Pri poskytovaní služieb ubytovania je nevyhnutné transparentné a zodpovedné spracúvanie osobných údajov. V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, prevádzkovateľ ubytovacích zariadení informuje o procesoch spracúvania osobných informácií. Tieto zásady sa týkajú aj apartmánov a hotelov v turisticky atraktívnych lokalitách, ako sú Vysoké Tatry.
Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom, ktorý bude spracúvať vaše osobné údaje v súvislosti s poskytovaním ubytovacích služieb, je spoločnosť VERUMCORP s.r.o. so sídlom na adrese Kvačalova 18946/4, 821 08 Bratislava. Spoločnosť je zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka číslo 158542/B. Jej identifikačné čísla sú IČO: 54335655, DIČ: 2121654095 a IČ DPH: SK2121654095.
Prevádzka, kde sa nachádza ubytovacie zariadenie, je Horský hotel Bilíkova chata, situovaný na adrese Hrebienok 14, 062 01 Vysoké Tatry - Starý Smokovec.
Prečo spracúvame Vaše osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je neoddeliteľnou súčasťou poskytovania ubytovacích služieb. Hlavné dôvody, prečo prevádzkovateľ potrebuje spracúvať vaše osobné údaje, sú nasledovné:
- Rezervácia ubytovania: Prostredníctvom webovej stránky máte možnosť vytvoriť si rezerváciu cez rezervačný systém externého partnera. Pre prijatie, spracovanie a potvrdenie vašej objednávky, ako aj následné poskytnutie ubytovacích služieb, je nevyhnutný váš súhlas. Právnym základom spracúvania osobných údajov v tomto prípade je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ktorý umožňuje spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť.
- Plnenie zákonných povinností: Prevádzkovateľ má zákonné povinnosti, ktoré musí dodržiavať. Medzi ne patrí vedenie príslušnej evidencie vyplatených miestnych poplatkov za účelom dane za ubytovanie a vedenie knihy ubytovaných. Taktiež je nevyhnutné vyhotoviť a spracovať daňový doklad. Právnym základom spracúvania osobných údajov na tieto účely je článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR, ktorý umožňuje spracúvanie nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa. Tieto povinnosti vyplývajú zo zákonov ako napríklad:
- Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky.
- Zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady.
- Všeobecne záväzné nariadenie mesta Vysoké Tatry č. 5/2023 o miestnej dani za ubytovanie.
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
Bez spracúvania vašich osobných údajov nie je možné poskytnúť služby ubytovacieho zariadenia.
Komu poskytneme Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje budú poskytnuté alebo sprístupnené iba príjemcom, ktorí postupujú v súlade s osobitnými zákonmi. Týmito príjemcami môžu byť:
- Príslušný štátny orgán: Na účely plnenia osobitného zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky.
- Obec: V zmysle príslušného všeobecne záväzného nariadenia.
- Technický poskytovateľ internetového rozhrania rezervačného systému: Pre zabezpečenie funkčnosti rezervačného systému.
Informácia o prenose osobných údajov do tretích krajín
Prevádzkovateľ nemá v úmysle prenášať spracované osobné údaje do tretích krajín, teda mimo Európsku úniu alebo Európsky hospodársky priestor.
Ako dlho budeme Vaše osobné údaje uchovávať?
Poskytnuté osobné údaje budú uchovávané najviac po dobu 10 rokov od vašej poslednej rezervácie ubytovania v danom zariadení. Po uplynutí tejto lehoty budú vaše osobné údaje bezpečne zlikvidované. Vaše osobné údaje nebudú bez vášho súhlasu použité na marketingové ani žiadne iné vami neschválené účely.
Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?
Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov nasledujúce práva:
- Právo na prístup k osobným údajom: Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás prevádzkovateľ spracúva.
- Právo na opravu osobných údajov: Ak sa domnievate, že údaje, ktoré o vás spracúvame, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, máte právo nás kontaktovať za účelom ich opravy.
- Právo na vymazanie osobných údajov: Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov.
- Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov.
Rozšírenie benefít pre držiteľov Karty pre seniorov
Od 1. marca 2026 sa k projektu, ktorý ponúka držiteľom Karty pre seniorov rôzne benefity a zľavy, pridávajú aj ďalšie subjekty. Medzi nich patria Reštaurácia U Zaja v Trenčíne a Apartmány Spiežovec na Donovaloch.
Apartmány Spiežovec na Donovaloch, ktoré sú prispôsobené na oddych v čistom horskom prostredí, ponúkajú pre držiteľov „Karty pre seniorov mesta Trenčín“ zľavu vo výške 12% z ceny ubytovania pri pobyte na 2 a viac nocí. Adresa apartmánov je Apartmány Spiežovec, 976 39 Donovaly. Viac informácií je dostupných na webovej stránke www.01donovaly.sk.
Prevádzkovateľ Reštaurácie U Zaja v Trenčíne poskytuje držiteľom Karty pre seniorov zľavu 10% na celý sortiment z jedálneho a nápojového lístka. Táto zľava platí v čase od 14:00 do 18:00 hodiny. Reštaurácia, nachádzajúca sa na Opatovskej ulici 13, ponúka pestrú paletu slovenských i zahraničných jedál pripravovaných podľa tradičných receptúr. Podrobnejšie informácie nájdete na www.restauraciauzaja.sk.
Všetky informácie o Karte pre seniorov, vrátane spôsobu jej vybavenia a kompletného zoznamu partnerských prevádzok, sú dostupné na webovej stránke www.trencin.sk/seniorkarta.