Životopis, známy aj ako curriculum vitae (CV), je kľúčovým dokumentom pri hľadaní zamestnania. Je to často prvý dojem, ktorý si o vás potenciálny zamestnávateľ vytvorí, a preto je jeho správne zostavenie nevyhnutné. S požiadavkou zaslať životopis sa dnes stretnete takmer pri každom pracovnom inzeráte. Na základe tohto dokumentu si vás zamestnávateľ môže všimnúť a pozvať vás na osobný pohovor. Ako teda z tejto kopy vyniknúť? V prvom rade tým, ako životopis napíšete. Všeobecne poznáme niekoľko druhov životopisov, a preto je dôležité pred rozhodnutím sa pre jeden štýl, dôkladne prečítať pracovný inzerát.
História a vývoj životopisu
Pojem „curriculum vitae“ podľa odborníkov pochádza z 15. storočia, pričom jeho vynálezcom by mal byť Leonardo da Vinci. Už v období renesancie si ľudia uvedomili význam individuálneho úspechu a začali ho pred ostatnými prezentovať. Prvé životopisy boli jednoduché a bez formátovania. Všetko sa zmenilo s príchodom 20. storočia, keď ľudia začali zavádzať štandardy a požiadavky na životopisy. Dôvodom bolo predovšetkým zjednodušenie náboru zamestnancov. V rovnakom storočí došlo taktiež k posunu v rámci tvorby životopisu. Poslednú veľkú zmenu priniesol prelom milénií, keď sa začali preferovať elektronické dokumenty. Dnes je takmer pri každom prijímacom pohovore do zamestnania požadovaný životopis.
Kľúčové sekcie životopisu
Každý vzor životopisu by mal obsahovať niekoľko základných sekcií, pomocou ktorých si o vás budúci zamestnávateľ spraví lepší obraz. Náboroví manažéri venujú každému životopisu v priemere len 7,4 sekundy svojho času, preto je dobré odborné zhrnutie alebo cieľ nevyhnutnosťou, aby ste upútali ich pozornosť hneď od začiatku.
1. Osobné údaje
Táto časť sa nachádza úplne hore a jej účelom je predstaviť sa personalistovi. Mali by ste sem uviesť svoje meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, trvalé bydlisko (prípadne aj kontaktné údaje ako telefón a e-mail). Pri uchádzaní sa o prácu v inej krajine nezabudnite uviesť správny predvoľbový kód vašej krajiny. Niektorí do tejto sekcie pridávajú aj svoju fotografiu. Tá nie je povinná, no životopis môže vďaka nej pôsobiť osobnejšie. Ak sa ju rozhodnete pridať, zvoľte profesionálnu snímku. Dôrazne sa odporúča osobné údaje po sebe vždy dôkladne skontrolovať. Ak chcete spolupracovať so systémami na sledovanie uchádzačov (ATS) a nie proti nim, držte sa jednoduchého nadpisu, napríklad "Osobné údaje" alebo "Kontaktné údaje".
2. Profesijné zhrnutie alebo cieľ
Účelom tejto časti je povedať náborovému manažérovi, kto ste a prečo sa výborne hodíte na dané pracovné miesto, alebo aké sú vaše profesionálne ciele. Ak ste študent alebo čerstvý absolvent a máte nejaké skúsenosti, použite zhrnutie. Zhrnutie životopisu sa niekedy nazýva aj "profesijné zhrnutie" alebo "vyhlásenie o životopise". Táto časť uľahčí personalistovi pochopiť vašu kvalifikáciu a motiváciu hneď na prvý pohľad.
3. Pracovné skúsenosti
Táto časť je pravdepodobne najdôležitejšia. Jej účelom je ukázať, že sa na dané pracovné miesto výborne hodíte, a to prostredníctvom podrobného zhrnutia vašich doterajších relevantných pracovných skúseností. Údaje v tejto časti životopisu píšte chronologicky, od posledného zamestnania a postupne prejdite k prvému. Uveďte dátum, kedy ste v spoločnosti pracovali (od - do), názov spoločnosti a pracovnú pozíciu. Ak máte viacero pracovných skúseností, detailne uvádzajte posledné tri zamestnania. Ostatné vymenujte alebo dajte poznámku, že ich uvediete na požiadanie. O svojich pracovných skúsenostiach nepíšte príliš veľa, životopis musí byť stručný a výstižný. Zvyčajne sa uvádzajú tri, maximálne štyri posledné. Pri každej položke zvyčajne uvádzajte 3 až 5 bodov, v ktorých zdôrazníte svoje doterajšie úspechy. Tento priestor nevyužívajte na jednoduché vymenovanie opisu práce a vašich povinností, pretože to bude vyzerať, že ste urobili len minimum. Ak vám chýbajú relevantné úspechy, ukážte svoje schopnosti riešiť problémy. Prispôsobte to potrebám a prioritám zamestnávateľa a kvantifikujte svoje výsledky. V tejto časti používajte profesionálne nadpisy, aby ste predišli vylúčeniu systémami ATS.
Ak ste čerstvým absolventom, pracovné skúsenosti síce možno nemáte, ale môžete tu spomenúť brigády. Zamestnávateľovi tak preukážete ochotu pracovať. Pozor si dávajte, ak sa uchádzate o prácu popri štúdiu.
4. Vzdelanie
Účelom tejto časti je ukázať zamestnávateľom, aké je vaše vzdelanie. Píšete ju rovnako ako pracovné skúsenosti - v opačnom chronologickom poradí, čiže začnite najvyšším dosiahnutým vzdelaním. Napíšte dátum, kedy ste študovali (od - do, stačí rok), celý názov školy a odbor, ktorý ste študovali. Ak ste absolvovali nejaké školenia, kurzy či rekvalifikácie, spomeňte to v tejto časti. Vďaka tejto sekcii sa môžete odlíšiť od ostatných a trochu sa pred personalistami pochváliť. Ukážte, čo je vo vás, a vyzdvihnite svoje najsilnejšie stránky, ale dávajte si pozor, aby ste neuvádzali nerelevantné informácie. Zamestnávateľov prirodzene zaujíma vaše vzdelanie a niektoré špičkové spoločnosti majú dokonca na svojich uchádzačov špecifické požiadavky na vzdelanie. Vzdelanie by ste mali do životopisu uvádzať vždy, bez ohľadu na to, kde sa vo svojej kariére nachádzate.
5. Zručnosti a schopnosti
Sekcia zručností v životopise ukazuje zamestnávateľom, že máte zručnosti a schopnosti potrebné pre danú pozíciu. Dobre napísaná sekcia zručností môže v skutočnosti pomôcť presvedčiť personalistov, aby s vami viedli pohovor. Tvrdé zručnosti sú technické schopnosti, ktoré ste sa naučili, zatiaľ čo mäkké zručnosti súvisia s vašou osobnosťou. Ak ovládate cudzie jazyky alebo máte počítačové znalosti, uveďte to v tomto odseku. Stručne vypíšte svoje vlastnosti a záujmy. Ak ste komunikatívny, zodpovedný, spoľahlivý, ak viete pracovať aj pod stresom, uveďte to na konci životopisu. Dávajte si však pozor, aby ste so zručnosťami zbytočne nepreháňali a uvádzali len tie relevantné. K schopnostiam môžete pridať aj úroveň ich ovládania. Uvedením vašich kľúčových zručností náboroví manažéri hneď uvidia, že ste potenciálne vhodným kandidátom, bez ohľadu na to, či si váš životopis prezerajú prostredníctvom ATS alebo manuálne.
Nepovinné sekcie
Okrem štandardných piatich oddielov životopisu existujú aj ďalšie nepovinné sekcie, ktoré sa však oplatí pridať, ak máte relevantný obsah. Tieto časti môžu pomôcť odlíšiť vás od ostatných kandidátov.
- Jazykové znalosti: Uvádzajte ich pomocou jednotnej stupnice jazykových znalostí.
- Certifikáty a ocenenia: Ak máte rôzne certifikáty alebo ste získali ocenenia, ktoré sú dôležité a relevantné pre požadované pracovné miesto, určite ich sem uveďte. Podrobnejšie opíšte každý certifikát. Ak sa rozhodnete venovať celú sekciu svojim oceneniam a úspechom, uprednostnite tie, ktoré sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu.
- Publikácie: Ak pracujete na akademickej pôde alebo vo vedeckej oblasti, publikovanie vášho výskumu je veľkým úspechom. Dôležité je tu správne formátovať informácie o publikácii.
- Záujmy: Hoci niektorí vnímajú túto sekciu ako zbytočnú "výplň", môže byť celkom užitočná. Mnohé spoločnosti dnes hľadajú kandidátov, ktorí budú nielen dobrí vo svojej práci, ale budú sa hodiť aj do firemnej kultúry. Ukáže vás ako skutočného človeka, a nie len ako zamestnanca. Ak sa teda rozhodnete pridať časť o záľubách, uistite sa, že sú naozaj konkrétne.
- Dobrovoľníctvo: Pridanie časti o dobrovoľníctve do životopisu vám môže skutočne pomôcť vyniknúť. Ukáže to vaše zručnosti, motiváciu a to, že ste iniciatívni.
- Vlastné projekty/Portfólio/Webová stránka: Ak ste napríklad programátor, môžete si vytvoriť časť "Vlastné projekty", v ktorej podrobne opíšete svoju prácu. Ak ste copywriter alebo novinár, môžete vytvoriť časť "Médiá, pre ktoré som písal". Uvádzajte ich len vtedy, ak sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu.
- Referencie: Referencie sa zvyčajne uvádzajú na požiadanie, takže nie je nutné ich zahrnúť priamo do životopisu. Môžete pridať poznámku, že sú k dispozícii na požiadanie.
Druhy životopisov
Existuje viacero druhov životopisov, ktoré sa líšia najmä spôsobom radenia informácií a dôrazom na jednotlivé sekcie. Výber správneho typu životopisu je veľmi dôležitý, pretože ovplyvňuje, ako personalista alebo potenciálny zamestnávateľ posúdi vašu kvalifikáciu.
1. Štruktúrovaný (Profesijný) životopis
Toto je najbežnejší a najčastejšie používaný druh CV. Je určený najmä na prezentovanie vašich pracovných skúseností. Sekcia s nimi sa nachádza hneď pod osobnými a kontaktnými údajmi. Po nich nasleduje úroveň vzdelania, zručnosti a v prípade potreby aj ďalšie voliteľné sekcie. Personalisti sú na tento typ životopisu zvyknutí, takže im uľahčuje prácu.
2. Chronologický životopis
Pri tomto type životopisu uvádzate informácie v ideálnom poradí od najnovšieho zamestnania po najstaršie. Zameriava sa hlavne na vašu pracovnú históriu a môžete jej venovať viac priestoru.
Ako štruktúrovať životopis v chronologickom alebo obrátenom chronologickom poradí:Po osobnom zhrnutí nasledujú pracovné skúsenosti, kde pri každom zamestnaní uveďte dátumy, názov spoločnosti, pozíciu a stručný popis vašich zodpovedností a úspechov (3-5 bodov). Potom nasleduje vzdelanie a zručnosti.
3. Funkčný (Kombinovaný) životopis
Niektoré zdroje ho nazývajú aj funkčný. Jeho hlavnou úlohou je poukázať na vaše zručnosti. Ich zoznam s krátkym opisom sa nachádza hneď pod osobnými údajmi. Je vhodný, ak si neviete vybrať medzi chronologickým a profesijným vzorom CV, alebo ak chcete zdôrazniť svoje zručnosti nad konkrétnymi pracovnými pozíciami. Tento formát je ideálny pre profesionálov v kreatívnych odvetviach, podnikateľov na voľnej nohe bez jasného kariérneho postupu, ale s veľmi solídnym portfóliom, pre vojenských veteránov prechádzajúcich do civilného zamestnania a pre všetkých, ktorí menia obor a prešli rekvalifikáciou.
Ako štruktúrovať funkčný životopis:Po osobnom zhrnutí nasleduje sekcia zručností, kde rozdelíte svoje schopnosti do kategórií (napr. technické, komunikačné, manažérske) a stručne ich opíšete. Potom nasleduje vzdelanie a v menšej miere pracovné skúsenosti.
4. Kombinovaný (Hybridný) životopis
Je charakteristický tým, že zdôrazňuje pracovné skúsenosti aj zručnosti, pričom obom poskytuje rovnaké množstvo priestoru. Kombinovaný formát je ideálnym typom životopisu, ak chcete ukázať svoje zručnosti, ktoré ste získali počas svojej pracovnej histórie, a nie konkrétne pozície, ktoré ste zastávali. Je vhodný pre veľmi málo uchádzačov.
Ako štruktúrovať hybridný životopis:Sekcie sú usporiadané tak, aby sa zdôraznili ako pracovné skúsenosti, tak aj zručnosti. Môže to znamenať napríklad umiestnenie sekcie zručností hneď po osobnom zhrnutí a pred pracovnými skúsenosťami, alebo ich integráciu do sekcie pracovných skúseností.
5. Europass životopis
Europass je štruktúrovaný životopis, po ktorom by ste mali siahnuť, ak sa chcete zamestnať v EÚ. Je to súhrn dokumentov, ktoré vyplníte online na internete. Môže sa preložiť až do 29 jazykov. Europass je špecifický formát, ktorý zjednotuje prezentáciu informácií o vzdelaní a pracovných skúsenostiach naprieč Európou.
6. Beletrizovaný životopis
Tento typ životopisu využíva umelecký štýl a vyjadrovacie prostriedky. Má tvorivý charakter, môže pracovať s fikciou a fantáziou. Beletrizovaný životopis sa dnes používa už veľmi zriedka, najčastejšie v škole pre cvičenia štýlu písania, alebo ako text k rozboru. Je možné sa ale aj na dnešnom trhu práce stretnúť s firmou, ktorá nepožaduje štruktúrovaný životopis, ale výslovne žiada životopis vyprávací. S tým je možné sa stretnúť hlavne u firiem a spoločností, ktoré chcú zo životopisu poznať nielen vás, ale aj formu vyjadrovania a štýl.
7. Video životopis
U nás zatiaľ nie veľmi rozšírený typ životopisu má veľkú popularitu v zahraničí, hlavne v USA. Pozor, nenahrádza klasický „papierový životopis“, ale ho dopĺňa. Zamestnávateľ vďaka videu môže získať lepšiu predstavu o vás.
Ako napísať scenár a natočiť video životopis – príklad je súčasťou balenia!
Dôležité aspekty pri písaní životopisu
- Aktuálnosť: Ak máte niekde v šuplíku uložený životopis spred piatich rokov, určite ho neposielajte. Vaše znalosti, zručnosti alebo záujmy sa po čase menia. Vždy posielajte aktuálny životopis.
- Prispôsobenie: Vždy prispôsobte informácie v životopise aktuálnej pracovnej ponuke. Zvýraznite svoje prednosti podľa špecifických požiadaviek možného zamestnávateľa.
- Stručnosť a prehľadnosť: Životopis má byť krátky a ľahko čitateľný. Maximálny rozsah sú 2 strany A4. Všetko navyše z neho dajte preč, môžete to spomenúť v motivačnom liste, alebo na pohovore.
- Pravdivosť: Uvádzajte v ňom len pravdivé informácie a svoje osobné údaje.
- Gramatika a štylistika: Pozor si dávajte aj na pravopis. Preklepy a hrúbky môžu váš perfektný životopis úplne zničiť. Chyby v životopise pôsobia veľmi neprofesionálne a môžu pokaziť prvý dojem.
- Formátovanie: Používajte jednoduché a ľahko čitateľné písmo (napr. Arial, Calibri). Rozdeľte životopis na čitateľné časti. Vždy používajte iba jeden doplnkový farebný odtieň, ak chcete oživiť vizuálnu stránku. Preferovaný je formát PDF, pokiaľ nie je v inzeráte uvedené inak.
- Profesionalita: Životopisom sa predstavujete zamestnávateľovi, takže by ste mali urobiť dobrý prvý dojem. Ak sa rozhodnete pridať fotografiu, zvoľte profesionálnu snímku.
Vzory životopisu a predpripravené šablóny sú skvelou pomôckou, vďaka ktorej tento dokument napíšete v priebehu niekoľkých minút. Aby ste ním však skutočne vedeli zaujať budúceho zamestnávateľa a získali vysnívanú prácu, musíte si dávať pozor na niekoľko detailov a drobností. Písanie životopisu nie je náročné, no je dôležité, aby ste si dali dobrý pozor na gramatiku, štylistiku, formátovanie a informácie, ktoré doň uvediete.
tags: #ake #mozu #byt #druhy #zivotopisu