartografie, katastra č. 74/2011 Z. z., ktorou sa vykonáva katastrálny zákon, ktorý hovorí, že elektronické podanie sa považuje za doručené až vtedy, keď ho zaeviduje príslušná správa katastra s náležitosťami podľa § 30 ods. 6 zákona.
Konverzia dokumentov a zaručená konverzia
Ak návrh na vklad obsahuje aj iné prílohy, ktoré je potrebné konvertovať z listinnej podoby do elektronickej, je potrebné zabezpečiť ich zaručenú konverziu. Prostredníctvom tejto služby zabezpečíte transformáciu pôvodného dokumentu v listinnej podobe do dokumentu v elektronickej podobe alebo pôvodného dokumentu v elektronickej podobe do dokumentu v listinnej podobe. Môžete tak spraviť na vybraných poštách (IOM pracoviskách) prostredníctvom platobného systému eKolok od Slovenskej pošty. V prípade druhej možnosti by bolo potrebné doložiť plnú moc ako pri klasickom listinnom podaní. Pri prvej a tretej možnosti je možné doplnenie podania elektronicky, rovnakým postupom ako pri novom návrhu na vklad.
Výhody elektronického podania a správne poplatky
Ak elektronické podanie spĺňa všetky zákonné náležitosti, výška správnych poplatkov sa znižuje o 50 %. Prijatie potvrdenia o podaní zo strany Ústredného portálu verejnej správy automaticky neznamená prijatie na príslušnom okresnom úrade. V prípade, že nebude elektronické podanie spĺňať zákonné náležitosti, katastrálny odbor okresného úradu takéto podanie síce zaeviduje, ale konanie preruší a bude žiadať o dodatočné doloženie príloh. Ak sa prílohy nedoplnia v elektronickej forme, nárok na znížený správny poplatok zaniká a podanie môže byť vybavené ako listinný návrh.
Výnimky a špecifické prípady
Uvedené neplatí, ak elektronické podanie realizuje advokát a zmluva obsahuje autorizačnú doložku a jeho kvalifikovaný elektronický podpis. Rovnako môže elektronické podanie uskutočniť aj notár, ak zmluvu vyhotoví vo forme notárskej zápisnice a opatrí kvalifikovaným elektronickým podpisom. V prípade druhej možnosti by bolo potrebné doložiť plnú moc ako pri klasickom listinnom podaní. Pri prvej a tretej možnosti je možné doplnenie podania elektronicky, rovnakým postupom ako pri novom návrhu na vklad.
Legislatívny rámec
Elektronické podávanie návrhov na vklad do katastra nehnuteľností sa riadi najmä nasledujúcimi právnymi predpismi:
- Zákon č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných vecných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon)
- Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch
- Vyhláška č. 461/2009 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch
- Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu niektorých úkonov orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
Dodržiavanie týchto predpisov je kľúčové pre úspešné elektronické podanie a zabezpečenie právnej istoty pri prevodoch nehnuteľností.
tags: #kataster #nehmutelnosti #elektronicke #podanie