Jednou z dôležitých súčastí stavby akejkoľvek budovy je stavebný denník. Zapisujú sa doň všetky detaily od začiatku až po odovzdanie stavby a môže byť v papierovej či elektronickej forme. Povinnosť viesť stavebný denník je daná zákonom a stavebný úrad ho od vás môže žiadať pri procese kolaudácie. Podrobnosti o tom, čo presne stavebný denník je a kto doň môže robiť zápisy nájdete v paragrafe 46d Stavebného zákona (oficiálne Zákon č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku).
Základné informácie a legislatívny rámec
Dôležité je, že stavebný denník zaznamenáva všetko dôležité, čo sa udeje na stavenisku a preto aj musí byť na stavenisku stále prítomný. Dôležité tiež je, že stavebný denník vedie zvyčajne (a teda je zaň aj zodpovedný) stavbyvedúci, prípadne stavebník. Robí tak od úplne prvého dňa prípravných prác až do odstránenia všetkých nedostatkov vyplývajúcich z kolaudačného rozhodnutia. Následne sa kópia tohto denníka odovzdáva investorovi ako súčasť diela. Dôležité je uviesť, že ak by išlo o stavbu, ktorú si stavebník zhotovuje svojpomocne, je sám stavebník zároveň zodpovedný aj za vedenie denníka.
Kto môže do stavebného denníka zapisovať?
Ako sme uviedli, stavebný denník vedie stavbyvedúci, prípadne sám stavebník. Zápisy (dátum návštevy staveniska, zistené skutočnosti a vykonané opatrenia) doň však môže robiť niekoľko ďalších ľudí dôležitých v celom stavebnom procese. Je to najmä vlastník (niekedy to nemusí byť tá istá osoba ako stavebník), projektant, projektant čiastkových úsekov (kúrenie, kanalizácia atď.) geodet, kartograf či koordinátor bezpečnosti práce na stavenisku. Zápisy môžu ale vykonávať aj osoby vykonávajúce štátny stavebný dohľad či štátny alebo stavebný dozor.
Obsah a štruktúra stavebného denníka
Stavebný zákon bližšie neuvádza, ako presne má stavebný denník vyzerať či čo presne má obsahovať. Nestanovuje ani konkrétny vzor, ktorým by ste sa mali riadiť. Preto sú tieto rozhodnutia do veľkej miery na vás. Vyššie v článku uvádzame, ako stavebný denník vo všeobecnosti popisuje zákon. Teraz si v praxi priblížime, aké údaje by mal na základe toho váš stavebný denník obsahovať.
V prvom rade by mal každý zápis mať dátum a popis podmienok na stavenisku (vrátane poveternostných podmienok). Hlavnou časťou zápisu je popis vykonaných prác, počet pracovníkov, použité stroje, materiály, ale aj všetky kontroly a zmeny projektovej dokumentácie. Ak nastali zmeny oproti dokumentácii, je potrebné popísať dôvody. Nemenej dôležité je zapísať všetky mimoriadne udalosti akými sú pracovné úrazy, závady, nálezy či sťažnosti.
Ako riadiť stavebný projekt (krok za krokom)
Papierová alebo elektronická forma: Voľba je na vás
Čo sa týka formy, môžete si vybrať medzi papierovým alebo elektronickým denníkom. Máte možnosť rozhodnúť sa viesť stavebný denník vo fyzickej, čiže papierovej podobe. V takom prípade je najrozumnejšie zaobstarať si denník v papiernictve - jeho cena je zvyčajne okolo 5 eur. Výhodou tohto predpripraveného zošitu je, že viete presne, čo doň písať, pretože obsahuje predtlačené strany. Samozrejme, môžete využiť aj akýkoľvek čistý zošit, len v takom prípade sa musíte o jeho forme rozhodnúť sami.
Oveľa lepšou alternatívou ku papierovému prevedeniu je elektronický stavebný denník. Na internete môžete nájsť rôzne vzory pre vedenie stavebného denníka, zvyčajne vo formáte Excel, ktoré vám dobre poslúžia. Podstatne jednoduchšie je však využiť na tento účel aplikáciu. Tento spôsob uchovávania stavebnej dokumentácie má hneď niekoľko nezanedbateľných výhod. V prvom rade máte stavebný denník vždy k dispozícii, keďže aplikácia je dostupná z mobilu, tabletu, ale aj počítača. A to nie len vy - prístup majú naraz všetci oprávnení užívatelia. Digitálny stavebný denník je tiež až oveľa prehľadnejší a zároveň v ňom viete požadované informácie nájsť do pár sekúnd, kdežto v papierovej podobe to môže trvať aj niekoľko minút. Zároveň, v digitálnej podobe viete ľahko pripájať k zápisom fotodokumentáciu.
Moderné riešenia pre efektívne vedenie denníka
Elektronické stavebné denníky prinášajú radu výhod aj vďaka špecializovaným softvérom. Povinnosť viesť stavebný denník môže pôsobiť prinajmenšom otravne. Pozitívom tiež je, že v dnešnej dobe už existujú veľmi pohodlné riešenia aj tejto povinnosti - napríklad so softvérom ako je PlanRadar máte prístup do stavebného denníka odkiaľkoľvek a zároveň ho viete zdieľať s kýmkoľvek potrebujete. PlanRadar však okrem toho poskytuje veľké množstvo užitočných funkcionalít na manažment stavby. Viete v ňom napríklad jednoducho uchovávať všetku stavebnú dokumentáciu, sledovať jednotlivé verzie zmien v nej, prideľovať úlohy pracovníkom, komunikovať so subdodávateľmi a mnoho iného. Táto aplikácia preto vašej firme vo výsledku ušetrí veľa času a financií. Zrejme aj preto už jej dôveruje viac než 120 000 používateľov v 75 krajinách sveta. Majte prehľad o celom dianí na stavbe s elektronickým stavebným denníkom, nech ste kdekoľvek.
So softvérmi ako Buildary.online evidujete neobmedzený počet stavebných denníkov a zdieľate všetky udalosti, fotky a denné záznamy s ostatnými účastníkmi stavby. Vďaka funkcii diktovania a rýchlemu vyhľadávaniu sa v záznamoch nestratíte a máte vždy po ruke aj prehľadné reporty. So Stavario evidujete online denné záznamy, do ktorých sa automaticky načítajú údaje o počasí, dochádzke pracovníkov, či fotky zo stavby. Získate tiež prehľadnú evidenciu dochádzky svojich zamestnancov, detailný prehľad o strojoch a náradí a úlohách jednotlivých pracovníkov. Tieto moderné nástroje umožňujú:
- Zaznamenávať priebeh výstavby - kto čo robil, kedy a ako.
- Kontrolovať dodržiavanie projektovej dokumentácie, technologických postupov a bezpečnosti.
- Evidovať práce zhotoviteľa, subdodávateľov a kontrolných orgánov.
- Slúžiť ako dôkazný materiál pri sporoch, reklamáciách alebo kontrolách (napr. pri revízii).
Dôkazná hodnota a zmluvné vzťahy
POZOR! Vyhláška č. 453/2000 Z. Zákon č. 254/1998 Z. z. Zmluvu o dielo (napr. podľa Občianskeho alebo Obchodného zákonníka), ktorá môže stanoviť povinnosť viesť stavebný denník aj v prípadoch, keď to zákon výslovne nevyžaduje. Je preto vhodný aj pre bežného človeka, ktorý chce mať stavbu resp. kompletné informácie o Vašej stavbe. Viete si pozrieť cenu stavby. Jednoduchá komunikácia so všetkými zainteresovanými osobami.
Stavebné denníky sú dôležitou súčasťou práce na stavbe. S nami si navrhnete, ako by mal váš denník vyzerať, ale vyplniť ho a starať sa oň už musíte sami. A občas to môže byť pekná veda!
- Pripomienky k projektom (zmluvou), stanoveným druhom prác a spôsobov ich prevedenia, ku kvalite dodaných materiálov a výrobkov, príp.
Objednávateľ je povinný sledovať obsah denníka a k zápisom pripájať svoje stanovisko. Počas pracovnej doby musí byť denník na stavbe stále prístupný. Denné záznamy sa píšu na pevný list s prepisom na dva oddeliteľné listy, ktoré sú očíslované a zhodné s pevným listom. V denníku sa vyznačia doklady, ktoré sa v jednom vyhotovení zakladajú priamo na stavenisku. Denné záznamy čitateľne zapisuje a podpisuje stavbyvedúci (vedúci montáže), príp. jeho zástupca zásadne v ten deň, kedy boli práce prevedené, alebo kedy nastali okolnosti, ktoré sú predmetom zápisu. Pokiaľ je na stavbe len občasný stavebný dozor objednávateľa, je vykonávateľ povinný najmenej raz za týždeň poslať objednávateľovi doporučene prepis záznamov v denníku. Na rozsiahlych, alebo zvlášť zložitých stavbách môžu byť vedené samostatné denníky pre jednotlivé objekty, alebo pre tie časti stavby, na ktorých sa vykonávateľ s objednávateľom zmluvne dohodli, že budú samostatne odovzdané. Objednávateľ-stavebník je povinný uchovávať stavebný denník po dobu desať rokov od nadobudnutia právomoci kolaudačného rozhodnutia, príp.
Bezplatné šablóny a pokročilé funkcie
Pomocou našej praktickej šablóny stavebného denníka pre program Excel môžete zaznamenávať všetky vykonané práce, udalosti a ďalšie dôležité fakty zo stavebného procesu. Šablóna je k dispozícii bezplatne a môžete si ju stiahnuť a bez akýchkoľvek obmedzení reprodukovať. Na tomto mieste si môžete stiahnuť bezplatnú šablónu denníka. Šablónu si môžete v programe Excel ľahko prispôsobiť podľa svojich individuálnych potrieb pridaním ďalších polí a riadkov. Vďaka šablóne ušetríte čas pri zbere údajov v teréne, rovnako ako aj pri administratívnej práci a zvýšite transparentnosť vašich procesov. V šablóne stavebného denníka sme pre vás pripravili všetok bežný obsah v podobe prehľadnej tabuľky. Šablónu môžete vyplniť na mieste alebo v kancelárii na tablete či počítači.
Okrem čo najpresnejšieho a najkomplexnejšieho zaznamenávania všetkých skutočností je veľmi dôležité, aby bol stavebný denník pravidelne aktualizovaný. V neraz veľmi stresujúcom prostredí staveniska však nie je vždy možné zaznamenať fakty okamžite a často sa tak robí len dodatočne. Po dlhom a náročnom dni na stavenisku však môže aj pri maximálnej starostlivosti dôjsť k chybám alebo nedorozumeniam. Riešenie spočíva vo využívaní softvéru ako je napríklad digitálny stavebný denník. Zaznamenané informácie sa ukladajú vo formáte požiadaviek v digitálnych modeloch alebo v klasickom zobrazení zoznamu. Digitálny stavebný denník PlanRadar okamžite informuje zodpovedných pracovníkov alebo partnerov projektu o novo vytvorených alebo aktualizovaných požiadavkách. Tento postup zjednodušuje komunikáciu a koordináciu všetkých zapojených partnerov. Externí dodávatelia a partneri vidia len tie informácie, ktoré sa ich týkajú, môžu písať komentáre, upravovať stav alebo pridávať obrázky.
Pomocou digitálnej šablóny stavebného denníka od služby PlanRadar môžete v krátkom čase vytvoriť finálne reporty. Použite ukážkovú šablónu, ktorú sme pre vás vytvorili, a začnite ihneď. Prípadne, môžete použiť vlastné formátovanie vo formátoch Word a Excel a šablónu v priebehu niekoľkých sekúnd upraviť. Hneď ako vy a vaši zamestnanci dokončíte zaznamenávanie údajov k stavebnému projektu stačí jedno kliknutie a celý stavebný denník sa vyexportuje do formátu PDF. Hotovú správu môžete na mobilnom zariadení aj digitálne podpísať. PlanRadar sa používa na celom svete pri rôznych projektoch v stavebníctve a realitnom sektore, od hotelov po kancelárske komplexy a obytné budovy. Používateľov presvedčí rozsah funkcií vrátane praktickej šablóny stavebného denníka a intuitívna použiteľnosť tejto služby. To bol aj prípad nemeckej stavebnej firmy BREMER v rámci výstavby novej prekládkovej haly s kanceláriami v Bavorsku. Softvér sa používal na dokumentáciu závad, ako aj na dokumentáciu požiarnej ochrany interne. Bol nasadený aj ako nástroj pre komunikáciu so všetkými účastníkmi projektu. Spoločnosť na základe svojej skúsenosti vyvodila veľmi pozitívne závery: “PlanRadar je veľmi dobrý, prehľadný, zrozumiteľný a prehľadne štruktúrovaný nástroj, ktorý budeme používať aj v budúcnosti. Skutočnosť, že tento softvér je plošne akceptovaný, je spôsobená jeho vysokou flexibilitou. PlanRadar je k dispozícii ako aplikácia denníka pre všetky mobilné zariadenia Android, iOS a Windows - od smartfónov po tablety. Túto aplikáciu používajú spoločnosti všetkých veľkostí v rôznych odvetviach po celom svete. Využívajú ho pri činnostiach ako je napríklad stavebná dokumentácia, riadenie úloh, správa a riešenie závad, due diligence, hodnotenia, odovzdávanie stavieb, či správa zariadení a budov. Digitalizáciou opísaných procesov používatelia zaznamenávajú priemernú úsporu času na úrovni 7 pracovných hodín týždenne.
Prečo Buildo? Transparentné informácie o postupe výstavby sú základom dobrých vzťahov. Buildo si nemusíte navzájom fyzicky vymieňať ako klasický predtlačený zošit. Len užitočné funkcie. Bodka. Všetko ostatné sme odstránili. Evidujte presne to, čo potrebujete: použité stroje, počet odpracovaných hodín, počasie či použitý materiál. Vďaka prehľadnosti aplikácie máte poruke všetky reporty a údaje. Dáta o stavbách neopúšťajú telefón užívateľa, všetky sú uložené len vo vašom telefóne a my k nim nemáme prístup. Brať si počítač na stavenisko môže byť niekedy problém. Napriek tomu je veľa konkurenčných riešení primárne prispôsobených pre toto zariadenia. Lepšie je raz vidieť ako sto krát počuť. Aplikácia funguje dobre a čiastočne spĺňa potreby stavebného denníka. Ocenil by som širšie možnosti pri nastavovaní strojov a cenotvorby a taktiež by som ocenil možnosť externého trekovania človekohodín. Jednoduché, funkčné, prehľadné, editovateľné. Dobrá aplikácia, moje postrehy. Chýba mi tam napr. náklady na dopravu. Perfektná a pohodlná aplikácia. Evidenciu strojov, pracovníkov a materiálu. Priloženie fotografií do záznamov, zdieľanie pomocou Google disku, či exportovanie priamo do formátu PDF alebo úprava v Exceli. Buildo ukladá vaše informácie priamo do vášho telefónu. To znamená, že k stavebnému denníku sa dostanete aj vtedy, keď váš mobil nie je pripojený na internet. Máte naplánované. Informujte o postupe výstavby. Váš zákazník môže dostávať aktuálne info zo svojej stavby každý deň. Fotografie o postupe práce môžete pridávať priamo do aplikácie. Váš stavebný denník si môžete jediným kliknutím exportovať priamo do formátu PDF alebo Excel. Aplikácia tiež dokáže záznamy zálohovať vo formáte Excel na Google Drive. Aktivácia v aplikácií. 14 dní zadarmo skúšobná verzia. Náš stavebný denník si môžete jednoducho stiahnuť z obchodu Google Play. Máte o našu aplikáciu záujem alebo máte nejaké otázky?
tags: #jednoduchy #stavebny #dennik